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Ownership of administrative onboarding processes for new , including conducting onboarding sessions related to Office Administration and Health & Safety * Upholding our administrative processes and internal standards by continuously promoting them
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Teamassistenz mit Schwerpunkt Gremienarbeit (w/m/d) im Bereich Verfahrens- und Produktmanagement
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parcIT GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
parcIT GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Fakten: Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodikdienstleistungen für Banksteuerung, Risikomanagement und Ratingverfahren in Deutschland. Unsere Lösungen verbinden jahrzehntelanges Know-how in Softwareentwicklung und Banking mit modernsten Methoden und Erkenntnissen des Datenmanagements. Als Tochter der Atruvia AG sind wir Teil der starken Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Ihren Werten verpflichtet, schaffen wir Arbeitsplätze sehr nachhaltig und mit großer Sicherheit für alle. Und noch wichtiger: Bei uns finden Sie Gestaltungsspielraum, Zahlenprofis mit Jefööhl und ganz sicher keinen Dresscode. Wir sind stolz darauf, dass hier jeden Tag Großes entsteht, weil viele buntgemischte Talente ihre persönlichen Stärken in unser Mosaik einbringen.
parcIT GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Fakten: Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodikdienstleistungen für Banksteuerung, Risikomanagement und Ratingverfahren in Deutschland. Unsere Lösungen verbinden jahrzehntelanges Know-how in Softwareentwicklung und Banking mit modernsten Methoden und Erkenntnissen des Datenmanagements. Als Tochter der Atruvia AG sind wir Teil der starken Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Ihren Werten verpflichtet, schaffen wir Arbeitsplätze sehr nachhaltig und mit großer Sicherheit für alle. Und noch wichtiger: Bei uns finden Sie Gestaltungsspielraum, Zahlenprofis mit Jefööhl und ganz sicher keinen Dresscode. Wir sind stolz darauf, dass hier jeden Tag Großes entsteht, weil viele buntgemischte Talente ihre persönlichen Stärken in unser Mosaik einbringen.
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Du bist zentrale Anlaufstelle für Organisation, Backoffice, HR und vorbereitende Buchhaltung, inklusive Belegerfassung und Kontierung, und sorgst mit klarer Priorisierung dafür, dass im Alltag alles läuft. Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, HR Administration oder vorbereitender Buchhaltung. * Viel Gestaltungsspielraum in Backoffice, HR und vorbereitender Buchhaltung Office und Backoffice Verantwortung HR Administration und Recruiting Support - Perspektivisch kannst du dich entweder in Richtung Assistenz der Geschäftsführung weiterentwickeln oder bei entsprechendem Interesse und Performance schrittweise Verantwortung als People und Culture Managerin übernehmen, inklusive Aufbau von HR Prozessen, Kulturthemen und interner Team Organisation. * Modernes Büro in Köln, office first, homeoffice friendly je nach Aufgabenlage * ProtocolHero GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit
Du bist zentrale Anlaufstelle für Organisation, Backoffice, HR und vorbereitende Buchhaltung, inklusive Belegerfassung und Kontierung, und sorgst mit klarer Priorisierung dafür, dass im Alltag alles läuft. Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, HR Administration oder vorbereitender Buchhaltung. * Viel Gestaltungsspielraum in Backoffice, HR und vorbereitender Buchhaltung Office und Backoffice Verantwortung HR Administration und Recruiting Support - Perspektivisch kannst du dich entweder in Richtung Assistenz der Geschäftsführung weiterentwickeln oder bei entsprechendem Interesse und Performance schrittweise Verantwortung als People und Culture Managerin übernehmen, inklusive Aufbau von HR Prozessen, Kulturthemen und interner Team Organisation. * Modernes Büro in Köln, office first, homeoffice friendly je nach Aufgabenlage * ProtocolHero GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit
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Teamassistenz im Managing Director's Office (m/w/d)
Teamassistenz im Managing Director's Office (m/w/d)
HLS Handel und Lager Service GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
HLS Handel und Lager Service GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir suchen ab sofort - Standort: Köln im Geschäftsbereich Handel und Lager Service GmbH in Teilzeit - Deine Mission bei uns - Als Teil unseres dynamischen und vernetzten Teams gestaltest du die Zukunft des Handels aktiv mit. Als Tochtergesellschaft der REWE Group entwickeln wir Strategien für alle Geschäftsbereiche der HLS und treiben deren Umsetzung voran – und du bist mittendrin. Deine Aufgaben * Unterstützen: Du bist die zentrale Schnittstelle für das Managing Director's Office (MDO) und unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. * Koordinieren: Du übernimmst administrative Aufgaben, planst Termine der Geschäftsführung und sorgst für eine reibungslose Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern.
