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10 Treffer für Vorstandsassistent In Jobs in Pforzheim im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung in unserer dynamischen Entwicklungsabteilung.
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Move + Smile Planen und Bauen GmbH & Co. KG
Ditzingen
Teilweise Home-Office
Für unser Team im Herzen von Ditzingen suchen wir Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). * Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Assistant to the CEO, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice/Office Management) oder in einer vergleichbaren Position. * Als Assistenz der Geschäftsführung hast du im Hintergrund alle Fäden in der Hand und übernimmst eine entscheidende Rolle in unserem Team
Für unser Team im Herzen von Ditzingen suchen wir Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). * Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Assistant to the CEO, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice/Office Management) oder in einer vergleichbaren Position. * Als Assistenz der Geschäftsführung hast du im Hintergrund alle Fäden in der Hand und übernimmst eine entscheidende Rolle in unserem Team
NEU
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Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH
Pforzheim
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.
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Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie weit mehr als das organisatorische Rückgrat: Sie sind Sparringpartner, Mitdenker und eine verlässliche Vertrauensperson. * Klassische Assistenz der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings, Erstellen von Besprechungsprotokollen,...)
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie weit mehr als das organisatorische Rückgrat: Sie sind Sparringpartner, Mitdenker und eine verlässliche Vertrauensperson. * Klassische Assistenz der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings, Erstellen von Besprechungsprotokollen,...)
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meinestadt.de * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: Serviscope AG - Einsatzort: 76133 Karlsruhe - Wir sind ein innovativer Bankendienstleister innerhalb der genossenschaftlichen FinanzGruppe und beschäftigen rund 750 Mitarbeiter. Als Tochtergesellschaft der Atruvia AG bieten wir passgenaue Lösungen für Banken und Finanzdienstleister im Privat- und Firmenkundengeschäft. Mit unserem leistungsstarken Kundenservicecenter unterstützen wir unsere Partner in allen Bereichen des Kundengeschäfts. Dabei übernehmen wir sowohl administrative Aufgaben als auch den direkten Kundenkontakt über Telefon, Chat und E-Mail. Ihre Aufgaben - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
meinestadt.de * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: Serviscope AG - Einsatzort: 76133 Karlsruhe - Wir sind ein innovativer Bankendienstleister innerhalb der genossenschaftlichen FinanzGruppe und beschäftigen rund 750 Mitarbeiter. Als Tochtergesellschaft der Atruvia AG bieten wir passgenaue Lösungen für Banken und Finanzdienstleister im Privat- und Firmenkundengeschäft. Mit unserem leistungsstarken Kundenservicecenter unterstützen wir unsere Partner in allen Bereichen des Kundengeschäfts. Dabei übernehmen wir sowohl administrative Aufgaben als auch den direkten Kundenkontakt über Telefon, Chat und E-Mail. Ihre Aufgaben - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
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Praktikant*in Direktionsassistenz Mercedes-Benz Operations Cars
Praktikant*in Direktionsassistenz Mercedes-Benz Operations Cars
Mercedes-Benz AG
Sindelfingen
Teilweise Home-Office
Mercedes-Benz AG * Sindelfingen * Praktikum * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Life is always about becoming… Im Leben geht es darum, sich auf eine Reise zu begeben, um die beste Version unseres zukünftigen Selbst zu werden. Während wir Neues entdecken, stellen wir uns Herausforderungen, meistern sie und wachsen über uns hinaus. Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und finden Sie den Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Talente individuell entfalten können. Dabei werden Sie von visionären Kolleginnen und Kollegen unterstützt, die Ihren Pioniergeist teilen. Bei uns einzusteigen bedeutet, Teil eines globalen Teams zu werden, dessen Ziel es ist, die begehrenswertesten Automobile der Welt zu bauen. Together for excellence. Aufgaben - Mercedes-Benz Operations (MO) ist das Vorstandsressort für Produktion, Qualität und Supply Chain Management der Mercedes-Benz Group ...
