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16 Treffer für Vorstandsreferent/in Jobs in Dortmund im Umkreis von 30km
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Thyssengas GmbH * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir von Thyssengas sind echte Pioniere. Als einer der führenden deutschen Fernleitungsnetzbetreiber transportieren wir Gase seit über 100 Jahren verlässlich, sicher und präzise – durch NRW und Teile Niedersachsens. Und als Profis, die fließend Erdgas können, sind wir heute auf der Schwelle zur Energiewende. Daher gehen wir mit unserem Leitungsnetz #gasklarvoraus ins Neuland, denn hier bereiten wir den Transport von Wasserstoff und weiteren grünen Gasen schon jetzt für eine nachhaltige Zukunft vor. Kommen auch Sie in unser Team, das mit viel Elan und Expertise fest zusammensteht. All Ihr Talent, Ihr Know-how und Ihre Power verdichten Sie dabei in eine spannende, leistungsstarke und dennoch grundsolide Zukunft. Starten Sie jetzt mit uns als Helden der neuen Zeit.
Thyssengas GmbH * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir von Thyssengas sind echte Pioniere. Als einer der führenden deutschen Fernleitungsnetzbetreiber transportieren wir Gase seit über 100 Jahren verlässlich, sicher und präzise – durch NRW und Teile Niedersachsens. Und als Profis, die fließend Erdgas können, sind wir heute auf der Schwelle zur Energiewende. Daher gehen wir mit unserem Leitungsnetz #gasklarvoraus ins Neuland, denn hier bereiten wir den Transport von Wasserstoff und weiteren grünen Gasen schon jetzt für eine nachhaltige Zukunft vor. Kommen auch Sie in unser Team, das mit viel Elan und Expertise fest zusammensteht. All Ihr Talent, Ihr Know-how und Ihre Power verdichten Sie dabei in eine spannende, leistungsstarke und dennoch grundsolide Zukunft. Starten Sie jetzt mit uns als Helden der neuen Zeit.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Transgas Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG
Dortmund
Transgas Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen Sie! Seit vielen Jahren ist TRANSGAS als Logistikunternehmen deutschlandweit ein starker Partner für und Kunden von Flüssiggas. Als Gemeinschaftsunternehmen führender Flüssiggasversorgungsunternehmen beliefern wir als Marktführer deutschlandweit mit mehr als 260 Straßentankwagen ca. 200.000 Kunden mit Flüssiggas und bieten parallel ein breites Spektrum technischer Dienstleistungen. Unser dichtes Logistiknetz mit vier Niederlassungen und mehr als 80 Lagerstandorten ermöglicht kurze Fahrstrecken mit Gefahrgut. Für unsere Zentrale in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die bei sämtlichen betrieblichen und organisatorischen Belangen sowie in der Planung, Steuerung und ...
Transgas Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen Sie! Seit vielen Jahren ist TRANSGAS als Logistikunternehmen deutschlandweit ein starker Partner für und Kunden von Flüssiggas. Als Gemeinschaftsunternehmen führender Flüssiggasversorgungsunternehmen beliefern wir als Marktführer deutschlandweit mit mehr als 260 Straßentankwagen ca. 200.000 Kunden mit Flüssiggas und bieten parallel ein breites Spektrum technischer Dienstleistungen. Unser dichtes Logistiknetz mit vier Niederlassungen und mehr als 80 Lagerstandorten ermöglicht kurze Fahrstrecken mit Gefahrgut. Für unsere Zentrale in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die bei sämtlichen betrieblichen und organisatorischen Belangen sowie in der Planung, Steuerung und ...
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Anschreiben nicht erforderlich
HAPEKO Deutschland GmbH * Hagen, Dortmund * Feste Anstellung * Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein mittelständisch geprägter Betrieb im Raum Hagen mit zwei Standorten und weiteren Immobilienbeständen. Im Zuge einer altersbedingten Nachfolge suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistentin / Chefsekretärin / Referentin (m/w/d) in Teilzeit, die den Inhaber im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Funktion agieren Sie nach Abstimmung weitestgehend eigenständig, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, übernehmen administrative ...
