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160 Treffer für Executive Assistant Jobs in Bargteheide im Umkreis von 30 km
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Executive Assistant Vorstandsbüro Digital (m/w/d)
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GANSKE VERLAGSGRUPPE GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d), der mit Engagement, hands-on Mentalität und Weitblick bereichsübergreifende Themen im Vorstandsbüro eigenverantwortlich übernimmt. * Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einem modernen Executive Office
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d), der mit Engagement, hands-on Mentalität und Weitblick bereichsübergreifende Themen im Vorstandsbüro eigenverantwortlich übernimmt. * Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einem modernen Executive Office
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Schnelle Bewerbung
Serve as a trusted partner to three senior executives and provide backup support to Board-level Executive Assistants. We are seeking an Executive Assistant to join our international organization and provide high-level support to the , of Global Operations, and . As part of the Board Member Team, you will act as a key connector across functions and departments while occasionally serving as a backup for Executive Assistants supporting . Executive Support * 5+ years of experience in executive assistance, office management, or complex coordination roles within an international environment
Serve as a trusted partner to three senior executives and provide backup support to Board-level Executive Assistants. We are seeking an Executive Assistant to join our international organization and provide high-level support to the , of Global Operations, and . As part of the Board Member Team, you will act as a key connector across functions and departments while occasionally serving as a backup for Executive Assistants supporting . Executive Support * 5+ years of experience in executive assistance, office management, or complex coordination roles within an international environment
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Schnelle Bewerbung
Steigenberger Hotel Hamburg * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Im Steigenberger Hotel Hamburg, direkt auf der Fleetinsel, arbeitest du mit einem internationalen Team aus rund 100 Kolleg:innen und Auszubildenden zusammen. Wir leben eine offene, moderne, herzliche und professionelle Kultur - geprägt von Teamgeist, Verlässlichkeit und Begeisterung für Qualität. Wir teilen Wissen, feiern Erfolge gemeinsam und stehen füreinander ein, wenn es darauf ankommt. Du wirst Teil eines Hauses, das sich nicht nur durch seine Lage auszeichnet, sondern durch das Gefühl, dazuzugehören. Make it your journey. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben * Tägliche Einteilung, Kontrolle und Motivation der Housekeeping-Abteilung inkl. externer Dienstleister * Tägliche Überprüfung der gereinigten Gästezimmer und öffentlichen Bereiche
Steigenberger Hotel Hamburg * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Im Steigenberger Hotel Hamburg, direkt auf der Fleetinsel, arbeitest du mit einem internationalen Team aus rund 100 Kolleg:innen und Auszubildenden zusammen. Wir leben eine offene, moderne, herzliche und professionelle Kultur - geprägt von Teamgeist, Verlässlichkeit und Begeisterung für Qualität. Wir teilen Wissen, feiern Erfolge gemeinsam und stehen füreinander ein, wenn es darauf ankommt. Du wirst Teil eines Hauses, das sich nicht nur durch seine Lage auszeichnet, sondern durch das Gefühl, dazuzugehören. Make it your journey. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben * Tägliche Einteilung, Kontrolle und Motivation der Housekeeping-Abteilung inkl. externer Dienstleister * Tägliche Überprüfung der gereinigten Gästezimmer und öffentlichen Bereiche
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Perspektive Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Perspektive Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
EDEKA Meyer's Frischecenter Pinneberg
Pinneberg bei Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
