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11.904 Treffer für Administrative Specialist Jobs
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Mitarbeiter Administration & Office Management / Administrative Specialist (m/w/d)
Mitarbeiter Administration & Office Management / Administrative Specialist (m/w/d)
MDA - Medical Decision Alliance GmbH
Leipzig
Teilweise Home-Office
Als Administrative Specialist sorgst du für reibungslose administrative und organisatorische Abläufe in unserem Unternehmen. Du unterstützt Geschäftsführung und Team, indem du administrative Prozesse koordinierst, buchhalterische und HR-relevante Unterlagen verwaltest sowie den Büroalltag organisierst. * Administrative Unterstützung der und des Managements * Die Möglichkeit, administrative Strukturen und Prozesse von Anfang an aktiv mitzugestalten
Als Administrative Specialist sorgst du für reibungslose administrative und organisatorische Abläufe in unserem Unternehmen. Du unterstützt Geschäftsführung und Team, indem du administrative Prozesse koordinierst, buchhalterische und HR-relevante Unterlagen verwaltest sowie den Büroalltag organisierst. * Administrative Unterstützung der und des Managements * Die Möglichkeit, administrative Strukturen und Prozesse von Anfang an aktiv mitzugestalten
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Für unsere offene Position als Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w) suchen wir dich! * Du begeisterst dich sowohl für alle administrativen Aufgaben als auch für die Arbeit mit und an dem Fahrzeug selbst
Für unsere offene Position als Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w) suchen wir dich! * Du begeisterst dich sowohl für alle administrativen Aufgaben als auch für die Arbeit mit und an dem Fahrzeug selbst
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Für unsere offene Position als Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w) suchen wir dich! * Du begeisterst dich sowohl für alle administrativen Aufgaben als auch für die Arbeit mit und an dem Fahrzeug selbst
Für unsere offene Position als Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w) suchen wir dich! * Du begeisterst dich sowohl für alle administrativen Aufgaben als auch für die Arbeit mit und an dem Fahrzeug selbst
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Assistenz der Einrichtungsleitungen (m/w/d) Verwaltung Jugendhilfe
Assistenz der Einrichtungsleitungen (m/w/d) Verwaltung Jugendhilfe
Waisenhaus – Stiftung des öffentlichen Rechts
Frankfurt am Main
eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung mitbringen (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte:r) Wir wünschen uns eine motivierte, offene und zugewandte Assistenz, welche die Einrichtungsleitungen bei den abwechslungsreichen und vielfältigen administrativen Aufgaben unterstützt sowie einen proaktiven, verlässlichen Arbeitsstil hat. * Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Korrespondenz
eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung mitbringen (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte:r) Wir wünschen uns eine motivierte, offene und zugewandte Assistenz, welche die Einrichtungsleitungen bei den abwechslungsreichen und vielfältigen administrativen Aufgaben unterstützt sowie einen proaktiven, verlässlichen Arbeitsstil hat. * Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Korrespondenz
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Erkundung (w/m/d)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Erkundung (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Rostock
Teilweise Home-Office
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben * Rostock * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und ...
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben * Rostock * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und ...
NEU
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) Zulassungsbereich Heilmittel
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Zulassungsbereich Heilmittel
Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Hannover
Teilweise Home-Office
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
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SachbearbeiterIn (Medienkaufleute) Honorare und Lizenzen - Verlagswesen (m/w/d)
SachbearbeiterIn (Medienkaufleute) Honorare und Lizenzen - Verlagswesen (m/w/d)
SVS Software und Verlagsservice GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg eine/n SachbearbeiterIn mit Schwerpunkt Honorare & Lizenzen – ideal für Medienkaufleute Digital und Print oder BerufseinsteigerInnen aus dem Verlagswesen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg eine/n SachbearbeiterIn mit Schwerpunkt Honorare & Lizenzen – ideal für Medienkaufleute Digital und Print oder BerufseinsteigerInnen aus dem Verlagswesen.