Mercedes-Benz AG * Sindelfingen * Praktikum * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Life is always about becoming… Im Leben geht es darum, sich auf eine Reise zu begeben, um die beste Version unseres zukünftigen Selbst zu werden. Während wir Neues entdecken, stellen wir uns Herausforderungen, meistern sie und wachsen über uns hinaus. Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und finden Sie den Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Talente individuell entfalten können. Dabei werden Sie von visionären Kolleginnen und Kollegen unterstützt, die Ihren Pioniergeist teilen. Bei uns einzusteigen bedeutet, Teil eines globalen Teams zu werden, dessen Ziel es ist, die begehrenswertesten Automobile der Welt zu bauen. Together for excellence. Aufgaben - Mercedes-Benz Operations (MO) ist das Vorstandsressort für Produktion, Qualität und Supply Chain Management der Mercedes-Benz Group ...
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Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditmanagement Kreditservice
Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditmanagement Kreditservice
Sparkasse Kraichgau
Bruchsal
Teilweise Home-Office
Sparkasse Kraichgau * Bruchsal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Herzlich willkommen bei der Sparkasse Kraichgau – einem der attraktivsten Arbeitgeber im Kraichgau. Wir wissen, dass unser Erfolg eng mit der Innovationskraft, dem Engagement und der Leidenschaft unserer Mitarbeiter verbunden ist. Deshalb hat für uns ein positives Arbeitsumfeld, in dem jeder Einzelne seine Stärken entfalten und sich individuell weiterentwickeln kann, eine besondere Bedeutung. In unserer Sparkasse geht's um mehr als Geld. Hier geht's um Menschen und das, was sie bewegt und voranbringt. Diesen Anspruch erfüllen wir durch freies Denken und Entscheidungen, die nicht nur mit dem Kopf, sondern auch mit dem Herzen getroffen werden. Als Sparkasse Kraichgau legen wir großen Wert darauf, in der Region verankert zu sein und übernehmen deshalb mit unserem breitgefächerten Engagement ...
Sparkasse Kraichgau * Bruchsal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Herzlich willkommen bei der Sparkasse Kraichgau – einem der attraktivsten Arbeitgeber im Kraichgau. Wir wissen, dass unser Erfolg eng mit der Innovationskraft, dem Engagement und der Leidenschaft unserer Mitarbeiter verbunden ist. Deshalb hat für uns ein positives Arbeitsumfeld, in dem jeder Einzelne seine Stärken entfalten und sich individuell weiterentwickeln kann, eine besondere Bedeutung. In unserer Sparkasse geht's um mehr als Geld. Hier geht's um Menschen und das, was sie bewegt und voranbringt. Diesen Anspruch erfüllen wir durch freies Denken und Entscheidungen, die nicht nur mit dem Kopf, sondern auch mit dem Herzen getroffen werden. Als Sparkasse Kraichgau legen wir großen Wert darauf, in der Region verankert zu sein und übernehmen deshalb mit unserem breitgefächerten Engagement ...
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APEX Container Lift GmbH * Magstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen, das den Markt für Nutzfahrzeugaufbauten – speziell Abroll- und Absetzkipper – neu denkt. Unsere Vision? Mit innovativen Lösungen und Leidenschaft die Branche prägen. Dafür setzen wir auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum für unsere neuen Kollegen. Aufbau und Entwicklung von Prozeduren und Standards für die Zusammenarbeit zwischen uns und unseren polnischen Partnern. Erstellen von Checklisten, Ablauforganigrammen. Prüfen der Standards auf Praxistauglichkeit. Schriftliche Korrespondenz mit Kunden, und . Unterstützung des bei seinen Aufgaben. Zuarbeiten Vorbereiten von Präsentationen, erstellen von Unterlagen, allgemeine Bürotätigkeiten. Ihr Profil
APEX Container Lift GmbH * Magstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen, das den Markt für Nutzfahrzeugaufbauten – speziell Abroll- und Absetzkipper – neu denkt. Unsere Vision? Mit innovativen Lösungen und Leidenschaft die Branche prägen. Dafür setzen wir auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum für unsere neuen Kollegen. Aufbau und Entwicklung von Prozeduren und Standards für die Zusammenarbeit zwischen uns und unseren polnischen Partnern. Erstellen von Checklisten, Ablauforganigrammen. Prüfen der Standards auf Praxistauglichkeit. Schriftliche Korrespondenz mit Kunden, und . Unterstützung des bei seinen Aufgaben. Zuarbeiten Vorbereiten von Präsentationen, erstellen von Unterlagen, allgemeine Bürotätigkeiten. Ihr Profil
