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Executive Assistant to the Management (m/w/d)
Executive Assistant to the Management (m/w/d)
KRONOSPAN GmbH
Düsseldorf
47000 - 66000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Kronospan ist weltweit führender Holzwerkstoffhersteller mit über 14.000 Mitarbeitern in 27 Ländern. Gesucht wird ein Executive Assistant to the Management (m/w/d) zur Planung und Koordination der Geschäftsführungskalender sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.
Kronospan ist weltweit führender Holzwerkstoffhersteller mit über 14.000 Mitarbeitern in 27 Ländern. Gesucht wird ein Executive Assistant to the Management (m/w/d) zur Planung und Koordination der Geschäftsführungskalender sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte (w/m/d) als Teamassistenz Legal (w/m/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte (w/m/d) als Teamassistenz Legal (w/m/d)
Ayvens
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
35000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
Ayvens ist ein globaler Anbieter für nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen mit Full-Service-Leasing und Flottenmanagement. Gesucht wird eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte (w/m/d) als Teamassistenz Legal (w/m/d) zur Unterstützung der Rechtsabteilung und Koordination von Rechtsanfragen. Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Notarfachangestellte, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Ayvens ist ein globaler Anbieter für nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen mit Full-Service-Leasing und Flottenmanagement. Gesucht wird eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte (w/m/d) als Teamassistenz Legal (w/m/d) zur Unterstützung der Rechtsabteilung und Koordination von Rechtsanfragen. Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Notarfachangestellte, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)
Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)
Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
44000 - 59000 / (geschätzt für Vollzeit)
Pinsent Masons ist eine führende internationale Wirtschaftskanzlei mit 31 Standorten weltweit. Gesucht wird ein Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) für die Unterstützung von Corporate- und Antitrust-Teams in Düsseldorf. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Pinsent Masons ist eine führende internationale Wirtschaftskanzlei mit 31 Standorten weltweit. Gesucht wird ein Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) für die Unterstützung von Corporate- und Antitrust-Teams in Düsseldorf. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d)
Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d)
DZ PRIVATBANK AG
Düsseldorf, Frankfurt am Main
65000 - 110000 / (geschätzt für Vollzeit)
DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking und Fondsdienstleister innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Gesucht wird ein Executive Business Partner / Vorstandsassistenz (m/w/d) zur operativen und administrativen Unterstützung der COO. Eine abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung, relevante Berufserfahrung im Bankenumfeld, ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicheres Auftreten werden vorausgesetzt.
DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking und Fondsdienstleister innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Gesucht wird ein Executive Business Partner / Vorstandsassistenz (m/w/d) zur operativen und administrativen Unterstützung der COO. Eine abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung, relevante Berufserfahrung im Bankenumfeld, ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicheres Auftreten werden vorausgesetzt.
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Facility Management / Projektassistenz /Teamassistenz im (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Facility Management / Projektassistenz /Teamassistenz im (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
FMI Immobilienservice GmbH
Krefeld
42000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
FMI Immobilienservice GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf umfassendes Gebäudemanagement spezialisiert hat. Gesucht wird ein Facility Management / Projektassistenz / Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Objektleiter bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung idealerweise im Facility-Management, sichere MS-Office-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
FMI Immobilienservice GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf umfassendes Gebäudemanagement spezialisiert hat. Gesucht wird ein Facility Management / Projektassistenz / Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Objektleiter bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung idealerweise im Facility-Management, sichere MS-Office-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz (w/m/d) mit Datenbankerfahrung
Teamassistenz (w/m/d) mit Datenbankerfahrung
Sozialdemokratische Gemeinschaft für Kommunalpolitik in NRW e.V.
Düsseldorf
32000 - 42000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
SGK NRW ist der Zusammenschluss von rund 8.500 Kommunalpolitikerinnen und Kommunalpolitikern in Nordrhein-Westfalen. Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) mit Datenbankerfahrung für Mitgliederverwaltung, Sekretariatsaufgaben und Veranstaltungsorganisation. Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und Datenverwaltungssoftware sowie Organisationstalent werden vorausgesetzt.
SGK NRW ist der Zusammenschluss von rund 8.500 Kommunalpolitikerinnen und Kommunalpolitikern in Nordrhein-Westfalen. Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) mit Datenbankerfahrung für Mitgliederverwaltung, Sekretariatsaufgaben und Veranstaltungsorganisation. Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und Datenverwaltungssoftware sowie Organisationstalent werden vorausgesetzt.
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Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
Leyton Deutschland GmbH
Düsseldorf
37000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Leyton ist ein Unternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern, das Unternehmen bei Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekten unterstützt. Gesucht wird eine Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) zur Unterstützung des Head of Sales bei organisatorischen Aufgaben, Terminkoordination und Vertriebscontrolling. Ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung in Organisation von Terminen und Reisen, sicherer Umgang mit MS Office und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) werden vorausgesetzt.
