Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Administrative Specialist Jobs in Heidelberg?

Aktuell gibt es auf <a href='/'>StepStone</a> 266 offene Stellenanzeigen für Administrative Specialist Jobs in Heidelberg.

Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Heidelberg einen Administrative Specialist Job suchen?

Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Heidelberg einen Administrative Specialist Job suchen: <a href="/results/administrative-specialist/in-eppelheim">Eppelheim</a>, <a href="/results/administrative-specialist/in-neckargem%C3%BCnd">Neckargemünd</a>, <a href="/results/administrative-specialist/in-schriesheim">Schriesheim</a>.

Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Administrative Specialist Jobs in Heidelberg suchen?

Wer nach Administrative Specialist Jobs in Heidelberg sucht, sucht häufig auch nach <a href="/results/verwaltung/in-heidelberg">Verwaltung</a>, <a href="/results/sachbearbeitung/in-heidelberg">Sachbearbeitung</a>, <a href="/results/verwaltungskraft/in-heidelberg">Verwaltungskraft</a>.

Welche Fähigkeiten braucht man für Administrative Specialist Jobs in Heidelberg??

Für einen Administrative Specialist Job in Heidelberg sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Buchhaltung, In sicherer Weise, Datev, Gehaltsbuchhaltung, Steuererklärung, Detailgenauigkeit, Englisch, Patientenbetreuung, Kundendienst, Betreuung, Administration, Abrechnung, Engagement, Flexibilität, MS Excel, Korrespondenz, Behörden, Beratung.

Zu welcher Branche gehören Administrative Specialist Jobs in Heidelberg?

Administrative Specialist Jobs in Heidelberg werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Administrative Specialist Jobs in Heidelberg?

Für Administrative Specialist Jobs in Heidelberg gibt es aktuell 259 offene Teilzeitstellen.

Administrative Specialist: 266 Jobs & Stellenangebote in Heidelberg

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Steuerfachangestellte/r (m/w/d)

kanzleihafen

Gornik und Partner Wirtschafts- und Steuerberatungsgesellschaft mbB ist eine Steuerberatungskanzlei mit Schwerpunkt auf mittelständische Unternehmen. Gesucht wird ein Steuerfachangestellter (m/w/d) für die ganzheitliche Betreuung von Mandanten, Finanzbuchhaltung und Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen. Eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter, sichere Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Steuererklärungen sowie Erfahrung mit DATEV werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

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Vertriebssachbearbeiter im Innendienst (m/w/d)

ProMinent Deutschland GmbH

Heidelberg

35000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

ProMinent ist ein Global Player für Wasseraufbereitung und Fluid-Dosiertechnik mit über 50 Niederlassungen weltweit. Gesucht wird ein Vertriebssachbearbeiter im Innendienst (m/w/d) für Kundenanfrage-Management, Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung. Eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung, mindestens zwei Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst für technische Produkte, sichere SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

Hochschule Fresenius für Internationales Management GmbH

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Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d)

Hochschule Fresenius für Internationales Management GmbH

Heidelberg

Teilweise Home-Office

Hochschule Fresenius ist eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands mit 120 Studiengängen an neun Standorten. Gesucht wird ein Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d) in Teilzeit für die Verwaltung prüfungsrelevanter Daten, Planung von Prüfungen und Beratung von Studierenden. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder ein Hochschulstudium, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes

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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Fachrichtung Wasserstraßenüberwachung

Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes

Heidelberg

3205 - 3935 /Monat (geschätzt für Vollzeit)

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr. Gesucht wird ein Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Sachbearbeiter in der Wasserstraßenüberwachung zur Prüfung und Genehmigung von Anlagen an der Bundeswasserstraße Neckar. Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, sichere deutsche Sprachkenntnisse (mindestens C1) und gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

PGA Gesellschaft für Prozess- und Gebäudeautomatisierungstechnik mbH

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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

PGA Gesellschaft für Prozess- und Gebäudeautomatisierungstechnik mbH

Sinsheim (bei Heidelberg)

Teilweise Home-Office

PGA ist ein modernes Technologieunternehmen in einer Wachstumsphase und im Übergang in die zweite Generation. Gesucht wird eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben sowie zur Koordination wichtiger Abläufe. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt, strukturierte Arbeitsweise und professioneller Umgang mit internen und externen Partnern werden vorausgesetzt.

