Schnelle Bewerbung
1402
Erscheinungsdatum
Home-Office-Optionen
Pendelzeit
Bewerbungsart
Sprache
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
Städte
Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
Filter
SortierungRelevanz
Beliebte Jobs
- Personal Assistant
- Persoenliche Assistenz
- Assistenten
- Assistenz Buero
- Mitarbeiter Office
- Office-Management
- Personal Services
- Assistenz Office Management
- Backoffice Management
- Executive Personal Assistant
- Assistant
- Sachbearbeitung Assistenz
- Assistant Office
- Assistent
- Assistenz Personalabteilung
- Office Coordinator
Standorte
- Köln
- Düsseldorf
- Essen
- Dortmund
- Bochum
- Duisburg
- Mönchengladbach
- Wuppertal
- Krefeld
- Neuss
- Gelsenkirchen
- Oberhausen, Nordrhein-Westfalen
- Hagen, Nordrhein-Westfalen
- Leverkusen
- Mülheim an der Ruhr
- Ratingen
- Bergisch Gladbach
- Remscheid
- Solingen
- Recklinghausen
- Europa
- Westliches Europa
- Westdeutschland
- Nordrhein-Westfalen
- Rheinland
- Ruhrgebiet
- Niederrhein
- Sauerland
- Bergisches Land
Home-Office-Optionen
Gehalt
Leg fest, wie viel du mindestens verdienen willst.
Pendelzeit
Bewerbungsart
Sprache
Deutsch
6232
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
Städte
Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
Beliebte Jobs
- Personal Assistant
- Persoenliche Assistenz
- Assistenten
- Assistenz Buero
- Mitarbeiter Office
- Office-Management
- Personal Services
- Assistenz Office Management
- Backoffice Management
- Executive Personal Assistant
- Assistant
- Sachbearbeitung Assistenz
- Assistant Office
- Assistent
- Assistenz Personalabteilung
- Office Coordinator
Standorte
- Köln
- Düsseldorf
- Essen
- Dortmund
- Bochum
- Duisburg
- Mönchengladbach
- Wuppertal
- Krefeld
- Neuss
- Gelsenkirchen
- Oberhausen, Nordrhein-Westfalen
- Hagen, Nordrhein-Westfalen
- Leverkusen
- Mülheim an der Ruhr
- Ratingen
- Bergisch Gladbach
- Remscheid
- Solingen
- Recklinghausen
- Europa
- Westliches Europa
- Westdeutschland
- Nordrhein-Westfalen
- Rheinland
- Ruhrgebiet
- Niederrhein
- Sauerland
- Bergisches Land
3.251 Treffer für Persoenliche Assistentin Jobs in Velbert im Umkreis von 30 km
){kind=logo}
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Engfer Consulting
Wuppertal, Remscheid, Solingen, Velbert, Düsseldorf, Essen, Köln, Leverkusen
Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz
Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz
Schnelle Bewerbung
Vonovia * Bochum - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - Als Referent:in bzw. Stabsstelle der Geschäftsführung verbinden Sie konzeptionelle Aufgaben mit einem hohen Maß an organisatorischer Exzellenz. Sie sorgen dafür, dass Themen strukturiert vorbereitet, Entscheidungen fundiert getroffen und Abläufe effizient gesteuert werden. * Eigenständige inhaltliche Unterstützung der bei kaufmännischen, organisatorischen und steuerungsrelevanten Fragestellungen - Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Managementunterlagen * Professionelle Organisation und Koordination von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung (ca. 1-2 Tage Assistenztätigkeiten) * Aktive Mitarbeit in Governance-, IKS- und Compliance-Themen sowie deren Dokumentation und Weiterentwicklung * Übernahme und Mitgestaltung kleinerer bereichsübergreifender Projekte (Analyse, Planung, ...
