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Verwaltungsmitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/x)
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Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
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Studiengangskoordinator und Fakultätsassistent (m/w/x) - Studienbereiche Wirtschaftsingenieurwesen - International Project Engineering und Maschinenbau
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Administrative und organisatorische Aufgaben im Fakultätssekretariat
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Sekretariat und Empfang, inklusive Telefondienst und Postwesen * Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Verwaltung/Büro
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Selbstständige Organisation des Sekretariats und Büroarbeiten sowie proaktiver Support für die Anwälte (m/w/d)
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(Senior) Office Manager (m/w/d)
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Ratbacher GmbH - Karriere bei Ratbacher
Stuttgart
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Anschreiben nicht erforderlich
Klassische Office- und Sekretariatsaufgaben hast du im Griff – von der Terminkoordination über einen professionellen Gästeempfang bis hin zur Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst
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Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
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Logivest Stuttgart GmbH
Leinfelden-Echterdingen
Logivest Stuttgart GmbH * Leinfelden-Echterdingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Wachsen Sie mit uns und werden Sie Teil unseres Teams in Stuttgart! Die Logivest Gruppe ist ein deutschlandweit tätiges Makler- und Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in München. Das Logivest-Team ist spezialisiert auf die Beratung und Vermarktung rund um Logistikimmobilien. Die drei Bereiche Vermietung, Verkauf und Neubauberatung von Logistikimmobilien bilden dabei die Kernkompetenzen unserer Experten, die großen Wert auf eine individuelle und bundesweite Betreuung legen. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden die bestmögliche Lösung für Lagerflächen, zugeschnitten auf ihre Bedürfnisse, anzubieten. Egal, ob sie Mieter, Vermieter, Käufer oder Verkäufer sind. Zur Unterstützung unserer suchen wir in Vollzeit eine zuverlässige und engagierte - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
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Textil Wudi GmbH
Logenweg 6A, 85276 Hettenshausen, Deutschland
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Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Assistenz und Sekretariat
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In der Abteilung Studentische Services ist im Bereich Prüfungsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (100 %) als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) * Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung * Hochschule der Medien Stuttgart * Stuttgart * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in
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Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement
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PHOENIX Living GmbH
Stuttgart
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Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement Mitarbeiter/in / Teamassistenz Büromanagement * Background: Dein Hintergrund kann aus der Assistenz der Geschäftsführung, dem Backoffice, dem Officemanagement, der Buchhaltung, dem Innendienst, der Projektassistenz oder der Teamassistenz stammen. Je nach Stundenumfang übernimmst du zusätzlich allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag. * Berufserfahrung: Du hast bereits in der vorbereitenden Buchhaltung, der Rechnungserstellung oder in buchhaltungsnahen Aufgaben gearbeitet und fühlst dich in routinierten kaufmännischen Tätigkeiten wohl. Idealerweise bringst du zusätzlich Erfahrung in der Kundenkommunikation und Organisation von
Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement Mitarbeiter/in / Teamassistenz Büromanagement * Background: Dein Hintergrund kann aus der Assistenz der Geschäftsführung, dem Backoffice, dem Officemanagement, der Buchhaltung, dem Innendienst, der Projektassistenz oder der Teamassistenz stammen. Je nach Stundenumfang übernimmst du zusätzlich allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag. * Berufserfahrung: Du hast bereits in der vorbereitenden Buchhaltung, der Rechnungserstellung oder in buchhaltungsnahen Aufgaben gearbeitet und fühlst dich in routinierten kaufmännischen Tätigkeiten wohl. Idealerweise bringst du zusätzlich Erfahrung in der Kundenkommunikation und Organisation von
