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1 Treffer für Vorstandsassistent/in Jobs in Velbert im Umkreis von 30 km
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Managementassistenz w/m/d
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Pro Kid, Hilfen für Kinder und Jugendliche mit Beeinträchtigungen e.V.
Herdecke Ruhr
Teilweise Home-Office
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Pro Kid, Hilfen für Kinder und Jugendliche mit Beeinträchtigungen e.V. * Herdecke Ruhr * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen - für das Projekt GaDiaKi - Teilzeit mit Stellenumfang 20h/Woche - Die Anstellung erfolgt aufgrund der Laufzeit des Projektes befristet. Der Verein Pro Kid e.V. setzt sich für Kinder und Jugendliche mit verschiedenartigen Beeinträchtigungen ein. Das Arbeitsfeld umfasst u.a. die Förderung der altersgerechten Diabetesschulungskurse der Kinderdiabetologie (Team Dr. Hilgard) sowie Diabetes-Personalschulungen für Schulen und KiTAs. Der Pro Kid e.V. ist als gemeinnütziger Verein anerkannt, seit 2013 Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband und im Bundesverband Bunter Kreise. Geschäftsführendes Organ des Vereins ist der Vorstand.
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Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du das Management direkt im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich kaufmännische, organisatorische und logistiknahe Aufgaben. * Direkte Assistenz der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du das Management direkt im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich kaufmännische, organisatorische und logistiknahe Aufgaben. * Direkte Assistenz der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
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Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du das Management direkt im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich kaufmännische, organisatorische und logistiknahe Aufgaben. * Direkte Assistenz der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d), die den Vorstand im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten unterstützt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d), die den Vorstand im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten unterstützt.
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Fachkraft (m/w/d) betriebliche Altersversorgung & Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
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Gründerfinanz Hegemann e.K.
Köln
Teilweise Home-Office
Du bist seine rechte Hand im bAV-Prozess
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Vermeiren Deutschland GMBH * Willich * Feste Anstellung * Vollzeit - Aufgaben * Direkte Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft * Termin- und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings * Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen * Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern * Mitarbeit bei der Vorbereitung von Messen, Veranstaltungen und Projekten * Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belegsammlung, Zuordnung, Weiterleitung an Steuerbüro) * Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Vertriebsumfeld oder als Assistenz von Vorteil * Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Vermeiren Deutschland GMBH * Willich * Feste Anstellung * Vollzeit - Aufgaben * Direkte Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft * Termin- und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings * Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen * Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern * Mitarbeit bei der Vorbereitung von Messen, Veranstaltungen und Projekten * Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belegsammlung, Zuordnung, Weiterleitung an Steuerbüro) * Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Vertriebsumfeld oder als Assistenz von Vorteil * Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
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FERCHAU – Connecting People and Technologies * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte Kolleg:innen, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Aufgaben - Dein Verantwortungsbereich * Betreuung der internationalen Korrespondenz * Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement * Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen
