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544 Treffer für Executive Personal Assistant Jobs in Pforzheim im Umkreis von 30 km
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MANN Management GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die MANN Gruppe ist ein inhabergeführtes Family Office mit Sitz in Karlsruhe. Wir investieren langfristig in Immobilien und Vermögenswerte in Deutschland und den USA. Zur direkten Unterstützung unseres suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d), die in erster Linie im operativen Tagesgeschäft unterstützt und zugleich als zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen im Gesellschafterumfeld fungiert. In dieser vertrauensvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenverantwortung und Diskretion. Aufgaben * Unterstützung des in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Meetingvorbereitung und -nachbereitung)
MANN Management GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die MANN Gruppe ist ein inhabergeführtes Family Office mit Sitz in Karlsruhe. Wir investieren langfristig in Immobilien und Vermögenswerte in Deutschland und den USA. Zur direkten Unterstützung unseres suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d), die in erster Linie im operativen Tagesgeschäft unterstützt und zugleich als zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen im Gesellschafterumfeld fungiert. In dieser vertrauensvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenverantwortung und Diskretion. Aufgaben * Unterstützung des in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Meetingvorbereitung und -nachbereitung)
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Karlsruhe, Duisburg, Ettlingen, München, Stuttgart
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Karlsruhe, Duisburg, Ettlingen, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Duisburg, Karlsruhe / Ettlingen, München, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Duisburg, Karlsruhe / Ettlingen, München und Stuttgart - Ihre Aufgaben
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Karlsruhe, Duisburg, Ettlingen, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Duisburg, Karlsruhe / Ettlingen, München, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Duisburg, Karlsruhe / Ettlingen, München und Stuttgart - Ihre Aufgaben
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Teamassistenz / kaufm. Mitarbeiter (w/m/d)
Teamassistenz / kaufm. Mitarbeiter (w/m/d)
Move + Smile Immobilienentwicklung und Beratungsges. mbH
Ditzingen bei Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Move + Smile Immobilienentwicklung und Beratungsges. mbH * Ditzingen bei Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Wir bei Move + Smile, schaffen eine einzigartige Zukunft mit unseren innovativen Wohnquartieren in bedeutenden Lagen im gesamten süddeutschen Raum – WIR SIND ZUKUNFTSMACHER. Ein schönes Zuhause zählt zu den wichtigsten Dingen im Leben. Daher ist es unsere Mission, ein auf technisch anspruchsvollstem Niveau und mit handwerklicher Meisterkunst gestaltetes, nachhaltiges und hochwertiges Heim für Generationen zu schaffen. Die Zufriedenheit und das Lächeln unserer Kunden sind unser Antrieb. Für unser Team im Herzen von Ditzingen bei Stuttgart suchen wir Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit als Teamassistenz / kaufm. Mitarbeiter (w/m/d)
Move + Smile Immobilienentwicklung und Beratungsges. mbH * Ditzingen bei Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Wir bei Move + Smile, schaffen eine einzigartige Zukunft mit unseren innovativen Wohnquartieren in bedeutenden Lagen im gesamten süddeutschen Raum – WIR SIND ZUKUNFTSMACHER. Ein schönes Zuhause zählt zu den wichtigsten Dingen im Leben. Daher ist es unsere Mission, ein auf technisch anspruchsvollstem Niveau und mit handwerklicher Meisterkunst gestaltetes, nachhaltiges und hochwertiges Heim für Generationen zu schaffen. Die Zufriedenheit und das Lächeln unserer Kunden sind unser Antrieb. Für unser Team im Herzen von Ditzingen bei Stuttgart suchen wir Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit als Teamassistenz / kaufm. Mitarbeiter (w/m/d)
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Vermögensbutler GmbH * Ditzingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über Vermögensbutler GmbH - Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir gestalten die finanzielle Zukunft unserer Mandanten, indem wir unabhängige Beratung und persönliche Betreuung in den Mittelpunkt stellen. Deine Expertise ist entscheidend, um Vermögensanlagen zu steuern und zu kontrollieren. Hier kannst du einen echten Unterschied bewirken und Menschen dabei helfen, ihre finanziellen Ziele sicher zu erreichen. Werde Teil eines Teams, das sich voll und ganz dem Erfolg seiner Klienten verschrieben hat und ihnen langfristige Sicherheit bietet. Was erwartet Dich? * Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team bei der Mandantenbetreuung * Du koordinierst und organisierst Termine und bereitest diese inhaltlich vor und nach, wie zum Beispiel bei der
Vermögensbutler GmbH * Ditzingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über Vermögensbutler GmbH - Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir gestalten die finanzielle Zukunft unserer Mandanten, indem wir unabhängige Beratung und persönliche Betreuung in den Mittelpunkt stellen. Deine Expertise ist entscheidend, um Vermögensanlagen zu steuern und zu kontrollieren. Hier kannst du einen echten Unterschied bewirken und Menschen dabei helfen, ihre finanziellen Ziele sicher zu erreichen. Werde Teil eines Teams, das sich voll und ganz dem Erfolg seiner Klienten verschrieben hat und ihnen langfristige Sicherheit bietet. Was erwartet Dich? * Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team bei der Mandantenbetreuung * Du koordinierst und organisierst Termine und bereitest diese inhaltlich vor und nach, wie zum Beispiel bei der
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Teamassistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Bonn, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Amadeus Fire AG * Bonn, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Bonn, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München und Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben * Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
Amadeus Fire AG * Bonn, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Bonn, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München und Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben * Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
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Praktikant*in der Direktionsassistenz Produktionsplanung
Praktikant*in der Direktionsassistenz Produktionsplanung
Mercedes-Benz AG
Sindelfingen
Teilweise Home-Office
Wir sind verantwortlich für die operative Assistenz, Finanz- und Personalthemen, die Steuerung von Compliance & Integrity Maßnahmen, die Vorsteuerung verschiedener Entscheidungsgremien sowie das zentrale Change-Management und die interne Kommunikationssteuerung.