HAPEKO Deutschland GmbH * Hagen, Dortmund * Feste Anstellung * Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein mittelständisch geprägter Betrieb im Raum Hagen mit zwei Standorten und weiteren Immobilienbeständen. Im Zuge einer altersbedingten Nachfolge suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistentin / Chefsekretärin / Referentin (m/w/d) in Teilzeit, die den Inhaber im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Funktion agieren Sie nach Abstimmung weitestgehend eigenständig, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, übernehmen administrative ...
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Handwerkskammer Dortmund * Dortmund * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Die Handwerkskammer Dortmund bietet Ihnen im Rahmen einer Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung - interessante berufliche Perspektiven. Wir sind Dienstleister für kleine sowie mittelständische Unternehmen des Handwerks in der Region und suchen Sie als Assistenz für unseren Standort in Dortmund. * Terminmanagement sowie Koordination von Meetings und Besprechungen * Vor- und Nachbereitung von Terminen (Erstellung der Agenda, Zusammenstellung von Unterlagen, ggf. Protokollführung) * Effiziente Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Hauptgeschäftsführung * Assistenz des Präsidiums * Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern * Projekt- und Veranstaltungsmanagement, Begleitung von ausgewählten Projekten und Veranstaltungen im Bereich der Hauptgeschäftsführung
Handwerkskammer Dortmund * Dortmund * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Die Handwerkskammer Dortmund bietet Ihnen im Rahmen einer Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung - interessante berufliche Perspektiven. Wir sind Dienstleister für kleine sowie mittelständische Unternehmen des Handwerks in der Region und suchen Sie als Assistenz für unseren Standort in Dortmund. * Terminmanagement sowie Koordination von Meetings und Besprechungen * Vor- und Nachbereitung von Terminen (Erstellung der Agenda, Zusammenstellung von Unterlagen, ggf. Protokollführung) * Effiziente Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Hauptgeschäftsführung * Assistenz des Präsidiums * Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern * Projekt- und Veranstaltungsmanagement, Begleitung von ausgewählten Projekten und Veranstaltungen im Bereich der Hauptgeschäftsführung
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Assistenz der Geschäftsleitung Bioenergievermarktung & Nachhaltigkeitszertifizierungen (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung Bioenergievermarktung & Nachhaltigkeitszertifizierungen (m/w/d)
ReFood GmbH & Co. KG
Marl, Erftstadt, Malchin, Kogel, Selm
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
ReFood GmbH & Co. KG * Marl, Erftstadt, Malchin, Kogel, Selm * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - ReFood - Spezialist für die Sammlung und Verwertung von organischem Material im Sinne der Nachhaltigkeit. Lebensmittelreste werden zur Energie von morgen. * Unterstützung bei der Nachhaltigkeitszertifizierung von Biomasse nach REDcert / ISCC und SURE * Mitarbeit bei Audits sowie Begleitung von Zertifizierungsprozessen * Betreuung und Weiterentwicklung der Massenbilanzen und Bioenergiedatenbank * Unterstützung bei der Vermarktung von Biomethan und Grünstrom in Deutschland und der EU * Erstellung, Prüfung und Auswertung von Abrechnungen, Meldungen und energiewirtschaftlichen Daten * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Aufbereitung relevanter Informationen * Erstellung des internen Biogasanlagen-Newsletters
ReFood GmbH & Co. KG * Marl, Erftstadt, Malchin, Kogel, Selm * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - ReFood - Spezialist für die Sammlung und Verwertung von organischem Material im Sinne der Nachhaltigkeit. Lebensmittelreste werden zur Energie von morgen. * Unterstützung bei der Nachhaltigkeitszertifizierung von Biomasse nach REDcert / ISCC und SURE * Mitarbeit bei Audits sowie Begleitung von Zertifizierungsprozessen * Betreuung und Weiterentwicklung der Massenbilanzen und Bioenergiedatenbank * Unterstützung bei der Vermarktung von Biomethan und Grünstrom in Deutschland und der EU * Erstellung, Prüfung und Auswertung von Abrechnungen, Meldungen und energiewirtschaftlichen Daten * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Aufbereitung relevanter Informationen * Erstellung des internen Biogasanlagen-Newsletters
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Zur Verstärkung unseres Teams in Bönen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Bönen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern
Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern
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Schnelle Bewerbung
Für unseren Mandanten, ein seit über 30 Jahren etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit Spezialisierung auf Kälte- und Klimatechnik im sicherheitsrelevanten Umfeld der Rüstungsindustrie – stark wachsend und mit einem technisch anspruchsvollen, langfristig stabilen Auftragsportfolio – suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Für unseren Mandanten, ein seit über 30 Jahren etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit Spezialisierung auf Kälte- und Klimatechnik im sicherheitsrelevanten Umfeld der Rüstungsindustrie – stark wachsend und mit einem technisch anspruchsvollen, langfristig stabilen Auftragsportfolio – suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen keine klassische Bürokraft, sondern eine vertrauensvolle rechte Hand der , die Verantwortung übernimmt, Prozesse organisiert und dafür sorgt, dass unser Unternehmen im Tagesgeschäft reibungslos funktioniert. * Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, Büroorganisation oder als Assistenz der Geschäftsführung Wir suchen eine vertrauensvolle Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Strukturen schafft und als rechte Hand der maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.