FERCHAU – Connecting People and Technologies * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte Kolleg:innen, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Aufgaben - Dein Verantwortungsbereich * Betreuung der internationalen Korrespondenz * Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement * Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen – du hältst Fäden zusammen, erkennst, wo es hakt, und sorgst dafür, dass Dinge ins Rollen kommen. Wir suchen keine klassische Assistenz. Wir suchen jemanden, der uns managed, mitdenkt und die Extra-Meile geht! * Direkte Unterstützung der – bei Projekten und im Tagesgeschäft * Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement – oder du überzeugst uns als Quereinsteiger (m/w/d) mit Haltung * Hantec GmbH * Lünen-Brambauer * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du willst Verantwortung. Du willst gestalten. Du willst 110% geben. Egal ob als Quereinsteiger (m/w/d) oder Profi - bei uns bekommst Du die Chance in einem super erfolgreichen und wachsenden Umfeld durchzustarten. Aufgaben - Das erwartet Dich bei uns
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen – du hältst Fäden zusammen, erkennst, wo es hakt, und sorgst dafür, dass Dinge ins Rollen kommen. Wir suchen keine klassische Assistenz. Wir suchen jemanden, der uns managed, mitdenkt und die Extra-Meile geht! * Direkte Unterstützung der – bei Projekten und im Tagesgeschäft * Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement – oder du überzeugst uns als Quereinsteiger (m/w/d) mit Haltung * Hantec GmbH * Lünen-Brambauer * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du willst Verantwortung. Du willst gestalten. Du willst 110% geben. Egal ob als Quereinsteiger (m/w/d) oder Profi - bei uns bekommst Du die Chance in einem super erfolgreichen und wachsenden Umfeld durchzustarten. Aufgaben - Das erwartet Dich bei uns
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Entscheidungen - Sei einer der ersten Bewerber - GERLICHER - Qualität und Service bei der Lieferung und Abholung von Frittierölen. * Aktive Vertriebstätigkeiten: Unterstützung beim Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Geschäftspartner * Dienstrad: Alle Mitarbeitenden der SARIA-Gruppe können ein Rad zu attraktiven Konditionen leasen. * GERLICHER GmbH * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Leckerer. Gesünder. Zuverlässiger. * Projektmanagement: Eigenständige Steuerung und Umsetzung von Projekten, z. B. beim Auf- und Ausbau von Niederlassungen im In- und Ausland * Marktanalysen: Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Identifikation von Wachstumschancen * Organisation & Reporting: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von ...
Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Entscheidungen - Sei einer der ersten Bewerber - GERLICHER - Qualität und Service bei der Lieferung und Abholung von Frittierölen. * Aktive Vertriebstätigkeiten: Unterstützung beim Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Geschäftspartner * Dienstrad: Alle Mitarbeitenden der SARIA-Gruppe können ein Rad zu attraktiven Konditionen leasen. * GERLICHER GmbH * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Leckerer. Gesünder. Zuverlässiger. * Projektmanagement: Eigenständige Steuerung und Umsetzung von Projekten, z. B. beim Auf- und Ausbau von Niederlassungen im In- und Ausland * Marktanalysen: Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Identifikation von Wachstumschancen * Organisation & Reporting: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von ...
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Dortmund im Bereich Einkauf eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie haben bereits erste Erfahrung im Einkauf, idealerweise sogar in der Assistenz, gesammelt und suchen eine neue Herausforderung? * Begleitung zu Terminen der Geschäftsführung inkl. Terminvorbereitung, z. B. Erstellung von Präsentationen, Protokollführung und Überwachung der besprochenen Themen und Ziele * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), gerne mit Erfahrung im Bereich Einkauf oder Assistenz * Mitwirkung bei Einkaufsprojekten sowie deren Verwaltung und Betreuung * Termin- und Reiseorganisation der * TEDi GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Mit über 3.600 Filialen in 15 Ländern zählt TEDi zu den führenden ...
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Dortmund im Bereich Einkauf eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie haben bereits erste Erfahrung im Einkauf, idealerweise sogar in der Assistenz, gesammelt und suchen eine neue Herausforderung? * Begleitung zu Terminen der Geschäftsführung inkl. Terminvorbereitung, z. B. Erstellung von Präsentationen, Protokollführung und Überwachung der besprochenen Themen und Ziele * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), gerne mit Erfahrung im Bereich Einkauf oder Assistenz * Mitwirkung bei Einkaufsprojekten sowie deren Verwaltung und Betreuung * Termin- und Reiseorganisation der * TEDi GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Mit über 3.600 Filialen in 15 Ländern zählt TEDi zu den führenden ...
