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10 Treffer für Officemanager Jobs in Bergisch Gladbach im Umkreis von 30 km
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Anschreiben nicht erforderlich
HAPEKO Deutschland GmbH * Lohmar * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Für ein etabliertes Unternehmen im technischen Spezialanlagenbau suchen wir eine erfahrene kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die Verantwortung übernehmen und Strukturen aktiv mitgestalten möchte. Das Unternehmen ist international tätig und in einer anspruchsvollen industriellen Nische zuhause. Technisch komplexe Anlagen werden überholt, modernisiert und weltweit eingesetzt. Im kaufmännischen Bereich bedeutet das: Überblick behalten, Prioritäten setzen, Prozesse stabilisieren – auch dann, wenn nicht alles vorgegeben ist. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet, Entscheidungen vorbereitet, Themen vorantreibt und sich nicht scheut, Verantwortung zu übernehmen.
HAPEKO Deutschland GmbH * Lohmar * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Für ein etabliertes Unternehmen im technischen Spezialanlagenbau suchen wir eine erfahrene kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die Verantwortung übernehmen und Strukturen aktiv mitgestalten möchte. Das Unternehmen ist international tätig und in einer anspruchsvollen industriellen Nische zuhause. Technisch komplexe Anlagen werden überholt, modernisiert und weltweit eingesetzt. Im kaufmännischen Bereich bedeutet das: Überblick behalten, Prioritäten setzen, Prozesse stabilisieren – auch dann, wenn nicht alles vorgegeben ist. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet, Entscheidungen vorbereitet, Themen vorantreibt und sich nicht scheut, Verantwortung zu übernehmen.
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Als Officemanager:in (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Arbeitsalltag.
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als Assistant Front Office Manager (m/w/d)
als Assistant Front Office Manager (m/w/d)
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Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Köln suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d).
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Köln suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d).
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Startup Full-Time Job Office & Finance Manager/in
Startup Full-Time Job Office & Finance Manager/in
Agentur 190a GmbH - Management & Promotion
Köln, Deutschland
Teilweise Home-Office
Agentur 190a GmbH - Management & Promotion * Köln, Deutschland * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Job - Die Beschreibung: Office & Finance Manager/in als Startup Full-Time - Du hast ein Faible für Organisation und Zahlen? Die 190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur mit Sitz in Köln. Wir begleiten Künstler:innen, planen Tourneen, organisieren Festivals und bringen Shows auf die Bühne. Unser Team verbindet popkulturelle Expertise mit strategischer Beratung und Leidenschaft für Entertainment. Aufgaben - Office - Unterstützung der bei administrativen Aufgaben - Pflege und Kontrolle von Abonnements, Versicherungen, Mitgliedschaften etc. - Allgemeine Postbearbeitung: Ein- und Ausgang, Digitalisierung, Versand - Verwaltung und Pflege der physischen und digitalen Ablage - Unterstützung bei der Dokumentation für Vertrags-, Finanz- oder ...
Agentur 190a GmbH - Management & Promotion * Köln, Deutschland * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Job - Die Beschreibung: Office & Finance Manager/in als Startup Full-Time - Du hast ein Faible für Organisation und Zahlen? Die 190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur mit Sitz in Köln. Wir begleiten Künstler:innen, planen Tourneen, organisieren Festivals und bringen Shows auf die Bühne. Unser Team verbindet popkulturelle Expertise mit strategischer Beratung und Leidenschaft für Entertainment. Aufgaben - Office - Unterstützung der bei administrativen Aufgaben - Pflege und Kontrolle von Abonnements, Versicherungen, Mitgliedschaften etc. - Allgemeine Postbearbeitung: Ein- und Ausgang, Digitalisierung, Versand - Verwaltung und Pflege der physischen und digitalen Ablage - Unterstützung bei der Dokumentation für Vertrags-, Finanz- oder ...