Wir suchen keine klassische Bürokraft, sondern eine vertrauensvolle rechte Hand der , die Verantwortung übernimmt, Prozesse organisiert und dafür sorgt, dass unser Unternehmen im Tagesgeschäft reibungslos funktioniert. * Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, Büroorganisation oder als Assistenz der Geschäftsführung Wir suchen eine vertrauensvolle Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Strukturen schafft und als rechte Hand der maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.
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Zur Verstärkung unseres Teams in Hamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Key Account Management Assistent National (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Key Account Management Assistent National (m/w/d)
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Schnelle Bewerbung
Damit unser Inhaber Holger Neumann den Rücken frei hat, suchen wir eine erfahrene, absolut zuverlässige Assistenz als rechte Hand – persönlich und im Büro.
Damit unser Inhaber Holger Neumann den Rücken frei hat, suchen wir eine erfahrene, absolut zuverlässige Assistenz als rechte Hand – persönlich und im Büro.
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TEDi GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Mit über 3.700 Filialen in 15 Ländern zählt TEDi zu den führenden Non-Food-Discountern Europas. Konzernweit arbeiten bei TEDi mehr als 36.000 Menschen. Ein Job mit Verantwortung und abwechslungsreichem Arbeitsalltag? Eine Selbstverständlichkeit! Denn egal, ob Sie in einer unserer zahlreichen Abteilungen am Zentralstandort Dortmund einsteigen, den Handel hautnah im Vertrieb erleben und aktiv mitgestalten oder sich im Außendienst als echtes Organisationstalent beweisen – wir bieten Ihnen viele Möglichkeiten, sich individuell zu entfalten. Sie streben eine neue Herausforderung im internationalen Discounthandel an? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten internationale Koordination (m/w/d).
TEDi GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Mit über 3.700 Filialen in 15 Ländern zählt TEDi zu den führenden Non-Food-Discountern Europas. Konzernweit arbeiten bei TEDi mehr als 36.000 Menschen. Ein Job mit Verantwortung und abwechslungsreichem Arbeitsalltag? Eine Selbstverständlichkeit! Denn egal, ob Sie in einer unserer zahlreichen Abteilungen am Zentralstandort Dortmund einsteigen, den Handel hautnah im Vertrieb erleben und aktiv mitgestalten oder sich im Außendienst als echtes Organisationstalent beweisen – wir bieten Ihnen viele Möglichkeiten, sich individuell zu entfalten. Sie streben eine neue Herausforderung im internationalen Discounthandel an? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten internationale Koordination (m/w/d).
Schnelle Bewerbung
Werde die rechte Hand unseres - Damit unser Inhaber Holger Neumann den Rücken frei hat, suchen wir eine erfahrene, absolut zuverlässige Assistenz als rechte Hand – persönlich und im Büro.
Werde die rechte Hand unseres - Damit unser Inhaber Holger Neumann den Rücken frei hat, suchen wir eine erfahrene, absolut zuverlässige Assistenz als rechte Hand – persönlich und im Büro.
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Minijobber oder Werkstudent für unser Unternehmen.
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Minijobber oder Werkstudent für unser Unternehmen.
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Mitarbeiter*in (m/w/d)die Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (19,5h/Woche) als Elternzeitvertretung
Mitarbeiter*in (m/w/d)die Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (19,5h/Woche) als Elternzeitvertretung
Christopherus Haus Werkstätten Gottessegen gGmbH
Dortmund
Der*Die Bewerber*in für den Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsleitung sollte über eine kaufmännischeAusbildung verfügen.