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Assistenz der Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Prozessen * Koordination und Durchführung von Konferenzen, einschließlich der Erstellung von Protokollen (Hotelreservierungen, Flugbuchungen, usw.) * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil * CAR GmbH & Co. KG * Unna * Feste Anstellung * Vollzeit - Die CAR (Centraler Autoersatzteile Ring) ist eine Einkaufskooperation von 80+ Autoersatzteile-Händlern an über 300 Standorten in Europa. Unsere Kooperationspartner profitieren von unserer jahrelangen Expertise im automobilen Aftermarket, einem gebündelten Auftreten und dem regelmäßigen Austausch. Aufgaben * Anlaufstelle für alle Gesellschafter * Umfassende Sekretariatsarbeiten (Dokumentation, Korrespondenz, Pflege von Stammdaten, vorbereitende Buchhaltung) Profil * Organisatorisches Geschick * Sicherer Umgang mit MS-Office
Assistenz der Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Prozessen * Koordination und Durchführung von Konferenzen, einschließlich der Erstellung von Protokollen (Hotelreservierungen, Flugbuchungen, usw.) * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil * CAR GmbH & Co. KG * Unna * Feste Anstellung * Vollzeit - Die CAR (Centraler Autoersatzteile Ring) ist eine Einkaufskooperation von 80+ Autoersatzteile-Händlern an über 300 Standorten in Europa. Unsere Kooperationspartner profitieren von unserer jahrelangen Expertise im automobilen Aftermarket, einem gebündelten Auftreten und dem regelmäßigen Austausch. Aufgaben * Anlaufstelle für alle Gesellschafter * Umfassende Sekretariatsarbeiten (Dokumentation, Korrespondenz, Pflege von Stammdaten, vorbereitende Buchhaltung) Profil * Organisatorisches Geschick * Sicherer Umgang mit MS-Office
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Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern * Du organisierst und koordinierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung, planst interne und externe Termine und behältst den Kalender stets im Blick * Du unterstützt die Geschäftsführung zudem bei der Bearbeitung von Kundenanliegen und arbeitest eng mit den jeweils zuständigen Bereichen im Unternehmen zusammen - Sei einer der ersten Bewerber - Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand – von der Software bis hin zur Beratung. Unterstütze unsere Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden/Woche) mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!
Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern * Du organisierst und koordinierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung, planst interne und externe Termine und behältst den Kalender stets im Blick * Du unterstützt die Geschäftsführung zudem bei der Bearbeitung von Kundenanliegen und arbeitest eng mit den jeweils zuständigen Bereichen im Unternehmen zusammen - Sei einer der ersten Bewerber - Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand – von der Software bis hin zur Beratung. Unterstütze unsere Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden/Woche) mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!
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Dataciders GmbH * Dortmund, Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die Dataciders GmbH ist ein Zusammenschluss aus derzeit elf erfolgreichen, wachsenden und selbstständig agierenden IT-Dienstleistern. Uns vereint die Vision, dass niemand jemals wieder schlechte Entscheidungen treffen muss. Mehr als 850 Mitarbeitende aus über 15 Nationen setzen alles daran, diese Vision mit passgenauen und zukunftsorientierten IT-Lösungen für unsere Kunden zu verwirklichen. Unser Fokus liegt auf den Themenfeldern Data Management und Analytics, wobei jedes Mitgliedsunternehmen ergänzende Schwerpunkte einbringt. Von unseren Standorten in Berlin, Dortmund, Hamburg, Hannover, München, Halle/Westfalen, Stuttgart, Nürnberg und Sofia bedienen wir mehr als 100 Kunden aus dem DAX 40, dem gehobenen Mittelstand sowie dem öffentlichen Sektor.
Dataciders GmbH * Dortmund, Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die Dataciders GmbH ist ein Zusammenschluss aus derzeit elf erfolgreichen, wachsenden und selbstständig agierenden IT-Dienstleistern. Uns vereint die Vision, dass niemand jemals wieder schlechte Entscheidungen treffen muss. Mehr als 850 Mitarbeitende aus über 15 Nationen setzen alles daran, diese Vision mit passgenauen und zukunftsorientierten IT-Lösungen für unsere Kunden zu verwirklichen. Unser Fokus liegt auf den Themenfeldern Data Management und Analytics, wobei jedes Mitgliedsunternehmen ergänzende Schwerpunkte einbringt. Von unseren Standorten in Berlin, Dortmund, Hamburg, Hannover, München, Halle/Westfalen, Stuttgart, Nürnberg und Sofia bedienen wir mehr als 100 Kunden aus dem DAX 40, dem gehobenen Mittelstand sowie dem öffentlichen Sektor.