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vor 54 Minuten

NEU

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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

SERVA Electrophoresis GmbH

Heidelberg

40000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)

SERVA Electrophoresis GmbH bietet seit über 70 Jahren hochwertige Produkte für Lebenswissenschaften und Elektrophorese an. Gesucht wird ein Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für die zuverlässige Bearbeitung von Kundenaufträgen und Koordination zwischen Vertrieb, Produktion und Lager. Eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Order Management, sichere ERP-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 23 Stunden

NEU

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Exportsachbearbeiter (m/w/d)

SERVA Electrophoresis GmbH

Heidelberg

42000 - 47000 / (geschätzt für Vollzeit)

SERVA Electrophoresis GmbH bietet seit über 70 Jahren hochwertige Produkte für die Lebenswissenschaften und Elektrophorese an. Gesucht wird ein Exportsachbearbeiter (m/w/d) zur zuverlässigen Abwicklung internationaler und nationaler Versandaufträge sowie zur Erstellung von Export- und Zolldokumenten. Eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition oder Logistik, mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Export- oder Zollabwicklung sowie gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht werden vorausgesetzt.

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vor 23 Stunden

NEU

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Sachbearbeitung (w/m/d) Standortmarketing und Social Media

Rhein-Neckar-Kreis

Heidelberg

1707 - 2530 /Monat (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis ist einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region mit 26 Ämtern an über 10 Standorten. Gesucht wird eine Sachbearbeitung (w/m/d) Standortmarketing und Social Media für die Konzeption und Durchführung von Online-Kampagnen sowie die redaktionelle Pflege der Social-Media-Kanäle. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Marketing, Kommunikation oder vergleichbar, sichere Social-Media-Erfahrung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Adobe-Tools werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Mitarbeiter Manufacturing Compliance Support (m/w/d)

AGC Biologics GmbH

Heidelberg

45000 - 68000 / (geschätzt für Vollzeit)

AGC Biologics ist eines der weltweit führenden Unternehmen in der biopharmazeutischen Auftragsentwicklung und -produktion (CDMO). Gesucht wird ein Mitarbeiter Manufacturing Compliance Support (m/w/d) zur Vorbereitung und Nachbereitung chargenbezogener Dokumentation in GMP-regulierten Produktionsbereichen. Eine abgeschlossene Ausbildung in einem naturwissenschaftlichen, technischen oder pharmazeutischen Beruf, erste praktische Erfahrung in regulierter Produktion, ausgeprägtes Organisationstalent und gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

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Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Finanzwirt (m/w/d) als selbständiger Beratungsstellenleiter

Steuerring e.V.

Ludwigshafen am Rhein, Mannheim, Weinheim, Heidelberg, Karlsruhe, Königsbach-Stein, Heilbronn

Teilweise Home-Office

36000 - 72000 / (geschätzt für Vollzeit)

Steuerring e.V. ist ein führender deutscher Lohnsteuerhilfeverein mit 1.100 Beratern und rund 400.000 Mitgliedern. Gesucht wird ein Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Finanzwirt (m/w/d) als selbständiger Beratungsstellenleiter zur Erstellung von Steuererklärungen und ganzjährigen Betreuung im Bereich Einkommensteuer. Eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder vergleichbares Studium, fundierte Kenntnisse in der Einkommensteuer, Erfahrung im Erstellen von Steuererklärungen und gute EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

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Biologisch-Technischer Assistent (BTA) (m/w/d) im Bereich Produktion (USP)

AGC Biologics GmbH

Heidelberg

37000 - 43000 / (geschätzt für Vollzeit)

AGC Biologics ist ein weltweit führendes Unternehmen der biopharmazeutischen Auftragsentwicklung und -produktion mit cGMP-konformen Produktionsstätten in Europa, USA und Asien. Gesucht wird ein Biologisch-Technischer Assistent (BTA) (m/w/d) im Bereich Produktion für die Vorbereitung und Durchführung von Fermentationen, Zellernte und Filtrationstechniken am Standort Heidelberg. Eine abgeschlossene Berufsausbildung als BTA, CTA, Pharma- oder Chemiekant, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zur Schichtarbeit werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

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Biologisch-Technischer Assistent (zB. BTA/CTA) (all genders) im Bereich Produktion (DSP/Chromatographie)

AGC Biologics GmbH

Heidelberg

37000 - 43000 / (geschätzt für Vollzeit)