EDEKA Meyer's Frischecenter Pinneberg * Pinneberg bei Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Meyer's Frischemärkte, ein mittelständisches Familienunternehmen mit 10 Edeka-Märkten in den Regionen Hamburg, Stade und Pinneberg. Unser Fokus liegt auf Regionalität, Frische und einer engen Verbindung zu unseren Kunden und Lieferanten. Die Position ist deutlich mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Sie arbeiten eng mit der zusammen, übernehmen eigene Verantwortungsbereiche und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen , Verwaltung, Einkauf, Vertrieb, Controlling und unseren Filialen. * Unterstützung der im operativen und kaufmännischen Tagesgeschäft * Einbindung in Einkauf, Vertrieb, Controlling und kaufmännische Fragestellungen * Erstellung von Auswertungen, Berichten, Kennzahlen und Entscheidungsvorlagen
EDEKA Meyer's Frischecenter Pinneberg * Pinneberg bei Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Meyer's Frischemärkte, ein mittelständisches Familienunternehmen mit 10 Edeka-Märkten in den Regionen Hamburg, Stade und Pinneberg. Unser Fokus liegt auf Regionalität, Frische und einer engen Verbindung zu unseren Kunden und Lieferanten. Die Position ist deutlich mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Sie arbeiten eng mit der zusammen, übernehmen eigene Verantwortungsbereiche und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen , Verwaltung, Einkauf, Vertrieb, Controlling und unseren Filialen. * Unterstützung der im operativen und kaufmännischen Tagesgeschäft * Einbindung in Einkauf, Vertrieb, Controlling und kaufmännische Fragestellungen * Erstellung von Auswertungen, Berichten, Kennzahlen und Entscheidungsvorlagen
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Schnelle Bewerbung
Exklusiv PrivateCare * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Exklusiv PrivateCare bietet attraktive Positionen zur Festanstellung in renommierten Privathaushalten an. Unsere Auftraggeber sind uns stets persönlich bekannt und beruhen meist auf einer langjährigen Zusammenarbeit. Wir übernehmen das Recruiting für vakante Stellen, sind erste Ansprechpartner im Bewerbungsprozess, führen mit Ihnen das erste Vorstellungsgespräch und begleiten das gesamte Recruiting-Verfahren. Ihre neue Arbeitgeberin heißt Sie herzlich willkommen und bietet Ihnen eine langfristige Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt an. Sie arbeiten sehr eng mit der zusammen und können mit Esprit, einer schnellen Auffassungsgabe und einer gewissenhaften Arbeitsleistung überzeugen.
Exklusiv PrivateCare * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Exklusiv PrivateCare bietet attraktive Positionen zur Festanstellung in renommierten Privathaushalten an. Unsere Auftraggeber sind uns stets persönlich bekannt und beruhen meist auf einer langjährigen Zusammenarbeit. Wir übernehmen das Recruiting für vakante Stellen, sind erste Ansprechpartner im Bewerbungsprozess, führen mit Ihnen das erste Vorstellungsgespräch und begleiten das gesamte Recruiting-Verfahren. Ihre neue Arbeitgeberin heißt Sie herzlich willkommen und bietet Ihnen eine langfristige Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt an. Sie arbeiten sehr eng mit der zusammen und können mit Esprit, einer schnellen Auffassungsgabe und einer gewissenhaften Arbeitsleistung überzeugen.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Administration (kaufmännischer Bereich)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Administration (kaufmännischer Bereich)
Oktan Mineraloel-Vertrieb GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Oktan Mineraloel-Vertrieb GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Für unsere Zentrale in der Hamburger Innenstadt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Administration (kaufmännischer Bereich) * Umfang Vollzeit * Standort Hamburg * Beginn ab sofort - Die OKTAN Gruppe mit Sitz in Hamburg ist eines der führenden deutschen Mineralölhandelshäuser. Unsere Unabhängigkeit und unsere Marktpräsenz als großer Einkäufer versetzen uns in die Lage, unsere Kunden in ganz Deutschland flexibel, zu optimalen Konditionen mit Kraftstoffen und Heizöl zu versorgen. Mit unseren leistungsstarken Tochtergesellschaften und Beteiligungen bilden wir eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe, die die gesamte Palette des Mineralölgeschäfts abdeckt. Das Kraft- und Brennstoffgeschäft ist ein wichtiges Standbein unseres Unternehmens.