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Die Position als Executive Assistant (w/m/d) bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld in Köln tätig zu sein, mit der Flexibilität, zwischen Präsenz und mobilem Arbeiten zu wechseln. Unser Team am Standort Köln unterstützt das Executive Management bei strategischen und operativen Aufgaben und sorgt dafür, dass Projekte effizient umgesetzt werden. * EY ifb SE * Köln * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - EY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement - Als eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltweit innovative Dienstleistungen und die neueste IT-Unterstützung. Mit unserer fachlichen Expertise und über 30 Jahren Erfahrung, kombiniert mit unserer Fähigkeit zur erfolgreichen Umsetzung, gehören wir zu den ...
Die Position als Executive Assistant (w/m/d) bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld in Köln tätig zu sein, mit der Flexibilität, zwischen Präsenz und mobilem Arbeiten zu wechseln. Unser Team am Standort Köln unterstützt das Executive Management bei strategischen und operativen Aufgaben und sorgt dafür, dass Projekte effizient umgesetzt werden. * EY ifb SE * Köln * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - EY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement - Als eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltweit innovative Dienstleistungen und die neueste IT-Unterstützung. Mit unserer fachlichen Expertise und über 30 Jahren Erfahrung, kombiniert mit unserer Fähigkeit zur erfolgreichen Umsetzung, gehören wir zu den ...
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Anschreiben nicht erforderlich
Aktuell suchen wir befristet für maximal 2 Jahre eine Geschäftsführungsassistenz im IT Bereich. * Dein Gestaltungsspielraum bei der Mitbestimmung deiner Hardware (MacBooks, ThinkPads) und des Betriebssystems (MacOS, Linux, Windows) - freu dich auf eine moderne IT-Ausstattung sowie einen breiten und innovativen Tech-Stack. Sei einer der ersten Bewerber - Dein Home of IT: REWE digital - Wir sind das Zuhause für alle, die sich in der digitalen Welt tummeln. Ein Tech-Team, in dem IT- und Non-IT-Spezialist:innen aus verschiedensten Bereichen zusammenarbeiten. Wir sind Partner in Tech der REWE Group. Komm in dein Home of IT! * Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz sowie Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Aktuell suchen wir befristet für maximal 2 Jahre eine Geschäftsführungsassistenz im IT Bereich. * Dein Gestaltungsspielraum bei der Mitbestimmung deiner Hardware (MacBooks, ThinkPads) und des Betriebssystems (MacOS, Linux, Windows) - freu dich auf eine moderne IT-Ausstattung sowie einen breiten und innovativen Tech-Stack. Sei einer der ersten Bewerber - Dein Home of IT: REWE digital - Wir sind das Zuhause für alle, die sich in der digitalen Welt tummeln. Ein Tech-Team, in dem IT- und Non-IT-Spezialist:innen aus verschiedensten Bereichen zusammenarbeiten. Wir sind Partner in Tech der REWE Group. Komm in dein Home of IT! * Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz sowie Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
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Assistenz der Geschäftsführung – Office Management & Standortkoordination (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung – Office Management & Standortkoordination (m/w/d)
Mostostal Kraków SA
Köln-Marienburg
Teilweise Home-Office
Abgeschlossenes Hochschulstudium – idealerweise in Verwaltung, Marketing, Management oder einem vergleichbaren Bereich; alternativ eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r, gerne ergänzt durch Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Verwaltung * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mostostal Kraków S.A., Teil der renommierten Budimex-Gruppe, gehört zu den führenden Bau- und Engineering-Unternehmen in Europa. Unsere Kölner Niederlassung befindet sich in einem stilvollen, denkmalgeschützten Gebäude in Marienburg – einem der elegantesten und grünsten Stadtteile Kölns, bekannt ...
Abgeschlossenes Hochschulstudium – idealerweise in Verwaltung, Marketing, Management oder einem vergleichbaren Bereich; alternativ eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r, gerne ergänzt durch Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Verwaltung * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mostostal Kraków S.A., Teil der renommierten Budimex-Gruppe, gehört zu den führenden Bau- und Engineering-Unternehmen in Europa. Unsere Kölner Niederlassung befindet sich in einem stilvollen, denkmalgeschützten Gebäude in Marienburg – einem der elegantesten und grünsten Stadtteile Kölns, bekannt ...
