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87 Treffer für Sekretariatsaufgaben Jobs in Baden Württemberg im Umkreis von 30 km
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Sekretariat Oberes Management (w/m/d) (befristet bis 30.11.2027)
Sekretariat Oberes Management (w/m/d) (befristet bis 30.11.2027)
TransnetBW GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
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Sie führen das Sekretariat des Leiters Asset Management und unterstützen ihn bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben Aufgaben * Sie übernehmen die Sekretariatsvertretung in anderen Fachbereichen
Sie führen das Sekretariat des Leiters Asset Management und unterstützen ihn bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben Aufgaben * Sie übernehmen die Sekretariatsvertretung in anderen Fachbereichen
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Selbstständige Übernahme von Aufgaben im Sekretariat der Amtsleitung, wie allgemeine Büroarbeiten, Terminmanagement und Erledigung der Korrespondenz. Die Stadtverwaltung Rottenburg am Neckar sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Ordnungsamtes - Ihre Aufgaben
Selbstständige Übernahme von Aufgaben im Sekretariat der Amtsleitung, wie allgemeine Büroarbeiten, Terminmanagement und Erledigung der Korrespondenz. Die Stadtverwaltung Rottenburg am Neckar sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Ordnungsamtes - Ihre Aufgaben
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Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)
Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Bonn, Hamburg, Hannover, Mainz, München, Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
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Bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d). Ihre Aufgaben
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Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) Büromanagement Assistenz und Sekretariat
Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) Büromanagement Assistenz und Sekretariat
Drees & Sommer SE
Stuttgart
Teilweise Home-Office
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Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt in der Vermittlung von klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben in verschiedenen Teams. Deine Aufgaben "Machen dürfen" wird bei uns groß geschrieben, daher übernimmst du mit Unterstützung erfahrener Kolleg:innen eigenständig Aufgaben.
Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt in der Vermittlung von klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben in verschiedenen Teams. Deine Aufgaben "Machen dürfen" wird bei uns groß geschrieben, daher übernimmst du mit Unterstützung erfahrener Kolleg:innen eigenständig Aufgaben.
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Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Sekretariat Kaufmännischer Vorstand
Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Sekretariat Kaufmännischer Vorstand
Zentralinstitut für Seelische Gesundheit
Mannheim
Unterstützung der Büroleitung des Kaufmännischen Vorstands bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten - Für das Sekretariat des Kaufmännischen Vorstands suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Sekretariat Kaufmännischer Vorstand - Ihre Aufgaben
Unterstützung der Büroleitung des Kaufmännischen Vorstands bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten - Für das Sekretariat des Kaufmännischen Vorstands suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Sekretariat Kaufmännischer Vorstand - Ihre Aufgaben
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der HNO-Klinik für das Sekretariat gesucht. Ihre Aufgaben * Patientenbezogene administrative Aufgaben wie z. B. Patientenaufnahme und Unterstützung der Abrechnung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der HNO-Klinik für das Sekretariat gesucht. Ihre Aufgaben * Patientenbezogene administrative Aufgaben wie z. B. Patientenaufnahme und Unterstützung der Abrechnung
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Deine Stärke liegt in der Büro-Organisation, wobei Du Akten führst und Sekretariatsaufgaben erledigst - Werden Sie Teil von uns und profitieren Sie von einem kollegialen Umfeld, abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Aufgaben * Dein Mitarbeiter-Laptop unterstützt dich bei allen Aufgaben
Deine Stärke liegt in der Büro-Organisation, wobei Du Akten führst und Sekretariatsaufgaben erledigst - Werden Sie Teil von uns und profitieren Sie von einem kollegialen Umfeld, abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Aufgaben * Dein Mitarbeiter-Laptop unterstützt dich bei allen Aufgaben
NEU
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Verwaltungsbeschäftigte/r für das Dezernatssekretariat (m/w/d)
Verwaltungsbeschäftigte/r für das Dezernatssekretariat (m/w/d)
Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice
Ulm
Teilweise Home-Office
Sekretariatsaufgaben für das Dezernat wie Termindisposition und Büroorganisation, Ablage von Schriftgut, Versand von Dokumenten und Verträgen, Pflege der Webseiten, Planung von Dienstreisen - Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. Für das Dezernat I, Recht, Organisation und Marketing der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n für das Dezernatssekretariat (m/w/d) Das Dezernat I hat ein vielfältiges Aufgabengebiet, von Rechtsangelegenheiten über Angelegenheiten der Verwaltungsorganisation, des Technologietransfers, der Informationssicherheit bis hin zum Marketing.