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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Dr.-Ing. Preißing AG Unternehmer-Beratung für Architekten und Ingenieure
Leonberg
Schnelle Bewerbung
Dr.-Ing. Preißing AG Unternehmer-Beratung für Architekten und Ingenieure * Leonberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind - Organisation ist Ihre Stärke, Kommunikation Ihre Leidenschaft – und Sie suchen ein Umfeld, in dem beides wirklich geschätzt wird? Dann sollten wir uns kennenlernen. In unserer spezialisierten Beratung für und arbeiten Sie nicht einfach zu – Sie gestalten mit. Wir sind eine Unternehmerberatung, die sich auf die Begleitung von Inhaberinnen und Inhabern von Architektur- und Ingenieurbüros spezialisiert hat. Unsere Aufgabe ist es, Mandaten dabei zu unterstützen, ihre Unternehmensnachfolge erfolgreich zu gestalten. Dabei helfen wir, passende Menschen oder Partnerunternehmen zu finden , gestalten Veränderung und entwickeln Organisationsstrukturen. Unsere Beratung basiert auf fundiertem Fachwissen, tiefem Branchenverständnis und ...
Dr.-Ing. Preißing AG Unternehmer-Beratung für Architekten und Ingenieure * Leonberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind - Organisation ist Ihre Stärke, Kommunikation Ihre Leidenschaft – und Sie suchen ein Umfeld, in dem beides wirklich geschätzt wird? Dann sollten wir uns kennenlernen. In unserer spezialisierten Beratung für und arbeiten Sie nicht einfach zu – Sie gestalten mit. Wir sind eine Unternehmerberatung, die sich auf die Begleitung von Inhaberinnen und Inhabern von Architektur- und Ingenieurbüros spezialisiert hat. Unsere Aufgabe ist es, Mandaten dabei zu unterstützen, ihre Unternehmensnachfolge erfolgreich zu gestalten. Dabei helfen wir, passende Menschen oder Partnerunternehmen zu finden , gestalten Veränderung und entwickeln Organisationsstrukturen. Unsere Beratung basiert auf fundiertem Fachwissen, tiefem Branchenverständnis und ...
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campaigners Network GmbH * Pforzheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir suchen Dich! Dein Aufgabenbereich. * Terminplanung und aktive Kontaktpflege für die * Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung diverser Unternehmensdokumente * Übernahme der Rechnungsstellung und Mitwirkung im Controlling * Vor- und Nachbereitung von Jour-Fix Terminen und Meetings * Koordination und Organisation von Geschäftsreisen - Dein Profil. * Du besitzt Organisationstalent und bist ein*e Meister*in der Zeitverwaltung * Du bringst Erfahrung im Bereich Assistenz mit, idealerweise im Managementumfeld * Du hast die Fähigkeit, proaktiv und selbständig zu arbeiten, während Du ein wichtiger Teil unseres Teams bist * Du verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hast ein Auge fürs Detail * Du besitzt ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Das bieten wir.
campaigners Network GmbH * Pforzheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir suchen Dich! Dein Aufgabenbereich. * Terminplanung und aktive Kontaktpflege für die * Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung diverser Unternehmensdokumente * Übernahme der Rechnungsstellung und Mitwirkung im Controlling * Vor- und Nachbereitung von Jour-Fix Terminen und Meetings * Koordination und Organisation von Geschäftsreisen - Dein Profil. * Du besitzt Organisationstalent und bist ein*e Meister*in der Zeitverwaltung * Du bringst Erfahrung im Bereich Assistenz mit, idealerweise im Managementumfeld * Du hast die Fähigkeit, proaktiv und selbständig zu arbeiten, während Du ein wichtiger Teil unseres Teams bist * Du verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hast ein Auge fürs Detail * Du besitzt ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Das bieten wir.