Wir sind verantwortlich für die operative Assistenz, Finanz- und Personalthemen, die Steuerung von Compliance & Integrity Maßnahmen, die Vorsteuerung verschiedener Entscheidungsgremien sowie das zentrale Change-Management und die interne Kommunikationssteuerung.
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Im Personalmarketing bringst du Ideen ein und unterstützt Maßnahmen, die unsere Sichtbarkeit als Arbeitgeber weiter stärken
Im Personalmarketing bringst du Ideen ein und unterstützt Maßnahmen, die unsere Sichtbarkeit als Arbeitgeber weiter stärken
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Teamassistenz (w/m/d) für Verwaltung und Studienorganisation
Teamassistenz (w/m/d) für Verwaltung und Studienorganisation
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für das Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST) ab Februar 2026, befristet bis 31.01.2028, eine Teamassistenz (w/m/d) für Verwaltung und Studienorganisation - Ihre Aufgaben - Sie unterstützen die Projektleitung bei organisatorischen sowie projektbezogenen Aufgaben und übernehmen studienbezogene Tätigkeiten.
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für das Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST) ab Februar 2026, befristet bis 31.01.2028, eine Teamassistenz (w/m/d) für Verwaltung und Studienorganisation - Ihre Aufgaben - Sie unterstützen die Projektleitung bei organisatorischen sowie projektbezogenen Aufgaben und übernehmen studienbezogene Tätigkeiten.
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Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
nowak & partner PartmbB
Karlsruhe
Schnelle Bewerbung
nowak & partner PartmbB * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen * Administrative Aufgabe
nowak & partner PartmbB * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen * Administrative Aufgabe
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Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
IMO Oberflächentechnik GmbH
Königsbach-Stein
IMO Oberflächentechnik GmbH * Königsbach-Stein * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert.
IMO Oberflächentechnik GmbH * Königsbach-Stein * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert.
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Landratsamt Karlsruhe * Ettlingen * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Landratsamt Karlsruhe ist mit rund 2000 Beschäftigten einer der größten Dienstleister der Region. Das Kreisgebiet umfasst großstädtisch wie ländlich strukturierte Bereiche mit den entsprechenden vielseitigen Strukturen und Anforderungen. Als untere staatliche Verwaltungsbehörde und als Kommunalbehörde ist das Landratsamt für eine vielseitige Aufgabenpalette zuständig. Deine Aufgaben * Koordination von Schulträgerangelegenheiten an der Wilhelm-Röpke-Schule Ettlingen in Absprache mit der Schulleitung * Organisation der schulinternen Umsetzung von Konzepten und Prozessen * Unterstützung der Schulleitung im Schulbetrieb und bei der Schulentwicklung * Optimierung von Prozessen zwischen Schulverwaltung, Schulbehörde und Schulen - Dein Profil
Landratsamt Karlsruhe * Ettlingen * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Landratsamt Karlsruhe ist mit rund 2000 Beschäftigten einer der größten Dienstleister der Region. Das Kreisgebiet umfasst großstädtisch wie ländlich strukturierte Bereiche mit den entsprechenden vielseitigen Strukturen und Anforderungen. Als untere staatliche Verwaltungsbehörde und als Kommunalbehörde ist das Landratsamt für eine vielseitige Aufgabenpalette zuständig. Deine Aufgaben * Koordination von Schulträgerangelegenheiten an der Wilhelm-Röpke-Schule Ettlingen in Absprache mit der Schulleitung * Organisation der schulinternen Umsetzung von Konzepten und Prozessen * Unterstützung der Schulleitung im Schulbetrieb und bei der Schulentwicklung * Optimierung von Prozessen zwischen Schulverwaltung, Schulbehörde und Schulen - Dein Profil
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Teamassistenz (m/w/d) Office, Einkauf, Personal und Fibu im IT Unternehmen
Teamassistenz (m/w/d) Office, Einkauf, Personal und Fibu im IT Unternehmen
Netversor GmbH
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Einkauf, Personalwesen
Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Einkauf, Personalwesen