Sekretariatsaufgaben für das Dezernat wie Termindisposition und Büroorganisation, Ablage von Schriftgut, Versand von Dokumenten und Verträgen, Pflege der Webseiten, Planung von Dienstreisen - Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. Für das Dezernat I, Recht, Organisation und Marketing der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n für das Dezernatssekretariat (m/w/d) Das Dezernat I hat ein vielfältiges Aufgabengebiet, von Rechtsangelegenheiten über Angelegenheiten der Verwaltungsorganisation, des Technologietransfers, der Informationssicherheit bis hin zum Marketing.
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Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die REGENA-Gruppe und die Stiftung REGENA-Akademie Aufgaben Administration & Organisation & regulatorische Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die REGENA-Gruppe und die Stiftung REGENA-Akademie Aufgaben Administration & Organisation & regulatorische Aufgaben
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Büroorganisation und -management sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben innerhalb der Fakultätsverwaltung Aufgaben
Büroorganisation und -management sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben innerhalb der Fakultätsverwaltung Aufgaben
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Verwaltungsangestellte*r für das Sekretariat der Hauptabteilungsleitung des Zentralen Gebäudemanagements (m/w/d)
Verwaltungsangestellte*r für das Sekretariat der Hauptabteilungsleitung des Zentralen Gebäudemanagements (m/w/d)
Stadt Ulm
Ulm
Teilweise Home-Office
Sekretariats- und Assistenzaufgaben der Hauptabteilungsleitung sowie eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen - Wir suchen bei der Hauptabteilung Zentrales Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als Verwaltungsangestellte*r für das Sekretariat der Hauptabteilungsleitung des Zentralen Gebäudemanagements (m/w/d) Deine Aufgaben * idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst * ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
Sekretariats- und Assistenzaufgaben der Hauptabteilungsleitung sowie eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen - Wir suchen bei der Hauptabteilung Zentrales Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als Verwaltungsangestellte*r für das Sekretariat der Hauptabteilungsleitung des Zentralen Gebäudemanagements (m/w/d) Deine Aufgaben * idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst * ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
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Sekretariat der Abteilung Seelsorge mit Zentrum für Seelsorge (m/w/d)
Sekretariat der Abteilung Seelsorge mit Zentrum für Seelsorge (m/w/d)
Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Organisation des Büroablaufs und allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Sitzungsvor- und -nachbereitung; * Sekretariatsaufgaben für Stiftung "Kranke Begleiten"; * Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Team der Sekretariatskräfte der Abteilung, insbesondere Vertretungsaufgaben im Zentrum für Seelsorge. * Assistenz der Abteilungsleitung sowie Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung; Aufgrund von Veränderungen findet derzeit eine Aufgabenkritik statt, die auch beinhaltet, dass das vorgesehene Aufgabengebiet im angegebenen Beschäftigungsumfang leistbar ist. * Diskretion im Sekretariat und insbesondere Verschwiegenheit und Sensibilität für Anliegen im Bereich der Seelsorge;
Organisation des Büroablaufs und allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Sitzungsvor- und -nachbereitung; * Sekretariatsaufgaben für Stiftung "Kranke Begleiten"; * Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Team der Sekretariatskräfte der Abteilung, insbesondere Vertretungsaufgaben im Zentrum für Seelsorge. * Assistenz der Abteilungsleitung sowie Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung; Aufgrund von Veränderungen findet derzeit eine Aufgabenkritik statt, die auch beinhaltet, dass das vorgesehene Aufgabengebiet im angegebenen Beschäftigungsumfang leistbar ist. * Diskretion im Sekretariat und insbesondere Verschwiegenheit und Sensibilität für Anliegen im Bereich der Seelsorge;