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Executive Assistant to the CEO (m/w/d) – Business Support & Real Estate Management
Executive Assistant to the CEO (m/w/d) – Business Support & Real Estate Management
IronMaxx® Nutrition GmbH & Co. KG
Hürth
Support the operational and administrative management of the company's and 's private real estate portfolio - Then join IronMaxx as an Executive Assistant (m/f/d) and support our in managing both business and projects at the highest level. Real Estate Management & Project Coordination * Completed commercial training or a degree in business administration, ideally with a focus on office management, real estate management, or hospitality * Experience in organizing complex processes as well as in project or real estate management is an advantage - You act as a strategic and operational link—tracking decisions, clarifying priorities, and earning the trust of the executive management through absolute confidentiality, independence, and empathy. Strategic & Operational Support for the Management * Assist with investment, purchase, or sales projects in the real estate sector
Support the operational and administrative management of the company's and 's private real estate portfolio - Then join IronMaxx as an Executive Assistant (m/f/d) and support our in managing both business and projects at the highest level. Real Estate Management & Project Coordination * Completed commercial training or a degree in business administration, ideally with a focus on office management, real estate management, or hospitality * Experience in organizing complex processes as well as in project or real estate management is an advantage - You act as a strategic and operational link—tracking decisions, clarifying priorities, and earning the trust of the executive management through absolute confidentiality, independence, and empathy. Strategic & Operational Support for the Management * Assist with investment, purchase, or sales projects in the real estate sector
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Executive Assistant des CEO (m/w/d)
Executive Assistant des CEO (m/w/d)
PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG
Wesseling
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Umfassendes Termin-, Reise- und Zeitmanagement für den CEO (inkl. Buchung, Abrechnung und Vorbereitung der Unterlagen). * Sicherstellung eines professionellen und diskreten Auftretens des CEO-Büros. * PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG * Wesseling * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Wer wir sind. PreZero ist Teil der Schwarz Gruppe und ein international tätiger Umweltdienstleister mit rund 30.000 Mitarbeiter*innen an über 430 Standorten in Europa und Nordamerika. Das Unternehmen bündelt mit der Entsorgung und Sortierung von Abfällen, der Aufbereitung sowie dem Recycling alle Kompetenzen entlang der Wertschöpfungskette unter einem Dach. Damit sieht sich PreZero als Innovationstreiber der Branche mit dem Ziel, eine Welt zu schaffen, in der dank geschlossener Kreisläufe keine Ressourcen mehr vergeudet werden. Null Abfall, 100 Prozent Wertstoff.
Umfassendes Termin-, Reise- und Zeitmanagement für den CEO (inkl. Buchung, Abrechnung und Vorbereitung der Unterlagen). * Sicherstellung eines professionellen und diskreten Auftretens des CEO-Büros. * PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG * Wesseling * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Wer wir sind. PreZero ist Teil der Schwarz Gruppe und ein international tätiger Umweltdienstleister mit rund 30.000 Mitarbeiter*innen an über 430 Standorten in Europa und Nordamerika. Das Unternehmen bündelt mit der Entsorgung und Sortierung von Abfällen, der Aufbereitung sowie dem Recycling alle Kompetenzen entlang der Wertschöpfungskette unter einem Dach. Damit sieht sich PreZero als Innovationstreiber der Branche mit dem Ziel, eine Welt zu schaffen, in der dank geschlossener Kreisläufe keine Ressourcen mehr vergeudet werden. Null Abfall, 100 Prozent Wertstoff.