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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung
Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung
Solidaris Unternehmensgruppe
Köln
Teilweise Home-Office
Solidaris Unternehmensgruppe * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind davon überzeugt, dass sinnstiftende Arbeit verbindet: Dies spiegelt sich in der Beratung unserer Mandantschaft sowie unserem eigenen Miteinander wider. Als erfahrener Branchenexperte blicken wir auf eine mehr als 90-jährige Unternehmensgeschichte in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft zurück. Wir beraten Unternehmen, die sich einem gemeinnützigen Zweck verschrieben haben und durch ihre Arbeit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft leisten. Dabei ist uns eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe sehr wichtig. Diese zeigt sich auch in unserem kollegialen Arbeitsumfeld, in dem sich alle persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Was Sie erwartet
Solidaris Unternehmensgruppe * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind davon überzeugt, dass sinnstiftende Arbeit verbindet: Dies spiegelt sich in der Beratung unserer Mandantschaft sowie unserem eigenen Miteinander wider. Als erfahrener Branchenexperte blicken wir auf eine mehr als 90-jährige Unternehmensgeschichte in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft zurück. Wir beraten Unternehmen, die sich einem gemeinnützigen Zweck verschrieben haben und durch ihre Arbeit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft leisten. Dabei ist uns eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe sehr wichtig. Diese zeigt sich auch in unserem kollegialen Arbeitsumfeld, in dem sich alle persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Was Sie erwartet
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Join Our Winning Team as a Branch Sales Manager/Sales Office Manager! Our client, a leading distributor with a vast network across the UK, is seeking a dynamic Branch Sales Manager/Sales Office Manager to manage their sales team and drive success. The Opportunity: As the Branch Sales Manager/Sales Office Manager, you'll spearhead the branch's sales and profit performance.
Join Our Winning Team as a Branch Sales Manager/Sales Office Manager! Our client, a leading distributor with a vast network across the UK, is seeking a dynamic Branch Sales Manager/Sales Office Manager to manage their sales team and drive success. The Opportunity: As the Branch Sales Manager/Sales Office Manager, you'll spearhead the branch's sales and profit performance.
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OSMAB Holding AG * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die OSMAB Gruppe ist eine auf Immobilien spezialisierte Unternehmensgruppe, die seit 1992 als Investor, Projektentwickler und Bestandshalter agiert. Dabei werden schwerpunktmäßig Büroimmobilien und Logistikimmobilien entwickelt. Weitere Geschäftsfelder sind die Entwicklung von Baulandflächen und das Asset Management des eigenen Immobilienportfolios. Neben dem Hauptgeschäft investiert die Unternehmensgruppe seit mehr als 15 Jahren in erneuerbare Energien. Du bist der Dirigent der Zahlen. Während andere Projekte anschieben, hältst du den Takt. Rechnungen, Belege, Abrechnungen – für dich kein Durcheinander, sondern eine Partitur. Du sortierst, strukturierst und sorgst dafür, dass jeder Betrag seinen richtigen Platz findet. Ohne dich fehlt der Rhythmus im Team.
OSMAB Holding AG * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die OSMAB Gruppe ist eine auf Immobilien spezialisierte Unternehmensgruppe, die seit 1992 als Investor, Projektentwickler und Bestandshalter agiert. Dabei werden schwerpunktmäßig Büroimmobilien und Logistikimmobilien entwickelt. Weitere Geschäftsfelder sind die Entwicklung von Baulandflächen und das Asset Management des eigenen Immobilienportfolios. Neben dem Hauptgeschäft investiert die Unternehmensgruppe seit mehr als 15 Jahren in erneuerbare Energien. Du bist der Dirigent der Zahlen. Während andere Projekte anschieben, hältst du den Takt. Rechnungen, Belege, Abrechnungen – für dich kein Durcheinander, sondern eine Partitur. Du sortierst, strukturierst und sorgst dafür, dass jeder Betrag seinen richtigen Platz findet. Ohne dich fehlt der Rhythmus im Team.
NEU
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Iwr Gmbh * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Komm in unser Team! Deine Bewerbung als Teamassistent oder Teamassistentin - Du möchtest in einem jungen, modernen Ingenieurbüro im Herzen der Kölner Altstadt als Teamassistent oder Teamassistentin arbeiten? Du magst flache Hierarchien, Teilhabe an der offenen Unternehmenskultur und arbeitest gern proaktiv und eigenständig? Dann komm in unser Team! Wir suchen für diese wichtige und verantwortungsvolle Aufgabe zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Admin-Team . * Du unterstützt das Team bei alltäglichen Büroaufgaben, bearbeitest E-Mails, Post und telefonische Anfragen und leitest diese weiter. * Du übernimmst für die Projektleiter Aufgaben im Terminmanagement und die Reiseplanung. * Du bist Ansprechperson für das Team nach innen und außen, organisierst Besprechungen und Workshops (on- und offline) und ...