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Sachbearbeiter (m/w/d) für die stationäre Patientenabrechnung der Schön Klinik Holding SE Rendsburg-Eckernförde
Sachbearbeiter (m/w/d) für die stationäre Patientenabrechnung der Schön Klinik Holding SE Rendsburg-Eckernförde
Schön Klinik Gruppe
Rendsburg
Schnelle Bewerbung
In dieser vielseitigen Position sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und übernehmen standortübergreifende administrative Aufgaben, um eine reibungslose Patientenbetreuung und -verwaltung in unseren Kliniken sicherzustellen.
In dieser vielseitigen Position sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und übernehmen standortübergreifende administrative Aufgaben, um eine reibungslose Patientenbetreuung und -verwaltung in unseren Kliniken sicherzustellen.
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Für unsere offene Position als Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w) suchen wir dich! * Du begeisterst dich sowohl für alle administrativen Aufgaben als auch für die Arbeit mit und an dem Fahrzeug selbst
Für unsere offene Position als Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w) suchen wir dich! * Du begeisterst dich sowohl für alle administrativen Aufgaben als auch für die Arbeit mit und an dem Fahrzeug selbst
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Mitarbeiter für IT-Projektkoordination und Administration
Mitarbeiter für IT-Projektkoordination und Administration
Zweckverband Abfallwirtschaft Celle
Celle
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zweckverband Abfallwirtschaft Celle * Celle * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Zweckverband Abfallwirtschaft Celle ist öffentlich-rechtlicher Entsorgungsträger und betreibt mit derzeit 170 Beschäftigten die Abfallentsorgung in Stadt und Landkreis Celle für ca. 180.000 Einwohner. Wir suchen für die Abteilung IT und Organisation zum 01.10.2026 eine kommunikative und strukturierte Persönlichkeit (m/w/d). Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) für die - IT-Projektkoordination und Administration - Aufgaben - Projektkoordination; unter anderem * Mitwirkung in abteilungsübergreifenden Projektgruppen und bei der Integrationsplanung neuer IT-Fachverfahren * Mitarbeit an Konzepten, Standards und Rahmenrichtlinien für den Einsatz von IT-Verfahren * Betreuung und Schulung von Verfahrensnutzenden
Zweckverband Abfallwirtschaft Celle * Celle * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Zweckverband Abfallwirtschaft Celle ist öffentlich-rechtlicher Entsorgungsträger und betreibt mit derzeit 170 Beschäftigten die Abfallentsorgung in Stadt und Landkreis Celle für ca. 180.000 Einwohner. Wir suchen für die Abteilung IT und Organisation zum 01.10.2026 eine kommunikative und strukturierte Persönlichkeit (m/w/d). Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) für die - IT-Projektkoordination und Administration - Aufgaben - Projektkoordination; unter anderem * Mitwirkung in abteilungsübergreifenden Projektgruppen und bei der Integrationsplanung neuer IT-Fachverfahren * Mitarbeit an Konzepten, Standards und Rahmenrichtlinien für den Einsatz von IT-Verfahren * Betreuung und Schulung von Verfahrensnutzenden
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Bachelor / Master / Techniker*in / Meister*in als Sachbearbeiter*in Gewerbeaufsicht
Bachelor / Master / Techniker*in / Meister*in als Sachbearbeiter*in Gewerbeaufsicht
Stadt Freiburg im Breisgau
Freiburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Im Bereich Umwelt- /Naturwissenschaften/ Bau- /Elektrotechnik als Sachbearbeiter*in Gewerbeaufsicht
Im Bereich Umwelt- /Naturwissenschaften/ Bau- /Elektrotechnik als Sachbearbeiter*in Gewerbeaufsicht
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Sachbearbeiter*in in der Arbeitsgruppe Hilfe zur Pflege, Landesblindengeld, Bestattungskosten, Kündigungsschutz für Schwerbehinderte
Sachbearbeiter*in in der Arbeitsgruppe Hilfe zur Pflege, Landesblindengeld, Bestattungskosten, Kündigungsschutz für Schwerbehinderte
Stadt Neumünster
Neumünster
Teilweise Home-Office
Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer Dienst) mit einer mind. 3-jährigen Berufserfahrung auf einer Planstelle mind. der Besoldungsgruppe A 8 bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit einer mind. 3-jährigen Berufserfahrung auf einer Planstelle mind. der Entgeltgruppe 8
Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer Dienst) mit einer mind. 3-jährigen Berufserfahrung auf einer Planstelle mind. der Besoldungsgruppe A 8 bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit einer mind. 3-jährigen Berufserfahrung auf einer Planstelle mind. der Entgeltgruppe 8
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Sachbearbeiter für Landwirtschaft in der Sach- und Ertragsschadenversicherung (m/w/d)
Sachbearbeiter für Landwirtschaft in der Sach- und Ertragsschadenversicherung (m/w/d)
LVM Versicherung
Münster
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Wir suchen dich als Sachbearbeiter für Landwirtschaft in der Sach- und Ertragsschadenversicherung (m/w/d)
Wir suchen dich als Sachbearbeiter für Landwirtschaft in der Sach- und Ertragsschadenversicherung (m/w/d)
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Schnelle Bewerbung
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Berufsfeuerwehr in der Abteilung Einsatz & Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einsatzplanung
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Berufsfeuerwehr in der Abteilung Einsatz & Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einsatzplanung
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Schnelle Bewerbung
Stadtverwaltung Uhingen * Uhingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Uhingen ist dynamisch, lebens- und liebenswert. Gestalten Sie gemeinsam mit uns diese sympathische Stadt weiter, in der Tradition und Moderne kein Widerspruch sind. Vollzeit, A 11/EG 10, unbefristet * Beratung, Planung, Prüfung und Weiterentwicklung des schulischen Angebots * Sicherstellung gesetzlicher Bildungsansprüche * Schulrecht und Schulhaushalt, Fördermittelmanagement * Vertretungsaufgaben im Bereich Kindergartenverwaltung * Projektarbeit * erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts (B.A.) Public Management bzw. vergleichbare Qualifikation * hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft * selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit * aufgeschlossenes und sicheres Auftreten * ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit * Tolles Betriebsklima * Flexible Arbeitszeiten
Stadtverwaltung Uhingen * Uhingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Uhingen ist dynamisch, lebens- und liebenswert. Gestalten Sie gemeinsam mit uns diese sympathische Stadt weiter, in der Tradition und Moderne kein Widerspruch sind. Vollzeit, A 11/EG 10, unbefristet * Beratung, Planung, Prüfung und Weiterentwicklung des schulischen Angebots * Sicherstellung gesetzlicher Bildungsansprüche * Schulrecht und Schulhaushalt, Fördermittelmanagement * Vertretungsaufgaben im Bereich Kindergartenverwaltung * Projektarbeit * erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts (B.A.) Public Management bzw. vergleichbare Qualifikation * hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft * selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit * aufgeschlossenes und sicheres Auftreten * ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit * Tolles Betriebsklima * Flexible Arbeitszeiten
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Einrichtung in Hettingen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Einrichtung in Hettingen.
NEU
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Schnelle Bewerbung
Die Malteser in Lingen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden).
Die Malteser in Lingen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden).
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Sachbearbeiter/in im Prüfungsmanagement (m/w/d)
Sachbearbeiter/in im Prüfungsmanagement (m/w/d)
SBA Management School der Steinbeis Hochschule
Gaggenau
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Erste Erfahrungen im administrativen Bereich, idealerweise im Hochschul- oder Bildungssektor.
Erste Erfahrungen im administrativen Bereich, idealerweise im Hochschul- oder Bildungssektor.
NEU
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Schnelle Bewerbung
ADAC * München * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da. Ihre Aufgaben * Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie schriftlich und telefonisch Schadensfälle im Bereich des Verkehrsrechtsschutzes. * Sie sind der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen zu Rechtsschutz-Leistungsfällen im Verkehrsrechtsschutz. Dabei prüfen Sie die formelle Eintrittspflicht sowie die Leistungserbringung und -abrechnung anhand der Rechtsschutzversicherungsbedingungen. * Der Prozess von der Schadenmeldung bis hin zur Abwicklung liegt in Ihrer Hand.