1 passender Job liegt außerhalb deiner Region
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Wüstenrot & Württembergische AG * Kornwestheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind die Wüstenrot & Württembergische AG mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir steuern als strategische Management-Holding die Interessen unseres gesamten Konzerns und bündeln unter anderem die Bereiche Personal, Recht, Controlling, Konzernentwicklung und Rechnungswesen. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Aufgaben * Als Assistent (m/w/d) des Vorstands unterstützen Sie bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses und wirken bei Projekten im W&W Konzern mit * Sie bereiten Anfragen an den Vorstand auf und sind sein dynamischer und innovativer Sparring-Partner (m/w/d) * Sie analysieren Daten, bereiten Entscheidungen vor, leiten Arbeitsgruppen
Wüstenrot & Württembergische AG * Kornwestheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind die Wüstenrot & Württembergische AG mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir steuern als strategische Management-Holding die Interessen unseres gesamten Konzerns und bündeln unter anderem die Bereiche Personal, Recht, Controlling, Konzernentwicklung und Rechnungswesen. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Aufgaben * Als Assistent (m/w/d) des Vorstands unterstützen Sie bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses und wirken bei Projekten im W&W Konzern mit * Sie bereiten Anfragen an den Vorstand auf und sind sein dynamischer und innovativer Sparring-Partner (m/w/d) * Sie analysieren Daten, bereiten Entscheidungen vor, leiten Arbeitsgruppen
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Sorgfältige und eigenverantwortliche Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konformität mit den internen Standards der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der kritischen Infrastruktur stehen wir für Stabilität und Perspektive. Unsere rund 400 Mitarbeitenden an elf Standorten in Baden-Württemberg und Hessen schaffen die Infrastruktur, auf der unsere Region aufbaut. Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. * Kompetente Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und digitalen Themen * Verantwortung für das gesamte Dienstreisemanagement (Planung und Buchung der Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung) * Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook etc.)
Sorgfältige und eigenverantwortliche Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konformität mit den internen Standards der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der kritischen Infrastruktur stehen wir für Stabilität und Perspektive. Unsere rund 400 Mitarbeitenden an elf Standorten in Baden-Württemberg und Hessen schaffen die Infrastruktur, auf der unsere Region aufbaut. Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. * Kompetente Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und digitalen Themen * Verantwortung für das gesamte Dienstreisemanagement (Planung und Buchung der Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung) * Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook etc.)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe
Stuttgart
Anschreiben nicht erforderlich
• Du verfügst über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung * Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe - Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. • Kompetent unterstützen: Du behältst den Überblick bei Terminplanung und -koordination auf oberster Führungsebene sowie im Reisemanagement, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, übernimmst Abrechnungen (Reisekosten, Kreditkarten..) sowie das Management der täglichen Kommunikation/Korrespondenz für die . • Verantwortung übernehmen: Du sorgst für eine effiziente Entlastung der im Tagesgeschäft und unterstützt bei organisatorischen und operativen Aufgaben durch Deine proaktive Zuarbeit. • Beteiligte einbinden: Du bist die treibende Schnittstelle zwischen und :innen, der ...
• Du verfügst über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung * Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe - Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. • Kompetent unterstützen: Du behältst den Überblick bei Terminplanung und -koordination auf oberster Führungsebene sowie im Reisemanagement, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, übernimmst Abrechnungen (Reisekosten, Kreditkarten..) sowie das Management der täglichen Kommunikation/Korrespondenz für die . • Verantwortung übernehmen: Du sorgst für eine effiziente Entlastung der im Tagesgeschäft und unterstützt bei organisatorischen und operativen Aufgaben durch Deine proaktive Zuarbeit. • Beteiligte einbinden: Du bist die treibende Schnittstelle zwischen und :innen, der ...
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Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d)
PHOENIX Living GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz * Background: Dein beruflicher Hintergrund kann beispielsweise aus der Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz, Managementassistenz, Executive Assistant, Referent der Geschäftsführung, Assistent to the , , , Office Management, Büroorganisation, Backoffice, kaufmännischen Sachbearbeitung oder Verwaltung stammen. * Berufserfahrung: Du hast Erfahrung in einer Assistenzfunktion gesammelt und weißt, wie wichtig eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise für die Geschäftsführung und ein mittelständisches Unternehmen ist. Sei einer der ersten Bewerber - Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart als Teil der PHOENIX Gruppe und Tochterunternehmen der Zech Group gegründet. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren.
