Standardkessel Baumgarte ist ein Clean-Tech-Unternehmen für thermische Verwertung nachhaltiger Energieträger. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung/CEO (m/w/d) zur Unterstützung des CEO in strategischen und operativen Themen. Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaftslehre, ausgeprägtes Organisationsgeschick, analytisches Denkvermögen sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Immobilien Management Essen GmbH (IME)

Essen

Teilweise Home-Office

57000 - 72000 / (geschätzt für Vollzeit)

Immobilien Management Essen GmbH (IME) ist das Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen mit rund 420 Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung beider Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition und sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Vorstandsassistenz (w/m/d) – Organisation & Digitalisierung

Emschergenossenschaft/Lippeverband

Essen

57000 - 62000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Emschergenossenschaft und Lippeverband sind der größte Abwasserentsorger und Kläranlagenbetreiber in Deutschland. Gesucht wird eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) zur Organisation und Koordination des Vorstandsalltags in Essen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenzerfahrung im Vorstandsumfeld, sichere MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte Diskretion werden vorausgesetzt.

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vor 14 Stunden

NEU

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Assistenz (m/w/d) Leitung Immobilienwirtschaft – befristet für 1 Jahr mit Verlängerungsoption

Immobilien Management Essen GmbH (IME)

Essen

Teilweise Home-Office

59999 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)

Immobilien Management Essen GmbH (IME) ist das Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen mit rund 400 Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz (m/w/d) Leitung Immobilienwirtschaft für administrative und organisatorische Unterstützung der Ressortleitung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

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Executive Assistant (m/w/d) für den CEO – Holding & Sonderprojekte

Rochus Mummert

Oberhausen

Teilweise Home-Office

Ein führender Anbieter von Dienstleistungen zur Instandhaltung unterirdischer Infrastruktur in Nordeuropa mit europaweiter Marktpräsenz. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) für den CEO der deutschen Holding, um die organisatorische Schaltzentrale zu bilden und Sonderprojekte umzusetzen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementfunktion, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365 werden vorausgesetzt.

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vor 22 Stunden

NEU

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Vertriebsassistenz und Assistenz der GF/GL (m/w/d)

RAMSYS GmbH

Dorsten

Teilweise Home-Office

36000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Ramsys ist ein mittelständisches Ingenieurunternehmen, das Prozess- und Automatisierungsprojekte von der Konzeption bis zur Inbetriebnahme begleitet. Gesucht wird eine Vertriebsassistenz und Assistenz der GF/GL (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsleitung. Ein Bachelorabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse sowie hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

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Assistenz der Geschäftsführung / CFO (m/w/d)

Standardkessel Baumgarte GmbH

Mülheim an der Ruhr

40000 - 104000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Standardkessel Baumgarte ist ein Clean-Tech-Unternehmen für thermische Verwertung nachhaltiger Energieträger. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung / CFO (m/w/d) zur Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsleitung in strategischen und operativen Themen. Ein abgeschlossenes Studium der Volks-/Betriebswirtschaftslehre oder MBA, ausgeprägtes Organisationsgeschick, analytisches Denkvermögen, sichere Microsoft-365-Kenntnisse und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung

CARL SPAETER Gruppe

Oberhausen

35000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit über 1.500 Mitarbeitenden. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei buchhalterischen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sichere ERP- und MS-Office-Kenntnisse sowie gutes Verständnis buchhalterischer Abläufe werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Geschäftsführungsassistentin (m/w/d)

Oraldesign Zahntechnik Erdas- Pak

Bochum

34000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Gesucht wird eine Geschäftsführungsassistentin (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft sowie zur Koordination des Frontoffice-Bereichs. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen Dokumenten, sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.

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vor 5 Tagen

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Assistenz der Geschäftsleitung

Mazlum Dienstleistung GmbH

46539 Dinslaken

Teilweise Home-Office

32000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)

Mazlum ist ein Bauunternehmen mit Schwerpunkt auf Gesamtausbau, TGA und Deckensysteme. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 5 Tagen

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Cs Service & Invest Gmbh

Wesel am Rhein

33000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

CS Service & Invest GmbH ist ein Unternehmen in Glasfaserinfrastruktur, Telekommunikation und technischen Dienstleistungen. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägtes Organisationstalent werden vorausgesetzt.

