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                          Neuer als 24h
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                          Gehalt

                          Leg fest, wie viel du mindestens verdienen willst.

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                          Böblingen
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Für unseren Bereich Personal und Organisationsentwicklung, im Team Vorstandssekretariat, suchen wir nun die Leitung für das Vorstandssekretariat an unserem Standort in Böblingen. Leitung und Koordination des Vorstandssekretariats: Sie übernehmen die Führung und Organisation des Vorstandssekretariats, einschließlich der Personalführung und -entwicklung.
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                          Schnelle Bewerbung
                          Du bist für allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben zuständig, wie Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement, sowie verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten
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                          Schnelle Bewerbung
                          Intern arbeiten Sie eng mit unserem Team aus Fachplanern, CAD-Spezialisten und dem Sekretariat zusammen, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
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                          Pforzheim
                          Schnelle Bewerbung
                          Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
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                          In der Abteilung Studentische Services ist im Bereich Prüfungsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (100 %) als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) * Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung * Hochschule der Medien Stuttgart * Stuttgart * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in
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                          Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in, Teamassistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar) * THOST Projektmanagement GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Inv
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                          Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrungen im Assistenzbereich – idealerweise als Geschäftsführungs- oder Teamassistenz * Compliance Solutions GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über Compliance Solutions GmbH - Wir sind ein führender Anbieter von digitalen Legal & Compliance Lösungen. Mit unserer leistungsstarken MCS Compliance Plattform bieten wir eine Auswahl von über 20 KI-basierte Compliance Software Lösungen, die alle relevanten Compliance Bereiche abdecken. Durch den modularen Aufbau der Plattform lässt sich ihr Funktionsumfang flexibel an unterschiedliche Bedürfnisse anpassen. Die Compliance Systeme können sowohl als Einzellösung betrieben werden oder auch als Kombination von mehreren Systemen innerhalb der MCS Compliance Plattform. Unsere Lösungen sind in Weltkonzernen wie TK Elevator, AI
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                          Die Aufgaben reichen von der Assistenz des Geschäftsführers, dem Empfang und Postbearbeitung bis hin zu Rechnungswesen, Personalunterstützung und organisatorischen Themen wie Terminmanagement, Materialverwaltung oder Dienstreisenbuchung/-abrechnung. Assistenz des Geschäftsführers & Verwaltung (70-100%; w/m/d) * Assistenz für die Arbeitsabläufe des Geschäftsführers. * Vorbereitung und Nachbereitung der Termine des Geschäftsführers. Die Landesagentur Umwelttechnik BW GmbH fördert die Schwerpunkte Umwelttechnik, Ressourceneffizienz und industriellen Klimaschutz in Baden-Württemberg, koordiniert und bündelt die Aktivitäten des Landes, verbessert Beratung und Information <
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                          Anschreiben nicht erforderlich
                          Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement Mitarbeiter/in / Teamassistenz Büromanagement * Background: Dein Hintergrund kann aus der Assistenz der Geschäftsführung, dem Backoffice, dem Officemanagement, der Buchhaltung, dem Innendienst, der Projektassistenz oder der Teamassistenz stammen. Je nach Stundenumfang übernimmst du zusätzlich allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag. * Berufserfahrung: Du hast bereits in der vorbereitenden Buchhaltung, der Rechnungserstellung oder in buchhaltungsnahen Aufgaben gearbeitet und fühlst dich in routinierten kaufmännischen Tätigkeiten wohl. Idealerweise bringst du zusätzlich Erfahrung in der Kundenkommunikation und Organisation von
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                          Für unser Center Calwer Passage in Stuttgart suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für das Centermanagement in Vollzeit. * MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG - Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter. * Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Team MEC! Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Gleichzeitig liefern wir den Konsumenten immer wieder gute Gründe, unsere Center regelmäßig zu besuchen. Wir verstehen uns dabei als echtes Team, das Hand in Han
                          Für unser Center Calwer Passage in Stuttgart suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für das Centermanagement in Vollzeit. * MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG - Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter. * Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Team MEC! Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Gleichzeitig liefern wir den Konsumenten immer wieder gute Gründe, unsere Center regelmäßig zu besuchen. Wir verstehen uns dabei als echtes Team, das Hand in Han