Leyton ist ein Unternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern, das Unternehmen bei Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekten unterstützt. Gesucht wird eine Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) zur Unterstützung des Head of Sales bei organisatorischen Aufgaben, Terminkoordination und Vertriebscontrolling. Ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung in Organisation von Terminen und Reisen, sicherer Umgang mit MS Office und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) werden vorausgesetzt.
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Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Teilzeit)
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Teilzeit)
Flick Gocke Schaumburg
Düsseldorf
33000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)
Flick Gocke Schaumburg ist eine führende Wirtschaftskanzlei mit über 1.100 Mitarbeitenden und Schwerpunkt auf Rechtsberatung. Gesucht wird eine Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Nachmittagssekretariat in Teilzeit für Sekretariatsaufgaben, Terminorganisation und Korrespondenz. Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder ähnliche Qualifikation, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.
Flick Gocke Schaumburg ist eine führende Wirtschaftskanzlei mit über 1.100 Mitarbeitenden und Schwerpunkt auf Rechtsberatung. Gesucht wird eine Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Nachmittagssekretariat in Teilzeit für Sekretariatsaufgaben, Terminorganisation und Korrespondenz. Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder ähnliche Qualifikation, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.
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Persönliche Assistent-in (m/w/d) der Verlagsleitung
Persönliche Assistent-in (m/w/d) der Verlagsleitung
Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
39000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) ist ein Fachverlag für Wirtschaftsprüfung, Rechnungslegung und Betriebswirtschaft. Gesucht wird eine Persönliche Assistent-in (m/w/d) der Verlagsleitung in Teilzeit für administrative Unterstützung, Dokumentation und Projektassistenz. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, sichere MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.
Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) ist ein Fachverlag für Wirtschaftsprüfung, Rechnungslegung und Betriebswirtschaft. Gesucht wird eine Persönliche Assistent-in (m/w/d) der Verlagsleitung in Teilzeit für administrative Unterstützung, Dokumentation und Projektassistenz. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, sichere MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz / Travel Management (m/w/d)
Teamassistenz / Travel Management (m/w/d)
Kiepe Electric GmbH
Düsseldorf
45000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Kiepe Electric GmbH entwickelt und fertigt elektrische Systeme für schienengebundenen öffentlichen Verkehr. Gesucht wird eine Teamassistenz / Travel Management (m/w/d) für Assistenzaufgaben, Reiseorganisation und Prozessoptimierung. Eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Travel Management, sichere MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse im Reisekostenrecht und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
Kiepe Electric GmbH entwickelt und fertigt elektrische Systeme für schienengebundenen öffentlichen Verkehr. Gesucht wird eine Teamassistenz / Travel Management (m/w/d) für Assistenzaufgaben, Reiseorganisation und Prozessoptimierung. Eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Travel Management, sichere MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse im Reisekostenrecht und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz - Transaction Tax (w/m/d)
Teamassistenz - Transaction Tax (w/m/d)
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
36000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft mit Standort in Hamburg. Gesucht wird eine Teamassistenz Transaction Tax (w/m/d) zur Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office, ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft mit Standort in Hamburg. Gesucht wird eine Teamassistenz Transaction Tax (w/m/d) zur Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office, ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.
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Senior Assistenz der Geschäftsführung & Standortmanagement (m/w/d)
Senior Assistenz der Geschäftsführung & Standortmanagement (m/w/d)
lekker Energie GmbH
Heinsberg
Teilweise Home-Office
42000 - 58000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
lekker Energie GmbH ist ein Energieversorger mit etwa 230 Mitarbeitenden, der rund 400.000 Kund*innen mit sauberem Strom versorgt. Gesucht wird eine Senior Assistenz der Geschäftsführung & Standortmanagement (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführerin im Tagesgeschäft und zur Organisation des Standorts Heinsberg. Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität bei Veränderungen werden vorausgesetzt.
lekker Energie GmbH ist ein Energieversorger mit etwa 230 Mitarbeitenden, der rund 400.000 Kund*innen mit sauberem Strom versorgt. Gesucht wird eine Senior Assistenz der Geschäftsführung & Standortmanagement (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführerin im Tagesgeschäft und zur Organisation des Standorts Heinsberg. Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität bei Veränderungen werden vorausgesetzt.