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Du bist weit mehr als eine organisatorische Stütze – du bist die rechte Hand unserer geschäftsführenden Gesellschafterin Stefanie Loos und gestaltest den Aufbau des Bochumer Standorts aktiv mit. Sei einer der ersten Bewerber - Du bist der Fels in der Brandung, wenn Deadlines näher rücken und über eine Vielzahl von Kanälen Informationen fließen? Du jonglierst das Terminmanagement, die Vorlagenverwaltung sowie die digitale Ablage in der DATEV-Welt, als wäre es ein Zaubertrick? * Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung der Prozessvorgaben * Interesse an digitalen Tools und der Entwicklung prozessoptimierten Einsatzes im Arbeitsalltag * Sicherer Umgang mit der Kanzleisoftware DATEV ist von Vorteil; die Bereitschaft, sich einzuarbeiten zwingend erforderlich * Alpers Maack & Wessel GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung
Wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Du bist weit mehr als eine organisatorische Stütze – du bist die rechte Hand unserer geschäftsführenden Gesellschafterin Stefanie Loos und gestaltest den Aufbau des Bochumer Standorts aktiv mit. Sei einer der ersten Bewerber - Du bist der Fels in der Brandung, wenn Deadlines näher rücken und über eine Vielzahl von Kanälen Informationen fließen? Du jonglierst das Terminmanagement, die Vorlagenverwaltung sowie die digitale Ablage in der DATEV-Welt, als wäre es ein Zaubertrick? * Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung der Prozessvorgaben * Interesse an digitalen Tools und der Entwicklung prozessoptimierten Einsatzes im Arbeitsalltag * Sicherer Umgang mit der Kanzleisoftware DATEV ist von Vorteil; die Bereitschaft, sich einzuarbeiten zwingend erforderlich * Alpers Maack & Wessel GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung
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Im Vorstandssekretariat werden alle organisatorischen Aufgaben bearbeitet, um unseren Vorstand bestmöglich administrativ zu unterstützen. * Erfahrung: Sie haben bereits einschlägige Erfahrungen in einem Vorstandssekretariat oder einer vergleichbaren Position gesammelt. * Continentale Krankenversicherung a.G. * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und Mannheimer – drei starke Marken, ein Verbund. Was Sie erwartet - Im Verbund treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen.
Im Vorstandssekretariat werden alle organisatorischen Aufgaben bearbeitet, um unseren Vorstand bestmöglich administrativ zu unterstützen. * Erfahrung: Sie haben bereits einschlägige Erfahrungen in einem Vorstandssekretariat oder einer vergleichbaren Position gesammelt. * Continentale Krankenversicherung a.G. * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und Mannheimer – drei starke Marken, ein Verbund. Was Sie erwartet - Im Verbund treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen.