Iwr Gmbh * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Komm in unser Team! Deine Bewerbung als Teamassistent oder Teamassistentin - Du möchtest in einem jungen, modernen Ingenieurbüro im Herzen der Kölner Altstadt als Teamassistent oder Teamassistentin arbeiten? Du magst flache Hierarchien, Teilhabe an der offenen Unternehmenskultur und arbeitest gern proaktiv und eigenständig? Dann komm in unser Team! Wir suchen für diese wichtige und verantwortungsvolle Aufgabe zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Admin-Team . * Du unterstützt das Team bei alltäglichen Büroaufgaben, bearbeitest E-Mails, Post und telefonische Anfragen und leitest diese weiter. * Du übernimmst für die Projektleiter Aufgaben im Terminmanagement und die Reiseplanung. * Du bist Ansprechperson für das Team nach innen und außen, organisierst Besprechungen und Workshops (on- und offline) und ...
Iwr Gmbh * Köln * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Berufserfahrener können Sie bei uns Ihre Kenntnisse zielgerichtet einsetzen und am Erfolg unserer Kanzlei mitwirken. * Bereiche: Notice/usr/www/users/kammer/live/wp-content/themes/wp-kammerer-koehler/wp-job-openings/single-job.phpin on li 53Warningline : implode(): Invalid arguments pass /usr/www/users/kammer/live/wp-content/themes/wp-kammerer-koehler/wp-job-openings/single-job.phped in on 53 line * Erfahrung: Notice/usr/www/users/kammer/live/wp-content/themes/wp-kammerer-koehler/wp-job-openings/single-job.phpin on li 53Warningline : implode(): Invalid arguments pass /usr/www/users/kammer/live/wp-content/themes/wp-kammerer-koehler/wp-job-openings/single-job.phped in on 53 line - Ihre Aufgaben
Iwr Gmbh * Köln * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Berufserfahrener können Sie bei uns Ihre Kenntnisse zielgerichtet einsetzen und am Erfolg unserer Kanzlei mitwirken. * Bereiche: Notice/usr/www/users/kammer/live/wp-content/themes/wp-kammerer-koehler/wp-job-openings/single-job.phpin on li 53Warningline : implode(): Invalid arguments pass /usr/www/users/kammer/live/wp-content/themes/wp-kammerer-koehler/wp-job-openings/single-job.phped in on 53 line * Erfahrung: Notice/usr/www/users/kammer/live/wp-content/themes/wp-kammerer-koehler/wp-job-openings/single-job.phpin on li 53Warningline : implode(): Invalid arguments pass /usr/www/users/kammer/live/wp-content/themes/wp-kammerer-koehler/wp-job-openings/single-job.phped in on 53 line - Ihre Aufgaben
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Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung
Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Düsseldorf
Wir suchen ab sofort eine:n Office Manager:in (m/w/d) mit Personalverantwortung in Vollzeit für unser Büro in Düsseldorf. * Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus der Dienstleistungsbranche mit einem internationalen Umfeld mit (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung, etc.), idealerweise als Office Manager:in (m/w/d) oder aus einer ähnlichen Position
Wir suchen ab sofort eine:n Office Manager:in (m/w/d) mit Personalverantwortung in Vollzeit für unser Büro in Düsseldorf. * Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus der Dienstleistungsbranche mit einem internationalen Umfeld mit (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung, etc.), idealerweise als Office Manager:in (m/w/d) oder aus einer ähnlichen Position