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                          Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachangestellte/-r, abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) mit dreijähriger Berufsausbildung oder * Landeshauptstadt Stuttgart * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Das Team Baustellen ist ein Teil der Dienststelle Verkehrsregelung und ‑management, welche als Straßenverkehrsbehörde den fließenden und ruhenden Verkehr durch Verkehrszeichen und ‑einrichtungen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben regelt. Das Team Baustellen prüft und genehmigt dabei sämtliche Arbeitsstellen im öffentlichen Straßenraum. Ob private Baumaßnahme oder der Erhalt und Ausbau von ö
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                          Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sind erwünscht * Ed. Züblin AG * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemei
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                          Für unser Architekturbüro im Herzen Stuttgarts suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz für den Bereich Akquise (m/w/d). * wulf architekten gmbh * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein großes Architekturbüro mit 150 Mitarbeitenden und Standorten in Stuttgart, Berlin und Basel. Das Spektrum unserer Arbeit umfasst eine Vielzahl anspruchsvoller Bauaufgaben unterschiedlicher Größenordnungen. Ein Großteil der Projektaufträge erfolgt über Wettbewerbserfolge. Aufgaben * Unterstützung der bei der Akquise neuer Projekte * Recherche und Aufbereitung von Ausschreibungen * Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Projektanfragen * Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen * Erstellung und Einreichung von Bewerbungsunterlagen
                          Für unser Architekturbüro im Herzen Stuttgarts suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz für den Bereich Akquise (m/w/d). * wulf architekten gmbh * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein großes Architekturbüro mit 150 Mitarbeitenden und Standorten in Stuttgart, Berlin und Basel. Das Spektrum unserer Arbeit umfasst eine Vielzahl anspruchsvoller Bauaufgaben unterschiedlicher Größenordnungen. Ein Großteil der Projektaufträge erfolgt über Wettbewerbserfolge. Aufgaben * Unterstützung der bei der Akquise neuer Projekte * Recherche und Aufbereitung von Ausschreibungen * Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Projektanfragen * Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen * Erstellung und Einreichung von Bewerbungsunterlagen
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                          Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Büro in Stuttgart eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit befristet als Elternzeitvertretung voraussichtlich 18–24 Monate. * BioRegio STERN Management GmbH * Stuttgart * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Life-Sciences liefern überraschende Antworten auf Herausforderungen in der Medizin und in der Umwelt. Wir fördern Innovationen und unterstützen regionale Hightech-Unternehmen. Ihre Aufgaben * Eigenständige Organisation und Verwaltung allgemeiner administrativer Abläufe wie Korrespondenz, Materialbeschaffung, Adressmanagement, Protokollführung * Koordination von Terminen, Planung und Organisation von Reisen * Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten und Optimierung bestehender Prozesse * Pflege und Eingabe von Daten in DATEV * Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen - Ihr Profil
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                          Verstärken Sie halbtags unser kollegiales Team in Stuttgart als Teamassistenz / Sekretärin Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung (m/w/d). Seit fast 70 Jahren ist die EversheimStuible Treuberater GmbH der starke und zuverlässige Partner für den öffentlichen Sektor, wenn es um die Themen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und betriebswirtschaftliche Beratung geht. Professionelle Koordination: Sie verantworten alle klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, die in einer modernen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft anfallen. Erfahrung (ein Plus): Erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Unternehmensberatungsgesellschaft ist wünschenswert, aber kein Muss – auch motivierte Berufseinsteiger*innen sind bei uns herzlic
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                          TÜV Rheinland Group * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Gesellschaft: FSP Leitung und Service GmbH - Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 27.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen. Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten * Sie sind Ansprechpartner/in für Kunden, Partner und Mitarbeitende und übernehmen die organisatorische Führung der
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                          meinestadt.de * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Kienzle & Ungerer - Notare - Einsatzort: 70178 Stuttgart - Wir sind ein dienstleistungsorientiertes Notarbüro in Stuttgart. Unsere modernen, klimatisierten Büroräume liegen in verkehrsgünstiger, zentraler Lage in der Innenstadt (zwischen Rotebühlplatz und Marienplatz). Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die , und in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie bei der Anlage von Akten. * Sie prüfen und Bearbeiten Anfragen zu Grundbuch- und Handelsregisterauszügen. * Sie nehmen Anfragen entgegen und leiten diese fachgerecht weiter * Sie erfassen und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und übernehmen die interne Verteilung. * Sie siegeln und binden Urkunden (mit Schnur und Siegel). Ihr Profil * Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrung
                          meinestadt.de * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Kienzle & Ungerer - Notare - Einsatzort: 70178 Stuttgart - Wir sind ein dienstleistungsorientiertes Notarbüro in Stuttgart. Unsere modernen, klimatisierten Büroräume liegen in verkehrsgünstiger, zentraler Lage in der Innenstadt (zwischen Rotebühlplatz und Marienplatz). Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die , und in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie bei der Anlage von Akten. * Sie prüfen und Bearbeiten Anfragen zu Grundbuch- und Handelsregisterauszügen. * Sie nehmen Anfragen entgegen und leiten diese fachgerecht weiter * Sie erfassen und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und übernehmen die interne Verteilung. * Sie siegeln und binden Urkunden (mit Schnur und Siegel). Ihr Profil * Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrung
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                          Wir suchen für die Allgemeine Verwaltung in unserer Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d). * meinestadt.de * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Diakoniestation Stuttgart - Einsatzort: 70372 Stuttgart „Es ist reine Zeitverschwendung, nicht das Richtige zu tun“ Ihre Aufgaben * Sekretariat und Empfang, inklusive Telefondienst und Postwesen * Termin- und Veranstaltungsplanung inkl. Bewirtung * Bestellwesen inkl. Angebotseinholung * Koordination Fuhrpark * Einkäufe und Bevorratung - Ihr Profil * Eine dreijährige kaufmännische Ausbildung * Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Verwaltung/Büro * Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit * Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherheit im Umgang
                          Wir suchen für die Allgemeine Verwaltung in unserer Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d). * meinestadt.de * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Diakoniestation Stuttgart - Einsatzort: 70372 Stuttgart „Es ist reine Zeitverschwendung, nicht das Richtige zu tun“ Ihre Aufgaben * Sekretariat und Empfang, inklusive Telefondienst und Postwesen * Termin- und Veranstaltungsplanung inkl. Bewirtung * Bestellwesen inkl. Angebotseinholung * Koordination Fuhrpark * Einkäufe und Bevorratung - Ihr Profil * Eine dreijährige kaufmännische Ausbildung * Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Verwaltung/Büro * Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit * Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherheit im Umgang
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                          Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat & Assistenz der Geschäftsführung

                          SWSG - Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH
                          Stuttgart
                          Teilweise Home-Office
                          Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Abläufen * Bearbeitung der Kostenabrechnung und Reiseplanung * Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohn- und Immobilienwirtschaft * Umfangreiche persönliche und fachliche Förderung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten * Innovatives Gesundheitsmanagement mit zusätzlichen Mitarbeiterleistungen wie Fitnesskooperation und Jobrad-Leasing * Möglichkeit zum Mieten einer Wohnung aus unserem Bestand in Stuttgart inkl. Mitarbeiter-Mietzuschuss Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * SWSG - Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH * Stuttgart *
                          Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Abläufen * Bearbeitung der Kostenabrechnung und Reiseplanung * Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohn- und Immobilienwirtschaft * Umfangreiche persönliche und fachliche Förderung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten * Innovatives Gesundheitsmanagement mit zusätzlichen Mitarbeiterleistungen wie Fitnesskooperation und Jobrad-Leasing * Möglichkeit zum Mieten einer Wohnung aus unserem Bestand in Stuttgart inkl. Mitarbeiter-Mietzuschuss Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * SWSG - Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH * Stuttgart *
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                          Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. * Verwaltung und Bewirtschaftung der Finanzmittel von Projekten und Fachbereichen der Stabsstelle (dies umfasst u. a. die Haushaltsüberwachung, die Abrechnung von Veranstaltungen über die E-Akte, Prüfung von Rechnungen mit Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit sowie die Bearbeitung der Rechnungen in SAP) * Landeszentrale für politische Bildung Baden-Württemberg * Stuttgart * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Die Landeszentrale für politische Bildung Baden-Württemberg (LpB) hat die Aufgabe, die politische Bildung auf überparteilicher Grundlage zu fördern und zu vertiefen. Als Einrichtung des Landes ist sie im Geschäftsbereich des Landtags von Baden-Württemberg ange
                          Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. * Verwaltung und Bewirtschaftung der Finanzmittel von Projekten und Fachbereichen der Stabsstelle (dies umfasst u. a. die Haushaltsüberwachung, die Abrechnung von Veranstaltungen über die E-Akte, Prüfung von Rechnungen mit Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit sowie die Bearbeitung der Rechnungen in SAP) * Landeszentrale für politische Bildung Baden-Württemberg * Stuttgart * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Die Landeszentrale für politische Bildung Baden-Württemberg (LpB) hat die Aufgabe, die politische Bildung auf überparteilicher Grundlage zu fördern und zu vertiefen. Als Einrichtung des Landes ist sie im Geschäftsbereich des Landtags von Baden-Württemberg ange
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                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Sekretariat Jobs in Ostfildern?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 5 offene Stellenanzeigen für Sekretariat Jobs in Ostfildern.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Ostfildern einen Sekretariat Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Ostfildern einen Sekretariat Job suchen: Stuttgart, Pforzheim, Böblingen.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Sekretariat Jobs in Ostfildern suchen?
                          Wer nach Sekretariat Jobs in Ostfildern sucht, sucht häufig auch nach Sachbearbeitung, Buerokaufmann, Sachbearbeiter/in.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Sekretariat Jobs in Ostfildern??
                          Für einen Sekretariat Job in Ostfildern sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Koordination, Deutsch, Korrespondenz, Planung.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Sekretariat Jobs in Ostfildern?
                          Für Sekretariat Jobs in Ostfildern gibt es aktuell 4 offene Teilzeitstellen.