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Sekretariatsaufgaben erledigst Du ebenso gewissenhaft und trägst so zum erfolgreichen Kanzleialltag bei Aufgaben
Sekretariatsaufgaben erledigst Du ebenso gewissenhaft und trägst so zum erfolgreichen Kanzleialltag bei Aufgaben
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Ihre Aufgaben * Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, Büroorganisation
Ihre Aufgaben * Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, Büroorganisation
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Direktionssekretär*in (w/d/m) - Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Direktionssekretär*in (w/d/m) - Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Universitätsklinikum Heidelberg
Heidelberg
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben mit Schwerpunkt Direktorat Geburtshilfe / Perinatalmedizin (Prof. Birdir), Büroorganisation, Telefondienst, Post- und Mailbearbeitung, Terminkoordination und Terminvorbereitung sowie die allgemeine Korrespondenz - Ihre Aufgaben * Vertretung Chefarztsekretariat, Koordination von Terminen, Terminbegleitung inkl. Terminvor- und -nachbereitung für die Abteilungsleitung * Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, insbesondere im medizinischen Kontext
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben mit Schwerpunkt Direktorat Geburtshilfe / Perinatalmedizin (Prof. Birdir), Büroorganisation, Telefondienst, Post- und Mailbearbeitung, Terminkoordination und Terminvorbereitung sowie die allgemeine Korrespondenz - Ihre Aufgaben * Vertretung Chefarztsekretariat, Koordination von Terminen, Terminbegleitung inkl. Terminvor- und -nachbereitung für die Abteilungsleitung * Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, insbesondere im medizinischen Kontext
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Deine Aufgaben * Unterstützung im administrativen Bereich und bei Assistenzaufgaben * Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. Ä. * Vielseitige Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum
Deine Aufgaben * Unterstützung im administrativen Bereich und bei Assistenzaufgaben * Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. Ä. * Vielseitige Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum
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Assistenz der Klinikleitung (w/m/d) in naturnah gelegener Privatklinik
Assistenz der Klinikleitung (w/m/d) in naturnah gelegener Privatklinik
Oberberg Fachklinik Schwarzwald
Hornberg
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In dieser verantwortungsvollen Position wickeln Sie selbstständig allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten ab und übernehmen inhaltliche und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Klinikleitung. * Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz und medizinischer Dokumentation, das Informations- und Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. * Durch die eigenverantwortliche Betreuung von Projekten und die Übernahme von Aufgaben im Bereich Personal (bspw. Bewerbermanagement und administrative Mitarbeiterbetreuung) werden Sie schnell zu einem unverzichtbaren Teil des Teams. * Nach dem erfolgreichen Abschluss Ihrer Ausbildung (z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbar) haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im ...
In dieser verantwortungsvollen Position wickeln Sie selbstständig allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten ab und übernehmen inhaltliche und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Klinikleitung. * Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz und medizinischer Dokumentation, das Informations- und Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. * Durch die eigenverantwortliche Betreuung von Projekten und die Übernahme von Aufgaben im Bereich Personal (bspw. Bewerbermanagement und administrative Mitarbeiterbetreuung) werden Sie schnell zu einem unverzichtbaren Teil des Teams. * Nach dem erfolgreichen Abschluss Ihrer Ausbildung (z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbar) haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im ...