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Essential by Dorint Düsseldorf Deiker Höfe * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Neueröffnung in Düsseldorf zum 15.10.2025 - jetzt ein Teil unseres Teams werden! Anstellungsart: Vollzeit - Das zeichnet den Job aus * Unterstützung des im Tagesgeschäft * Check-in/out und Gästebetreuung * Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen * Mitarbeit in Servicebereichen (Frühstück, Bar, Restaurant) * Einarbeitung neuer Kolleg*innen und Ablaufkoordination * Einstellungsdatum: 01.12.2025 - Das sollten Sie mitbringen * Erfahrung im Hotel- oder Servicebereich von Vorteil * Freundliches, professionelles Auftreten * Teamgeist, Flexibilität und Schichtbereitschaft * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Lernbereitschaft und Serviceorientierung - Mitarbeiterbenefits * Unbefristete Arbeitsverträge mit Tarifbindung * Family & Friends-Tarife und 50% F&B Rabatt in allen Hotels
Essential by Dorint Düsseldorf Deiker Höfe * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Neueröffnung in Düsseldorf zum 15.10.2025 - jetzt ein Teil unseres Teams werden! Anstellungsart: Vollzeit - Das zeichnet den Job aus * Unterstützung des im Tagesgeschäft * Check-in/out und Gästebetreuung * Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen * Mitarbeit in Servicebereichen (Frühstück, Bar, Restaurant) * Einarbeitung neuer Kolleg*innen und Ablaufkoordination * Einstellungsdatum: 01.12.2025 - Das sollten Sie mitbringen * Erfahrung im Hotel- oder Servicebereich von Vorteil * Freundliches, professionelles Auftreten * Teamgeist, Flexibilität und Schichtbereitschaft * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Lernbereitschaft und Serviceorientierung - Mitarbeiterbenefits * Unbefristete Arbeitsverträge mit Tarifbindung * Family & Friends-Tarife und 50% F&B Rabatt in allen Hotels
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Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) sucht für das Vorzimmer der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich - Startdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt - Einsatzort: Düsseldorf - Art der Anstellung: Vollzeit - Tätigkeitsbereich: Infrastrukturmanagement - Entgeltgruppe: EGr. 6 TV-L - Das Dezernat Gebäudemanagement ist verantwortlich für die optimale Bereitstellung der betrieblichen Infrastruktur innerhalb der Heinrich-Heine-Universität. Es bewirtschaftet eine Nutzfläche von 150.000 qm in 60 Gebäuden auf dem Campus. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? * Unterstützung der Abteilungsleitung bei Organisationsaufgaben, insbesondere bei der Koordination und Vorbereitung von ...
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) sucht für das Vorzimmer der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich - Startdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt - Einsatzort: Düsseldorf - Art der Anstellung: Vollzeit - Tätigkeitsbereich: Infrastrukturmanagement - Entgeltgruppe: EGr. 6 TV-L - Das Dezernat Gebäudemanagement ist verantwortlich für die optimale Bereitstellung der betrieblichen Infrastruktur innerhalb der Heinrich-Heine-Universität. Es bewirtschaftet eine Nutzfläche von 150.000 qm in 60 Gebäuden auf dem Campus. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? * Unterstützung der Abteilungsleitung bei Organisationsaufgaben, insbesondere bei der Koordination und Vorbereitung von ...