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Zur Verstärkung unseres Teams der Kundenbetreuung ONE am Standort Köln suchen wir einen Kunden- und Teamkoordinator (m/w/d), der Lust hat, organisatorische und koordinative Aufgaben zu übernehmen. * Flossbach von Storch SE * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Flossbach von Storch zählt heute zu den größten unabhängigen Vermögensverwaltern Europas. Mit 400 Mitarbeitenden betreuen wir rund 70 Mrd. Euro für private wie institutionelle Kundinnen und Kunden. Flossbach von Storch ONE ist unsere fondsbasierte Vermögensverwaltung mit digitalem Zugang und persönlicher Betreuung – ab einer Anlagesumme von 100.000 Euro. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen sowie unserer Kundenbetreuung ONE und tragen dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen und unsere Kunden exzellent betreut werden. Ihre Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Teams der Kundenbetreuung ONE am Standort Köln suchen wir einen Kunden- und Teamkoordinator (m/w/d), der Lust hat, organisatorische und koordinative Aufgaben zu übernehmen. * Flossbach von Storch SE * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Flossbach von Storch zählt heute zu den größten unabhängigen Vermögensverwaltern Europas. Mit 400 Mitarbeitenden betreuen wir rund 70 Mrd. Euro für private wie institutionelle Kundinnen und Kunden. Flossbach von Storch ONE ist unsere fondsbasierte Vermögensverwaltung mit digitalem Zugang und persönlicher Betreuung – ab einer Anlagesumme von 100.000 Euro. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen sowie unserer Kundenbetreuung ONE und tragen dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen und unsere Kunden exzellent betreut werden. Ihre Aufgaben
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Als Büromanager führst du die operativen Abläufe end-to-end, setzt die Strategie um, steuerst Ressourcen und Teams und sorgst für effiziente, transparente Prozesse. * Afileon GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - LHP ist eine interdisziplinäre Kanzlei für Steuer- und Rechtsberatung mit den Schwerpunkten Steuerstrafrecht, Steuerstreit sowie Steuergestaltung. Wir kombinieren digitale Prozesse mit maßgeschneiderter Beratung und unterstützen Unternehmen sowie Privatpersonen in komplexen steuerlichen und rechtlichen Fragen. Unser Fokus liegt auf einer vorausschauenden, lösungsorientieren Betreuung für nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg. Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten.
Als Büromanager führst du die operativen Abläufe end-to-end, setzt die Strategie um, steuerst Ressourcen und Teams und sorgst für effiziente, transparente Prozesse. * Afileon GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - LHP ist eine interdisziplinäre Kanzlei für Steuer- und Rechtsberatung mit den Schwerpunkten Steuerstrafrecht, Steuerstreit sowie Steuergestaltung. Wir kombinieren digitale Prozesse mit maßgeschneiderter Beratung und unterstützen Unternehmen sowie Privatpersonen in komplexen steuerlichen und rechtlichen Fragen. Unser Fokus liegt auf einer vorausschauenden, lösungsorientieren Betreuung für nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg. Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten.
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Homeoffice möglich, Vollzeit * klassische Sekretariatstätigkeiten: Annahme und Bearbeitung sowie Weiterleitung eingehender Telefonate, Office-Management * Erfahrung im Umgang mit MS Office * MoveMe GmbH * Köln * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Die MoveMe GmbH entwickelt und produziert u.a. Unterhaltungsformate, Factual Entertainment Formate, Reportagen, Dokumentationen und Shows. Wir sind ein junges Unternehmen mit viel Erfahrung und suchen für den Standort Köln ab sofort in Anstellung und in Vollzeit. Aufgaben * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Terminplanung und -kontrolle * Reiseplanung und -organisation * Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen * vorbereitende Buchhaltung * erste/r Ansprechpartner/in für die des Unternehmens und Kunden - Profil * freundliche und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Homeoffice möglich, Vollzeit * klassische Sekretariatstätigkeiten: Annahme und Bearbeitung sowie Weiterleitung eingehender Telefonate, Office-Management * Erfahrung im Umgang mit MS Office * MoveMe GmbH * Köln * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Die MoveMe GmbH entwickelt und produziert u.a. Unterhaltungsformate, Factual Entertainment Formate, Reportagen, Dokumentationen und Shows. Wir sind ein junges Unternehmen mit viel Erfahrung und suchen für den Standort Köln ab sofort in Anstellung und in Vollzeit. Aufgaben * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Terminplanung und -kontrolle * Reiseplanung und -organisation * Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen * vorbereitende Buchhaltung * erste/r Ansprechpartner/in für die des Unternehmens und Kunden - Profil * freundliche und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
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Für unsere Zentrale in Köln suchen wir Sie als Referent der Geschäftsführung (w/m/d) * Sie übernehmen die zentrale Rolle als Ansprechpartner*in der Geschäftsführung und stellen die fachlich präzise und strukturierte Ausarbeitung von Konzepten, Berichten und administrativen Prozessen sicher. Sei einer der ersten Bewerber - Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein. Nach der erfolgreichen Einführung von SAP S/4HANA modernisieren wir unsere IT-Landschaft weiter (u. a. BI-Tools, SAP SuccessFactors), ...
Für unsere Zentrale in Köln suchen wir Sie als Referent der Geschäftsführung (w/m/d) * Sie übernehmen die zentrale Rolle als Ansprechpartner*in der Geschäftsführung und stellen die fachlich präzise und strukturierte Ausarbeitung von Konzepten, Berichten und administrativen Prozessen sicher. Sei einer der ersten Bewerber - Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein. Nach der erfolgreichen Einführung von SAP S/4HANA modernisieren wir unsere IT-Landschaft weiter (u. a. BI-Tools, SAP SuccessFactors), ...