AGC Biologics ist ein führender CDMO für biopharmazeutische Entwicklung und Herstellung mit Standorten weltweit. Gesucht wird ein Biologisch-Technischer Assistent (m/w/d) im Bereich Produktion für chromatographische Aufreinigung von Proteinen und aseptisches Arbeiten in Reinräumen. Eine BTA-, CTA- oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit, Qualitätsbewusstsein und gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 4 Tagen

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Spezialist Angebots- und Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Safetec GmbH

Heidelberg

43000 - 66000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Safetec GmbH ist ein Markt- und Technologieführer im Strahlenschutz und kerntechnischen Rückbau. Gesucht wird ein Kalkulator Angebots- und Auftragskalkulation (m/w/d) zur Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Projektkalkulation. Ein abgeschlossenes ingenieurtechnisches Studium, mehrjährige Berufserfahrung in Angebotskalkulation im Bau- oder Anlagenbereich sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Steuerfachwirtin oder Steuerassistentin (m/w/d) mit Schwerpunkt Jahresabschlusserstellung in Karlsruhe und Baden-Baden

Maisenbacher Hort & Partner

Karlsruhe, Baden-Baden, Ettlingen, Rastatt, Bühl, Offenburg, Heilbronn, Mannheim, Heidelberg, Pforzh

Teilweise Home-Office

48000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)

Maisenbacher Hort & Partner ist eine digitale Steuerkanzlei mit 120 Beschäftigten, die Unternehmen und Privatpersonen betreut. Gesucht wird ein Steuerfachwirt oder Steuerassistent (m/w/d) für die eigenständige Erstellung von Jahresabschlüssen und Mandantenbetreuung. Eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten mit Zusatzqualifikation, mehrjährige Praxiserfahrung in der Jahresabschlusserstellung und DATEV-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Personalsachbearbeiter – Mitarbeiterbetreuung und Entgeltabrechnung (m/w/d)

Safetec GmbH

Heidelberg

Schnelle Bewerbung

Safetec GmbH ist ein Unternehmen des Energiekonzerns E.ON SE und Marktführer im Strahlenschutz und kerntechnischen Rückbau. Gesucht wird ein Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Mitarbeiterbetreuung, Entgeltabrechnung und HR-Projekte am Standort Heidelberg. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Erfahrung in der Personalarbeit oder Entgeltabrechnung, sichere Office-Kenntnisse und ausgeprägte IT- sowie Prozessaffinität werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Ausbildung Industriekaufmann / -frau (m/w/d), Ausbildungsbeginn September 2027

Betty Barclay Group GmbH & Co KG

Nußloch bei Heidelberg

Die Betty Barclay Group ist ein international erfolgreiches Familienunternehmen der Modeindustrie mit über 80 Jahren Erfahrung. Gesucht wird ein Industriekaufmann / -frau (m/w/d) für eine dreijährige Ausbildung ab September 2027 mit Einsätzen in Beschaffung, Vertrieb, Marketing, E-Commerce und Buchhaltung. Sehr gute Mittlere Reife oder Abitur, Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten, Spaß an Fashion, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Steuerfachangestellte / Steuerfachwirt (m/w/d) - in moderner und digitaler Kanzlei

Steuerpioniere W. R. & Partner

Karlsruhe,Heidelberg,Mannheim,Ulm,Stuttgart,München,Nürnberg,Saarbrücken,Essen,Frankfurt,Mainz,Köln

Teilweise Home-Office

38000 - 59000 / (geschätzt für Vollzeit)

Anschreiben nicht erforderlich

Steuerpioniere ist eine moderne Steuerkanzlei, die Fachkräfte mit engagierten Arbeitgebern zusammenbringt. Gesucht wird ein Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt (m/w/d) für Lohn- und Finanzbuchhaltung, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse. Eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt oder vergleichbare Qualifikation, Microsoft-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Wohnen und Recht (m/w/d)

Stadt Heidelberg

Heidelberg

51537 - 71030 / (geschätzt für Vollzeit)

Stadt Heidelberg ist eine Kommune, die Wohnraumversorgung und Unterstützung für Menschen in besonderen Lebenssituationen organisiert. Gesucht wird ein Sachbearbeiter Wohnen und Recht (m/w/d) für rechtliche Abwicklung von Unterbringungsfällen und Wohnraumakquise. Ein abgeschlossenes Studium im öffentlichen Management oder eine vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in der Anwendung von Rechtsvorschriften sowie sichere Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Lab Administrator (f/m/d) for Lab IT Solutions

Ascendis Pharma GmbH

Heidelberg

Teilweise Home-Office

41000 - 59000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Ascendis Pharma ist ein globales Biopharmaunternehmen mit Forschungsstandorten in Heidelberg und Büros in Europa und den USA. Gesucht wird ein Lab Administrator (m/w/d) zur Unterstützung von Wissenschaftlern mit IT-Services, Systemen und Infrastruktur in Laborumgebungen. Ein Bachelor in Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation, sichere Microsoft-Kenntnisse, Grundverständnis von Netzwerkkonzepten und fließend Englisch werden vorausgesetzt.