Vonovia * Bochum - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - Als Referent:in bzw. Stabsstelle der Geschäftsführung verbinden Sie konzeptionelle Aufgaben mit einem hohen Maß an organisatorischer Exzellenz. Sie sorgen dafür, dass Themen strukturiert vorbereitet, Entscheidungen fundiert getroffen und Abläufe effizient gesteuert werden. * Eigenständige inhaltliche Unterstützung der bei kaufmännischen, organisatorischen und steuerungsrelevanten Fragestellungen - Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Managementunterlagen * Professionelle Organisation und Koordination von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung (ca. 1-2 Tage Assistenztätigkeiten) * Aktive Mitarbeit in Governance-, IKS- und Compliance-Themen sowie deren Dokumentation und Weiterentwicklung * Übernahme und Mitgestaltung kleinerer bereichsübergreifender Projekte (Analyse, Planung, ...
){kind=logo}
STANNOL Holding GMBH * Velbert * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die STANNOL GmbH & Co. KG wurde vor über 140 Jahren gegründet und zählt heute zu den weltweit führenden Unternehmen der Lötmittelbranche. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben metallische und chemische Produkte für die Elektroindustrie. Für unseren Standort in Velbert suchen wir ab sofort zur Unterstützung eine/n Teamassistenz HR (m/w/d) in Teilzeit - Ihre Aufgaben * Unterstützung bei HR Prozessen wie Onboarding, Vertrags- und Dokumentenmanagement * Mitarbeit in HR-Projekten und aktive Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse * Unterstützung in der Personalentwicklung bei administrativen und konzeptionellen Aufgaben * Eigenverantwortliche Koordination des Schulungsmanagements: Bedarfserhebung, Buchung, Nachverfolgung von Teilnahmen und Zertifikaten
STANNOL Holding GMBH * Velbert * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die STANNOL GmbH & Co. KG wurde vor über 140 Jahren gegründet und zählt heute zu den weltweit führenden Unternehmen der Lötmittelbranche. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben metallische und chemische Produkte für die Elektroindustrie. Für unseren Standort in Velbert suchen wir ab sofort zur Unterstützung eine/n Teamassistenz HR (m/w/d) in Teilzeit - Ihre Aufgaben * Unterstützung bei HR Prozessen wie Onboarding, Vertrags- und Dokumentenmanagement * Mitarbeit in HR-Projekten und aktive Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse * Unterstützung in der Personalentwicklung bei administrativen und konzeptionellen Aufgaben * Eigenverantwortliche Koordination des Schulungsmanagements: Bedarfserhebung, Buchung, Nachverfolgung von Teilnahmen und Zertifikaten
){kind=logo}
Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
mandel+rupp medizintechnik GmbH
Erkrath
Wir suchen eine/n Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
Wir suchen eine/n Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
){kind=logo}
Assistent des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung
Assistent des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung
Guarantee Advisor Group e.V.
Ratingen bei Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Guarantee Advisor Group e.V. * Ratingen bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Die Guarantee Advisor Group ist ein starkes Netzwerk mittelständischer, inhabergeführter Versicherungsmakler, das seit 1993 (ursprünglich als Dortmunder Kreis e.V.) erfolgreich am Markt agiert. Gemeinsam bündeln wir unsere Expertise, Erfahrung und Kontakte, um exzellente Beratungs- und Vermittlungsleistungen für unsere Mandanten zu erbringen und zukunftsweisende Versicherungslösungen zu entwickeln. Unsere Mitglieder arbeiten partnerschaftlich, unterstützen sich gegenseitig und gestalten aktiv die Entwicklung der Branche mit. Durch die enge Zusammenarbeit schaffen wir Perspektiven und stärken unsere Position gegenüber Versicherern – immer mit dem Ziel, unseren Kunden bestmöglichen Service und herausragende Fachkompetenz zu bieten.