ADAC * München * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da. Ihre Aufgaben * Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie schriftlich und telefonisch Schadensfälle im Bereich des Verkehrsrechtsschutzes. * Sie sind der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen zu Rechtsschutz-Leistungsfällen im Verkehrsrechtsschutz. Dabei prüfen Sie die formelle Eintrittspflicht sowie die Leistungserbringung und -abrechnung anhand der Rechtsschutzversicherungsbedingungen. * Der Prozess von der Schadenmeldung bis hin zur Abwicklung liegt in Ihrer Hand.
NEU
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Mitarbeiter Transport Administration Nationale Verkehre / Speditionskaufmann (m/w/d)
Mitarbeiter Transport Administration Nationale Verkehre / Speditionskaufmann (m/w/d)
Raben Group
Schüttorf
Anschreiben nicht erforderlich
Als Transport Admin sorgst Du für reibungslose Transportabläufe im Tagesgeschäft.
Als Transport Admin sorgst Du für reibungslose Transportabläufe im Tagesgeschäft.
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Netz- und Standortbetreuung/ Objektfunkversorgung (w/m/d)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Netz- und Standortbetreuung/ Objektfunkversorgung (w/m/d)
Polizei Berlin
Berlin
Teilweise Home-Office
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Netz- und Standortbetreuung/ Objektfunkversorgung (w/m/d) Die Polizei Berlin – Direktion Zentraler Service Informations- und Kommunikationstechnik Landesstelle Digitalfunk sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Netz- und
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Netz- und Standortbetreuung/ Objektfunkversorgung (w/m/d) Die Polizei Berlin – Direktion Zentraler Service Informations- und Kommunikationstechnik Landesstelle Digitalfunk sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Netz- und
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Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Garten- und Tiefbauamt als Sachbearbeiter*in Großveranstaltungen Freiburg ist eine lebendige Veranstaltungsstadt. * Du verfügst über die Angestelltenprüfung II, einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Verwaltung, Recht, Verkehrswesen oder Veranstaltungsmanagement.
Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Garten- und Tiefbauamt als Sachbearbeiter*in Großveranstaltungen Freiburg ist eine lebendige Veranstaltungsstadt. * Du verfügst über die Angestelltenprüfung II, einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Verwaltung, Recht, Verkehrswesen oder Veranstaltungsmanagement.
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Sachbearbeiter Mitgliederdaten (m/w/d)
Sachbearbeiter Mitgliederdaten (m/w/d)
IHK - Industrie- und Handelskammer Trier
Trier
Teilweise Home-Office
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Gestalten Sie aktiv die Zukunft der Wirtschaft in unserer Region mit und unterstützen Sie unseren Geschäftsbereich Unternehmensservice und Kommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Stunden/Woche) als Sachbearbeiter Mitgliederdaten (m/w/d).
Gestalten Sie aktiv die Zukunft der Wirtschaft in unserer Region mit und unterstützen Sie unseren Geschäftsbereich Unternehmensservice und Kommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Stunden/Woche) als Sachbearbeiter Mitgliederdaten (m/w/d).
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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) der Fachrichtung Bundesverwaltung ermitteln Sachverhalte, erarbeiten Verwaltungsentscheidungen und unterrichten die Beteiligten.
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) der Fachrichtung Bundesverwaltung ermitteln Sachverhalte, erarbeiten Verwaltungsentscheidungen und unterrichten die Beteiligten.
NEU
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Verwaltungskraft (m/w/d) – Organisationstalent für unser Team in Köln gesucht
Verwaltungskraft (m/w/d) – Organisationstalent für unser Team in Köln gesucht
BeWo imflow - Betreutes Wohnen Inh. Alexander Rieps_2026-02-18-11:31:11.097
Köln
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine zuverlässige Verwaltungskraft, die unsere Kollegin entlastet und sich gut in unsere eingespielten Abläufe einfindet. * Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich mit, die dich bestens für die Aufgaben als Verwaltungskraft qualifiziert
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine zuverlässige Verwaltungskraft, die unsere Kollegin entlastet und sich gut in unsere eingespielten Abläufe einfindet. * Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich mit, die dich bestens für die Aufgaben als Verwaltungskraft qualifiziert
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