NEU
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Randstad Deutschland GmbH & Co. KG * Duisburg - Sei einer der ersten Bewerber - Firmenbeschreibung - Es ist Zeit für einen Tapetenwechsel? Für unseren Kunden in Duisburg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine w/d für den Vertrieb. Teilzeit 30-32 Stunden Wenn Sie bereit für den nächsten Schritt sind, bewerben Sie sich jetzt auf diesen Job! Wir glauben an Chancengleichheit für alle und bewerten Ihre Bewerbung ausschließlich nach Ihrer Qualifikation. Partnerschaft, Vertrauen, Fairness – das ist Randstad. Ihre Aufgaben * Empfang von Besuchern und Postbearbeitung * Spesen- und Rechnungsbearbeitung * Verwaltung von Büromaterial und Besprechungsräumen * Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Messen * Unterstützung des Kundenservice * Telefonische Bedarfsermittlung bei Kunden * Schriftliche Nachverfolgung von Angeboten * Fristenüberwachung von Aktionsplänen für Area Manager
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG * Duisburg - Sei einer der ersten Bewerber - Firmenbeschreibung - Es ist Zeit für einen Tapetenwechsel? Für unseren Kunden in Duisburg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine w/d für den Vertrieb. Teilzeit 30-32 Stunden Wenn Sie bereit für den nächsten Schritt sind, bewerben Sie sich jetzt auf diesen Job! Wir glauben an Chancengleichheit für alle und bewerten Ihre Bewerbung ausschließlich nach Ihrer Qualifikation. Partnerschaft, Vertrauen, Fairness – das ist Randstad. Ihre Aufgaben * Empfang von Besuchern und Postbearbeitung * Spesen- und Rechnungsbearbeitung * Verwaltung von Büromaterial und Besprechungsräumen * Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Messen * Unterstützung des Kundenservice * Telefonische Bedarfsermittlung bei Kunden * Schriftliche Nachverfolgung von Angeboten * Fristenüberwachung von Aktionsplänen für Area Manager
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Page Personnel * Düsseldorf - Sei einer der ersten Bewerber - Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem Fokus auf professionelle und effiziente Lösungen. Ihre Aufgaben * Organisation und Verwaltung von Büroabläufen * Unterstützung des Teams im Bereich Secretarial & Business Support * Koordination von Terminen und Meetings * Bearbeitung von Korrespondenzen und Dokumenten * Verwaltung von Bürobedarf und Ausstattung * Pflege von Datenbanken und internen Systemen * Ansprechpartner für interne und externe Anfragen * Unterstützung bei administrativen Aufgaben - A successful Office Management (w/m/d) * Erfahrung in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position * Kenntnisse im Bereich Business Services * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Page Personnel * Düsseldorf - Sei einer der ersten Bewerber - Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem Fokus auf professionelle und effiziente Lösungen. Ihre Aufgaben * Organisation und Verwaltung von Büroabläufen * Unterstützung des Teams im Bereich Secretarial & Business Support * Koordination von Terminen und Meetings * Bearbeitung von Korrespondenzen und Dokumenten * Verwaltung von Bürobedarf und Ausstattung * Pflege von Datenbanken und internen Systemen * Ansprechpartner für interne und externe Anfragen * Unterstützung bei administrativen Aufgaben - A successful Office Management (w/m/d) * Erfahrung in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position * Kenntnisse im Bereich Business Services * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Partnerassistenz und Officemanager (m/w/d)
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Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Köln
Schnelle Bewerbung
Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon-Arbeitswelt als Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) Als Empfangsassistent bzw. Teamassistent (m/w/d) kümmerst du dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln sowie die Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen. * Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale * Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon Arbeitswelt! Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben ...
Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon-Arbeitswelt als Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) Als Empfangsassistent bzw. Teamassistent (m/w/d) kümmerst du dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln sowie die Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen. * Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale * Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon Arbeitswelt! Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben ...
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Schnelle Bewerbung
Wir sind ein Team von 50 motivierten Persönlichkeiten in Köln, haben über 1.000 Apotheken als Kunden und 2024 ein Umsatzniveau von 50 Millionen Euro erreicht. * Organisation von Teamevents und Kundenterminen * Grundlegende Mitgestaltung eines expandierenden Scale-Up-Unternehmens, unterstützt durch ein erfahrenes Management und einer Menge Energie aus dem Team * Sei Teil eines starken Teams mit einer positiven und hochmotivierten Unternehmenskultur * Große Getränkeauswahl und regelmäßige Events & Lunches mit dem gesamten Team * enua Pharma GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - enua ist ein ganzheitlicher Hersteller für medizinisches Cannabis in Deutschland und gehört zu den Top 3 Anbietern im Markt. Unsere Vision ist es, Patienten und Menschen einen nachhaltigen Zugang zu Cannabis zu verschaffen.
Wir sind ein Team von 50 motivierten Persönlichkeiten in Köln, haben über 1.000 Apotheken als Kunden und 2024 ein Umsatzniveau von 50 Millionen Euro erreicht. * Organisation von Teamevents und Kundenterminen * Grundlegende Mitgestaltung eines expandierenden Scale-Up-Unternehmens, unterstützt durch ein erfahrenes Management und einer Menge Energie aus dem Team * Sei Teil eines starken Teams mit einer positiven und hochmotivierten Unternehmenskultur * Große Getränkeauswahl und regelmäßige Events & Lunches mit dem gesamten Team * enua Pharma GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - enua ist ein ganzheitlicher Hersteller für medizinisches Cannabis in Deutschland und gehört zu den Top 3 Anbietern im Markt. Unsere Vision ist es, Patienten und Menschen einen nachhaltigen Zugang zu Cannabis zu verschaffen.