Oktan Mineraloel-Vertrieb GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Für unsere Zentrale in der Hamburger Innenstadt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Administration (kaufmännischer Bereich) * Umfang Vollzeit * Standort Hamburg * Beginn ab sofort - Die OKTAN Gruppe mit Sitz in Hamburg ist eines der führenden deutschen Mineralölhandelshäuser. Unsere Unabhängigkeit und unsere Marktpräsenz als großer Einkäufer versetzen uns in die Lage, unsere Kunden in ganz Deutschland flexibel, zu optimalen Konditionen mit Kraftstoffen und Heizöl zu versorgen. Mit unseren leistungsstarken Tochtergesellschaften und Beteiligungen bilden wir eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe, die die gesamte Palette des Mineralölgeschäfts abdeckt. Das Kraft- und Brennstoffgeschäft ist ein wichtiges Standbein unseres Unternehmens.
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WECOYA UNDERWRITING GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das sind deine Aufgaben * Pflege der Stamm- und Vertragsdaten im System * Manuelles und Folge-Inkasso, Korrekturbuchungen in Abstimmung mit der Buchhaltung * Anlage von Neukunden und Verträgen * Erstellung von Deckungs-/Aufhebungsnoten, Veränderungsanzeigen, Versicherungszertifikaten, Sicherungsscheinen und Versicherungsbestätigungen * Ablage von Unterlagen in der elektronischen Dokumentenverwaltung (EDV) * Umsatzanforderungen und Deklarationskontrolle bei Kunden * Prüfung der Gewinn- und Verlustabrechnungen * Administrative Tätigkeiten zur Entlastung von Underwriting und Claims * Mitwirkung bei Projekten, z. B. Bestandsmigrationen, Prozessoptimierungen - Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. in den Bereichen Versicherung, Spedition, Bank, Industrie oder ...
WECOYA UNDERWRITING GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das sind deine Aufgaben * Pflege der Stamm- und Vertragsdaten im System * Manuelles und Folge-Inkasso, Korrekturbuchungen in Abstimmung mit der Buchhaltung * Anlage von Neukunden und Verträgen * Erstellung von Deckungs-/Aufhebungsnoten, Veränderungsanzeigen, Versicherungszertifikaten, Sicherungsscheinen und Versicherungsbestätigungen * Ablage von Unterlagen in der elektronischen Dokumentenverwaltung (EDV) * Umsatzanforderungen und Deklarationskontrolle bei Kunden * Prüfung der Gewinn- und Verlustabrechnungen * Administrative Tätigkeiten zur Entlastung von Underwriting und Claims * Mitwirkung bei Projekten, z. B. Bestandsmigrationen, Prozessoptimierungen - Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. in den Bereichen Versicherung, Spedition, Bank, Industrie oder ...
Schnelle Bewerbung
As a Team Assistant, you will play a key role in ensuring smooth administrative, organizational, and operational processes within the two Business Units Automotive & Electrical Systems. * Minimum 5 years of experience in an assistant, office management, or coordination role.
As a Team Assistant, you will play a key role in ensuring smooth administrative, organizational, and operational processes within the two Business Units Automotive & Electrical Systems. * Minimum 5 years of experience in an assistant, office management, or coordination role.
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Assistenz Abteilungs- und Gruppenleitung im Vertrieb (m/w/d)
Assistenz Abteilungs- und Gruppenleitung im Vertrieb (m/w/d)
BRUNATA Wärmemesser Hagen GmbH & Co. KG
Hamburg
Teilweise Home-Office
BRUNATA Wärmemesser Hagen GmbH & Co. KG * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - BRUNATA-METRONA Hamburg – gemeinsam Zukunft gestalten - BRUNATA-METRONA Hamburg ist ein inhabergeführtes mittelständisches Familienunternehmen und Teil der bundesweit erfolgreichen BRUNATA-METRONA-Gruppe. Als eines der marktführenden Unternehmen stehen wir seit mehr als sechs Jahrzehnten für Know-how und Innovation bei allen Prozessen rund um die Erfassung und Abrechnung von Energie- und Wasserverbrauch. Unsere Mission besteht darin, die nachhaltige und intelligente Nutzung von Immobilien zu ermöglichen. Wir unterstützen und begleiten Eigentümer:innen und Verwaltende von Gebäuden beim „manage to green“. Dadurch befähigen wir die Mietenden zum verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt und Ressourcen.
