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                      • Sachbearbeiter Gesundheitswesen
                      • Verwaltungsmitarbeiter
                      • Administrative Assistant
                      • Verwaltungsfachangestellter
                      • Sachbearbeiter Rechtsabteilung
                      • Dokumentenmanagement
                      • Verwaltungskraft
                      • Juristische Assistenz
                      • Spezialist Meldewesen
                      • Compliance Experte
                      • Verwaltungsassistenz
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                      Standorte

                      • Hamburg

                      350 Treffer für Administrative Specialist Jobs

                      Tatenwerk gemeinnützige GmbH

                      Verwaltungsfachkraft m/w/d

                      Tatenwerk gemeinnützige GmbH
                      Eisingen
                      Tatenwerk gemeinnützige GmbH * Eisingen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Tatenwerk begleitet Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung in allen Lebensbereichen. Wir sind ein gemeinnütziger Unternehmensverbund aus St. Josefs-Stift, Erthal-Sozialwerk, Robert-Kümmert-Akademie, Tatenkraft und includeo. Mit etwa 1000 Mitarbeitenden gestalten wir an zahlreichen Standorten in ganz Unterfranken vielfältige Angebote für ein gemeinsames Miteinander und Teilhabe. Die Betreutenverwaltung ist für die Verwaltung unserer rund 1.100 Klient:innen im St. Josefs-Stift und Erthal Sozialwerk zuständig. Wir sind zentraler Ansprechpartner für Angehörige/gesetzliche Betreuter und Kostenträger rund um die vertraglichen Angelegenheiten und Abrechnungen der individuellen Leistungstypen. Unsere Büros befinden sich im St. Josefs-Stift in Eisingen.
                      Tatenwerk gemeinnützige GmbH * Eisingen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Tatenwerk begleitet Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung in allen Lebensbereichen. Wir sind ein gemeinnütziger Unternehmensverbund aus St. Josefs-Stift, Erthal-Sozialwerk, Robert-Kümmert-Akademie, Tatenkraft und includeo. Mit etwa 1000 Mitarbeitenden gestalten wir an zahlreichen Standorten in ganz Unterfranken vielfältige Angebote für ein gemeinsames Miteinander und Teilhabe. Die Betreutenverwaltung ist für die Verwaltung unserer rund 1.100 Klient:innen im St. Josefs-Stift und Erthal Sozialwerk zuständig. Wir sind zentraler Ansprechpartner für Angehörige/gesetzliche Betreuter und Kostenträger rund um die vertraglichen Angelegenheiten und Abrechnungen der individuellen Leistungstypen. Unsere Büros befinden sich im St. Josefs-Stift in Eisingen.
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                      meinestadt.de

                      Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

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                      Bad Mergentheim
                      meinestadt.de * Bad Mergentheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Seitz GmbH - Einsatzort: 97980 Bad Mergentheim - Ihre Aufgaben * Rezeptbearbeitung und Verwaltung von Aufträgen * Kostenklärung und Abrechnung mit den Krankenkassen * Kundenbetreuung und Beratung im Bereich der Reha-Technik * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ihr Profil * kommunikationsstark und kundenorientiert * teamfähig und können eigenverantwortlich arbeiten * interessiert an Fort- und Weiterbildungen * erfahren im Umgang mit Computern und den gängigen Office-Programmen * interessiert am Gesundheitswesen und den Abläufen der Krankenkassen / Abrechnungsprozesse - Wir bieten * eine sichere und langfristige Arbeitsstelle * ein leistungsgerechtes Gehalt * Weiterbildungen in allen Bereichen des Fachs * abwechslungsreiche Arbeit
                      meinestadt.de * Bad Mergentheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Seitz GmbH - Einsatzort: 97980 Bad Mergentheim - Ihre Aufgaben * Rezeptbearbeitung und Verwaltung von Aufträgen * Kostenklärung und Abrechnung mit den Krankenkassen * Kundenbetreuung und Beratung im Bereich der Reha-Technik * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ihr Profil * kommunikationsstark und kundenorientiert * teamfähig und können eigenverantwortlich arbeiten * interessiert an Fort- und Weiterbildungen * erfahren im Umgang mit Computern und den gängigen Office-Programmen * interessiert am Gesundheitswesen und den Abläufen der Krankenkassen / Abrechnungsprozesse - Wir bieten * eine sichere und langfristige Arbeitsstelle * ein leistungsgerechtes Gehalt * Weiterbildungen in allen Bereichen des Fachs * abwechslungsreiche Arbeit
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                      Die Autobahn GmbH des Bundes

                      Sachbearbeitung Personalbetreuung und -verwaltung (m/w/d)