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Selbstständige Organisation allgemeiner Sekretariatsaufgaben * Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für den * Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
Selbstständige Organisation allgemeiner Sekretariatsaufgaben * Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für den * Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
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Schnelle Bewerbung
Du lernst die Koordinierung und Organisation bürowirtschaftlicher Abläufe mit Sekretariatsaufgaben einschließlich Terminüberwachung und Korrespondenzbearbeitung und das alles unter dem Stichwort: qualitätsorientiertes Handeln - Deine Aufgaben * Du unterstützt und übernimmst nach der Einarbeitung bereits eigenständig interne Aufgaben, wie die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Bereitstellung des Obsts an unserem Obsttag * Du übernimmst gerne organisatorische und administrative Aufgaben
Du lernst die Koordinierung und Organisation bürowirtschaftlicher Abläufe mit Sekretariatsaufgaben einschließlich Terminüberwachung und Korrespondenzbearbeitung und das alles unter dem Stichwort: qualitätsorientiertes Handeln - Deine Aufgaben * Du unterstützt und übernimmst nach der Einarbeitung bereits eigenständig interne Aufgaben, wie die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Bereitstellung des Obsts an unserem Obsttag * Du übernimmst gerne organisatorische und administrative Aufgaben
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In dieser Funktion übernehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben und unterstützen die und im Bereich Elektronikfertigung. Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehl in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering und unsere über 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Hochdruck arbeiten. * Zu Ihren Aufgaben zählen die Pflege von Dokumenten, Protokollen und Ablagestrukturen nach internen Regelungen sowie die Erstellung von Präsentationen.
In dieser Funktion übernehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben und unterstützen die und im Bereich Elektronikfertigung. Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehl in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering und unsere über 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Hochdruck arbeiten. * Zu Ihren Aufgaben zählen die Pflege von Dokumenten, Protokollen und Ablagestrukturen nach internen Regelungen sowie die Erstellung von Präsentationen.
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Assistenz (m/w/d) der Personalleitung
Assistenz (m/w/d) der Personalleitung
Pneuhage Management GmbH & Co. KG
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sie unterstützen bei HR-Projekten und übernehmen Organisationsaufgaben * Sie haben idealerweise bereits erste Erfahrungen im Sekretariat oder einer Managementassistenz gesammelt
Sie unterstützen bei HR-Projekten und übernehmen Organisationsaufgaben * Sie haben idealerweise bereits erste Erfahrungen im Sekretariat oder einer Managementassistenz gesammelt
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Empfangsmitarbeiter/in (d/m/w) in Teilzeit 60% (22 Stunden/Woche)
Empfangsmitarbeiter/in (d/m/w) in Teilzeit 60% (22 Stunden/Woche)
Neues Heim - Die Baugenossenschaft eG
Stuttgart
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• Bearbeitung von allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben Aufgaben
• Bearbeitung von allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben Aufgaben
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Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben des Sekretariats Deine Aufgaben
Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben des Sekretariats Deine Aufgaben
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Buchhalter/in und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Buchhalter/in und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Schick Gruppe GmbH + Co. KG
Vaihingen an der Enz
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Unterstützung der bei allen anfallenden Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben Aufgabengebiete können um die persönlichen Stärken erweitert werden und sind nicht an starre Vorgaben gebunden.
Unterstützung der bei allen anfallenden Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben Aufgabengebiete können um die persönlichen Stärken erweitert werden und sind nicht an starre Vorgaben gebunden.
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Führung des Empfangsbereichs: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben Freu Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein sympathisches Team und eine Arbeitsatmosphäre, in der Deine Stärken zählen! Deine Aufgaben in unserem Team * Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation * Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung * Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet * Arbeitsausstattung inklusive: Wir stellen Dir die neueste Technologie und alles, was Du für Deine Aufgaben brauchst, zur Verfügung
Führung des Empfangsbereichs: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben Freu Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein sympathisches Team und eine Arbeitsatmosphäre, in der Deine Stärken zählen! Deine Aufgaben in unserem Team * Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation * Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung * Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet * Arbeitsausstattung inklusive: Wir stellen Dir die neueste Technologie und alles, was Du für Deine Aufgaben brauchst, zur Verfügung
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