BRUNATA Wärmemesser Hagen GmbH & Co. KG * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - BRUNATA-METRONA Hamburg – gemeinsam Zukunft gestalten - BRUNATA-METRONA Hamburg ist ein inhabergeführtes mittelständisches Familienunternehmen und Teil der bundesweit erfolgreichen BRUNATA-METRONA-Gruppe. Als eines der marktführenden Unternehmen stehen wir seit mehr als sechs Jahrzehnten für Know-how und Innovation bei allen Prozessen rund um die Erfassung und Abrechnung von Energie- und Wasserverbrauch. Unsere Mission besteht darin, die nachhaltige und intelligente Nutzung von Immobilien zu ermöglichen. Wir unterstützen und begleiten Eigentümer:innen und Verwaltende von Gebäuden beim „manage to green“. Dadurch befähigen wir die Mietenden zum verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt und Ressourcen.
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Teamassistenz (m/w/d) Personalmanagement
Teamassistenz (m/w/d) Personalmanagement
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
Hamburg
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!(Die Arbeitszeit beträgt 20 Std. pro Woche, täglich von 13:00 bis 17:00 Uhr) Das Aufgabenfeld * Effiziente Organisation: Mit Ihrem verantworten Sie zusammen mit ihrer erfahrenen Kollegin die ganzheitliche Büroorganisation, einschließlich effizienter Terminkoordination sowie der vor- und nachbereitenden Protokollierung diverser Meetings * Bewerbermanagement: Ihre Fähigkeit, mühelos den Überblick zu behalten und Termine für eingehende Bewerbungen zu koordinieren, macht Sie zu ...
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!(Die Arbeitszeit beträgt 20 Std. pro Woche, täglich von 13:00 bis 17:00 Uhr) Das Aufgabenfeld * Effiziente Organisation: Mit Ihrem verantworten Sie zusammen mit ihrer erfahrenen Kollegin die ganzheitliche Büroorganisation, einschließlich effizienter Terminkoordination sowie der vor- und nachbereitenden Protokollierung diverser Meetings * Bewerbermanagement: Ihre Fähigkeit, mühelos den Überblick zu behalten und Termine für eingehende Bewerbungen zu koordinieren, macht Sie zu ...
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AstraZeneca * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Innovativ, dynamisch und nachhaltig: Als eines der weltweit führenden Unternehmen der forschenden Arzneimittelindustrie bieten wir bei AstraZeneca die besten Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Denn für uns steht fest: wenn wir eine Chance auf Veränderung sehen, ergreifen wir sie und machen sie möglich. Denn eine Gelegenheit, egal wie klein sie ist, kann der Beginn von etwas Großem sein. Bei der Bereitstellung lebensverändernder Medikamente geht es darum, unternehmerisch zu sein - diese Momente zu finden und ihr Potenzial zu erkennen. Bei uns stellt jeder einzelne Mitarbeitende Patientinnen und Patienten an die erste Stelle. Der Bereich Onkologie hat die Vision, Krebs als Todesursache zu eliminieren.
AstraZeneca * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Innovativ, dynamisch und nachhaltig: Als eines der weltweit führenden Unternehmen der forschenden Arzneimittelindustrie bieten wir bei AstraZeneca die besten Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Denn für uns steht fest: wenn wir eine Chance auf Veränderung sehen, ergreifen wir sie und machen sie möglich. Denn eine Gelegenheit, egal wie klein sie ist, kann der Beginn von etwas Großem sein. Bei der Bereitstellung lebensverändernder Medikamente geht es darum, unternehmerisch zu sein - diese Momente zu finden und ihr Potenzial zu erkennen. Bei uns stellt jeder einzelne Mitarbeitende Patientinnen und Patienten an die erste Stelle. Der Bereich Onkologie hat die Vision, Krebs als Todesursache zu eliminieren.