                      Die Autobahn GmbH des Bundes
                      München
                      Teilweise Home-Office
                      Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Personalgewinnung und -betreuung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeitung Personalbetreuung und –verwaltung (m/w/d). * Durchführung der Personalbetreuung & -verwaltung für einen definierten Verantwortungsbereich * Die Autobahn GmbH des Bundes * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastrukturen für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte.
                      Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Personalgewinnung und -betreuung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeitung Personalbetreuung und –verwaltung (m/w/d). * Durchführung der Personalbetreuung & -verwaltung für einen definierten Verantwortungsbereich * Die Autobahn GmbH des Bundes * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastrukturen für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte.
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                      NEU
                      Sana Kliniken Duisburg GmbH

                      Anwender- und Systembetreuer Dienstplansystem (m/w/d) Personalabteilung

                      Sana Kliniken Duisburg GmbH
                      Duisburg
                      Ausbau und laufende Betreuung des Dienstplansystems PER-RES entsprechend der intern abgestimmten Vorgaben in allen Organisationsbereichen und Berufsgruppen, die nach Rahmendienstplänen arbeiten * Ständiger Ansprechpartner für zu Fragen der Systemanwendung, Dienstplangestaltung und Arbeitszeiterfassung sowie Pflege aller Daten bei Tarifänderungen, Eingabe der neuen Lohnarten / Stundenabrechnungen unter Einhaltung tariflicher, gesetzlicher Bestimmungen * Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Systems und zugehöriger Schnittstellen sowie Überwachung und Kontrolle der Schnittstellen, Zusammenarbeit / Austausch mit der Fa. MGM in Grünstadt * Mehrjährige praktische Erfahrung in der Erstellung von Dienstplänen mit Hilfe eines Dienstplansystems * Gute Kenntnisse in der Anwendung eines Dienstplansystems sowie die Bereitschaft sich in die Systemadministration des ...
                      Ausbau und laufende Betreuung des Dienstplansystems PER-RES entsprechend der intern abgestimmten Vorgaben in allen Organisationsbereichen und Berufsgruppen, die nach Rahmendienstplänen arbeiten * Ständiger Ansprechpartner für zu Fragen der Systemanwendung, Dienstplangestaltung und Arbeitszeiterfassung sowie Pflege aller Daten bei Tarifänderungen, Eingabe der neuen Lohnarten / Stundenabrechnungen unter Einhaltung tariflicher, gesetzlicher Bestimmungen * Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Systems und zugehöriger Schnittstellen sowie Überwachung und Kontrolle der Schnittstellen, Zusammenarbeit / Austausch mit der Fa. MGM in Grünstadt * Mehrjährige praktische Erfahrung in der Erstellung von Dienstplänen mit Hilfe eines Dienstplansystems * Gute Kenntnisse in der Anwendung eines Dienstplansystems sowie die Bereitschaft sich in die Systemadministration des ...
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                      Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord

                      Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) 70 % Teilzeit

                      Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
                      Ulm
                      Teilweise Home-Office
                      Wir suchen für das Institut für Angewandte Materialien - Energiespeichersysteme (IAM-ESS) ab dem 15.05.2026 befristet für zwei Jahre eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) * Bearbeitung von Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord * Ulm * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft - Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur ...
                      Wir suchen für das Institut für Angewandte Materialien - Energiespeichersysteme (IAM-ESS) ab dem 15.05.2026 befristet für zwei Jahre eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) * Bearbeitung von Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord * Ulm * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft - Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur ...
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                      Stadt Überlingen

                      Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für die Assistenz des Fachbereichs 3 und die Assistenz der Abteilung Bildung, Jugend und Sport

                      Stadt Überlingen
                      Überlingen
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Assistenz des Fachbereichs 3 und die Assistenz der Abteilung Bildung, Jugend und Sport einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) * Übernahme von Assistenzaufgaben für die Fachbereichsleitung und die Abteilungsleitung Bildung, Jugend und Sport, wie z. B. die Planung und Koordination von Terminen und die Übernahme des Aufgabenmanagements * Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sport- und Erholungsangeboten (u. a. Hansefit-Firmenfitness) * Stadt Überlingen * Überlingen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 25.000 Einwohnern im westlichen Bodenseekreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alle Schuleinrichtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaftlich reizvollen Lage bietet sie auch hervorragenden Freizeitwert.
                      Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Assistenz des Fachbereichs 3 und die Assistenz der Abteilung Bildung, Jugend und Sport einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) * Übernahme von Assistenzaufgaben für die Fachbereichsleitung und die Abteilungsleitung Bildung, Jugend und Sport, wie z. B. die Planung und Koordination von Terminen und die Übernahme des Aufgabenmanagements * Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sport- und Erholungsangeboten (u. a. Hansefit-Firmenfitness) * Stadt Überlingen * Überlingen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 25.000 Einwohnern im westlichen Bodenseekreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alle Schuleinrichtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaftlich reizvollen Lage bietet sie auch hervorragenden Freizeitwert.
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                      Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ

                      Departmental Administrative Assistant in part-time (50%)