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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Büro in Stuttgart eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit befristet als Elternzeitvertretung voraussichtlich 18–24 Monate. * BioRegio STERN Management GmbH * Stuttgart * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Life-Sciences liefern überraschende Antworten auf Herausforderungen in der Medizin und in der Umwelt. Wir fördern Innovationen und unterstützen regionale Hightech-Unternehmen. Ihre Aufgaben * Eigenständige Organisation und Verwaltung allgemeiner administrativer Abläufe wie Korrespondenz, Materialbeschaffung, Adressmanagement, Protokollführung * Koordination von Terminen, Planung und Organisation von Reisen * Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten und Optimierung bestehender Prozesse * Pflege und Eingabe von Daten in DATEV * Unterstützung bei der Erstellung von
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Büro in Stuttgart eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit befristet als Elternzeitvertretung voraussichtlich 18–24 Monate. * BioRegio STERN Management GmbH * Stuttgart * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Life-Sciences liefern überraschende Antworten auf Herausforderungen in der Medizin und in der Umwelt. Wir fördern Innovationen und unterstützen regionale Hightech-Unternehmen. Ihre Aufgaben * Eigenständige Organisation und Verwaltung allgemeiner administrativer Abläufe wie Korrespondenz, Materialbeschaffung, Adressmanagement, Protokollführung * Koordination von Terminen, Planung und Organisation von Reisen * Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten und Optimierung bestehender Prozesse * Pflege und Eingabe von Daten in DATEV * Unterstützung bei der Erstellung von
meinestadt.de * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Kienzle & Ungerer - Notare - Einsatzort: 70178 Stuttgart - Wir sind ein dienstleistungsorientiertes Notarbüro in Stuttgart. Unsere modernen, klimatisierten Büroräume liegen in verkehrsgünstiger, zentraler Lage in der Innenstadt (zwischen Rotebühlplatz und Marienplatz). Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die , und in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie bei der Anlage von Akten. * Sie prüfen und Bearbeiten Anfragen zu Grundbuch- und Handelsregisterauszügen. * Sie nehmen Anfragen entgegen und leiten diese fachgerecht weiter * Sie erfassen und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und übernehmen die interne Verteilung. * Sie siegeln und binden Urkunden (mit Schnur und Siegel). Ihr Profil * Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrung
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Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sind erwünscht * Ed. Züblin AG * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemei
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sind erwünscht * Ed. Züblin AG * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemei
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Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrungen im Assistenzbereich – idealerweise als Geschäftsführungs- oder Teamassistenz * Compliance Solutions GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über Compliance Solutions GmbH - Wir sind ein führender Anbieter von digitalen Legal & Compliance Lösungen. Mit unserer leistungsstarken MCS Compliance Plattform bieten wir eine Auswahl von über 20 KI-basierte Compliance Software Lösungen, die alle relevanten Compliance Bereiche abdecken. Durch den modularen Aufbau der Plattform lässt sich ihr Funktionsumfang flexibel an unterschiedliche Bedürfnisse anpassen. Die Compliance Systeme können sowohl als Einzellösung betrieben werden oder auch als Kombination von mehreren Systemen innerhalb der MCS Compliance Plattform. Unsere Lösungen sind in W
Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrungen im Assistenzbereich – idealerweise als Geschäftsführungs- oder Teamassistenz * Compliance Solutions GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über Compliance Solutions GmbH - Wir sind ein führender Anbieter von digitalen Legal & Compliance Lösungen. Mit unserer leistungsstarken MCS Compliance Plattform bieten wir eine Auswahl von über 20 KI-basierte Compliance Software Lösungen, die alle relevanten Compliance Bereiche abdecken. Durch den modularen Aufbau der Plattform lässt sich ihr Funktionsumfang flexibel an unterschiedliche Bedürfnisse anpassen. Die Compliance Systeme können sowohl als Einzellösung betrieben werden oder auch als Kombination von mehreren Systemen innerhalb der MCS Compliance Plattform. Unsere Lösungen sind in W