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Schnelle Bewerbung
Zum Portfolio gehören die Executive-Management-Beratung K+Cie, das Female Leadership Programm ANNA+Cie sowie die Hospitality-Marken von Deska Townhouses und von Deska Countryhouses. * Spannende Einblicke in Executive Search, Leadership-Themen und unternehmerische Entscheidungsprozesse
Zum Portfolio gehören die Executive-Management-Beratung K+Cie, das Female Leadership Programm ANNA+Cie sowie die Hospitality-Marken von Deska Townhouses und von Deska Countryhouses. * Spannende Einblicke in Executive Search, Leadership-Themen und unternehmerische Entscheidungsprozesse
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Flick Gocke Schaumburg * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
Flick Gocke Schaumburg * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
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Vorstandsassistenz / Executive Assistant to the CEO (m|w|d)
Vorstandsassistenz / Executive Assistant to the CEO (m|w|d)
Capitalheads a Kienbaum Company
Hamburg
Teilweise Home-Office
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt exklusiv, unbefristet und in Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung die Position Vorstandsassistenz / Executive Assistant to the CEO (m/w/d) mit der Perspektive sich innerhalb kurzer Zeit in die übergeordnete Rolle des Chief of Staff (m/w/d) weiterzuentwickeln.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt exklusiv, unbefristet und in Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung die Position Vorstandsassistenz / Executive Assistant to the CEO (m/w/d) mit der Perspektive sich innerhalb kurzer Zeit in die übergeordnete Rolle des Chief of Staff (m/w/d) weiterzuentwickeln.
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PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer organisatorisch und administrativ bei der Abwicklung von Insolvenz- und Sanierungsverfahren * Kommunikation mit Gerichten, Schuldnern und Gläubigern * Digitales Aktenmanagement * Fristenüberwachung * Erstellung von Standardanschreiben * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon und Postbearbeitung - Ihr Profil * Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen * Sehr gute Deutschkenntnisse
PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer organisatorisch und administrativ bei der Abwicklung von Insolvenz- und Sanierungsverfahren * Kommunikation mit Gerichten, Schuldnern und Gläubigern * Digitales Aktenmanagement * Fristenüberwachung * Erstellung von Standardanschreiben * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon und Postbearbeitung - Ihr Profil * Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen * Sehr gute Deutschkenntnisse
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Schnelle Bewerbung
FOX Real Estate GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - FOX Group ist eine unternehmerisch orientierte, unabhängige Hamburger Beteiligungsgesellschaft. Wir investieren in und beteiligen uns an Unternehmungen aus den Bereichen Immobilien, Infrastruktur, Erneuerbare Energien sowie digitalen Geschäftsmodellen mit dem Ziel, nachhaltige Werte zu schaffen. Wir stellen uns der Verantwortung der Nachhaltigkeit und beziehen ESG-Kriterien (Environment, Social, Governance) in die Investmententscheidungen mit ein. Deine Aufgaben * Begrüßen, Empfangen und Bewirten unserer Gäste * Auf- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume * Postbearbeitung, Organisation von Sonderzustellungen sowie kleine Kurierfahrten in der Stadt * Eigenständige Organisation und Bestellung unserer Office- Materialien und Bestandskontrolle unserer Teeküchen
FOX Real Estate GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - FOX Group ist eine unternehmerisch orientierte, unabhängige Hamburger Beteiligungsgesellschaft. Wir investieren in und beteiligen uns an Unternehmungen aus den Bereichen Immobilien, Infrastruktur, Erneuerbare Energien sowie digitalen Geschäftsmodellen mit dem Ziel, nachhaltige Werte zu schaffen. Wir stellen uns der Verantwortung der Nachhaltigkeit und beziehen ESG-Kriterien (Environment, Social, Governance) in die Investmententscheidungen mit ein. Deine Aufgaben * Begrüßen, Empfangen und Bewirten unserer Gäste * Auf- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume * Postbearbeitung, Organisation von Sonderzustellungen sowie kleine Kurierfahrten in der Stadt * Eigenständige Organisation und Bestellung unserer Office- Materialien und Bestandskontrolle unserer Teeküchen
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Leibniz-Institut für Virologie (LIV) * Hamburg * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbstständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein. Wir suchen für die Abteilung Virale Zoonosen – One Health zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte, service- und teamorientierte - in Teilzeit (50 %) Ihre Aufgaben * Organisation von Besprechungen, Seminaren, Vorlesungen und Praktika (inklusive Raumbuchungen, ggf. Verpflegung und Hotelbuchungen) * Unterstützung des bereichsübergreifenden Informationsaustauschs zwischen der Fachabteilung und den administrativen Einheiten des LIV * Buchung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Betreuung von ...