                      Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ
                      Heidelberg
                      Teilweise Home-Office
                      The Division of Molecular Thoracic Oncology is seeking as of June 2026 a Departmental Administrative Assistant in part-time (50%). * Editing and maintenance of the departmental website and division-specific databases * Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ * Heidelberg * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe's largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure.
                      The Division of Molecular Thoracic Oncology is seeking as of June 2026 a Departmental Administrative Assistant in part-time (50%). * Editing and maintenance of the departmental website and division-specific databases * Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ * Heidelberg * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe's largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure.
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                      BruderhausDiakonie

                      Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

                      BruderhausDiakonie
                      Stuttgart
                      BruderhausDiakonie * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vielfalt gemeinsam schaffen - Die BruderhausDiakonie bietet in Baden-Württemberg vielfältige Assistenz- und Unterstützungsleistungen, Pflege und Beratung sowie Angebote zu Bildung, Erziehung und Arbeit. Rund 5.000 Mitarbeitende stellen die Versorgung von mehr als 10.000 Klienten und Klientinnen sicher. Die BruderhausDiakonie Region Stuttgart unterstützt Menschen mit psychischen Erkrankungen und geistigen Behinderungen durch ambulante und stationäre Hilfen sowie individuelle Förderangebote. Wenn Sie in einem Umfeld arbeiten möchten, das auf Inklusion setzt und die Lebensqualität von Menschen mit Beeinträchtigungen aktiv verbessert, dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Stuttgart eine IN TEILZEIT (50 %) – UNBEFRISTET
                      BruderhausDiakonie * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vielfalt gemeinsam schaffen - Die BruderhausDiakonie bietet in Baden-Württemberg vielfältige Assistenz- und Unterstützungsleistungen, Pflege und Beratung sowie Angebote zu Bildung, Erziehung und Arbeit. Rund 5.000 Mitarbeitende stellen die Versorgung von mehr als 10.000 Klienten und Klientinnen sicher. Die BruderhausDiakonie Region Stuttgart unterstützt Menschen mit psychischen Erkrankungen und geistigen Behinderungen durch ambulante und stationäre Hilfen sowie individuelle Förderangebote. Wenn Sie in einem Umfeld arbeiten möchten, das auf Inklusion setzt und die Lebensqualität von Menschen mit Beeinträchtigungen aktiv verbessert, dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Stuttgart eine IN TEILZEIT (50 %) – UNBEFRISTET
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                      Gemeinde Oberhaching

                      Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

                      Gemeinde Oberhaching
                      Oberhaching
                      Teilweise Home-Office
                      Wir suchen Sie ab dem 01.07.2026 als Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) * Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation * Gemeinde Oberhaching * Oberhaching * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Herzlich Willkommen bei der Gemeinde Oberhaching - unbefristet in Voll- oder Teilzeit mit mind. 35 Wochenstunden - Ihr Aufgabengebiet ist interessant und breit gefächert. Sie arbeiten in Ihrem Aufgabengebiet im Team direkt mit den Bürgern zusammen. Bringen Sie Ihr Fachwissen im Gebührenwesen ein und gestalten Sie mit uns eine Verwaltung, die für Tatkraft, Engagement und Nahbarkeit steht – wir bewirken Dinge! * Veranlagung der Real- und Gemeindesteuern (Grund-, Gewerbe- und Hundesteuer) sowie die Jahreshauptveranlagung der Wasser- und Abwassergebühren
                      Wir suchen Sie ab dem 01.07.2026 als Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) * Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation * Gemeinde Oberhaching * Oberhaching * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Herzlich Willkommen bei der Gemeinde Oberhaching - unbefristet in Voll- oder Teilzeit mit mind. 35 Wochenstunden - Ihr Aufgabengebiet ist interessant und breit gefächert. Sie arbeiten in Ihrem Aufgabengebiet im Team direkt mit den Bürgern zusammen. Bringen Sie Ihr Fachwissen im Gebührenwesen ein und gestalten Sie mit uns eine Verwaltung, die für Tatkraft, Engagement und Nahbarkeit steht – wir bewirken Dinge! * Veranlagung der Real- und Gemeindesteuern (Grund-, Gewerbe- und Hundesteuer) sowie die Jahreshauptveranlagung der Wasser- und Abwassergebühren
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                      Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr gGmbH (btz)

                      Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

                      Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr gGmbH (btz)
                      Oberhausen
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen für unseren Standort Oberhausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person in Voll- oder Teilzeit als Verwaltungsfachkraft (m/w/d). * Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr gGmbH (btz) * Oberhausen * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich leidenschaftlich dafür einsetzt, Menschen nach psychischen Erkrankungen auf ihrem Weg zur beruflichen Wiedereingliederung zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! * Sekretariats- und Assistenzaufgaben * Dokumentenmanagement und Digitalisierung * Daten-, Akten- und Formularverwaltung * In- und Externe Korrespondenz * Bearbeitung des allgemeinen Postverkehrs * Ganzheitliches Terminmanagement * Pflege der Ablagesysteme * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung als kaufmännische:r Mitarbeiter:in im o. g. Aufgabengebiet
                      Wir suchen für unseren Standort Oberhausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person in Voll- oder Teilzeit als Verwaltungsfachkraft (m/w/d). * Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr gGmbH (btz) * Oberhausen * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich leidenschaftlich dafür einsetzt, Menschen nach psychischen Erkrankungen auf ihrem Weg zur beruflichen Wiedereingliederung zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! * Sekretariats- und Assistenzaufgaben * Dokumentenmanagement und Digitalisierung * Daten-, Akten- und Formularverwaltung * In- und Externe Korrespondenz * Bearbeitung des allgemeinen Postverkehrs * Ganzheitliches Terminmanagement * Pflege der Ablagesysteme * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung als kaufmännische:r Mitarbeiter:in im o. g. Aufgabengebiet
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                      SOS-Kinderdorf e.V.