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz * Background: Dein beruflicher Hintergrund kann beispielsweise aus der Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz, Managementassistenz, Executive Assistant, Referent der Geschäftsführung, Assistent to the , , , Office Management, Büroorganisation, Backoffice, kaufmännischen Sachbearbeitung oder Verwaltung stammen. * Berufserfahrung: Du hast Erfahrung in einer Assistenzfunktion gesammelt und weißt, wie wichtig eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise für die Geschäftsführung und ein mittelständisches Unternehmen ist. Sei einer der ersten Bewerber - Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart als Teil der PHOENIX Gruppe und Tochterunternehmen der Zech Group gegründet. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren.
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Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die professionelle Unterstützung von drei Mitgliedern der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. * Eigenständige Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Anfragen für mehrere Mitglieder der Geschäftsführung - inklusive Kalender-, E-Mail- und Logistikmanagement * Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat im Managementumfeld - Sei einer der ersten Bewerber * Proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter und reibungsloser Abläufe * Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil - o Erfahrung im E-Mail-Management, in der Terminplanung, Reiseorganisation und T&E-Abwicklung * 40 Wochenstunden in Vertrauensarbeitszeit (in Abhängigkeit der Position) plus 30 Tage Urlaub
Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die professionelle Unterstützung von drei Mitgliedern der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. * Eigenständige Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Anfragen für mehrere Mitglieder der Geschäftsführung - inklusive Kalender-, E-Mail- und Logistikmanagement * Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat im Managementumfeld - Sei einer der ersten Bewerber * Proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter und reibungsloser Abläufe * Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil - o Erfahrung im E-Mail-Management, in der Terminplanung, Reiseorganisation und T&E-Abwicklung * 40 Wochenstunden in Vertrauensarbeitszeit (in Abhängigkeit der Position) plus 30 Tage Urlaub
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eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung * Stadt Pforzheim * Pforzheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als wirtschaftliches Zentrum der Region Nordschwarzwald zählt die Stadt Pforzheim zu den wichtigsten Wirtschaftsstandorten Baden-Württembergs. Bei rund 130.000 Einwohnerinnen und Einwohnern plant und bewirtschaftet die als Schmuck- und Goldstadt bekannte Stadt ein breites Spektrum an Projekten. Zum 01.11.2026 bzw. 01.12.2026 suchen wir für das Amt für Umweltschutz, Abteilung Forstverwaltung/Untere Forstbehörde, zwei - Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeit- sowie eine Teilzeitstelle (70 %, 27 Wochenstunden; reduzierbar auf 50 % bzw. 19,5 Wochenstunden) mit abwechslungsreichen, selbstständigen und ...
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung * Stadt Pforzheim * Pforzheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als wirtschaftliches Zentrum der Region Nordschwarzwald zählt die Stadt Pforzheim zu den wichtigsten Wirtschaftsstandorten Baden-Württembergs. Bei rund 130.000 Einwohnerinnen und Einwohnern plant und bewirtschaftet die als Schmuck- und Goldstadt bekannte Stadt ein breites Spektrum an Projekten. Zum 01.11.2026 bzw. 01.12.2026 suchen wir für das Amt für Umweltschutz, Abteilung Forstverwaltung/Untere Forstbehörde, zwei - Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeit- sowie eine Teilzeitstelle (70 %, 27 Wochenstunden; reduzierbar auf 50 % bzw. 19,5 Wochenstunden) mit abwechslungsreichen, selbstständigen und ...