Leibniz-Institut für Virologie (LIV) * Hamburg * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbstständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein. Wir suchen für die Abteilung Virale Zoonosen – One Health zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte, service- und teamorientierte - in Teilzeit (50 %) Ihre Aufgaben * Organisation von Besprechungen, Seminaren, Vorlesungen und Praktika (inklusive Raumbuchungen, ggf. Verpflegung und Hotelbuchungen) * Unterstützung des bereichsübergreifenden Informationsaustauschs zwischen der Fachabteilung und den administrativen Einheiten des LIV * Buchung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Betreuung von ...
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Zeppelin Power Systems GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Zeppelin Power Systems ist führender Anbieter von Antriebs- und Energiesystemen und offizieller Partner von Caterpillar. Wir bieten individuelle, hocheffiziente Systemlösungen und Serviceleistungen in den Bereichen Industrie- und Marineanwendungen, Öl- und Gasindustrie, Schienenfahrzeuge, Strom- und Wärmeerzeugung. Digitale Lösungen für alle Segmente komplettieren das Portfolio. Zeppelin Power Systems ist Teil der global agierenden Zeppelin Gruppe. Rund 12.000 Mitarbeitende arbeiten in den Bereichen Bauwirtschaft und Industrie. Und das in 29 Ländern dieser Welt! Als Stiftungsunternehmen lebt die Zeppelin Gruppe Werte, die auf Luftfahrtpionier und Visionär Ferdinand Graf von Zeppelin zurückgehen. Daraus hervor geht eine einzigartige Unternehmenskultur, bei der „Schaffenskraft“ im ...
Zeppelin Power Systems GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Zeppelin Power Systems ist führender Anbieter von Antriebs- und Energiesystemen und offizieller Partner von Caterpillar. Wir bieten individuelle, hocheffiziente Systemlösungen und Serviceleistungen in den Bereichen Industrie- und Marineanwendungen, Öl- und Gasindustrie, Schienenfahrzeuge, Strom- und Wärmeerzeugung. Digitale Lösungen für alle Segmente komplettieren das Portfolio. Zeppelin Power Systems ist Teil der global agierenden Zeppelin Gruppe. Rund 12.000 Mitarbeitende arbeiten in den Bereichen Bauwirtschaft und Industrie. Und das in 29 Ländern dieser Welt! Als Stiftungsunternehmen lebt die Zeppelin Gruppe Werte, die auf Luftfahrtpionier und Visionär Ferdinand Graf von Zeppelin zurückgehen. Daraus hervor geht eine einzigartige Unternehmenskultur, bei der „Schaffenskraft“ im ...
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BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir sind BRL - BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 420 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.
BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir sind BRL - BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 420 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.