                      Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

                      SOS-Kinderdorf e.V.
                      Garmisch-Partenkirchen bei München
                      Schnelle Bewerbung
                      Im SOS-Kinderdorf Weilheim suchen wir am Standort Garmisch-Partenkirchen zum 15.06.2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) * SOS-Kinderdorf e.V. * Garmisch-Partenkirchen bei München * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Im SOS-Kinderdorf Weilheim bieten wir für die Region an unseren beiden Standorten in Weilheim und Garmisch-Partenkirchen ein vielfältiges Angebot im Bereich der Kinder-, Jugend- und Familienhilfen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden bei uns ein anregendes und attraktiv gestaltetes Arbeitsumfeld und eine breite Palette verschiedener Einsatzbereiche.
                      Im SOS-Kinderdorf Weilheim suchen wir am Standort Garmisch-Partenkirchen zum 15.06.2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) * SOS-Kinderdorf e.V. * Garmisch-Partenkirchen bei München * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Im SOS-Kinderdorf Weilheim bieten wir für die Region an unseren beiden Standorten in Weilheim und Garmisch-Partenkirchen ein vielfältiges Angebot im Bereich der Kinder-, Jugend- und Familienhilfen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden bei uns ein anregendes und attraktiv gestaltetes Arbeitsumfeld und eine breite Palette verschiedener Einsatzbereiche.
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                      Ingrid Betreuung & Pflege GmbH

                      Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

                      Ingrid Betreuung & Pflege GmbH
                      Bösdorf-Kleinmeinsdorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Verwaltungsfachkraft im Pflegedienst in Vollzeit. * Ingrid Betreuung & Pflege GmbH * Bösdorf-Kleinmeinsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Seniorenbetreuung zuhause und über 170 Betrieben deutschlandweit ist Home Instead weiter auf Wachstumskurs. Werden Sie ein Teil unseres lokalen Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Fachwissen dabei, hilfe- und pflegebedürftigen Menschen ein Leben in ihrer vertrauten Umgebung zu ermöglichen. Aufgaben - Planung der Mitarbeiter für Kundeneinsätze - Erstellen und Verfolgen von Rechnungen - Entgegennahme und systemische Bearbeitung von Kundenanfragen - Vereinbarung von Beratungsterminen - Erstellung von Budgets - Profil * Uneingeschränkte Zuverlässigkeit * Analytisches Denkvermögen * Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung den Überblick zu bewahren
                      Verwaltungsfachkraft im Pflegedienst in Vollzeit. * Ingrid Betreuung & Pflege GmbH * Bösdorf-Kleinmeinsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Seniorenbetreuung zuhause und über 170 Betrieben deutschlandweit ist Home Instead weiter auf Wachstumskurs. Werden Sie ein Teil unseres lokalen Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Fachwissen dabei, hilfe- und pflegebedürftigen Menschen ein Leben in ihrer vertrauten Umgebung zu ermöglichen. Aufgaben - Planung der Mitarbeiter für Kundeneinsätze - Erstellen und Verfolgen von Rechnungen - Entgegennahme und systemische Bearbeitung von Kundenanfragen - Vereinbarung von Beratungsterminen - Erstellung von Budgets - Profil * Uneingeschränkte Zuverlässigkeit * Analytisches Denkvermögen * Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung den Überblick zu bewahren
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                      Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft

                      Abteilungs-Sekretär*in (m/w/d)

                      Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft
                      Göttingen
                      Teilweise Home-Office
                      Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft * Göttingen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft in Göttingen betreibt interdisziplinäre Forschung zu den drängenden Fragen des sozialen und politischen Wandels, mit besonderem Fokus auf Konflikten, Ungleichheit, Erosion der Demokratie und gesellschaftliche Transformationsprozesse. Die Abteilung „Ungleichheit, Transformation und Konflikt“ unter der Leitung von Direktor Prof. Dr. Steffen Mau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n - Vollzeit (39 Std./Woche), Vergütung bis EG 8 (TVöD Bund) Ihre Aufgaben * Unterstützung der Abteilung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Organisation und Durchführung von internationalen Workshops und Konferenzen * Organisation von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen für die Mitarbeitenden ...
                      Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft * Göttingen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft in Göttingen betreibt interdisziplinäre Forschung zu den drängenden Fragen des sozialen und politischen Wandels, mit besonderem Fokus auf Konflikten, Ungleichheit, Erosion der Demokratie und gesellschaftliche Transformationsprozesse. Die Abteilung „Ungleichheit, Transformation und Konflikt“ unter der Leitung von Direktor Prof. Dr. Steffen Mau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n - Vollzeit (39 Std./Woche), Vergütung bis EG 8 (TVöD Bund) Ihre Aufgaben * Unterstützung der Abteilung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Organisation und Durchführung von internationalen Workshops und Konferenzen * Organisation von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen für die Mitarbeitenden ...
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                      Stadt Rösrath