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 24 Monate in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). * Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Sei einer der ersten Bewerber * Pflege der Dokumentation/des Ablagesystems * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, bevorzugt Berufserfahrung als Assistenz * sprachlich und stilistisch einwandfreie Erledigung der Korrespondenz * Koelnmesse GmbH * Köln * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Schaffen Sie mit uns Begeisterung! * Führung des Sekretariats * Erstellung von Schriftwechseln, Präsentationen, Statistiken, Tabellen/Übersichten * Terminvereinbarungen/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten * Vorbereitung von Besprechungen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 24 Monate in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). * Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Sei einer der ersten Bewerber * Pflege der Dokumentation/des Ablagesystems * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, bevorzugt Berufserfahrung als Assistenz * sprachlich und stilistisch einwandfreie Erledigung der Korrespondenz * Koelnmesse GmbH * Köln * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Schaffen Sie mit uns Begeisterung! * Führung des Sekretariats * Erstellung von Schriftwechseln, Präsentationen, Statistiken, Tabellen/Übersichten * Terminvereinbarungen/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten * Vorbereitung von Besprechungen
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(Junior) Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf
(Junior) Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf
d-fine GmbH
Düsseldorf, teilweise Home-Office
Teilweise Home-Office
Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir tatkräftige und kompetente Unterstützung für unser motiviertes Team an Executive Assistants (m/w/d) in Vollzeit in Düsseldorf! Als Office Manager sind Sie die erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Besucherinnen und Besucher sowie Lieferanten vor Ort und die gute Seele des Büros. * Düsseldorf, teilweise Home-Office * Homeoffice möglich, Vollzeit * Office Management für den Standort Düsseldorf (Facility-Management, Beschaffungen, Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Vorbereitungen und Begleitung von Veranstaltungen vor Ort) * d-fine GmbH * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden.
Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir tatkräftige und kompetente Unterstützung für unser motiviertes Team an Executive Assistants (m/w/d) in Vollzeit in Düsseldorf! Als Office Manager sind Sie die erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Besucherinnen und Besucher sowie Lieferanten vor Ort und die gute Seele des Büros. * Düsseldorf, teilweise Home-Office * Homeoffice möglich, Vollzeit * Office Management für den Standort Düsseldorf (Facility-Management, Beschaffungen, Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Vorbereitungen und Begleitung von Veranstaltungen vor Ort) * d-fine GmbH * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden.
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Als „(Junior) Customer Success Manager“ (m/w/d) sorgst Du für maximale Kundenzufriedenheit durch exzellente Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer besonderen Erlebnisreisen. WILLKOMMEN im Customer Success Team! Du bist im Austausch mit unseren , aber auch mit unseren Leistungsträgern wie Country Manager/innen, Hotels und Reiseleiter/innen, um im Dialog die besten Lösungen zu finden. * SKR Reisen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - SKR Reisen ist das Original für besondere Erlebnisreisen in kleinen Gruppen - weltweit. Wir schenken unseren Gästen außergewöhnliche Reiseerlebnisse und bewirken dadurch ein anhaltend starkes Unternehmenswachstum. Du möchtest mit einem motivierten und super netten Team arbeiten? Du möchtest Dich kontinuierlich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns wachsen?
Als „(Junior) Customer Success Manager“ (m/w/d) sorgst Du für maximale Kundenzufriedenheit durch exzellente Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer besonderen Erlebnisreisen. WILLKOMMEN im Customer Success Team! Du bist im Austausch mit unseren , aber auch mit unseren Leistungsträgern wie Country Manager/innen, Hotels und Reiseleiter/innen, um im Dialog die besten Lösungen zu finden. * SKR Reisen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - SKR Reisen ist das Original für besondere Erlebnisreisen in kleinen Gruppen - weltweit. Wir schenken unseren Gästen außergewöhnliche Reiseerlebnisse und bewirken dadurch ein anhaltend starkes Unternehmenswachstum. Du möchtest mit einem motivierten und super netten Team arbeiten? Du möchtest Dich kontinuierlich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns wachsen?
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Senior Sustainability Manager - Sustainable Fuels
Senior Sustainability Manager - Sustainable Fuels
ISCC System GmbH
Köln, Home-Office
Teilweise Home-Office
To further strengthen our Aviation & Maritime activities, we are looking forward to welcoming you as Senior Sustainability Manager with focus on Sustainable Fuels at ISCC headquarters in Cologne. ISCC – International Sustainability and Carbon Certification is a globally applicable and leading certification system designed to enhance traceable, sustainable, deforestation-free, and climate-friendly supply chains. We all work together with a shared enthusiasm for sustainability and a common objective. ISCC – International Sustainability and Carbon Certification is one of the leading certification systems for sustainability, traceability and the reduction of greenhouse gas emissions. If you are passionate about sustainability and would like to join a culturally certified Great Place to Work® company with highly motivated and diverse teams making a real difference, we look ...