Der*Die Bewerber*in für den Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsleitung sollte über eine kaufmännischeAusbildung verfügen.
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Schnelle Bewerbung
NORRES Schlauchtechnik GmbH * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du unterstützt das Management-Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst für reibungslose Abläufe - im Tagesgeschäft. - Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und übernimmst die Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollen, MoM und - Reisekostenabrechnungen. - Du erstellst und bereitest Präsentationen, Reports sowie Beschluss- und Entscheidungsvorlagen professionell auf. - Du koordinierst und verwaltest vertrauliche Geschäftsunterlagen, einschließlich der Dokumentenprozesse über DocuSign bzw. HelloSign. - Du stärkst die interne Kommunikation und fungierst als verlässliche Schnittstelle zwischen Management, und - externen Ansprechpartnern. - Du übernimmst Aufgaben im Einkaufs-Backoffice, darunter Gästeempfang, Telefonzentrale, Büro- und ...
NORRES Schlauchtechnik GmbH * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du unterstützt das Management-Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst für reibungslose Abläufe - im Tagesgeschäft. - Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und übernimmst die Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollen, MoM und - Reisekostenabrechnungen. - Du erstellst und bereitest Präsentationen, Reports sowie Beschluss- und Entscheidungsvorlagen professionell auf. - Du koordinierst und verwaltest vertrauliche Geschäftsunterlagen, einschließlich der Dokumentenprozesse über DocuSign bzw. HelloSign. - Du stärkst die interne Kommunikation und fungierst als verlässliche Schnittstelle zwischen Management, und - externen Ansprechpartnern. - Du übernimmst Aufgaben im Einkaufs-Backoffice, darunter Gästeempfang, Telefonzentrale, Büro- und ...
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Salvia Gebäudetechnik West GmbH
Borken, Metzingen, Frankfurt am Main, Essen
Salvia Gebäudetechnik West GmbH * Borken, Metzingen, Frankfurt am Main, Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.400 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb. Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns! Vertragsarten: Vollzeit - Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: Borken, Metzingen, Frankfurt, Essen - Bereich: Geschäftsführung - Aufgaben * Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführung der Salvia Gebäudetechnik West in strategischen, administrativen und operativen Themenstellungen. * Projektarbeit: Du bearbeitest eigene Projekte und Sonderaufgaben eigenständig, strukturiert und ...
Salvia Gebäudetechnik West GmbH * Borken, Metzingen, Frankfurt am Main, Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.400 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb. Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns! Vertragsarten: Vollzeit - Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: Borken, Metzingen, Frankfurt, Essen - Bereich: Geschäftsführung - Aufgaben * Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführung der Salvia Gebäudetechnik West in strategischen, administrativen und operativen Themenstellungen. * Projektarbeit: Du bearbeitest eigene Projekte und Sonderaufgaben eigenständig, strukturiert und ...
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Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
The Boston Consulting Group GmbH - BCG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients.
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients.
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Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Deutsch & Türkisch
Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Deutsch & Türkisch
B'IOTA Laboratories GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
B'IOTA Laboratories GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Biota Laboratories GmbH - Innovation trifft Natur. Zur Unterstützung der suchen wir eine engagierte, diskrete und organisatorisch starke Assistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen die in organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten. Aufgaben * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und türkischer Sprache * Auftragsbearbeitung und administrative Abwicklung von Geschäftsvorgängen * Erfassung und Pflege von Daten sowie vorbereitende Tätigkeiten mit DATEV * Sicherstellung eines ordentlichen, professionellen und reibungslosen Büroablaufs
B'IOTA Laboratories GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Biota Laboratories GmbH - Innovation trifft Natur. Zur Unterstützung der suchen wir eine engagierte, diskrete und organisatorisch starke Assistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen die in organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten. Aufgaben * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und türkischer Sprache * Auftragsbearbeitung und administrative Abwicklung von Geschäftsvorgängen * Erfassung und Pflege von Daten sowie vorbereitende Tätigkeiten mit DATEV * Sicherstellung eines ordentlichen, professionellen und reibungslosen Büroablaufs
Anschreiben nicht erforderlich
HAPEKO Deutschland GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Unsere Mandantin ist ein etabliertes und renommiertes Unternehmen mit komplexen Organisations- und Stakeholderstrukturen. Im Vorstandsumfeld sorgt ein eingespieltes Assistenzteam mit Fokus Termin-. Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir Sie - eine strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hoher Serviceorientierung. Sie behalten auch im dynamischen Tagesgeschäft die Ruhe und den Überblick? Veränderungen sehen Sie als Chance für Wachstum und Verbesserung? Sie nutzen digitale Tools sicher, gehen neue digitale Wege aktiv mit und bringen eine erkennbare Offenheit für innovative Lösungen mit? Sie bewegen sich sicher in einem anspruchsvollen Umfeld zwischen Vorstand und internen sowie ...