                      Diplom-Verwaltungswirt / Verwaltungsfachwirt -Fachbereichsleitung / Leitung für den Fachbereich 2 – Bildung und Sport (m/w/d)

                      Stadt Rösrath
                      Rösrath
                      Teilweise Home-Office
                      Stadt Rösrath * Rösrath * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie führen gerne mit Klarheit, Empathie und Entscheidungsfreude? Dann suchen wir genau Sie: eine Führungskraft, die unseren Fachbereich 2 – Bildung und Sport – zielgerichtet weiterentwickelt, mit strategischem Blick echten Mehrwert schafft und gemeinsam mit einem engagierten Team neue, sinnstiftende Impulse setzt. Zum Fachbereich gehört u. a. die Schulverwaltung, die Stadtbücherei und die Schulsekretariate. Stadt Rösrath - jüngste Stadt unter den bergischen Städten - Als öffentliche Arbeitgeberin mit rund 250 engagierten Mitarbeitenden bieten wir neben einer guten Vereinbarkeit von Familie & Beruf interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen. Hier können Sie kreativ arbeiten, sich weiterentwickeln und das in einer familiären Arbeitsatmosphäre.
                      Stadt Rösrath * Rösrath * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie führen gerne mit Klarheit, Empathie und Entscheidungsfreude? Dann suchen wir genau Sie: eine Führungskraft, die unseren Fachbereich 2 – Bildung und Sport – zielgerichtet weiterentwickelt, mit strategischem Blick echten Mehrwert schafft und gemeinsam mit einem engagierten Team neue, sinnstiftende Impulse setzt. Zum Fachbereich gehört u. a. die Schulverwaltung, die Stadtbücherei und die Schulsekretariate. Stadt Rösrath - jüngste Stadt unter den bergischen Städten - Als öffentliche Arbeitgeberin mit rund 250 engagierten Mitarbeitenden bieten wir neben einer guten Vereinbarkeit von Familie & Beruf interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen. Hier können Sie kreativ arbeiten, sich weiterentwickeln und das in einer familiären Arbeitsatmosphäre.
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                      NEU
                      Nachbarschaft hilft Wohngemeinschaft e.V.

                      Verwaltungsfachkraft (m/w/d/a)

                      Nachbarschaft hilft Wohngemeinschaft e.V.
                      Berlin
                      Teilweise Home-Office
                      Wir suchen ab dem 01.04.2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d/a) * Nachbarschaft hilft Wohngemeinschaft e.V. * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir sind ein freier, stationärer Träger der Kinder- und Jugendhilfe und bieten Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen sowie ihren Familien Unterstützung bei allen Fragen des Aufwachsens und der Erziehung. Unsere Strukturen bieten viel Raum für ein gutes Miteinander und das Einbringen eigener Ideen. Gemeinsam sinnvoll zu arbeiten ist uns wichtig. Aufgaben * Vor- und Nachbereitung der durch ein Steuerbüro abgerechneten Gehälter * Bearbeitung von Neueinstellungen sowie Kontakt mit Bewerber:innen * Führung der Personalakten * Bearbeitung der Arbeitszeitdokumentation sowie der Urlaubs- und Krankheitsübersichten * Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, dem Steuerbüro etc. * Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
                      Wir suchen ab dem 01.04.2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d/a) * Nachbarschaft hilft Wohngemeinschaft e.V. * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir sind ein freier, stationärer Träger der Kinder- und Jugendhilfe und bieten Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen sowie ihren Familien Unterstützung bei allen Fragen des Aufwachsens und der Erziehung. Unsere Strukturen bieten viel Raum für ein gutes Miteinander und das Einbringen eigener Ideen. Gemeinsam sinnvoll zu arbeiten ist uns wichtig. Aufgaben * Vor- und Nachbereitung der durch ein Steuerbüro abgerechneten Gehälter * Bearbeitung von Neueinstellungen sowie Kontakt mit Bewerber:innen * Führung der Personalakten * Bearbeitung der Arbeitszeitdokumentation sowie der Urlaubs- und Krankheitsübersichten * Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, dem Steuerbüro etc. * Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
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                      SOS-Kinderdorf e.V.