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vor 6 Tagen

37 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

M&R Recycling Solutions GmbH

Bergkamen

41000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)

Anschreiben nicht erforderlich

Schnelle Bewerbung

M&R Recycling Solutions GmbH ist auf das Recycling von Elektronikschrotten und Materialmischungen spezialisiert. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für organisatorisches und administratives Aufgabenmanagement sowie die Koordination von Meetings und Veranstaltungen. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium, mehrjährige Erfahrung im Geschäftsleitungssekretariat, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

alltours flugreisen gmbh

Düsseldorf

38000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)

alltours Gruppe ist einer der größten europäischen Reiseveranstalter mit mehreren tausend Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um die Geschäftsführung in organisatorischen und inhaltlichen Belangen zu unterstützen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Assistenz, ausgeprägtes analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Bank11 für Privatkunden und Handel GmbH

Neuss bei Düsseldorf

Teilweise Home-Office

39000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)

Anschreiben nicht erforderlich

Bank11 ist eine der führenden Autobanken Deutschlands mit über 400 Mitarbeitern und Spezialisierung auf Finanzierungen für den Kfz-Handel. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, fachlichen und administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sicherer Umgang mit MS Office sowie diskrete Kommunikation mit Führungskräften werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V

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Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)

Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V

Düsseldorf

Teilweise Home-Office

41000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) repräsentiert rd. 13.000 Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Gesucht wird eine Assistenz Vorstand – Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d) zur Unterstützung der CEO bei Entscheidungsvorbereitung, Protokollierung und digitalem Aufgabenmanagement. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Copilot sowie ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungsvermögen werden vorausgesetzt.

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vor 6 Tagen

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Management Assistenz & Recruiting (m/w/d)

Hantec GmbH

Lünen-Brambauer

33000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Hantec GmbH ist ein Hersteller von chemischen Spezialprodukten für Industrie, Handwerk und Dienstleistungen. Gesucht wird eine Management Assistenz & Recruiting (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und zum Aufbau des Recruitings für den Vertriebsaußendienst. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mindestens drei Jahre Erfahrung in Assistenz, Büromanagement oder Recruiting, ausgeprägte Menschenkenntnis und ein Führerschein der Klasse B werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Van der Valk Deutschland GmbH

Moers

Teilweise Home-Office

60000 - 70000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Van der Valk ist ein international tätiges Hospitality- und Gesundheitsunternehmen mit Hotels, Resorts, Freizeitanlagen und Kliniken. Gesucht wird eine Persönliche Assistenz des Vorstands (m/w/d) für geschäftliche und strategische Unterstützung sowie Termin-, Meeting- und Reisemanagement. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium, langjährige Assistenzerfahrung auf Vorstandsebene, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 2 Wochen

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Assistenz der Geschäftsführung Einkauf (m/w/d)

TEDi GmbH & Co. KG

Dortmund

39000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)

TEDi ist ein führender Non-Food-Discounter mit über 3.700 Filialen in 15 Ländern und mehr als 36.000 Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung Einkauf (m/w/d) zur Mitwirkung bei Einkaufsprojekten, Terminvorbereitung und Reiseorganisation. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, fließende Englischkenntnisse und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.

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vor 16 Stunden

NEU

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Assistent / Referent der Geschäftsführung – Business Development und Vertrieb (m/w/d)

REMONDIS Resource Management GmbH

Lünen

40000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

Anschreiben nicht erforderlich

Schnelle Bewerbung

REMONDIS Resource Management GmbH ist weltweit führend in der Erfassung und Aufbereitung von Kunststoffen sowie Recycling. Gesucht wird ein Assistent / Referent der Geschäftsführung – Business Development und Vertrieb (m/w/d) zur Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten im B2B-Geschäft. Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar, analytisches Denken, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse und Reisebereitschaft werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Leyton Deutschland GmbH