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Anschreiben nicht erforderlich
DIS AG * Ettlingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltag stets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Sie bringen Erfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zu unterstützen? Dann suchen wir genau Sie als Teamassistenz (m/w/d) für unseren renommierten Kunden in Ettlingen im Rahmen der Personalvermittlung. Sie möchten mehr erfahren? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben * Sie sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team * Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz * Sie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlich * Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements
DIS AG * Ettlingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltag stets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Sie bringen Erfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zu unterstützen? Dann suchen wir genau Sie als Teamassistenz (m/w/d) für unseren renommierten Kunden in Ettlingen im Rahmen der Personalvermittlung. Sie möchten mehr erfahren? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben * Sie sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team * Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz * Sie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlich * Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements
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Ansprechpartner für Personalfragen
Ansprechpartner für Personalfragen
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Kolektor Conttek GmbH * Pforzheim * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die Kolektor Conttek GmbH besteht seit 60 Jahren und zählt zu den führenden Herstellern von Pressfit, Präzisionsstanz- und Biegeteilen, Kontaktteilen, Metall-Kunststoff-Verbundteilen und Baugruppen für die Automobil- und Elektroindustrie. Namhafte Kunden vertrauen auf unsere Qualität, Innovation und Leidenschaft. Seit 2017 gehören wir zu Kolektor - Die Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern bietet uns die Nutzung vieler Synergien. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 130 Mitarbeitern. Vollzeit - Homeoffice teilweise möglich - Aufgaben * Enge Zusammenarbeit mit der in allen operativen und strategischen Fragestellungen * Unterstützung bei der jährlichen, strategischen und monatlichen Unternehmensplanung
Kolektor Conttek GmbH * Pforzheim * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die Kolektor Conttek GmbH besteht seit 60 Jahren und zählt zu den führenden Herstellern von Pressfit, Präzisionsstanz- und Biegeteilen, Kontaktteilen, Metall-Kunststoff-Verbundteilen und Baugruppen für die Automobil- und Elektroindustrie. Namhafte Kunden vertrauen auf unsere Qualität, Innovation und Leidenschaft. Seit 2017 gehören wir zu Kolektor - Die Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern bietet uns die Nutzung vieler Synergien. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 130 Mitarbeitern. Vollzeit - Homeoffice teilweise möglich - Aufgaben * Enge Zusammenarbeit mit der in allen operativen und strategischen Fragestellungen * Unterstützung bei der jährlichen, strategischen und monatlichen Unternehmensplanung
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VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH * Karlsruhe * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste. Die VBK zählen mit über 1.450 Mitarbeiter*innen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe. Neben dem täglichen Betrieb engagieren sich die VBK für nachhaltige Verkehrskonzepte und investieren in moderne Fahrzeugtechnologien sowie die Verbesserung der Infrastruktur. Die Geschichte des Unternehmens reicht bis ins 19. Jahrhundert zurück, als die ersten Straßenbahnen in Karlsruhe fuhren.
VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH * Karlsruhe * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste. Die VBK zählen mit über 1.450 Mitarbeiter*innen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe. Neben dem täglichen Betrieb engagieren sich die VBK für nachhaltige Verkehrskonzepte und investieren in moderne Fahrzeugtechnologien sowie die Verbesserung der Infrastruktur. Die Geschichte des Unternehmens reicht bis ins 19. Jahrhundert zurück, als die ersten Straßenbahnen in Karlsruhe fuhren.