                      Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

                      SOS-Kinderdorf e.V.
                      Weilheim in Oberbayern bei München
                      Schnelle Bewerbung
                      Im SOS-Kinderdorf Weilheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) * SOS-Kinderdorf e.V. * Weilheim in Oberbayern bei München * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Im SOS-Kinderdorf Weilheim bieten wir für die Region an unseren beiden Standorten in Weilheim und Garmisch-Partenkirchen ein vielfältiges Angebot im Bereich der Kinder-, Jugend- und Familienhilfen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden bei uns ein anregendes und attraktiv gestaltetes Arbeitsumfeld und eine breite Palette verschiedener Einsatzbereiche. Wenn Ihnen Anerkennung, Wirksamkeit und positive Resonanz im Beruf wichtig sind, ist ...
                      Im SOS-Kinderdorf Weilheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) * SOS-Kinderdorf e.V. * Weilheim in Oberbayern bei München * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Im SOS-Kinderdorf Weilheim bieten wir für die Region an unseren beiden Standorten in Weilheim und Garmisch-Partenkirchen ein vielfältiges Angebot im Bereich der Kinder-, Jugend- und Familienhilfen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden bei uns ein anregendes und attraktiv gestaltetes Arbeitsumfeld und eine breite Palette verschiedener Einsatzbereiche. Wenn Ihnen Anerkennung, Wirksamkeit und positive Resonanz im Beruf wichtig sind, ist ...
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                      Landratsamt Dachau

                      Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt (m/w/d) für den Bereich Einbürgerungen

                      Landratsamt Dachau
                      Dachau
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Landratsamt Dachau * Dachau * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Viele starke Rechte und so manche Pflichten… werden erst durch die Staatsangehörigkeit begründet. Es zählt zu den elementaren Rechten eines souveränen Staats zu regeln, wie man die Staatsbürgerschaft erwirbt. Wer deutsche/r Staatsbürger/in ist bzw. wird, genießt besonderen staatlichen Schutz und eine Zugehörigkeit, die gegen den eigenen Willen nicht mehr verloren geht. Diese umfassende Dimension verlangt eine sorgsame Prüfung von Einbürgerungsanträgen auf Basis der bestehenden Gesetze und Verordnungen. Für diese wichtige Aufgabe brauchen wir Ihre tatkräftige Unterstützung! Ihre Aufgaben * Beratung und Entgegennahme von Einbürgerungsanträgen * Vollumfängliche, eigenständige Sachbearbeitung rund um die Einbürgerung und das Staatsangehörigkeitswesen anhand eines persönlichen Buchstabenbereichs
                      Landratsamt Dachau * Dachau * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Viele starke Rechte und so manche Pflichten… werden erst durch die Staatsangehörigkeit begründet. Es zählt zu den elementaren Rechten eines souveränen Staats zu regeln, wie man die Staatsbürgerschaft erwirbt. Wer deutsche/r Staatsbürger/in ist bzw. wird, genießt besonderen staatlichen Schutz und eine Zugehörigkeit, die gegen den eigenen Willen nicht mehr verloren geht. Diese umfassende Dimension verlangt eine sorgsame Prüfung von Einbürgerungsanträgen auf Basis der bestehenden Gesetze und Verordnungen. Für diese wichtige Aufgabe brauchen wir Ihre tatkräftige Unterstützung! Ihre Aufgaben * Beratung und Entgegennahme von Einbürgerungsanträgen * Vollumfängliche, eigenständige Sachbearbeitung rund um die Einbürgerung und das Staatsangehörigkeitswesen anhand eines persönlichen Buchstabenbereichs
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                      Staatliches Bauamt Ingolstadt

                      Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung

                      Staatliches Bauamt Ingolstadt
                      Neuburg a. d. Donau
                      Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellter [m/w/d]) Zur Verstärkung unserer Straßenmeisterei Neuburg an der Donau suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). * Alle anfallenden sonstigen Verwaltungstätigkeiten vor Ort * Staatliches Bauamt Ingolstadt * Neuburg a. d. Donau * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir planen, bauen und unterhalten anspruchsvolle Hochbauten, Ingenieurbauten und Verkehrsanlagen für die Bundesrepublik Deutschland und den Freistaat Bayern. – in Vollzeit – * Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Straßenmeisterei (inklusive Eingabe in PerLohn) * Rechnungsbearbeitung in HaSta * Anwendung der DV-Systeme für die Betriebskostenrechnung, die Kfz-Datei und den Winterdienst
                      Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellter [m/w/d]) Zur Verstärkung unserer Straßenmeisterei Neuburg an der Donau suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). * Alle anfallenden sonstigen Verwaltungstätigkeiten vor Ort * Staatliches Bauamt Ingolstadt * Neuburg a. d. Donau * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir planen, bauen und unterhalten anspruchsvolle Hochbauten, Ingenieurbauten und Verkehrsanlagen für die Bundesrepublik Deutschland und den Freistaat Bayern. – in Vollzeit – * Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Straßenmeisterei (inklusive Eingabe in PerLohn) * Rechnungsbearbeitung in HaSta * Anwendung der DV-Systeme für die Betriebskostenrechnung, die Kfz-Datei und den Winterdienst
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                      TÜV SÜD