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Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) - KIRCHHOFF Ecotec
Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) - KIRCHHOFF Ecotec
KIRCHHOFF Automotive AG
Iserlohn
Teilweise Home-Office
Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, Office Management oder einer vergleichbaren Position * KIRCHHOFF Automotive AG * Iserlohn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - an unserem Standort in Iserlohn, Stefanstraße - KIRCHHOFF Ecotec ist mit seinen vier starken Marken FAUN, ZOELLER, HIDRO-MAK und Superior Pak führender Anbieter von Entsorgungslösungen und Straßenreinigungstechnologien. Wir sind mit über 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit tätig, bleiben aber immer ein lokaler Partner mit globalen Betreuungsmöglichkeiten. Aufgaben * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Verwaltung und Organisation von Dokumenten, Verträgen und internen Ablagen * Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Erstellung von Präsentationen und Reports
Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, Office Management oder einer vergleichbaren Position * KIRCHHOFF Automotive AG * Iserlohn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - an unserem Standort in Iserlohn, Stefanstraße - KIRCHHOFF Ecotec ist mit seinen vier starken Marken FAUN, ZOELLER, HIDRO-MAK und Superior Pak führender Anbieter von Entsorgungslösungen und Straßenreinigungstechnologien. Wir sind mit über 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit tätig, bleiben aber immer ein lokaler Partner mit globalen Betreuungsmöglichkeiten. Aufgaben * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Verwaltung und Organisation von Dokumenten, Verträgen und internen Ablagen * Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Erstellung von Präsentationen und Reports
Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (max. 30 Stunden pro Woche). * TEDi GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit über 3.600 Filialen in 15 Ländern zählt TEDi zu den führenden Non-Food-Discountern Europas. Konzernweit arbeiten bei TEDi mehr als 36.000 Menschen. Ein Job mit Verantwortung und abwechslungsreichem Arbeitsalltag? Eine Selbstverständlichkeit! Denn egal, ob Sie in einer unserer zahlreichen Abteilungen am Zentralstandort Dortmund einsteigen, den Handel hautnah im Vertrieb erleben und aktiv mitgestalten oder sich im Außendienst als echtes Organisationstalent beweisen – wir bieten Ihnen viele Möglichkeiten, sich individuell zu entfalten. Organisieren, Planen und den Überblick behalten – genau Ihr Ding? Dann haben wir das Richtige für Sie!
Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (max. 30 Stunden pro Woche). * TEDi GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit über 3.600 Filialen in 15 Ländern zählt TEDi zu den führenden Non-Food-Discountern Europas. Konzernweit arbeiten bei TEDi mehr als 36.000 Menschen. Ein Job mit Verantwortung und abwechslungsreichem Arbeitsalltag? Eine Selbstverständlichkeit! Denn egal, ob Sie in einer unserer zahlreichen Abteilungen am Zentralstandort Dortmund einsteigen, den Handel hautnah im Vertrieb erleben und aktiv mitgestalten oder sich im Außendienst als echtes Organisationstalent beweisen – wir bieten Ihnen viele Möglichkeiten, sich individuell zu entfalten. Organisieren, Planen und den Überblick behalten – genau Ihr Ding? Dann haben wir das Richtige für Sie!
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Anschreiben nicht erforderlich
Wir suchen zum 1. Juli 2026 für Düsseldorf oder Dortmund (bitte gewünschten Arbeitsort angeben) eine Assistenz der Betriebsräte (d/w/m) * Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit wie z. B. Pflege der Intranet-Präsenz der Betriebsräte * LEG Management GmbH * Dortmund, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Die LEG SE gehört mit rund 171.000 Mietwohnungen und etwa 500.000 Bewohnerinnen und Bewohnern zu den führenden börsennotierten Wohnungsunternehmen in Deutschland. Das Unternehmen ist mit acht Niederlassungen sowie zusätzlichen lokalen Ansprechpartnern in ausgewählten Regionen präsent. Im Geschäftsjahr 2025 erzielte die LEG SE aus Vermietung und Verpachtung Erlöse von 1,377 Milliarden Euro. Mit einer durchschnittlichen Miete von rund 7,00 Euro pro Quadratmeter und Monat, einem großen Bestand an gefördertem Wohnraum, einer konsequenten ...
Wir suchen zum 1. Juli 2026 für Düsseldorf oder Dortmund (bitte gewünschten Arbeitsort angeben) eine Assistenz der Betriebsräte (d/w/m) * Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit wie z. B. Pflege der Intranet-Präsenz der Betriebsräte * LEG Management GmbH * Dortmund, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Die LEG SE gehört mit rund 171.000 Mietwohnungen und etwa 500.000 Bewohnerinnen und Bewohnern zu den führenden börsennotierten Wohnungsunternehmen in Deutschland. Das Unternehmen ist mit acht Niederlassungen sowie zusätzlichen lokalen Ansprechpartnern in ausgewählten Regionen präsent. Im Geschäftsjahr 2025 erzielte die LEG SE aus Vermietung und Verpachtung Erlöse von 1,377 Milliarden Euro. Mit einer durchschnittlichen Miete von rund 7,00 Euro pro Quadratmeter und Monat, einem großen Bestand an gefördertem Wohnraum, einer konsequenten ...