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Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
KONSUL Personalberatung GmbH
Düsseldorf
KONSUL Personalberatung ist eine spezialisierte Personalberatungsboutique, die seit 1986 Führungs- und Schlüsselpositionen besetzt. Gesucht wird ein Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für Telefonannahme, Terminkoordination und administrative Unterstützung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Backoffice oder Office Management sowie sichere Microsoft-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
KONSUL Personalberatung ist eine spezialisierte Personalberatungsboutique, die seit 1986 Führungs- und Schlüsselpositionen besetzt. Gesucht wird ein Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für Telefonannahme, Terminkoordination und administrative Unterstützung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Backoffice oder Office Management sowie sichere Microsoft-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Berlin, Bremen, Duisburg, Düsseldorf, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Leipzig
35000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
SAUTER FM ist ein Facility-Management-Spezialist für Gebäudemanagement und Energieeffizienz mit über 30 Standorten in Deutschland. Gesucht wird ein Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management zur Bearbeitung von Mängelmeldungen, Angebotswesen, Rechnungsprüfung und Kundensupport. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Erfahrung in Teamassistenz oder Sekretariat im Facility Management sowie gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
SAUTER FM ist ein Facility-Management-Spezialist für Gebäudemanagement und Energieeffizienz mit über 30 Standorten in Deutschland. Gesucht wird ein Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management zur Bearbeitung von Mängelmeldungen, Angebotswesen, Rechnungsprüfung und Kundensupport. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Erfahrung in Teamassistenz oder Sekretariat im Facility Management sowie gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Teamassistenz Office Management Excellence (w/m/d)
Teamassistenz Office Management Excellence (w/m/d)
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
34000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft. Gesucht wird eine Teamassistenz Office Management (w/m/d), um das Tax & Legal Team in Düsseldorf organisatorisch zu unterstützen. Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, sichere Microsoft-365-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft. Gesucht wird eine Teamassistenz Office Management (w/m/d), um das Tax & Legal Team in Düsseldorf organisatorisch zu unterstützen. Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, sichere Microsoft-365-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz / Sekretariat Wirtschaftsprüfung (m/w/d)
Teamassistenz / Sekretariat Wirtschaftsprüfung (m/w/d)
EversheimStuible Treuberater GmbH
Düsseldorf
34000 - 85000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
EversheimStuible Treuberater GmbH ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft für den öffentlichen Sektor. Gesucht wird eine Teamassistenz / Sekretariat Wirtschaftsprüfung (m/w/d) für klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Empfang und Telefonzentrale. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und hervorragende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
EversheimStuible Treuberater GmbH ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft für den öffentlichen Sektor. Gesucht wird eine Teamassistenz / Sekretariat Wirtschaftsprüfung (m/w/d) für klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Empfang und Telefonzentrale. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und hervorragende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)
Baker Tilly
Düsseldorf
36000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Baker Tilly ist eine international tätige Beratungsgesellschaft mit Schwerpunkt auf Audit, Advisory, Tax, Legal und Consulting. Gesucht wird eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) zur Organisation des Partner-Sekretariats und Umsetzung klassischer Sekretariatsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung im Kanzleiumfeld, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Baker Tilly ist eine international tätige Beratungsgesellschaft mit Schwerpunkt auf Audit, Advisory, Tax, Legal und Consulting. Gesucht wird eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) zur Organisation des Partner-Sekretariats und Umsetzung klassischer Sekretariatsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung im Kanzleiumfeld, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz - Büro / KI-Affinität (m/w/d)
Teamassistenz - Büro / KI-Affinität (m/w/d)
UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungs GmbH
Meerbusch
33000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Ein Dienstleister für Vermögensarchitekturen und Stiftungen mit Mandanten in Deutschland, der Schweiz und Liechtenstein. Gesucht wird eine Teamassistenz – Büro / KI-Affinität (m/w/d) für organisatorische Aufgaben, Postbearbeitung, Vorbuchhaltung und die Koordination von Besprechungen sowie Mandantenbetreuung. Mehr als fünf Jahre Erfahrung im Kanzleiumfeld, hervorragende macOS- und M365-Kenntnisse, hohe KI-Affinität sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.
Ein Dienstleister für Vermögensarchitekturen und Stiftungen mit Mandanten in Deutschland, der Schweiz und Liechtenstein. Gesucht wird eine Teamassistenz – Büro / KI-Affinität (m/w/d) für organisatorische Aufgaben, Postbearbeitung, Vorbuchhaltung und die Koordination von Besprechungen sowie Mandantenbetreuung. Mehr als fünf Jahre Erfahrung im Kanzleiumfeld, hervorragende macOS- und M365-Kenntnisse, hohe KI-Affinität sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Wentzel Dr. GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
30000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Wentzel Dr. ist ein Immobilienverwaltungsunternehmen in Düsseldorf mit Fokus auf professionelle Betreuung und Verwaltung. Gesucht wird eine Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und zur organisatorischen Entlastung des Teams. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, sichere MS-Office-Kenntnisse und Serviceorientierung werden vorausgesetzt.
Wentzel Dr. ist ein Immobilienverwaltungsunternehmen in Düsseldorf mit Fokus auf professionelle Betreuung und Verwaltung. Gesucht wird eine Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und zur organisatorischen Entlastung des Teams. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, sichere MS-Office-Kenntnisse und Serviceorientierung werden vorausgesetzt.