Guarantee Advisor Group e.V. * Ratingen bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Die Guarantee Advisor Group ist ein starkes Netzwerk mittelständischer, inhabergeführter Versicherungsmakler, das seit 1993 (ursprünglich als Dortmunder Kreis e.V.) erfolgreich am Markt agiert. Gemeinsam bündeln wir unsere Expertise, Erfahrung und Kontakte, um exzellente Beratungs- und Vermittlungsleistungen für unsere Mandanten zu erbringen und zukunftsweisende Versicherungslösungen zu entwickeln. Unsere Mitglieder arbeiten partnerschaftlich, unterstützen sich gegenseitig und gestalten aktiv die Entwicklung der Branche mit. Durch die enge Zusammenarbeit schaffen wir Perspektiven und stärken unsere Position gegenüber Versicherern – immer mit dem Ziel, unseren Kunden bestmöglichen Service und herausragende Fachkompetenz zu bieten.
NEU
){kind=logo}
(Junior) Projektkoordinator & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(Junior) Projektkoordinator & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
meinestadt.de
Ratingen
Teilweise Home-Office
meinestadt.de * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: ELMS Metering GmbH - Einsatzort: 40885 Ratingen - Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Energiemessung für Kommunen und kommunale Infrastrukturpartner. Für die Unterstützung der sowie die Steuerung unserer Projekte suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Weitsicht, Kommunikationsstärke und Pragmatismus den Überblick behält – auch dann, wenn es operativ hoch hergeht. Ihre Aufgaben - Operative Koordination & Disposition * Sie lernen unser Geschäft „von der Pike auf“ kennen und übernehmen die Einsatzplanung sowie Disposition unserer Ablese-Teams. * Sie steuern Tagesgeschäft, Touren und Einsatzplanung und behalten Fristen und Zielvorgaben im Blick. Zentrale Schnittstelle im Unternehmen * Sie unterstützen die und sind direkter Ansprechpartner für Kommunen, und .
meinestadt.de * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: ELMS Metering GmbH - Einsatzort: 40885 Ratingen - Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Energiemessung für Kommunen und kommunale Infrastrukturpartner. Für die Unterstützung der sowie die Steuerung unserer Projekte suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Weitsicht, Kommunikationsstärke und Pragmatismus den Überblick behält – auch dann, wenn es operativ hoch hergeht. Ihre Aufgaben - Operative Koordination & Disposition * Sie lernen unser Geschäft „von der Pike auf“ kennen und übernehmen die Einsatzplanung sowie Disposition unserer Ablese-Teams. * Sie steuern Tagesgeschäft, Touren und Einsatzplanung und behalten Fristen und Zielvorgaben im Blick. Zentrale Schnittstelle im Unternehmen * Sie unterstützen die und sind direkter Ansprechpartner für Kommunen, und .
){kind=logo}
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsführung mit Schwerpunkt Einkauf.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsführung mit Schwerpunkt Einkauf.
){kind=logo}
Unser Mentoringprogramm unterstützt dich in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und dient dir bei allen Themen als Sparring
Unser Mentoringprogramm unterstützt dich in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und dient dir bei allen Themen als Sparring
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Taros Chemicals GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Taros Chemicals GmbH & Co. KG ist ein seit über 25 Jahren erfolgreiches Unternehmen im Bereich chemischer Auftragsforschung am TechnologieZentrumDortmund (TZDO). Als international agierendes Unternehmen arbeiten wir mit Kunden und Partnern weltweit zusammen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen / eine: Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben * Organisation des Sekretariats- und Büroalltags, inklusive strukturierter Ablage und Dokumentenmanagement. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. * Eigenständige Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch. * Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
Taros Chemicals GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Taros Chemicals GmbH & Co. KG ist ein seit über 25 Jahren erfolgreiches Unternehmen im Bereich chemischer Auftragsforschung am TechnologieZentrumDortmund (TZDO). Als international agierendes Unternehmen arbeiten wir mit Kunden und Partnern weltweit zusammen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen / eine: Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben * Organisation des Sekretariats- und Büroalltags, inklusive strukturierter Ablage und Dokumentenmanagement. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. * Eigenständige Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch. * Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
){kind=logo}
Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung - Bochum (m/w/d)
Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung - Bochum (m/w/d)
Vonovia
Bochum
Teilweise Home-Office
Vonovia * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Teil des Wohnungsunternehmens Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Services an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team von Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen. Du verstehst dein Handwerk und trägst mit deiner Erfahrung und deinem Können dazu bei, dass in den mehr als 540.000 Wohnungen unserer über eine Million Mieter:innen alles einwandfrei funktioniert. Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort.