HAPEKO Deutschland GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Unsere Mandantin ist ein etabliertes und renommiertes Unternehmen mit komplexen Organisations- und Stakeholderstrukturen. Im Vorstandsumfeld sorgt ein eingespieltes Assistenzteam mit Fokus Termin-. Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir Sie - eine strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hoher Serviceorientierung. Sie behalten auch im dynamischen Tagesgeschäft die Ruhe und den Überblick? Veränderungen sehen Sie als Chance für Wachstum und Verbesserung? Sie nutzen digitale Tools sicher, gehen neue digitale Wege aktiv mit und bringen eine erkennbare Offenheit für innovative Lösungen mit? Sie bewegen sich sicher in einem anspruchsvollen Umfeld zwischen Vorstand und internen sowie ...
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BS Schubert GmbH * Werl - BS Schubert unterstützt Sie als inhabergeführter Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung dabei, Ihren nächsten Karriereschritt zu gehen. Durch unser starkes Netzwerk und unsere persönliche Betreuung schaffen wir Ihnen den direkten Zugang zu attraktiven Arbeitgebern in der Region. * Entlastung der im administrativen, organisatorischen und strategischen Tagesgeschäft * Termin-, Meeting-, und Projektkoordination inklusive Priorisierung sowie Sicherstellung der Deadline-Einhaltung * Kommunikations- und Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Kunden * Vertrauliches Informations- und Dokumentenmanagement inkl. Pflege und Verwaltung sensibler Unterlagen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen sowie Mitwirkung an strategischen und digitalen Prozessentwicklungen
BS Schubert GmbH * Werl - BS Schubert unterstützt Sie als inhabergeführter Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung dabei, Ihren nächsten Karriereschritt zu gehen. Durch unser starkes Netzwerk und unsere persönliche Betreuung schaffen wir Ihnen den direkten Zugang zu attraktiven Arbeitgebern in der Region. * Entlastung der im administrativen, organisatorischen und strategischen Tagesgeschäft * Termin-, Meeting-, und Projektkoordination inklusive Priorisierung sowie Sicherstellung der Deadline-Einhaltung * Kommunikations- und Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Kunden * Vertrauliches Informations- und Dokumentenmanagement inkl. Pflege und Verwaltung sensibler Unterlagen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen sowie Mitwirkung an strategischen und digitalen Prozessentwicklungen
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PORR GmbH & Co. KGaA * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Deine Aufgaben * Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Koordination der Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation * Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Auswertungen, Analysen, Statistiken und Berichten * Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen einschließlich Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen * Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Organisation und Koordination aktueller Personalthemen in Abstimmung mit der Standortleitung * Selbstständige Übernahme sämtlicher klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
PORR GmbH & Co. KGaA * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Deine Aufgaben * Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Koordination der Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation * Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Auswertungen, Analysen, Statistiken und Berichten * Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen einschließlich Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen * Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Organisation und Koordination aktueller Personalthemen in Abstimmung mit der Standortleitung * Selbstständige Übernahme sämtlicher klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams.
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Emschergenossenschaft/Lippeverband
Essen
Teilweise Home-Office
Emschergenossenschaft/Lippeverband * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe. Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf.
Emschergenossenschaft/Lippeverband * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe. Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf.
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
CARL SPAETER Gruppe
Oberhausen
CARL SPAETER Gruppe * Oberhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Dürfen wir uns kurz vorstellen? SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun. Alle unsere Aktivitäten folgen einer klaren Ausrichtung: Im Mittelpunkt steht die ...
CARL SPAETER Gruppe * Oberhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Dürfen wir uns kurz vorstellen? SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun. Alle unsere Aktivitäten folgen einer klaren Ausrichtung: Im Mittelpunkt steht die ...
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