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Servicetechniker/in Kältetechnik (m/w/d)
Servicetechniker/in Kältetechnik (m/w/d)
di-pa Techn. Gebäudeservice GmbH
Düsseldorf
20 - 25 /Stunde (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
di-pa Technische Gebäudeservice GmbH ist ein Gebäudetechnik-Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in Kälte-, Klima- und Heizungssystemen. Gesucht wird ein Servicetechniker Kältetechnik (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Betreuung von Kälte- und Klimaanlagen am Kundenstandort Düsseldorf. Eine abgeschlossene Ausbildung als Mechatroniker für Kältetechnik oder Kälteanlagenbauer, gute Kenntnisse in Kälte- und Klimatechnik, technisches Verständnis und ein Führerschein Klasse B werden vorausgesetzt.
di-pa Technische Gebäudeservice GmbH ist ein Gebäudetechnik-Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in Kälte-, Klima- und Heizungssystemen. Gesucht wird ein Servicetechniker Kältetechnik (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Betreuung von Kälte- und Klimaanlagen am Kundenstandort Düsseldorf. Eine abgeschlossene Ausbildung als Mechatroniker für Kältetechnik oder Kälteanlagenbauer, gute Kenntnisse in Kälte- und Klimatechnik, technisches Verständnis und ein Führerschein Klasse B werden vorausgesetzt.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
alltours flugreisen gmbh
Düsseldorf
38000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)
alltours Gruppe ist einer der größten europäischen Reiseveranstalter mit mehreren tausend Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um die Geschäftsführung in organisatorischen und inhaltlichen Belangen zu unterstützen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Assistenz, ausgeprägtes analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.
alltours Gruppe ist einer der größten europäischen Reiseveranstalter mit mehreren tausend Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um die Geschäftsführung in organisatorischen und inhaltlichen Belangen zu unterstützen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Assistenz, ausgeprägtes analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.
Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)
Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)
Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
41000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) repräsentiert rd. 13.000 Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Gesucht wird eine Assistenz Vorstand – Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d) zur Unterstützung der CEO bei Entscheidungsvorbereitung, Protokollierung und digitalem Aufgabenmanagement. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Copilot sowie ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungsvermögen werden vorausgesetzt.
Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) repräsentiert rd. 13.000 Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Gesucht wird eine Assistenz Vorstand – Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d) zur Unterstützung der CEO bei Entscheidungsvorbereitung, Protokollierung und digitalem Aufgabenmanagement. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Copilot sowie ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungsvermögen werden vorausgesetzt.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Bank11 für Privatkunden und Handel GmbH
Neuss bei Düsseldorf
Teilweise Home-Office
39000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
Bank11 ist eine der führenden Autobanken Deutschlands mit über 400 Mitarbeitern und Spezialisierung auf Finanzierungen für den Kfz-Handel. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, fachlichen und administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sicherer Umgang mit MS Office sowie diskrete Kommunikation mit Führungskräften werden vorausgesetzt.
Bank11 ist eine der führenden Autobanken Deutschlands mit über 400 Mitarbeitern und Spezialisierung auf Finanzierungen für den Kfz-Handel. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, fachlichen und administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sicherer Umgang mit MS Office sowie diskrete Kommunikation mit Führungskräften werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) (60 % BU, unbefristet)
Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) (60 % BU, unbefristet)
meinestadt.de
Düsseldorf
35000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
BDKJ Bundesstelle e.V. ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit 660.000 Mitgliedern. Gesucht wird eine Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) zur Unterstützung der operativen Leitung in Organisations- und Verwaltungsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sichere Kenntnisse in Microsoft 365 und Docuware sowie Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement werden vorausgesetzt.
BDKJ Bundesstelle e.V. ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit 660.000 Mitgliedern. Gesucht wird eine Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) zur Unterstützung der operativen Leitung in Organisations- und Verwaltungsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sichere Kenntnisse in Microsoft 365 und Docuware sowie Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement werden vorausgesetzt.
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Senior Personal Assistant (all genders)
Senior Personal Assistant (all genders)
Roland Berger Holding GmbH & Co. KGaA
München, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart, Hamburg, Berlin
41500 - 65500 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Roland Berger ist eine führende europäische Strategieberatung mit internationalem Serviceportfolio. Gesucht wird ein Senior Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Managements bei Terminorganisation, Reisemanagement und Dokumentenerstellung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, mindestens fünf Jahre Assistenzerfahrung in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen, fließendes Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Roland Berger ist eine führende europäische Strategieberatung mit internationalem Serviceportfolio. Gesucht wird ein Senior Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Managements bei Terminorganisation, Reisemanagement und Dokumentenerstellung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, mindestens fünf Jahre Assistenzerfahrung in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen, fließendes Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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