Vonovia * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Teil des Wohnungsunternehmens Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Services an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team von Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen. Du verstehst dein Handwerk und trägst mit deiner Erfahrung und deinem Können dazu bei, dass in den mehr als 540.000 Wohnungen unserer über eine Million Mieter:innen alles einwandfrei funktioniert. Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort.
){kind=logo}
Werkstudent (w/m/d) Team Assistant Collections & Recovery
Werkstudent (w/m/d) Team Assistant Collections & Recovery
De Lage Landen Leasing GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
De Lage Landen Leasing GmbH * Düsseldorf * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du hast Lust neben deinem Studium deine theoretischen Kenntnisse mit der Praxis zu verbinden und erste Erfahrungen in einem international tätigen Unternehmen zu sammeln? Dann bist du bei DLL genau richtig! Collections & Recovery ist Teil unseres Risk Managements und umfasst u.a. das Mahnwesen, Forderungsmanagement und die Intensivbetreuung von Kunden in Krise und Insolvenz. Aufgaben * Erstellung diverser Schreiben für die Korrespondenz mit Kunden, Insolvenzverwaltern und Händlern * Überwachung und Nachhalten der Fristen * Direkte Zusammenarbeit in der Fallbearbeitung mit einem * Administrative Aufgaben (z.B. Eingangspost, Mailboxen, Archivierung) * Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
De Lage Landen Leasing GmbH * Düsseldorf * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du hast Lust neben deinem Studium deine theoretischen Kenntnisse mit der Praxis zu verbinden und erste Erfahrungen in einem international tätigen Unternehmen zu sammeln? Dann bist du bei DLL genau richtig! Collections & Recovery ist Teil unseres Risk Managements und umfasst u.a. das Mahnwesen, Forderungsmanagement und die Intensivbetreuung von Kunden in Krise und Insolvenz. Aufgaben * Erstellung diverser Schreiben für die Korrespondenz mit Kunden, Insolvenzverwaltern und Händlern * Überwachung und Nachhalten der Fristen * Direkte Zusammenarbeit in der Fallbearbeitung mit einem * Administrative Aufgaben (z.B. Eingangspost, Mailboxen, Archivierung) * Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)
Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)
De Lage Landen Leasing GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
De Lage Landen Leasing GmbH * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt Du Dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgt. Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz in Zusammenhang mit Kündigungen, Sicherstellungen, Schlussrechnungen oder Forderungsanmeldungen * Überwachung und Nachhalten von Fristen * Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden * Berechnung Nutzungsentschädigungen, Umsatzsteuerkorrekturen etc. * Korrespondenz mit Behörden, bspw. Amtsgerichten oder Einwohnermeldeämtern * Bearbeitung von Insolvenzverfahren und Kommunikation mit Insolvenzverwaltern
De Lage Landen Leasing GmbH * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt Du Dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgt. Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz in Zusammenhang mit Kündigungen, Sicherstellungen, Schlussrechnungen oder Forderungsanmeldungen * Überwachung und Nachhalten von Fristen * Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden * Berechnung Nutzungsentschädigungen, Umsatzsteuerkorrekturen etc. * Korrespondenz mit Behörden, bspw. Amtsgerichten oder Einwohnermeldeämtern * Bearbeitung von Insolvenzverfahren und Kommunikation mit Insolvenzverwaltern
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Volans Kitchenware GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Seit über 20 Jahren stehen wir als traditioneller Hersteller für hochwertige Töpfe, Pfannen, Woks und Küchenhelfer und zählen mit über 1.200 Mitarbeitenden zu den führenden Herstellern in Europa. Wir produzieren Qualitätskochgeschirr und vertreiben es national wie international. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Team Assistant (w/m/d). Als Team Assistant unterstützen Sie tatkräftig im Tagesgeschäft und sind verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Sie sind ein motivierter und engagierter Mensch, der sein Wissen und seine Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgt. Aufgaben * Telefonische Korrespondenz mit Kunden und
Volans Kitchenware GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Seit über 20 Jahren stehen wir als traditioneller Hersteller für hochwertige Töpfe, Pfannen, Woks und Küchenhelfer und zählen mit über 1.200 Mitarbeitenden zu den führenden Herstellern in Europa. Wir produzieren Qualitätskochgeschirr und vertreiben es national wie international. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Team Assistant (w/m/d). Als Team Assistant unterstützen Sie tatkräftig im Tagesgeschäft und sind verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Sie sind ein motivierter und engagierter Mensch, der sein Wissen und seine Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgt. Aufgaben * Telefonische Korrespondenz mit Kunden und