                      Verwaltungsmitarbeiter in der Niederlassung Lübeck (w/m/d)

                      TÜV SÜD
                      Lübeck
                      Als Verwaltungsmitarbeiter*in sind Sie für die organisatorischen und verwaltenden Aufgaben rund um die Durchführung von Medizinisch-psychologischen Untersuchungen (MPU) und weiterer Fahreignungsbegutachtungen zuständig. * TÜV SÜD * Lübeck * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen.
                      Als Verwaltungsmitarbeiter*in sind Sie für die organisatorischen und verwaltenden Aufgaben rund um die Durchführung von Medizinisch-psychologischen Untersuchungen (MPU) und weiterer Fahreignungsbegutachtungen zuständig. * TÜV SÜD * Lübeck * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen.
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                      Seniorenwohnheim Nymphenburg GmbH

                      Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

                      Seniorenwohnheim Nymphenburg GmbH
                      München
                      Seniorenwohnheim Nymphenburg GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit (40,00 Wo.-Std.) Die Seniorenwohnheim Nymphenburg GmbH ist ein seit über 40 Jahren privat und inhabergeführtes Unternehmen des betreuten Wohnens mit ambulanter Pflege und bietet zukunftssichere, unbefristete Arbeitsplätze in einem schönen Umfeld. Sie halten mit Ihrer qualifizierten, gut organisierten Arbeitsweise der Leitung den Rücken frei. Mit Ihrer verbindlichen, den Menschen zugewandten Art und Ihrer fachlichen Kompetenz sind Sie die 1. Anlaufstelle für Interessenten, Bewohner, deren Angehörige und Dienstleister. Ihre abwechslungsreichen Aufgaben meistern Sie mühelos und tragen mit Ihrem freundlichen ...
                      Seniorenwohnheim Nymphenburg GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit (40,00 Wo.-Std.) Die Seniorenwohnheim Nymphenburg GmbH ist ein seit über 40 Jahren privat und inhabergeführtes Unternehmen des betreuten Wohnens mit ambulanter Pflege und bietet zukunftssichere, unbefristete Arbeitsplätze in einem schönen Umfeld. Sie halten mit Ihrer qualifizierten, gut organisierten Arbeitsweise der Leitung den Rücken frei. Mit Ihrer verbindlichen, den Menschen zugewandten Art und Ihrer fachlichen Kompetenz sind Sie die 1. Anlaufstelle für Interessenten, Bewohner, deren Angehörige und Dienstleister. Ihre abwechslungsreichen Aufgaben meistern Sie mühelos und tragen mit Ihrem freundlichen ...
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                      Landratsamt Konstanz

                      Verwaltungsfachangestellte/r als Assistenz im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (w/m/d)

                      Landratsamt Konstanz
                      Radolfzell am Bodensee
                      Schnelle Bewerbung
                      Ihre Qualifikation: Sie haben die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar. * Vertretung und Anleitung: Sie vertreten die Verwaltungskraft des amts- und gerichtsärztlichen Bereichs und betreuen gemeinsam mit Kolleginnen die Auszubildenden. * Landratsamt Konstanz * Radolfzell am Bodensee * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über 1.300 Mitarbeitende engagieren sich in den rund 30 Fachämtern des Landratsamtes Konstanz für die Weiterentwicklung des Landkreises. Werden Sie Teil unseres Teams: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder Lebenssituation. Deine Aufgaben * Sekretariat und Organisation: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, bearbeiten Schriftverkehr, Rechnungen und Bestellungen und bereiten Veranstaltungen und ...
                      Ihre Qualifikation: Sie haben die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar. * Vertretung und Anleitung: Sie vertreten die Verwaltungskraft des amts- und gerichtsärztlichen Bereichs und betreuen gemeinsam mit Kolleginnen die Auszubildenden. * Landratsamt Konstanz * Radolfzell am Bodensee * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über 1.300 Mitarbeitende engagieren sich in den rund 30 Fachämtern des Landratsamtes Konstanz für die Weiterentwicklung des Landkreises. Werden Sie Teil unseres Teams: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder Lebenssituation. Deine Aufgaben * Sekretariat und Organisation: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, bearbeiten Schriftverkehr, Rechnungen und Bestellungen und bereiten Veranstaltungen und ...
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                      Universität Paderborn

                      Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

                      Universität Paderborn
                      Paderborn
                      Teilweise Home-Office
                      In der Stabsstelle „Presse, Kommunikation und Marketing“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Verwaltungsfachkraft (w/m/d) * Abgeschlossene kaufmännische oder einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation * Universität Paderborn * Paderborn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen ...
                      In der Stabsstelle „Presse, Kommunikation und Marketing“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Verwaltungsfachkraft (w/m/d) * Abgeschlossene kaufmännische oder einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation * Universität Paderborn * Paderborn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen ...
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                      Baden-Württembergischer Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH

                      Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere neue Fachklinik Rhein-Neckar in Wiesloch Klinikeröffnung Oktober 2026