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Schnelle Bewerbung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in Assistenz, Bauwesen oder Projektumfeld * Du übernimmst eigenständig kaufmännische Aufgaben, z. B. Rechnungsprüfung, oder vorbereitende Buchhaltung * STRABAG AG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in Assistenz, Bauwesen oder Projektumfeld * Du übernimmst eigenständig kaufmännische Aufgaben, z. B. Rechnungsprüfung, oder vorbereitende Buchhaltung * STRABAG AG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden.
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Anschreiben nicht erforderlich
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin * Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft sowie vollumfängliche Terminkoordination * Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. * Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der vertraulichen Ablage
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin * Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft sowie vollumfängliche Terminkoordination * Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. * Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der vertraulichen Ablage
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Assistenz Marktgebietsleitung in Teilzeit (m/w/d)
Assistenz Marktgebietsleitung in Teilzeit (m/w/d)
Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG - apoBank
Dortmund
Teilweise Home-Office
Eine Weiterbildung zum Assistenten ist von Vorteil. * Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG - apoBank * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei der apoBank fördern wir Existenzen, realisieren zukunftsweisende Projekte und sind ein starker und zuverlässiger Partner für den deutschen Gesundheitsmarkt. Wir sind die größte Bank für alle akademischen Heilberuflerinnen und Heilberufler in Deutschland. Meistere mit uns die spannenden Herausforderungen eines hochdynamischen Marktes und finde passende finanzielle Lösungen für unsere besonderen Kundinnen und Kunden. Steige bei der apoBank ein und entwickle dich persönlich und beruflich weiter. * Zu deinen Aufgaben zählt die externe und interne Korrespondenz. * Du bereitest Daten und Informationen für die Führungskraft auf. * Du nimmst Telefonate an und leitest diese weiter.
Eine Weiterbildung zum Assistenten ist von Vorteil. * Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG - apoBank * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei der apoBank fördern wir Existenzen, realisieren zukunftsweisende Projekte und sind ein starker und zuverlässiger Partner für den deutschen Gesundheitsmarkt. Wir sind die größte Bank für alle akademischen Heilberuflerinnen und Heilberufler in Deutschland. Meistere mit uns die spannenden Herausforderungen eines hochdynamischen Marktes und finde passende finanzielle Lösungen für unsere besonderen Kundinnen und Kunden. Steige bei der apoBank ein und entwickle dich persönlich und beruflich weiter. * Zu deinen Aufgaben zählt die externe und interne Korrespondenz. * Du bereitest Daten und Informationen für die Führungskraft auf. * Du nimmst Telefonate an und leitest diese weiter.
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Office Management / Assistenz der Geschäftsführung und der Projektteams (d/m/w)
Office Management / Assistenz der Geschäftsführung und der Projektteams (d/m/w)
Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH
Köln
Schnelle Bewerbung
Meyerthole Siems Kohlruss (MSK) ist eine Boutique-Beratung im deutschsprachigen Raum mit zentralem Sitz in der Kölner Innenstadt. Unser Unternehmen genießt seit 1998 ein hohes Ansehen in der Versicherungswirtschaft und bietet Freiräume und Verantwortung für seine Mitarbeitenden. * Vertretung der Teamleitung * Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Kolleg:innen der Fachbereiche * „Gute Seele“ des Büros – Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Geschäftsführung * Bei der Ausrichtung unserer Arbeit und unseres Unternehmens achten wir auf Nachhaltigkeit. * Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Office Teams suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeitende:n. Deine Aufgaben * Besuchsvorbereitung und Empfang unserer Kund:innen * Terminkoordination und Reisemanagement