){kind=logo}
Teamassistent*in * Attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere umfangreichen und standortübergreifenden Netzwerke
Teamassistent*in * Attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere umfangreichen und standortübergreifenden Netzwerke
){kind=logo}
Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (w/m/d)
Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (w/m/d)
GIG Unternehmensgruppe
Düsseldorf
GIG Unternehmensgruppe * Düsseldorf * Feste Anstellung - Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ. Jobbeschreibung * Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich * Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen * Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern * Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen - Stellenanforderungen
GIG Unternehmensgruppe * Düsseldorf * Feste Anstellung - Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ. Jobbeschreibung * Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich * Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen * Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern * Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen - Stellenanforderungen
){kind=logo}
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
CARL SPAETER Gruppe
Oberhausen
CARL SPAETER Gruppe * Oberhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dürfen wir uns kurz vorstellen? SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun.
CARL SPAETER Gruppe * Oberhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dürfen wir uns kurz vorstellen? SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun.
){kind=logo}
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir, in Vollzeit (40 Std./Woche) eine(n) Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer und bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir, in Vollzeit (40 Std./Woche) eine(n) Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer und bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
Als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Kolleg:innen bist du gemeinsam mit deinem Team verantwortlich für alle anfallenden Aufgaben wie z. B. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Mittagessenbestellung sowie allgemeine Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
Als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Kolleg:innen bist du gemeinsam mit deinem Team verantwortlich für alle anfallenden Aufgaben wie z. B. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Mittagessenbestellung sowie allgemeine Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
){kind=logo}
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
){kind=logo}
Trainee - Assistent der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d)
Trainee - Assistent der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d)
Remondis Recycling GmbH & Co. KG
Essen
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Persönlich punkten Sie mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten, Durchsetzungsfähigkeit und einer unternehmerischen Denkweise, außerdem arbeiten Sie praxisnah und haben ein pragmatisches Gespür für operative Abläufe * Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung: Gestalten Sie mit – wir geben Raum für Verantwortung und persönliche Initiative.
Persönlich punkten Sie mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten, Durchsetzungsfähigkeit und einer unternehmerischen Denkweise, außerdem arbeiten Sie praxisnah und haben ein pragmatisches Gespür für operative Abläufe * Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung: Gestalten Sie mit – wir geben Raum für Verantwortung und persönliche Initiative.
){kind=logo}
PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Solingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Solingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
){kind=logo}
Assistenz im Technical Management mit Schwerpunkt Buchhaltung in der KÖ Galerie Düsseldorf (m/w/d)
Assistenz im Technical Management mit Schwerpunkt Buchhaltung in der KÖ Galerie Düsseldorf (m/w/d)
ECE
Düsseldorf
ECE * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich! * Als Assistenz des Technical Managers unterstützt du im Büroalltag des Center Managements im KÖ Galerie Düsseldorf (KÖGD) in der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung.
ECE * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich! * Als Assistenz des Technical Managers unterstützt du im Büroalltag des Center Managements im KÖ Galerie Düsseldorf (KÖGD) in der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung.