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Saarbrücken, Hamm, Recklinghausen, Stuttgart, Mannheim, Bonn, Mainz, Karlsruhe, München, Frankfurt
Anschreiben nicht erforderlich
Amadeus Fire AG * Saarbrücken, Hamm, Recklinghausen, Stuttgart, Mannheim, Bonn, Mainz, Karlsruhe, München, Frankfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Saarbrücken, Hamm, Recklinghausen, Stuttgart, Mannheim, Bonn, Mainz, Karlsruhe, München und Frankfurt zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben * Unterstützung der im operativen
Amadeus Fire AG * Saarbrücken, Hamm, Recklinghausen, Stuttgart, Mannheim, Bonn, Mainz, Karlsruhe, München, Frankfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Saarbrücken, Hamm, Recklinghausen, Stuttgart, Mannheim, Bonn, Mainz, Karlsruhe, München und Frankfurt zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben * Unterstützung der im operativen
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Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein innovatives TramTrain-System, das innerstädtische Straßenbahnen und regionale Eisenbahnstrecken miteinander verbindet und so eine flexible Mobilität in der gesamten Region ermöglicht. Die 1957 gegründete AVG ist ein kommunales Verkehrsunternehmen und beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter*innen. Neben dem Betrieb und der Instandhaltung der Bahnen und Strecken übernimmt die AVG auch Aufgaben im Bereich Planung, Infras
Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein innovatives TramTrain-System, das innerstädtische Straßenbahnen und regionale Eisenbahnstrecken miteinander verbindet und so eine flexible Mobilität in der gesamten Region ermöglicht. Die 1957 gegründete AVG ist ein kommunales Verkehrsunternehmen und beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter*innen. Neben dem Betrieb und der Instandhaltung der Bahnen und Strecken übernimmt die AVG auch Aufgaben im Bereich Planung, Infras
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Move + Smile Immobilienentwicklung und Beratungsges. mbH
Ditzingen bei Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Assistant to the CEO, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice/Office Management) oder in einer vergleichbaren Position.
Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Assistant to the CEO, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice/Office Management) oder in einer vergleichbaren Position.
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Geno Pensionskasse VVaG, Karlsruhe * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine kostengünstige, effizient arbeitende Firmenpensionskasse, die exklusiv den Beschäftigten der baden-württembergischen Volksbanken und Raiffeisenbanken, Raffeisengenossenschaften und Genossenschaften in den Bereichen Handel, Handwerk, Energie und Dienstleistungen für deren betriebliche Altersversorgung zur Verfügung steht. Mit über 100 Jahren Erfahrung verbinden wir Tradition und Moderne. Nach dem Prinzip "einfach, flexibel, gut" bieten wir attraktive und provisionsfreie Leistungen und stehen für persönliche und kompetente Beratung auf Augenhöhe. Im Zuge einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir zum 1. April 2026 eine Vorstandsassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben
Geno Pensionskasse VVaG, Karlsruhe * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine kostengünstige, effizient arbeitende Firmenpensionskasse, die exklusiv den Beschäftigten der baden-württembergischen Volksbanken und Raiffeisenbanken, Raffeisengenossenschaften und Genossenschaften in den Bereichen Handel, Handwerk, Energie und Dienstleistungen für deren betriebliche Altersversorgung zur Verfügung steht. Mit über 100 Jahren Erfahrung verbinden wir Tradition und Moderne. Nach dem Prinzip "einfach, flexibel, gut" bieten wir attraktive und provisionsfreie Leistungen und stehen für persönliche und kompetente Beratung auf Augenhöhe. Im Zuge einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir zum 1. April 2026 eine Vorstandsassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben
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Karl Scheufele GmbH * Birkenfeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als familiengeführtes, international renommiertes Unternehmen ist Chopard bekannt für seine Expertise in der Haute Horlogerie und der Haute Joaillerie und wird besonders für das Konzept von ethischem und verantwortungsvollem Luxus geschätzt. Stolz auf ihre Traditionen, lebt unser Haus familiäre Werte in ihren Beziehungen zu ihren Mitarbeitern und Kunden und vermittelt dadurch ein außergewöhnliches Markenerlebnis. Unsere globale Marke wird in eigenen Boutiquen und bei Konzessionären in über 100 Ländern einer anspruchsvollen Kundschaft präsentiert. Außerdem verfügt unser Haus über ein außergewöhnliches Reservoir an Fachwissen und Erfahrung in mehr als 45 verschiedenen Handwerkskünsten, welche die beiden Bereiche der Uhrmacherkunst und der hochwertigen Schmuckherste