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vor 44 Minuten

NEU

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Junior Financial Consultant - Kundenaufbau / Finanzkonzepte (m/w/d)

MLP Finanzberatung SE

Wiesloch, Wiesbaden, München, Ingolstadt, Heidelberg, Kaiserslautern, Homburg, Trier, Frankfurt

Teilweise Home-Office

50000 - 65000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Der Anbieter ist ein Finanzdienstleister mit Schwerpunkt auf Vermögensmanagement, Altersvorsorge, Versicherungen und Immobilien. Gesucht wird ein Junior Financial Consultant (m/w/d) für den Aufbau eines eigenen Kundenstamms und die Entwicklung maßgeschneiderter Finanzstrategien. Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder einschlägige Finanzbranchenerfahrung, C2-Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.

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vor 6 Tagen

Stieler GmbH Steuerberatungsgesellschaft

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Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt (m/w/d) Schwerpunkt Jahresabschluss

Stieler GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Waghäusel bei Heidelberg, Karlsruhe

Teilweise Home-Office

58000 - 70000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Stieler ist eine inhabergeführte Steuerberatungskanzlei mit Schwerpunkt auf mittelständische Unternehmen und Familienunternehmen. Gesucht wird ein Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt (m/w/d) für die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen sowie die eigenverantwortliche Mandantenbetreuung. Eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder Steuerfachwirt, mindestens drei Jahre Berufserfahrung bei einem Steuerberater, sichere DATEV-Kenntnisse und eigenverantwortliche Arbeitsweise werden vorausgesetzt.

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vor 2 Wochen

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Baufinanzierungsberater / Bankkaufmann (m/w/d) in Selbstständigkeit | Filiale Mannheim

Hüttig & Rompf GmbH

Mannheim

50000 - 120000 / (geschätzt für Vollzeit)

Hüttig & Rompf ist ein Immobilienfinanzierungsunternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung in der Baufinanzierung. Gesucht wird ein Baufinanzierungsberater / Bankkaufmann (m/w/d) in Selbstständigkeit nach § 84 HGB für die Beratung von Kund*innen aus dem Empfehlungsgeschäft. Eine Ausbildung oder ein Studium im Banken-, Versicherungs- oder Immobilienbereich beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation wie § 34i GewO werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Sachbearbeiter/in Angebotsbearbeitung (m/w/d)

Sanitär Kleissner GmbH

Mannheim

32000 - 43000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Sanitär Kleissner GmbH ist ein Anbieter von Heizungs-, Sanitär- und Klimatechnik im Großraum Mannheim. Gesucht wird ein Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung (m/w/d) für die Erstellung von Angeboten und Recherche von Ausschreibungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit Leistungsverzeichnissen und VOB-Kenntnisse sowie sichere MS-Office-Anwendung werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bewerbungsmanagement

Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim

Mannheim

Teilweise Home-Office

44000 - 53500 / (geschätzt für Vollzeit)

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist die größte Hochschule Baden-Württembergs mit rund 33.000 Studierenden. Gesucht wird eine Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bewerbermanagement zur Administration des Bewerbermanagementsystems BITE und Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes und sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

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Junior Financial Consultant (m/w/d)

MLP Finanzberatung SE

Mannheim

60000 - 75000 / (geschätzt für Vollzeit)

MLP ist ein Finanzdienstleister, der Vermögensmanagement, Altersvorsorge und Versicherungen anbietet. Gesucht wird ein Junior Financial Consultant (m/w/d) für den Aufbau eines eigenen Kundenstammes und die Entwicklung maßgeschneiderter Finanzkonzepte. Ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt, ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2-Niveau), Interesse an wirtschaftlichen Themen und Freude an Kundenberatung werden vorausgesetzt.

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vor 4 Tagen

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Was ist das Durchschnittsgehalt für Administrative Specialist in Heidelberg?

Häufig gestellte Fragen