To further strengthen our Aviation & Maritime activities, we are looking forward to welcoming you as Senior Sustainability Manager with focus on Sustainable Fuels at ISCC headquarters in Cologne. ISCC – International Sustainability and Carbon Certification is a globally applicable and leading certification system designed to enhance traceable, sustainable, deforestation-free, and climate-friendly supply chains. We all work together with a shared enthusiasm for sustainability and a common objective. ISCC – International Sustainability and Carbon Certification is one of the leading certification systems for sustainability, traceability and the reduction of greenhouse gas emissions. If you are passionate about sustainability and would like to join a culturally certified Great Place to Work® company with highly motivated and diverse teams making a real difference, we look ...
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Anschreiben nicht erforderlich
Prüfungsverband deutscher Banken e.V. * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Über uns - Wir, der Prüfungsverband deutscher Banken e.V., sind ein wichtiger Bestandteil des Einlagensicherungssystems des privaten Bankgewerbes in Deutschland. Gegründet im Jahr 1969 sind wir Risikomanager für die Einlagensicherung von aktuell über 130 Instituten. Unser anspruchsvolles und höchst interessantes Arbeitsumfeld bietet ein breites Aufgabenspektrum und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Berufsbildern. Für die Erreichung unserer Ziele suchen wir engagierte Talente, die mit uns und für unsere Mitglieder die Zukunft gestalten, Mitdenken und neue Impulse geben wollen. Voll- oder Teilzeit (30-39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben * Übernahme des IT Lizenzmanagements (Zuweisung, Verwaltung und Controlling)
Prüfungsverband deutscher Banken e.V. * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Über uns - Wir, der Prüfungsverband deutscher Banken e.V., sind ein wichtiger Bestandteil des Einlagensicherungssystems des privaten Bankgewerbes in Deutschland. Gegründet im Jahr 1969 sind wir Risikomanager für die Einlagensicherung von aktuell über 130 Instituten. Unser anspruchsvolles und höchst interessantes Arbeitsumfeld bietet ein breites Aufgabenspektrum und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Berufsbildern. Für die Erreichung unserer Ziele suchen wir engagierte Talente, die mit uns und für unsere Mitglieder die Zukunft gestalten, Mitdenken und neue Impulse geben wollen. Voll- oder Teilzeit (30-39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben * Übernahme des IT Lizenzmanagements (Zuweisung, Verwaltung und Controlling)
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Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Position * Planung, Vorbereitung und Nachbereitung regelmäßiger Meetings inklusive Protokollierung, Nachverfolgung von TO DOs * Birkenstock Europe GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mit weltweit rund 7100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. Um unsere Qualitätsstandards zu gewährleisten, produzieren wir über 95 % unserer Produkte in Deutschland und beziehen mehr als 90 % unserer Materialien und Komponenten aus Europa.
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Position * Planung, Vorbereitung und Nachbereitung regelmäßiger Meetings inklusive Protokollierung, Nachverfolgung von TO DOs * Birkenstock Europe GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mit weltweit rund 7100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. Um unsere Qualitätsstandards zu gewährleisten, produzieren wir über 95 % unserer Produkte in Deutschland und beziehen mehr als 90 % unserer Materialien und Komponenten aus Europa.
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Sei einer der ersten Bewerber - Unser Standort befindet sich in der Kölner Südstadt in der Nähe des Chlodwigplatzes. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft - Du startest mit High-end-Equipment im Büro und im Home Office sowie wahlweise einem Deutschlandticket oder einem Stellplatz an unserem Büro in der Kölner Südstadt. Der Altersdurchschnitt unseres Teams aus aktuell fünf Mitarbeiten liegt bei 30 Jahren. * Ott Immobilien GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Seit 1959 bestehen wir als inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Köln und beschäftigen uns schwerpunktmäßig mit dem Immobilienhandel, Maklertätigkeiten und dem Aufbau unseres eigenen Immobilienbestandes und Portfolios. Unsere Vision ist ein Family Office, in dem wir gemeinsam wachsen und wir das seit über 65 Jahren bestehende Kölner Traditionsunternehmen innovativ und dynamisch fortentwickeln.