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Der Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e. V. als Arbeitgeber von derzeit mehr als 10.000 Beschäftigten ist einer der größten Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Rettungsdienst, Katastrophenschutz und Sanitätsdienst sowie weiterer sozialer Dienstleistungen. * Souveräne und kompetente Unterstützung der bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft * Teilnahme an Meetings mit Protokollführung und anschließender Dokumentation der Ergebnisse * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene * Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unsere Landesgeschäftsstelle in Stuttgart-Heumaden, in Vollzeit. Ihre Aufgaben * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen * Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern*innen * Ablage und Dokumentenmanagement - Ihr Profil
Der Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e. V. als Arbeitgeber von derzeit mehr als 10.000 Beschäftigten ist einer der größten Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Rettungsdienst, Katastrophenschutz und Sanitätsdienst sowie weiterer sozialer Dienstleistungen. * Souveräne und kompetente Unterstützung der bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft * Teilnahme an Meetings mit Protokollführung und anschließender Dokumentation der Ergebnisse * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene * Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unsere Landesgeschäftsstelle in Stuttgart-Heumaden, in Vollzeit. Ihre Aufgaben * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen * Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern*innen * Ablage und Dokumentenmanagement - Ihr Profil
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für die operative Struktur unseres Beratungshauses. Und damit das gelingt, braucht Jannis (Geschäftsführer) eine rechte Hand, die nicht auf Anweisungen wartet, sondern auch gerne mal drei Schritte vorausdenkt. Du bist das Scharnier zwischen Geschäftsführung, Team und Mandanten und der Grund, warum bei uns nichts liegen bleibt. Sei einer der ersten Bewerber * Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in, idealerweise in Kanzleien, Beratungen, Family Offices oder vergleichbaren Umfeldern * Lust auf eine Rolle, die heute Assistenz (m/w/d) heißt und sich in Richtung COO entwickeln kann - Dann bist Du wahrscheinlich jemand, der/die nicht verwaltet, sondern gestaltet. Der/die nicht wartet, bis etwas schiefläuft, sondern dafür sorgt, dass es gar nicht erst dazu kommt. * Rettig & Partner Investment Consulting * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für die operative Struktur unseres Beratungshauses. Und damit das gelingt, braucht Jannis (Geschäftsführer) eine rechte Hand, die nicht auf Anweisungen wartet, sondern auch gerne mal drei Schritte vorausdenkt. Du bist das Scharnier zwischen Geschäftsführung, Team und Mandanten und der Grund, warum bei uns nichts liegen bleibt. Sei einer der ersten Bewerber * Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in, idealerweise in Kanzleien, Beratungen, Family Offices oder vergleichbaren Umfeldern * Lust auf eine Rolle, die heute Assistenz (m/w/d) heißt und sich in Richtung COO entwickeln kann - Dann bist Du wahrscheinlich jemand, der/die nicht verwaltet, sondern gestaltet. Der/die nicht wartet, bis etwas schiefläuft, sondern dafür sorgt, dass es gar nicht erst dazu kommt. * Rettig & Partner Investment Consulting * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit
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Schnelle Bewerbung
Organisation und Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für Vorstand und Geschäftsführung Sie möchten Verantwortung übernehmen, Dinge zuverlässig organisieren und dabei Einblicke in die Arbeit von Vorstand und Geschäftsführung erhalten? * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Geschäftsführung und den Fachbereichen - Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Möglichkeit, sich in neue Themen einzuarbeiten und gemeinsam mit der Rolle weiterzuentwickeln. * Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder organisatorischen Funktion ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. * ADAC Württemberg e.V. * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Regionalclub ADAC Württemberg e.V. wurde 1904 gegründet.
Organisation und Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für Vorstand und Geschäftsführung Sie möchten Verantwortung übernehmen, Dinge zuverlässig organisieren und dabei Einblicke in die Arbeit von Vorstand und Geschäftsführung erhalten? * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Geschäftsführung und den Fachbereichen - Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Möglichkeit, sich in neue Themen einzuarbeiten und gemeinsam mit der Rolle weiterzuentwickeln. * Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder organisatorischen Funktion ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. * ADAC Württemberg e.V. * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Regionalclub ADAC Württemberg e.V. wurde 1904 gegründet.
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Schnelle Bewerbung
Teamassistenz (w/m/d) Als Teamassistenz unterstützen Sie die sowie das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Belangen. * Klett Schulmedien GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Klett Schulmedien GmbH ist eine strategische Zwischenholding innerhalb der Klett Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Unter unserem Dach finden sich aktuell klassische Bildungsmedienverlage in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Finnland, Belgien und den Niederlanden. Die Unternehmensgruppe Klett ist ein führendes Bildungsunternehmen in Europa und international mit über 100 Unternehmen in 25 Ländern vertreten. Das Angebot umfasst klassische und moderne Bildungsmedien für den Schulalltag sowie die Unterrichtsvorbereitung, Fachliteratur und Schöne Literatur.