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Erste Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion * ZECH Hochbau AG * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit * Sie sind die erste Ansprechperson für das Projektteam und Projektbeteiligte * Sie übernehmen die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs inkl. Archivierung * Sie sind verantwortlich für Koordination von Terminen * Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Präsentationen * Sie pflegen die Daten in verschiedenen IT-Systemen * Die Unterstützung der kaufmännischen Abteilung bei der Bearbeitung von Nachunternehmerverträgen rundet Ihr Aufgabenspektrum ab * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen * Ausgeprägte Leistungsbereitschaft sowie organisatorisches Geschick * Kommunikationsfähigke
Erste Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion * ZECH Hochbau AG * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit * Sie sind die erste Ansprechperson für das Projektteam und Projektbeteiligte * Sie übernehmen die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs inkl. Archivierung * Sie sind verantwortlich für Koordination von Terminen * Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Präsentationen * Sie pflegen die Daten in verschiedenen IT-Systemen * Die Unterstützung der kaufmännischen Abteilung bei der Bearbeitung von Nachunternehmerverträgen rundet Ihr Aufgabenspektrum ab * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen * Ausgeprägte Leistungsbereitschaft sowie organisatorisches Geschick * Kommunikationsfähigke
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Teamassistenz / Sekretärin Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung (m/w/d)
Teamassistenz / Sekretärin Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung (m/w/d)
EversheimStuible Treuberater GmbH
Stuttgart
Verstärken Sie halbtags unser kollegiales Team in Stuttgart als Teamassistenz / Sekretärin Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung (m/w/d). Seit fast 70 Jahren ist die EversheimStuible Treuberater GmbH der starke und zuverlässige Partner für den öffentlichen Sektor, wenn es um die Themen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und betriebswirtschaftliche Beratung geht. Professionelle Koordination: Sie verantworten alle klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, die in einer modernen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft anfallen. Erfahrung (ein Plus): Erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Unternehmensberatungsgesellschaft ist wünschenswert, aber kein Muss – auch motivierte Berufseinsteiger*innen sind bei uns herzlic
Verstärken Sie halbtags unser kollegiales Team in Stuttgart als Teamassistenz / Sekretärin Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung (m/w/d). Seit fast 70 Jahren ist die EversheimStuible Treuberater GmbH der starke und zuverlässige Partner für den öffentlichen Sektor, wenn es um die Themen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und betriebswirtschaftliche Beratung geht. Professionelle Koordination: Sie verantworten alle klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, die in einer modernen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft anfallen. Erfahrung (ein Plus): Erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Unternehmensberatungsgesellschaft ist wünschenswert, aber kein Muss – auch motivierte Berufseinsteiger*innen sind bei uns herzlic
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Mit Struktur, Überblick und einem Schuss Humor hältst du unserem Management des Unternehmensbereiches Engineering den Rücken frei. * Advanced UniByte GmbH * Metzingen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - So sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und eine positive Atmosphäre im Arbeitsalltag. Ihre Aufgaben * Du planst und koordinierst interne sowie externe Meetings und stellst eine reibungslose Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung sicher * Du erstellst ansprechende PowerPoint-Präsentationen für Meetings, Infoveranstaltungen und weitere Formate * Du begleitest oder übernimmst eigenständig kleinere Projekte und bringst dabei deine organisatorischen Fähigkeiten aktiv ein * Mit deinem Blick fürs Detail und deinen kreativen Ideen sorgst du für Wow-Momente im Team * Du behältst den Überblick über den Weiterbildungsprozess in der Abteilung Engi
Mit Struktur, Überblick und einem Schuss Humor hältst du unserem Management des Unternehmensbereiches Engineering den Rücken frei. * Advanced UniByte GmbH * Metzingen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - So sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und eine positive Atmosphäre im Arbeitsalltag. Ihre Aufgaben * Du planst und koordinierst interne sowie externe Meetings und stellst eine reibungslose Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung sicher * Du erstellst ansprechende PowerPoint-Präsentationen für Meetings, Infoveranstaltungen und weitere Formate * Du begleitest oder übernimmst eigenständig kleinere Projekte und bringst dabei deine organisatorischen Fähigkeiten aktiv ein * Mit deinem Blick fürs Detail und deinen kreativen Ideen sorgst du für Wow-Momente im Team * Du behältst den Überblick über den Weiterbildungsprozess in der Abteilung Engi