                      Baden-Württembergischer Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH
                      Wiesloch
                      Baden-Württembergischer Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH * Wiesloch * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen. Im November 2024 begann der Neubau unserer 100-Betten-Fachklinik zur Behandlung junger, drogenabhängiger Menschen. In Kooperation mit dem Psychiatrischen Zentrum Nordbaden (PZN) entsteht am Standort Wiesloch eine der modernsten Sucht-Reha-Kliniken in ...
                      Baden-Württembergischer Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH * Wiesloch * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen. Im November 2024 begann der Neubau unserer 100-Betten-Fachklinik zur Behandlung junger, drogenabhängiger Menschen. In Kooperation mit dem Psychiatrischen Zentrum Nordbaden (PZN) entsteht am Standort Wiesloch eine der modernsten Sucht-Reha-Kliniken in ...
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                      Stadtverwaltung Singen

                      Sachbearbeiter Organisation und Digitalisierung (m/w/d)

                      Stadtverwaltung Singen
                      Singen
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Bewerben Sie sich jetzt bei der Abteilung Personal und Organisation zum 01.07.2026 in Vollzeit als Sachbearbeiter Organisation und Digitalisierung (m/w/d) * Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung * Analyse, Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie Unterstützung bei Organisationsuntersuchungen (z. B. Personalbemessung und Wirtschaftlichkeitsanalysen) * Erstellung und Fortschreibung von Stellenbeschreibungen, Organisationsverfügungen, Dienstanweisungen und Organigrammen * Unterstützung von Veränderungs- und Organisationsentwicklungsprozessen in den Fachbereichen * Stadtverwaltung Singen * Singen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten.
                      Bewerben Sie sich jetzt bei der Abteilung Personal und Organisation zum 01.07.2026 in Vollzeit als Sachbearbeiter Organisation und Digitalisierung (m/w/d) * Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung * Analyse, Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie Unterstützung bei Organisationsuntersuchungen (z. B. Personalbemessung und Wirtschaftlichkeitsanalysen) * Erstellung und Fortschreibung von Stellenbeschreibungen, Organisationsverfügungen, Dienstanweisungen und Organigrammen * Unterstützung von Veränderungs- und Organisationsentwicklungsprozessen in den Fachbereichen * Stadtverwaltung Singen * Singen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten.
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                      Eli die Fee Franchise GmbH

                      Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Fokus Organisation & Verwaltung

                      Eli die Fee Franchise GmbH
                      Bochum
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei der Eli die Fee Franchise GmbH übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation unserer Franchiseprozesse und sorgst dafür, dass unsere Partner optimal betreut werden. Hilf uns mit, diese Vision zu verwirklichen, und werde Mitarbeiter von Eli die Fee Franchise. * Eigenständige Erstellung und Verwaltung von Franchiseverträgen in Abstimmung mit unserem Franchiseanwalt * Sicherstellung sauberer Abläufe in der Verwaltung und Abrechnung * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung * Erfahrung in strukturierten Büro- oder Verwaltungsprozessen Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * Eli die Fee Franchise GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du suchst keine klassische Bürostelle, sondern möchtest aktiv dazu beitragen, dass ein wachsendes Franchisesystem strukturiert, ...
                      Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei der Eli die Fee Franchise GmbH übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation unserer Franchiseprozesse und sorgst dafür, dass unsere Partner optimal betreut werden. Hilf uns mit, diese Vision zu verwirklichen, und werde Mitarbeiter von Eli die Fee Franchise. * Eigenständige Erstellung und Verwaltung von Franchiseverträgen in Abstimmung mit unserem Franchiseanwalt * Sicherstellung sauberer Abläufe in der Verwaltung und Abrechnung * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung * Erfahrung in strukturierten Büro- oder Verwaltungsprozessen Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * Eli die Fee Franchise GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du suchst keine klassische Bürostelle, sondern möchtest aktiv dazu beitragen, dass ein wachsendes Franchisesystem strukturiert, ...
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                      Was ist das Durchschnittsgehalt für Administrative Specialist?

                      Durchschnittsgehalt pro Jahr
                      42.400 €
                      Das Durchschnittsgehalt für Administrative Specialist liegt bei 42.400 €. Gehälter für Administrative Specialist liegen im Bereich zwischen 34.200 € und 50.500 €.

                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Administrative Specialist Jobs?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 350 offene Stellenanzeigen für Administrative Specialist Jobs.
                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Administrative Specialist Jobs suchen?
                      Wer nach Administrative Specialist Jobs sucht, sucht häufig auch nach: Legal Assistant, Bachelor of Laws, Verwaltung.
                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Administrative Specialist Jobs?
                      Für Administrative Specialist Jobs gibt es aktuell 15 offene Teilzeitstellen.
                      Welche Fähigkeiten braucht man für Administrative Specialist Jobs?
                      Für einen Administrative Specialist Job sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Administration, Abrechnung, In sicherer Weise, Deutsch.