Teamassistenz (w/m/d) Als Teamassistenz unterstützen Sie die sowie das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Belangen. * Klett Schulmedien GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Klett Schulmedien GmbH ist eine strategische Zwischenholding innerhalb der Klett Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Unter unserem Dach finden sich aktuell klassische Bildungsmedienverlage in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Finnland, Belgien und den Niederlanden. Die Unternehmensgruppe Klett ist ein führendes Bildungsunternehmen in Europa und international mit über 100 Unternehmen in 25 Ländern vertreten. Das Angebot umfasst klassische und moderne Bildungsmedien für den Schulalltag sowie die Unterrichtsvorbereitung, Fachliteratur und Schöne Literatur.
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Schnelle Bewerbung
Sie punkten mit einem akademischen Abschluss oder einer kaufmännischen Berufsausbildung sowie idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich * STRABAG GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.
Sie punkten mit einem akademischen Abschluss oder einer kaufmännischen Berufsausbildung sowie idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich * STRABAG GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung und unterstützen bei der Organisation des Tagesgeschäfts - Wir suchen Verstärkung für unseren Hauptsitz: Sekretär/in der (m/w/d). * meinestadt.de * Köngen * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Gross GmbH&Co.KG - Einsatzort: 73257 Köngen - Ihre Aufgaben * Zu Ihren Aufgaben gehört die Terminplanung, die Erstellung von Präsentationen sowie die Korrespondenz - Ihr Profil * Verantwortungsbewusstsein, hohen Engagement sowie Diskretion im Sinne des Unternehmens * Sie sind absolut ehrlich, geradlinig und besitzen angemessene Umgangsformen * hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität * Gute allg. PC-Kenntnisse - Wir bieten * Die Möglichkeit in einem dynamischen Familienunternehmen Verantwortung zu übernehmen * VL oder Beteiligung an der privaten Altersvorsorge * einen krisensicheren Arbeitsplatz * Herausforderndes und förderndes Arbeitsumfeld
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung und unterstützen bei der Organisation des Tagesgeschäfts - Wir suchen Verstärkung für unseren Hauptsitz: Sekretär/in der (m/w/d). * meinestadt.de * Köngen * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Gross GmbH&Co.KG - Einsatzort: 73257 Köngen - Ihre Aufgaben * Zu Ihren Aufgaben gehört die Terminplanung, die Erstellung von Präsentationen sowie die Korrespondenz - Ihr Profil * Verantwortungsbewusstsein, hohen Engagement sowie Diskretion im Sinne des Unternehmens * Sie sind absolut ehrlich, geradlinig und besitzen angemessene Umgangsformen * hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität * Gute allg. PC-Kenntnisse - Wir bieten * Die Möglichkeit in einem dynamischen Familienunternehmen Verantwortung zu übernehmen * VL oder Beteiligung an der privaten Altersvorsorge * einen krisensicheren Arbeitsplatz * Herausforderndes und förderndes Arbeitsumfeld
NEU
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Sachbearbeiter im Bereich Gebühren (w/m/d)
Sachbearbeiter im Bereich Gebühren (w/m/d)
Eigenbetrieb Stadtentwässerung Pforzheim (ESP)
Pforzheim
Teilweise Home-Office
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine kaufmännische Ausbildung * Eigenbetrieb Stadtentwässerung Pforzheim (ESP) * Pforzheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Eigenbetrieb Stadtentwässerung Pforzheim (ESP) stellt sich seit seiner Gründung als verlässlicher Partner in der Abwasserableitung und Abwasserreinigung dar. Seine rund 80 Beschäftigten gewährleisten die Funktionalität des Kanalnetzes, der Kläranlage und einer Vielzahl von Sonderbauwerken. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Eigenbetrieb Stadtentwässerung Pforzheim, Abteilung Betriebsverwaltung, einen Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung sowie je nach fachlichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD. * Bearbeitung und Ermittlung der Gebührenschuldner und der jeweiligen Eigentumsverhältnisse