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Assistenz des Geschäftsbereichs Veränderungsmanagement (w/m/d)
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Postbeamtenkrankenkasse
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Unterstützen Sie unseren Geschäftsbereich Veränderungsmanagement am Standort Stuttgart der PBeaKK ab sofort in Teilzeit (ca. 29 Wochenstunden) als Assistenz des Geschäftsbereichs Veränderungsmanagement (w/m/d). Zur Verstärkung des neuen Geschäftsbereichs Veränderungsmanagement suchen wir eine tatkräftige Assistenz, die mit Organisationstalent und Service-Mentalität unsere Teams nach vorn bringt. * Postbeamtenkrankenkasse * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Willkommen bei der Postbeamtenkrankenkasse - Die PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz – inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten wollen. Wenn für Sie flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitspl
Unterstützen Sie unseren Geschäftsbereich Veränderungsmanagement am Standort Stuttgart der PBeaKK ab sofort in Teilzeit (ca. 29 Wochenstunden) als Assistenz des Geschäftsbereichs Veränderungsmanagement (w/m/d). Zur Verstärkung des neuen Geschäftsbereichs Veränderungsmanagement suchen wir eine tatkräftige Assistenz, die mit Organisationstalent und Service-Mentalität unsere Teams nach vorn bringt. * Postbeamtenkrankenkasse * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Willkommen bei der Postbeamtenkrankenkasse - Die PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz – inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten wollen. Wenn für Sie flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitspl
Ed. Züblin AG * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns * Mitwirken und Unters
Ed. Züblin AG * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns * Mitwirken und Unters
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Verwaltungsmitarbeiter für das Verwaltungssekretariat des Dezernats Soziales (m/w/d)
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Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg
Stuttgart
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss * Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Soziales - Standort: Stuttgart - Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an. * dezernatsinternes Postmanagement (analog und digital) * Erteilen von telefonischen Auskünften zu Ansprechpersonen und Terminen
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss * Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Soziales - Standort: Stuttgart - Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an. * dezernatsinternes Postmanagement (analog und digital) * Erteilen von telefonischen Auskünften zu Ansprechpersonen und Terminen
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Die Aufgaben reichen von der Assistenz des Geschäftsführers, dem Empfang und Postbearbeitung bis hin zu Rechnungswesen, Personalunterstützung und organisatorischen Themen wie Terminmanagement, Materialverwaltung oder Dienstreisenbuchung/-abrechnung. Assistenz des Geschäftsführers & Verwaltung (70-100%; w/m/d) * Assistenz für die Arbeitsabläufe des Geschäftsführers. * Vorbereitung und Nachbereitung der Termine des Geschäftsführers. Die Landesagentur Umwelttechnik BW GmbH fördert die Schwerpunkte Umwelttechnik, Ressourceneffizienz und industriellen Klimaschutz in Baden-Württemberg, koordiniert und bündelt die Aktivitäten des Landes, verbessert Beratung und Information <
Die Aufgaben reichen von der Assistenz des Geschäftsführers, dem Empfang und Postbearbeitung bis hin zu Rechnungswesen, Personalunterstützung und organisatorischen Themen wie Terminmanagement, Materialverwaltung oder Dienstreisenbuchung/-abrechnung. Assistenz des Geschäftsführers & Verwaltung (70-100%; w/m/d) * Assistenz für die Arbeitsabläufe des Geschäftsführers. * Vorbereitung und Nachbereitung der Termine des Geschäftsführers. Die Landesagentur Umwelttechnik BW GmbH fördert die Schwerpunkte Umwelttechnik, Ressourceneffizienz und industriellen Klimaschutz in Baden-Württemberg, koordiniert und bündelt die Aktivitäten des Landes, verbessert Beratung und Information <
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Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
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RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH
Stuttgart
Als Teil unseres Assistenzteams unterstützen Sie zwei bei allen klassischen administrativ-organisatorischen Aufgaben. * RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit und an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. Dank unserer Umsetzungsorientierung mit 1a Handwerkszeug und engagiertem Teamplay bringen wir positive Veränderung ins Unternehmen.