Meyerthole Siems Kohlruss (MSK) ist eine Boutique-Beratung im deutschsprachigen Raum mit zentralem Sitz in der Kölner Innenstadt. Unser Unternehmen genießt seit 1998 ein hohes Ansehen in der Versicherungswirtschaft und bietet Freiräume und Verantwortung für seine Mitarbeitenden. * Vertretung der Teamleitung * Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Kolleg:innen der Fachbereiche * „Gute Seele“ des Büros – Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Geschäftsführung * Bei der Ausrichtung unserer Arbeit und unseres Unternehmens achten wir auf Nachhaltigkeit. * Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Office Teams suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeitende:n. Deine Aufgaben * Besuchsvorbereitung und Empfang unserer Kund:innen * Terminkoordination und Reisemanagement
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WALDSTADTKANZLEI Busse Alberts Richardt & Partner Rechtsanwälte * Iserlohn * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Gestalte die Zukunft unserer Rechtsanwalts- und Notariats-kanzlei in der Waldstadt Iserlohn. Unsere Kanzlei ist fest in Iserlohn verwurzelt. Wir schätzen die Beständigkeit unserer Region und verbinden diese mit einer modernen, dienstleistungsorientierten Arbeitsweise. Um unsere Prozesse weiter zu professionalisieren und unser Team von 30 Mitarbeitern optimal zu koordinieren, suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Büroleitung. Aufgaben - In dieser Position bist Du der zentrale Dreh- und Angelpunkt unserer Kanzlei. Du agierst als rechte Hand der und trägst neben unserer fachlichen Leitung maßgeblich dazu bei, dass unsere internen Abläufe so reibungslos funktionieren wie das Zusammenspiel in einem gut geführten ...
WALDSTADTKANZLEI Busse Alberts Richardt & Partner Rechtsanwälte * Iserlohn * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Gestalte die Zukunft unserer Rechtsanwalts- und Notariats-kanzlei in der Waldstadt Iserlohn. Unsere Kanzlei ist fest in Iserlohn verwurzelt. Wir schätzen die Beständigkeit unserer Region und verbinden diese mit einer modernen, dienstleistungsorientierten Arbeitsweise. Um unsere Prozesse weiter zu professionalisieren und unser Team von 30 Mitarbeitern optimal zu koordinieren, suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Büroleitung. Aufgaben - In dieser Position bist Du der zentrale Dreh- und Angelpunkt unserer Kanzlei. Du agierst als rechte Hand der und trägst neben unserer fachlichen Leitung maßgeblich dazu bei, dass unsere internen Abläufe so reibungslos funktionieren wie das Zusammenspiel in einem gut geführten ...
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Schnelle Bewerbung
Für unseren Standort in Pulheim suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Veranstaltungen und Marketing. Assistenz Geschäftsführung / Vorstand * Sie koordinieren Termine und organisieren den Tagesablauf der Geschäftsführung / des Vorstands. EBERO FAB ist der deutschlandweit agierende Infrastrukturexperte. Mit über 200 Mitarbeitenden an 15 Standorten machen wir unsere Kunden bereit für die Infrastruktur der Zukunft – von der Versorgung mit Energie und Trinkwasser bis zu Breitbandausbau und Smart City. * Der professionelle Besucherempfang gehört bei Ihnen zum Alltag. * Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen. * Sie übernehmen Aufgaben im Teilnehmer- und Einladungsmanagement sowie in der Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung. * Sie unterstützen bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen und koordinieren ...
Für unseren Standort in Pulheim suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Veranstaltungen und Marketing. Assistenz Geschäftsführung / Vorstand * Sie koordinieren Termine und organisieren den Tagesablauf der Geschäftsführung / des Vorstands. EBERO FAB ist der deutschlandweit agierende Infrastrukturexperte. Mit über 200 Mitarbeitenden an 15 Standorten machen wir unsere Kunden bereit für die Infrastruktur der Zukunft – von der Versorgung mit Energie und Trinkwasser bis zu Breitbandausbau und Smart City. * Der professionelle Besucherempfang gehört bei Ihnen zum Alltag. * Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen. * Sie übernehmen Aufgaben im Teilnehmer- und Einladungsmanagement sowie in der Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung. * Sie unterstützen bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen und koordinieren ...
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