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Universität Hamburg * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Teamassistenz soll die Wissenschaft des Bereichs in Verwaltungsaufgaben unterstützen und als Schnittstelle zu zentralen Einrichtungen im Fachbereich und der Universitätsverwaltung die Vorgänge effizient gestalten. Die Teamassistenz ist für die Professor:innen im Institut für Pharmazie tätig. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Administration, Kommunikation, Lehre und Forschung mit engen Kontakten zu Forschenden und Studierenden. Einrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Chemie) Wertigkeit: EGR. 9A TV‑L - Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet - Bewerbungsschluss: 14.07.2026 - Arbeitsumfang: Teilzeit - Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit - Aufgabengebiet
Universität Hamburg * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Teamassistenz soll die Wissenschaft des Bereichs in Verwaltungsaufgaben unterstützen und als Schnittstelle zu zentralen Einrichtungen im Fachbereich und der Universitätsverwaltung die Vorgänge effizient gestalten. Die Teamassistenz ist für die Professor:innen im Institut für Pharmazie tätig. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Administration, Kommunikation, Lehre und Forschung mit engen Kontakten zu Forschenden und Studierenden. Einrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Chemie) Wertigkeit: EGR. 9A TV‑L - Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet - Bewerbungsschluss: 14.07.2026 - Arbeitsumfang: Teilzeit - Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit - Aufgabengebiet
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Schnelle Bewerbung
Evernest GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher. Als Teamassistenz Immobilienvertrieb* bei Evernest suchen wir für unseren Standort Hamburg ein echtes Multitasking-Talent mit ersten vergleichbaren Berufserfahrungen. Als Tandem mit dem Management führst du gemeinsam ein Team von Maklern zum Erfolg. Du bist mitverantwortlich für eine motivierende und respektvolle Arbeitskultur, die durch effektives Konfliktmanagement sowie einen starken Teamgeist geprägt wird. In deiner Rolle trägst du maßgeblich zu einem guten Teamgefühl bei und schaust, ...
Evernest GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher. Als Teamassistenz Immobilienvertrieb* bei Evernest suchen wir für unseren Standort Hamburg ein echtes Multitasking-Talent mit ersten vergleichbaren Berufserfahrungen. Als Tandem mit dem Management führst du gemeinsam ein Team von Maklern zum Erfolg. Du bist mitverantwortlich für eine motivierende und respektvolle Arbeitskultur, die durch effektives Konfliktmanagement sowie einen starken Teamgeist geprägt wird. In deiner Rolle trägst du maßgeblich zu einem guten Teamgefühl bei und schaust, ...
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Schnelle Bewerbung
FKP SCORPIO Konzertproduktionen GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Werde Teamassistenz in der Showabteilung von PALAZZO! Wir bei PALAZZO suchen zur Unterstützung für unser Head Office in Hamburg, in Teilzeit (20Std., 5 Tage/Woche), ab sofort oder nach Vereinbarung eine Teamassistenz für unsere Showabteilung. Wer sind wir? PALAZZO ist Europas erfolgreichste Dinner-Show mit aktuell fünf Standorten in Deutschland und Österreich. PALAZZO verbindet Menschen durch die Mischung von Haute Cuisine, Artistik, Musik und Comedy. Dabei ist die Showabteilung für die Betreuung der internationalen Künstler*innen und Musiker*innen zuständig. Sie verantwortet die künstlerische und organisatorische Betreuung im Produktions- und Spielbetrieb und koordiniert alle damit verbundenen Abläufe im Hintergrund. Was erwartet dich?
FKP SCORPIO Konzertproduktionen GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Werde Teamassistenz in der Showabteilung von PALAZZO! Wir bei PALAZZO suchen zur Unterstützung für unser Head Office in Hamburg, in Teilzeit (20Std., 5 Tage/Woche), ab sofort oder nach Vereinbarung eine Teamassistenz für unsere Showabteilung. Wer sind wir? PALAZZO ist Europas erfolgreichste Dinner-Show mit aktuell fünf Standorten in Deutschland und Österreich. PALAZZO verbindet Menschen durch die Mischung von Haute Cuisine, Artistik, Musik und Comedy. Dabei ist die Showabteilung für die Betreuung der internationalen Künstler*innen und Musiker*innen zuständig. Sie verantwortet die künstlerische und organisatorische Betreuung im Produktions- und Spielbetrieb und koordiniert alle damit verbundenen Abläufe im Hintergrund. Was erwartet dich?