Als Teil unseres Assistenzteams unterstützen Sie zwei bei allen klassischen administrativ-organisatorischen Aufgaben. * RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit und an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. Dank unserer Umsetzungsorientierung mit 1a Handwerkszeug und engagiertem Teamplay bringen wir positive Veränderung ins Unternehmen.
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Für unser Architekturbüro im Herzen Stuttgarts suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz für den Bereich Akquise (m/w/d). * wulf architekten gmbh * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein großes Architekturbüro mit 150 Mitarbeitenden und Standorten in Stuttgart, Berlin und Basel. Das Spektrum unserer Arbeit umfasst eine Vielzahl anspruchsvoller Bauaufgaben unterschiedlicher Größenordnungen. Ein Großteil der Projektaufträge erfolgt über Wettbewerbserfolge. Aufgaben * Unterstützung der bei der Akquise neuer Projekte * Recherche und Aufbereitung von Ausschreibungen * Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Projektanfragen * Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen * Erstellung und Einreichung von Bewerbungsunterlagen
Für unser Architekturbüro im Herzen Stuttgarts suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz für den Bereich Akquise (m/w/d). * wulf architekten gmbh * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein großes Architekturbüro mit 150 Mitarbeitenden und Standorten in Stuttgart, Berlin und Basel. Das Spektrum unserer Arbeit umfasst eine Vielzahl anspruchsvoller Bauaufgaben unterschiedlicher Größenordnungen. Ein Großteil der Projektaufträge erfolgt über Wettbewerbserfolge. Aufgaben * Unterstützung der bei der Akquise neuer Projekte * Recherche und Aufbereitung von Ausschreibungen * Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Projektanfragen * Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen * Erstellung und Einreichung von Bewerbungsunterlagen
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Team-Assistenz (m/w/d) in der Arbeitsgruppe Wahrnehmung und Handlung
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Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM)
Tübingen
Teilweise Home-Office
Zur Unterstützung unserer Arbeitsgruppe „Wahrnehmung und Handlung“ suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Team-Assistenz (m/w/d) * Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) * Tübingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet. unbefristet | Teilzeit 50% | Hybrid - Homeoffice anteilig möglich * Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen etc. * Professionelle Sekretariatsorganisation mit allen klassischen Sekretariatsaufgaben * Mitwirkung bei übergreifenden Aufgaben wie z. B. Tagun
Zur Unterstützung unserer Arbeitsgruppe „Wahrnehmung und Handlung“ suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Team-Assistenz (m/w/d) * Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) * Tübingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet. unbefristet | Teilzeit 50% | Hybrid - Homeoffice anteilig möglich * Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen etc. * Professionelle Sekretariatsorganisation mit allen klassischen Sekretariatsaufgaben * Mitwirkung bei übergreifenden Aufgaben wie z. B. Tagun
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Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams * FICHTNER GmbH & Co. KG * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling * Wahrnehmung allgemeiner a
Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams * FICHTNER GmbH & Co. KG * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling * Wahrnehmung allgemeiner a
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Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz für das Centermanagement
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MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG
Stuttgart
Für unser Center Calwer Passage in Stuttgart suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für das Centermanagement in Vollzeit. * MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG - Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter. * Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Team MEC! Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Gleichzeitig liefern wir den Konsumenten immer wieder gute Gründe, unsere Center regelmäßig zu besuchen. Wir verstehen uns dabei als echtes Team, das Hand in Han
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