Sei einer der ersten Bewerber - Unser Standort befindet sich in der Kölner Südstadt in der Nähe des Chlodwigplatzes. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft - Du startest mit High-end-Equipment im Büro und im Home Office sowie wahlweise einem Deutschlandticket oder einem Stellplatz an unserem Büro in der Kölner Südstadt. Der Altersdurchschnitt unseres Teams aus aktuell fünf Mitarbeiten liegt bei 30 Jahren. * Ott Immobilien GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Seit 1959 bestehen wir als inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Köln und beschäftigen uns schwerpunktmäßig mit dem Immobilienhandel, Maklertätigkeiten und dem Aufbau unseres eigenen Immobilienbestandes und Portfolios. Unsere Vision ist ein Family Office, in dem wir gemeinsam wachsen und wir das seit über 65 Jahren bestehende Kölner Traditionsunternehmen innovativ und dynamisch fortentwickeln.
Werden Sie als Project Coordinator (m/w/d) Teil unseres Teams für das weltweit größte Games-Event – ab sofort in Vollzeit an unserem Standort in Köln, mit bis zu 50 % mobilem Arbeiten. * Koelnmesse GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schaffen Sie mit uns Begeisterung! * Erstellung des Marketingkonzeptes, z. B. Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen, etc. * Erstellung der Mittelfristplanung und des Projektsteuerungsplans * interne Projektsteuerung sowie Steuerung von Verbänden, Marktpartnern und Key Accounts * Korrespondenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung und Büroorganisation * Organisation der Verbands- und Gremienangelegenheiten * Organisation des Service-Centers während der Veranstaltung * Nachbereitung (Abrechnung) der Messe * Erstellung und Aufbereitung von Ausstellerlisten und Reports
Werden Sie als Project Coordinator (m/w/d) Teil unseres Teams für das weltweit größte Games-Event – ab sofort in Vollzeit an unserem Standort in Köln, mit bis zu 50 % mobilem Arbeiten. * Koelnmesse GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schaffen Sie mit uns Begeisterung! * Erstellung des Marketingkonzeptes, z. B. Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen, etc. * Erstellung der Mittelfristplanung und des Projektsteuerungsplans * interne Projektsteuerung sowie Steuerung von Verbänden, Marktpartnern und Key Accounts * Korrespondenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung und Büroorganisation * Organisation der Verbands- und Gremienangelegenheiten * Organisation des Service-Centers während der Veranstaltung * Nachbereitung (Abrechnung) der Messe * Erstellung und Aufbereitung von Ausstellerlisten und Reports
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Totale BBQ-Leidenschaft und purer Spaß am Genießen: Dafür steht die SANTOS Grills GmbH schon seit 2005, seit 2021 auch als Teil der globalen ZWILLING-Familie. * Unterstützung der beiden neuen Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Reiseplanung inkl. Buchung von Hotels, Flügen, Transfers sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen * Du bringst erste, nachweisbare Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office-Management mit und arbeitest entsprechend professionell und eigenständig * Du kannst eigenständig Kalender managen und Reisen planen sowie buchen (Flüge, Hotels, Transfers) und bist ebenso sicher in der Erstellung von Reisekostenabrechnungen. * Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren, die Geschäftsführung aktiv zu entlasten und dich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten. * Santos Grills GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit
Totale BBQ-Leidenschaft und purer Spaß am Genießen: Dafür steht die SANTOS Grills GmbH schon seit 2005, seit 2021 auch als Teil der globalen ZWILLING-Familie. * Unterstützung der beiden neuen Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Reiseplanung inkl. Buchung von Hotels, Flügen, Transfers sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen * Du bringst erste, nachweisbare Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office-Management mit und arbeitest entsprechend professionell und eigenständig * Du kannst eigenständig Kalender managen und Reisen planen sowie buchen (Flüge, Hotels, Transfers) und bist ebenso sicher in der Erstellung von Reisekostenabrechnungen. * Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren, die Geschäftsführung aktiv zu entlasten und dich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten. * Santos Grills GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit
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Anschreiben nicht erforderlich
Im Zuge einer geregelten Nachfolge suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im internationalen Chemie-Anlagenbau. * Sie übernehmen allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung * HAPEKO Deutschland GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Das Unternehmen - HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein im Familienbesitz befindliches mittelständisches Unternehmen im Anlagenbau mit 100jähriger Tradition, welches international für innovative Technologien und höchste Qualität steht. Sie unterstützen die und übernehmen Korrespondenz und Reiseorganisation.