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine kaufmännische Ausbildung * Eigenbetrieb Stadtentwässerung Pforzheim (ESP) * Pforzheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Eigenbetrieb Stadtentwässerung Pforzheim (ESP) stellt sich seit seiner Gründung als verlässlicher Partner in der Abwasserableitung und Abwasserreinigung dar. Seine rund 80 Beschäftigten gewährleisten die Funktionalität des Kanalnetzes, der Kläranlage und einer Vielzahl von Sonderbauwerken. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Eigenbetrieb Stadtentwässerung Pforzheim, Abteilung Betriebsverwaltung, einen Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung sowie je nach fachlichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD. * Bearbeitung und Ermittlung der Gebührenschuldner und der jeweiligen Eigentumsverhältnisse
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Schnelle Bewerbung
iep wohnen Bau GmbH * Leonberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die iep wohnen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen in der Bau- und Immobilien-branche mit Sitz in Leonberg. Wir entwickeln, planen und realisieren hochwertige Wohnprojekte – und begleiten unsere Kunden darüber hinaus ganzheitlich entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie. Neben der klassischen Projektentwicklung gehören auch die energetische Sanierung bestehender Gebäude, der Verkauf und die Vermietung über unsere hauseigenen Maklerservices sowie die Mietverwaltung zu unserem Leistungsspektrum. Ergänzt wird dies durch unsere Tätigkeit in der Immobilienbewertung, wodurch wir unseren Kunden eine fundierte und umfassende Beratung bieten können. Du wirst Teil eines Teams, das Projekte nicht nur umsetzt, sondern aktiv gestaltet – mit einem klaren Anspruch an Qualität, nachhaltige ...
iep wohnen Bau GmbH * Leonberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die iep wohnen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen in der Bau- und Immobilien-branche mit Sitz in Leonberg. Wir entwickeln, planen und realisieren hochwertige Wohnprojekte – und begleiten unsere Kunden darüber hinaus ganzheitlich entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie. Neben der klassischen Projektentwicklung gehören auch die energetische Sanierung bestehender Gebäude, der Verkauf und die Vermietung über unsere hauseigenen Maklerservices sowie die Mietverwaltung zu unserem Leistungsspektrum. Ergänzt wird dies durch unsere Tätigkeit in der Immobilienbewertung, wodurch wir unseren Kunden eine fundierte und umfassende Beratung bieten können. Du wirst Teil eines Teams, das Projekte nicht nur umsetzt, sondern aktiv gestaltet – mit einem klaren Anspruch an Qualität, nachhaltige ...
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Office Manager (m/w/d) / kaufmännische Fachkraft - Allrounder/in für Büro und Verwaltung in Pforzheim
Office Manager (m/w/d) / kaufmännische Fachkraft - Allrounder/in für Büro und Verwaltung in Pforzheim
Klaus Neuffer – Kompetenzzentrum ADHS, Autismus, Lerntherapie
Pforzheim
Office Manager (m/w/d) / kaufmännische Fachkraft – Allrounder/in für Büro und Verwaltung Wir suchen eine erfahrene Office-Managerin/einen erfahrenen Office-Manager (m/w/d) als Allrounder/in, der/die alle Aufgaben der Bürokommunikation übernimmt. Sie verfügen über mehrjährige, praxisorientierte Berufserfahrung, beispielsweise als Sekretär/in, Büromanager/in oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-kauffrau, Industriekaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation z. B. Sekretär/in. * Hauptansprechpartner/in für die Geschäftsführung, für Mitarbeitende, für Kunden und Lieferanten bei der Ausführung und Umsetzung verwaltungstechnischer, kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben * Leitung der zentralen Verwaltung * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Office Manager (m/w/d) / kaufmännische Fachkraft – Allrounder/in für Büro und Verwaltung Wir suchen eine erfahrene Office-Managerin/einen erfahrenen Office-Manager (m/w/d) als Allrounder/in, der/die alle Aufgaben der Bürokommunikation übernimmt. Sie verfügen über mehrjährige, praxisorientierte Berufserfahrung, beispielsweise als Sekretär/in, Büromanager/in oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-kauffrau, Industriekaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation z. B. Sekretär/in. * Hauptansprechpartner/in für die Geschäftsführung, für Mitarbeitende, für Kunden und Lieferanten bei der Ausführung und Umsetzung verwaltungstechnischer, kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben * Leitung der zentralen Verwaltung * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)