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d) für unser Büro in der Kölner Innenstadt in Teilzeit. * ESCH BAHNER LISCH PartG mbB * Köln * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - ESCH BAHNER LISCH ist eine auf die Bereiche Vergaberecht, öffentliches Wirtschaftsrecht, EU-Recht und Public Affairs, Beihilfenrecht, Compliance und Informationstechnologie spezialisierte Anwaltskanzlei mit sieben Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten. Ihre Aufgaben - Sie sind unser/e erste/r Ansprechpartner/in für alle Belange, die bei der Organisation unseres Büros alltäglich anfallen. * Annahme von Telefonaten * Organisation des Sekretariats * Nachbestellen benötigter Arbeits- und Büromaterialien, Kommunikation mit der Gebäudewirtschaft * Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung (Belegerfassung, Verbuchung bezahlter Rechnungen) * (Elektronische) Aktenführung * Reiseorganisation
Wir suchen ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d) für unser Büro in der Kölner Innenstadt in Teilzeit. * ESCH BAHNER LISCH PartG mbB * Köln * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - ESCH BAHNER LISCH ist eine auf die Bereiche Vergaberecht, öffentliches Wirtschaftsrecht, EU-Recht und Public Affairs, Beihilfenrecht, Compliance und Informationstechnologie spezialisierte Anwaltskanzlei mit sieben Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten. Ihre Aufgaben - Sie sind unser/e erste/r Ansprechpartner/in für alle Belange, die bei der Organisation unseres Büros alltäglich anfallen. * Annahme von Telefonaten * Organisation des Sekretariats * Nachbestellen benötigter Arbeits- und Büromaterialien, Kommunikation mit der Gebäudewirtschaft * Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung (Belegerfassung, Verbuchung bezahlter Rechnungen) * (Elektronische) Aktenführung * Reiseorganisation
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Als Partnerassistenz sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und organisatorische Stütze von Partnern. * Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für ausgewählte Partner * FICHTNER GmbH & Co. KG * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - Die Energiewende mitgestalten und Teil des FMC-Teams werden. Die Fichtner Management Consulting (FMC) ist die Boutique-Beratung der Energie- und Wasserwirtschaft. Wir sind ein unabhängiges, familiengeführtes Unternehmen mit 100-jähriger Tradition und entsprechend gewachsenem sowie fundiertem Branchenwissen. Eingebunden in das Netzwerk der Fichtner-Gruppe mit über 2.000 Expert*innen, setzen wir auf umsetzungsorientierte Lösungen und nachhaltige Kundenbeziehungen. Schon seit 100 Jahren gestalten wir erfolgreich die Zukunft der Energiebranche mit und waren immer ein Vorreiter der technologischen Entwicklung.
Als Partnerassistenz sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und organisatorische Stütze von Partnern. * Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für ausgewählte Partner * FICHTNER GmbH & Co. KG * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - Die Energiewende mitgestalten und Teil des FMC-Teams werden. Die Fichtner Management Consulting (FMC) ist die Boutique-Beratung der Energie- und Wasserwirtschaft. Wir sind ein unabhängiges, familiengeführtes Unternehmen mit 100-jähriger Tradition und entsprechend gewachsenem sowie fundiertem Branchenwissen. Eingebunden in das Netzwerk der Fichtner-Gruppe mit über 2.000 Expert*innen, setzen wir auf umsetzungsorientierte Lösungen und nachhaltige Kundenbeziehungen. Schon seit 100 Jahren gestalten wir erfolgreich die Zukunft der Energiebranche mit und waren immer ein Vorreiter der technologischen Entwicklung.