Im Zuge einer geregelten Nachfolge suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im internationalen Chemie-Anlagenbau. * Sie übernehmen allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung * HAPEKO Deutschland GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Das Unternehmen - HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein im Familienbesitz befindliches mittelständisches Unternehmen im Anlagenbau mit 100jähriger Tradition, welches international für innovative Technologien und höchste Qualität steht. Sie unterstützen die und übernehmen Korrespondenz und Reiseorganisation.
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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) für den Fachbereich Asset Management und Projektentwicklung
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) für den Fachbereich Asset Management und Projektentwicklung
HAHN-Immobilien-Beteiligungs AG
Bergisch Gladbach
Begleiten Sie uns auf unserem Wachstumskurs und bewerben sich als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Asset Management und Projektentwicklung. Ein stabiler, traditionsreicher Arbeitgeber, der Ihre tägliche Wertarbeit erkennt und schätzt? Willkommen bei der Hahn Gruppe. Wir tragen damit aktiv zur Rentensicherung von vielen Menschen in Deutschland bei und sind zudem ein wichtiger Teil einer systemrelevanten Branche, nämlich dem (Lebensmittel-)Einzelhandel in Deutschland, der tagtäglich Millionen Menschen mit essentiellen Gütern versorgt. * Umfassende Unterstützung der im Tagesgeschäft * Mitarbeit in der Mietvertragserstellung und dem anschließenden Freigabeprozess * Idealerweise Berufserfahrung in der gewerblichen Immobilienwirtschaft * Attraktiver Arbeitsplatz am Rande der Großstadt * HAHN-Immobilien-Beteiligungs AG * Bergisch Gladbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Was ist Ihnen wichtig?
Begleiten Sie uns auf unserem Wachstumskurs und bewerben sich als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Asset Management und Projektentwicklung. Ein stabiler, traditionsreicher Arbeitgeber, der Ihre tägliche Wertarbeit erkennt und schätzt? Willkommen bei der Hahn Gruppe. Wir tragen damit aktiv zur Rentensicherung von vielen Menschen in Deutschland bei und sind zudem ein wichtiger Teil einer systemrelevanten Branche, nämlich dem (Lebensmittel-)Einzelhandel in Deutschland, der tagtäglich Millionen Menschen mit essentiellen Gütern versorgt. * Umfassende Unterstützung der im Tagesgeschäft * Mitarbeit in der Mietvertragserstellung und dem anschließenden Freigabeprozess * Idealerweise Berufserfahrung in der gewerblichen Immobilienwirtschaft * Attraktiver Arbeitsplatz am Rande der Großstadt * HAHN-Immobilien-Beteiligungs AG * Bergisch Gladbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Was ist Ihnen wichtig?
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Junior Projektmanager (alle*)
Junior Projektmanager (alle*)
Institut für hausärztliche Fortbildung (IHF) e.V.
Köln
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung in unserem Team VERAH- und MFA-Fortbildungen suchen wir dich am Standort Köln ab März 2026 in befristeter Einstellung für zwei Jahre in Elternzeitvertretung mit Aussicht auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung als Junior Projektmanager (alle*) * Institut für hausärztliche Fortbildung (IHF) e.V. * Köln * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit über 30.000 Mitgliedern ist der Hausärztinnen- und Hausärzteverband e.V. inzwischen der größte Berufsverband niedergelassener Ärztinnen und Ärzte in Deutschland und in Europa. Eine der Einrichtungen des Verbandes ist das Institut für hausärztliche Fortbildung im Hausärztinnen- und Hausärzteverband (IHF) mit Sitz in Köln. Das IHF entwickelt und organisiert strukturierte Fortbildungen für Hausärztinnen und Hausärzte und deren Praxisteam.
Zur Verstärkung in unserem Team VERAH- und MFA-Fortbildungen suchen wir dich am Standort Köln ab März 2026 in befristeter Einstellung für zwei Jahre in Elternzeitvertretung mit Aussicht auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung als Junior Projektmanager (alle*) * Institut für hausärztliche Fortbildung (IHF) e.V. * Köln * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit über 30.000 Mitgliedern ist der Hausärztinnen- und Hausärzteverband e.V. inzwischen der größte Berufsverband niedergelassener Ärztinnen und Ärzte in Deutschland und in Europa. Eine der Einrichtungen des Verbandes ist das Institut für hausärztliche Fortbildung im Hausärztinnen- und Hausärzteverband (IHF) mit Sitz in Köln. Das IHF entwickelt und organisiert strukturierte Fortbildungen für Hausärztinnen und Hausärzte und deren Praxisteam.
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