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Berenberg * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unsere Abteilung Corporate Banking & Credit Risk Tech in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistenz* IT - Ihre Rolle im Team - Als Teil unseres IT-Teams sorgen Sie für reibungslose organisatorische Abläufe und unterstützen unsere dabei, sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen zu konzentrieren. Sie koordinieren administrative und organisatorische Themen für die Abteilung Corporate Banking & Credit Risk Tech, unterstützen die Abteilungsleitung und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Softwareentwicklung, Fachbereichen und dem gesamten IT-Bereich. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer IT-Affinität leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und effizienten Arbeitsumfeld. Welche Aufgaben erwarten Sie?
Berenberg * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unsere Abteilung Corporate Banking & Credit Risk Tech in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistenz* IT - Ihre Rolle im Team - Als Teil unseres IT-Teams sorgen Sie für reibungslose organisatorische Abläufe und unterstützen unsere dabei, sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen zu konzentrieren. Sie koordinieren administrative und organisatorische Themen für die Abteilung Corporate Banking & Credit Risk Tech, unterstützen die Abteilungsleitung und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Softwareentwicklung, Fachbereichen und dem gesamten IT-Bereich. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer IT-Affinität leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und effizienten Arbeitsumfeld. Welche Aufgaben erwarten Sie?
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
HOCHTIEF PPP Solutions GmbH
Essen,Hamburg, Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
HOCHTIEF PPP Solutions GmbH * Essen,Hamburg, Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Smart Cities sind die Zukunft, sei ein Teil davon! HOCHTIEFs neuestes Spin-off EDGITAL hat sich zum Ziel gesetzt, eine große Rolle bei diesem Wandel zu spielen, indem es die größten Infrastrukturwerte der Städte – unsere Straßen – digitalisiert. EDGITAL ermöglicht es den Städten, große Mengen an visuellen Daten zu analysieren und eigene Ressourcen mithilfe von künstlicher Intelligenz effizienter zu verteilen. Neugierig gemacht? Dann komm in unser Team der EDGITAL GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen, Hamburg oder Berlin als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Deine Aufgaben * Du bist das Herzstück unseres Teams: Bei dir laufen die Fäden für das Office Management zusammen
HOCHTIEF PPP Solutions GmbH * Essen,Hamburg, Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Smart Cities sind die Zukunft, sei ein Teil davon! HOCHTIEFs neuestes Spin-off EDGITAL hat sich zum Ziel gesetzt, eine große Rolle bei diesem Wandel zu spielen, indem es die größten Infrastrukturwerte der Städte – unsere Straßen – digitalisiert. EDGITAL ermöglicht es den Städten, große Mengen an visuellen Daten zu analysieren und eigene Ressourcen mithilfe von künstlicher Intelligenz effizienter zu verteilen. Neugierig gemacht? Dann komm in unser Team der EDGITAL GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen, Hamburg oder Berlin als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Deine Aufgaben * Du bist das Herzstück unseres Teams: Bei dir laufen die Fäden für das Office Management zusammen
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Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co KG * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholm erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich in Vollzeit als Empfangs- und Teamassistenz in unserem wunderschönen Office an der Binnenalster in Hamburg. Das bieten wir dir im Job * Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, Dienstleister:innen und Lieferant:innen und sorgst mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung dafür, dass sie sich bei ...
Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co KG * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholm erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich in Vollzeit als Empfangs- und Teamassistenz in unserem wunderschönen Office an der Binnenalster in Hamburg. Das bieten wir dir im Job * Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, Dienstleister:innen und Lieferant:innen und sorgst mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung dafür, dass sie sich bei ...
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