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit als Office Manager*in / Sachbearbeiter*in * sportello GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Das sportello Sanitätshaus ist ein junges, wachsendes Unternehmen. Unser Herz schlägt für moderne, wirkungsvolle Hilfsmittelversorgung rund um den Bewegungsapparat. Wir beraten unsere Kund*innen persönlich und helfen dabei, Mobilität und Lebensqualität nach Krankheit oder Unfall zurückzugewinnen. Unser Alltag ist abwechslungsreich, manchmal trubelig – aber immer geprägt von Teamwork, Verlässlichkeit und auf Augenhöhe. Das bieten wir * Eine langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit Mehrwert * Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben im modernen Büro in Köln mit sehr guter KVB-Anbindung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit als Office Manager*in / Sachbearbeiter*in * sportello GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Das sportello Sanitätshaus ist ein junges, wachsendes Unternehmen. Unser Herz schlägt für moderne, wirkungsvolle Hilfsmittelversorgung rund um den Bewegungsapparat. Wir beraten unsere Kund*innen persönlich und helfen dabei, Mobilität und Lebensqualität nach Krankheit oder Unfall zurückzugewinnen. Unser Alltag ist abwechslungsreich, manchmal trubelig – aber immer geprägt von Teamwork, Verlässlichkeit und auf Augenhöhe. Das bieten wir * Eine langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit Mehrwert * Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben im modernen Büro in Köln mit sehr guter KVB-Anbindung
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PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben umfassen * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Sie bringen mit
PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben umfassen * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Sie bringen mit
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)
BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Sei einer der ersten Bewerber * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement * BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.
Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Sei einer der ersten Bewerber * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement * BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.
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Diskret, vorausschauend und mit ruhiger Souveränität hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei. * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen der dreiköpfigen Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Während Batman und Robin draußen die Welt retten, bist du der intelligente Organisator und moralische Kompass des Hauptquartiers. * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene * MEHA GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Die OSMAB Gruppe ist eine auf Immobilien spezialisierte Unternehmensgruppe, die seit 1992 als Investor, Projektentwickler und Bestandshalter agiert.
Diskret, vorausschauend und mit ruhiger Souveränität hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei. * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen der dreiköpfigen Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Während Batman und Robin draußen die Welt retten, bist du der intelligente Organisator und moralische Kompass des Hauptquartiers. * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene * MEHA GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Die OSMAB Gruppe ist eine auf Immobilien spezialisierte Unternehmensgruppe, die seit 1992 als Investor, Projektentwickler und Bestandshalter agiert.
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einer Büroassistenz (m/w/d). * MCS GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die MCS GmbH mit Sitz in Köln ist ein kompetentes Bauunternehmen für anspruchsvolle Bauprojekte in ganz Deutschland. Mit mehr als 220 erfahrenen Fachkräften und einem breiten Leistungsspektrum bieten wir professionelle Lösungen für Industrie, Gewerbe und öffentliche Bauvorhaben. Du suchst einen Job, bei dem du nicht nur mitarbeitest, sondern wirklich was bewegst? Bei MCS bist du Teil eines Teams, das deutschlandweit an großen und technisch anspruchsvollen Bauprojekten, vor allem im Industriebau, mitwirkt. Deine Aufgaben * Koordination der Anreise und Anmeldung der neuen Mitarbeitenden auf unseren Baustellen * Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten * Unterstützung bei der Personalsuche von für offene Positionen im Bereich Hochbau ...
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einer Büroassistenz (m/w/d). * MCS GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die MCS GmbH mit Sitz in Köln ist ein kompetentes Bauunternehmen für anspruchsvolle Bauprojekte in ganz Deutschland. Mit mehr als 220 erfahrenen Fachkräften und einem breiten Leistungsspektrum bieten wir professionelle Lösungen für Industrie, Gewerbe und öffentliche Bauvorhaben. Du suchst einen Job, bei dem du nicht nur mitarbeitest, sondern wirklich was bewegst? Bei MCS bist du Teil eines Teams, das deutschlandweit an großen und technisch anspruchsvollen Bauprojekten, vor allem im Industriebau, mitwirkt. Deine Aufgaben * Koordination der Anreise und Anmeldung der neuen Mitarbeitenden auf unseren Baustellen * Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten * Unterstützung bei der Personalsuche von für offene Positionen im Bereich Hochbau ...
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