Düsseldorf

37000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

Leyton ist ein Unternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern, das Unternehmen bei Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekten unterstützt. Gesucht wird eine Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) zur Unterstützung des Head of Sales bei organisatorischen Aufgaben, Terminkoordination und Vertriebscontrolling. Ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung in Organisation von Terminen und Reisen, sicherer Umgang mit MS Office und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

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Assistenz der Geschäftsführung Finanzen (m/w/d)

TEDi GmbH & Co. KG

Dortmund

Teilweise Home-Office

39000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)

TEDi ist ein führender Non-Food-Discounter mit über 3.700 Filialen in 15 Ländern und mehr als 36.000 Mitarbeitenden. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung Finanzen (m/w/d) für Termin- und Reiseplanung, Meeting-Management sowie Organisations- und Prozessoptimierung am Headquarter in Dortmund. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Finanzbereich, verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH

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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH

Düsseldorf

38000 - 57000 / (geschätzt für Vollzeit)

Kulturwerke Deutschland organisiert Schüleraustausch und Auslandsjahre mit Standorten in Deutschland, Spanien und Italien. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um den CEO bei Anfragen, Projekten und Entscheidungen zu unterstützen und als persönliche Referentin oder Referent zu fungieren. Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant, sichere Kommunikation mit Führungskräften, sehr gutes Deutsch, sicheres Englisch und Diskretion bei sensiblen Informationen werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

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Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d)

DZ PRIVATBANK AG

Düsseldorf, Frankfurt am Main

65000 - 110000 / (geschätzt für Vollzeit)

DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking und Fondsdienstleister innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Gesucht wird ein Executive Business Partner / Vorstandsassistenz (m/w/d) zur operativen und administrativen Unterstützung der COO. Eine abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung, relevante Berufserfahrung im Bankenumfeld, ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicheres Auftreten werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

KONSUL Personalberatung GmbH

Düsseldorf

KONSUL Personalberatung ist eine spezialisierte Personalberatungsboutique, die seit 1986 Führungs- und Schlüsselpositionen besetzt. Gesucht wird ein Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für Telefonannahme, Terminkoordination und administrative Unterstützung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Backoffice oder Office Management sowie sichere Microsoft-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

FERCHAU – Connecting People and Technologies

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Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)

FERCHAU – Connecting People and Technologies

Dortmund

Teilweise Home-Office

40000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)

FERCHAU ist ein Technologieunternehmen, das Projekte in allen Technologiebereichen und Branchen für namhafte Kunden umsetzt. Gesucht wird ein Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d) für internationale Korrespondenz, Terminverwaltung, Reiseplanung und allgemeine Assistenztätigkeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, sichere MS-Office-Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1+) werden vorausgesetzt.

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vor 3 Wochen

Häufig gestellte Fragen

Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Vorstandsassistent In Jobs in Dorsten?

Aktuell gibt es auf StepStone 11 offene Stellenanzeigen für Vorstandsassistent In Jobs in Dorsten.

Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Dorsten einen Vorstandsassistent In Job suchen?

Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Dorsten einen Vorstandsassistent In Job suchen: Düsseldorf, Dortmund, Essen.

Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Vorstandsassistent In Jobs in Dorsten suchen?

Wer nach Vorstandsassistent In Jobs in Dorsten sucht, sucht häufig auch nach Assistent, Ausbildung Management-Assistent, Lkw Fahrer.

Welche Fähigkeiten braucht man für Vorstandsassistent In Jobs in Dorsten??

Für einen Vorstandsassistent In Job in Dorsten sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Diskret, Präsentation, In sicherer Weise, Täglicher Betrieb, MS Excel, Koordination, Englisch, Korrespondenz, PowerPoint, Eigeninitiative, Terminvereinbarung, Büromanagement, Geschäftsreisen, Selbstbewusstsein, Verantwortung, Administration, Ansprechpartner, Microsoft Outlook.

Zu welcher Branche gehören Vorstandsassistent In Jobs in Dorsten?

Vorstandsassistent In Jobs in Dorsten werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Vorstandsassistent In Jobs in Dorsten?

Für Vorstandsassistent In Jobs in Dorsten gibt es aktuell 13 offene Teilzeitstellen.

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