){kind=logo}
Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d)
Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d)
Velero Management GmbH
Bochum
Teilweise Home-Office
Velero Management GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitern erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Aufgaben * Unterstützung des Bereichsleiters Facility Management (FM) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation * Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Bereichs * Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Termin- und Kalendermanagement * Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, vor allem in PowerPoint und Excel * Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings * Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern, inkl. Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsvorlagen
Velero Management GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitern erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Aufgaben * Unterstützung des Bereichsleiters Facility Management (FM) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation * Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Bereichs * Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Termin- und Kalendermanagement * Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, vor allem in PowerPoint und Excel * Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings * Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern, inkl. Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsvorlagen
){kind=logo}
Linklaters LLP * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, ein erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet * Zuverlässige Unterstützung: Sie erstellen Dokumente nach Diktat, können Zusammenhänge erkennen, priorisieren, filtern und richtig einordnen. Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente, wie Verträge und Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und erstellen PowerPoint-Präsentationen.
Linklaters LLP * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, ein erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet * Zuverlässige Unterstützung: Sie erstellen Dokumente nach Diktat, können Zusammenhänge erkennen, priorisieren, filtern und richtig einordnen. Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente, wie Verträge und Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und erstellen PowerPoint-Präsentationen.
meinestadt.de * Bochum * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: AKUVIB Engineering and Testing GmbH - Einsatzort: 44795 Bochum - Ihre Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz nach Vorgabe inkl. Organisation der Ablage * Verantwortlich für die Warenwirtschaft * Bearbeitung des Post- und Waren Ein- und ausgangs * Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten * Planen und Vereinbaren von Terminen inkl. Terminverfolgung * Kontrolle der Personal- und Maschinenstunden * Übernahme von Empfangstätigkeiten * Administrative Tätigkeiten in der Verwaltung * Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit - während Urlaub und Krankheit (36,5 h pro Woche) Ihr Profil * Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Sekretär*in/ Bürokaufmann-frau/ Empfangskraft (m/w/d) o.ä. und konnten im Idealfall erste Berufserfahrungen sammeln.
meinestadt.de * Bochum * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: AKUVIB Engineering and Testing GmbH - Einsatzort: 44795 Bochum - Ihre Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz nach Vorgabe inkl. Organisation der Ablage * Verantwortlich für die Warenwirtschaft * Bearbeitung des Post- und Waren Ein- und ausgangs * Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten * Planen und Vereinbaren von Terminen inkl. Terminverfolgung * Kontrolle der Personal- und Maschinenstunden * Übernahme von Empfangstätigkeiten * Administrative Tätigkeiten in der Verwaltung * Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit - während Urlaub und Krankheit (36,5 h pro Woche) Ihr Profil * Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Sekretär*in/ Bürokaufmann-frau/ Empfangskraft (m/w/d) o.ä. und konnten im Idealfall erste Berufserfahrungen sammeln.
Beliebte Jobs
- Personal Assistant
- Persoenliche Assistenz
- Assistenten
- Assistenz Buero
- Mitarbeiter Office
- Office-Management
- Personal Services
- Assistenz Office Management
- Backoffice Management
- Executive Personal Assistant
- Assistant
- Sachbearbeitung Assistenz
- Assistant Office
- Assistent
- Assistenz Personalabteilung
- Office Coordinator
Standorte
- Köln
- Düsseldorf
- Essen
- Dortmund
- Bochum
- Duisburg
- Mönchengladbach
- Wuppertal
- Krefeld
- Neuss
- Gelsenkirchen
- Oberhausen, Nordrhein-Westfalen
- Hagen, Nordrhein-Westfalen
- Leverkusen
- Mülheim an der Ruhr
- Ratingen
- Bergisch Gladbach
- Remscheid
- Solingen
- Recklinghausen
- Europa
- Westliches Europa
- Westdeutschland
- Nordrhein-Westfalen
- Rheinland
- Ruhrgebiet
- Niederrhein
- Sauerland
- Bergisches Land