Karl Scheufele GmbH * Birkenfeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als familiengeführtes, international renommiertes Unternehmen ist Chopard bekannt für seine Expertise in der Haute Horlogerie und der Haute Joaillerie und wird besonders für das Konzept von ethischem und verantwortungsvollem Luxus geschätzt. Stolz auf ihre Traditionen, lebt unser Haus familiäre Werte in ihren Beziehungen zu ihren Mitarbeitern und Kunden und vermittelt dadurch ein außergewöhnliches Markenerlebnis. Unsere globale Marke wird in eigenen Boutiquen und bei Konzessionären in über 100 Ländern einer anspruchsvollen Kundschaft präsentiert. Außerdem verfügt unser Haus über ein außergewöhnliches Reservoir an Fachwissen und Erfahrung in mehr als 45 verschiedenen Handwerkskünsten, welche die beiden Bereiche der Uhrmacherkunst und der hochwertigen Schmuckherste
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Assistenz des Vorstandes und der (w/m/d) * ADAC Nordbaden e.V. * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Der Regionalclub ADAC Nordbaden e.V. wurde 1947 gegründet. Mittlerweile arbeiten über 130 Mitarbeitende in unseren fünf Geschäftsstellen in Nordbaden. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung . Ihre Aufgaben * Steuerung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation im Namen von Vorstand und Geschäftsführung; Einhaltung der Kommunikationsvorgaben * Selbstständige Organisation des Vorstands- und Geschäftsführungssekretariats inkl. Termin-, Fristen- und Sitzungskoordination (Kalender, Reisen, Besucher) * Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen/Gremien (Einladungen, Tagesord
Assistenz des Vorstandes und der (w/m/d) * ADAC Nordbaden e.V. * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Der Regionalclub ADAC Nordbaden e.V. wurde 1947 gegründet. Mittlerweile arbeiten über 130 Mitarbeitende in unseren fünf Geschäftsstellen in Nordbaden. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung . Ihre Aufgaben * Steuerung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation im Namen von Vorstand und Geschäftsführung; Einhaltung der Kommunikationsvorgaben * Selbstständige Organisation des Vorstands- und Geschäftsführungssekretariats inkl. Termin-, Fristen- und Sitzungskoordination (Kalender, Reisen, Besucher) * Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen/Gremien (Einladungen, Tagesord
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FC-Gruppe * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eines der führenden deutschen Ingenieur- und Digitalisierungsunternehmen für die Sektoren Bau, IT, Energie, Gesundheit, Logistik, Wasser, Sicherheit und Mobilität schaffen wir innovative Lösungen von der ersten kreativen Idee bis zu deren verlässlichen Umsetzung. Du hast Lust, in einem inspirierenden Umfeld Zukunft zu gestalten? Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Deine Aufgaben * Unterstützung der in täglich anfallenden Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination * Steuerung/Koordination des Angebotsprozesses bzw. der entsprechenden Fachbereiche inkl. Erstellung der Angebotsunterlagen unter Einhaltung von CI/CD und Qualitätsstandards * Erstellung von Präsentationen und allgemeiner Kommunikation * Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen * Empfang und Betreuung externer Besucher * Son
FC-Gruppe * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eines der führenden deutschen Ingenieur- und Digitalisierungsunternehmen für die Sektoren Bau, IT, Energie, Gesundheit, Logistik, Wasser, Sicherheit und Mobilität schaffen wir innovative Lösungen von der ersten kreativen Idee bis zu deren verlässlichen Umsetzung. Du hast Lust, in einem inspirierenden Umfeld Zukunft zu gestalten? Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Deine Aufgaben * Unterstützung der in täglich anfallenden Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination * Steuerung/Koordination des Angebotsprozesses bzw. der entsprechenden Fachbereiche inkl. Erstellung der Angebotsunterlagen unter Einhaltung von CI/CD und Qualitätsstandards * Erstellung von Präsentationen und allgemeiner Kommunikation * Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen * Empfang und Betreuung externer Besucher * Son
Schnelle Bewerbung
Vorest AG * Pforzheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich. Ihre Aufgaben - Ihre Rolle - Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitsteh
Vorest AG * Pforzheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich. Ihre Aufgaben - Ihre Rolle - Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitsteh
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Teamassistent/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Teamassistent/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Vorest AG
Pforzheim, Deutschland
Teilweise Home-Office
Vorest AG * Pforzheim, Deutschland * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Herausgeber: VOREST AG - Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich. Die Inhalte dieser Seite wurden vom Redaktionsteam der VOREST AG verfasst, welches aus Trainern und Berater für ISO Management Systeme mit großer Expertise hierzu besteht. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen aller Branchen bei der Einführung, Umsetzung, Betreuung und Zertifizierung von Management
Vorest AG * Pforzheim, Deutschland * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Herausgeber: VOREST AG - Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich. Die Inhalte dieser Seite wurden vom Redaktionsteam der VOREST AG verfasst, welches aus Trainern und Berater für ISO Management Systeme mit großer Expertise hierzu besteht. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen aller Branchen bei der Einführung, Umsetzung, Betreuung und Zertifizierung von Management
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