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1 Treffer für Executive Assistant Ceo Jobs in Ulm im Umkreis von 30 km
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Als stark wachsendes Unternehmen zählt sie zu den fünf größten Herausgebern von Tageszeitungen in Deutschland. Auch im digitalen Bereich zählt die NPG mit ihren reichweitenstarken Nachrichtenportalen und Apps zu den Vorreitern der Branche. In der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit rund 3.400 Menschen in den Geschäftsbereichen Verlag, Redaktion, Medienservice, Online, Radio, Dienstleistungen, Veranstaltungs-Management, Druck sowie Distribution und Logistik. * Faszination für digitale Medien
Als stark wachsendes Unternehmen zählt sie zu den fünf größten Herausgebern von Tageszeitungen in Deutschland. Auch im digitalen Bereich zählt die NPG mit ihren reichweitenstarken Nachrichtenportalen und Apps zu den Vorreitern der Branche. In der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit rund 3.400 Menschen in den Geschäftsbereichen Verlag, Redaktion, Medienservice, Online, Radio, Dienstleistungen, Veranstaltungs-Management, Druck sowie Distribution und Logistik. * Faszination für digitale Medien
7 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Referent:in Standortleitung (m/w/d) Vollzeit - Oberkochen
Referent:in Standortleitung (m/w/d) Vollzeit - Oberkochen
STRABAG Property and Facility Services GmbH
Oberkochen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Was für uns zählt - Unser Mehrwert für Sie * Attraktive Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (CompanyBike)
Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Was für uns zählt - Unser Mehrwert für Sie * Attraktive Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (CompanyBike)
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Ferner befinden sich auf dem Gesundheitscampus auch ein Ärztehaus, eine DRK-Rettungswache, eine PHV-Dialyse und ein Zentrum für Psychiatrie. Durch die beiden MVZ Sana MVZ Landkreis Biberach GmbH und Sana MVZ Stadt Biberach GmbH mit ihren fünf Standorten wird flächendeckend die ambulante Gesundheitsversorgung der Patienten des Landkreises Biberach in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie, Innere Medizin, Gynäkologie sowie Allgemeinmedizin abgerundet. * Wir schätzen deinen Einsatz – und machen dir den Arbeitsweg leichter: Egal wie du zu uns kommst – wir unterstützen dich mit Sana Company Bike, Deutschlandticket oder kostenlosem Parkplatz * Wir achten auf dich – du bleibst gesund: Arbeitssicherheit, Vorsorge und Gesundheitsangebote sind für uns selbstverständlich
Ferner befinden sich auf dem Gesundheitscampus auch ein Ärztehaus, eine DRK-Rettungswache, eine PHV-Dialyse und ein Zentrum für Psychiatrie. Durch die beiden MVZ Sana MVZ Landkreis Biberach GmbH und Sana MVZ Stadt Biberach GmbH mit ihren fünf Standorten wird flächendeckend die ambulante Gesundheitsversorgung der Patienten des Landkreises Biberach in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie, Innere Medizin, Gynäkologie sowie Allgemeinmedizin abgerundet. * Wir schätzen deinen Einsatz – und machen dir den Arbeitsweg leichter: Egal wie du zu uns kommst – wir unterstützen dich mit Sana Company Bike, Deutschlandticket oder kostenlosem Parkplatz * Wir achten auf dich – du bleibst gesund: Arbeitssicherheit, Vorsorge und Gesundheitsangebote sind für uns selbstverständlich
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Deine AufgabenAls Assistent*in der Geschäftsführung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben der Geschäftsleitung und bist ein unverzichtbarer Teil des Teams. - Moderne Hardware: bedarfsgerechter Laptop für mobiles Arbeiten sowie ein Firmenhandy - Raum für Weiterbildung, Konferenzen, Messen und neue Technologien
Deine AufgabenAls Assistent*in der Geschäftsführung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben der Geschäftsleitung und bist ein unverzichtbarer Teil des Teams. - Moderne Hardware: bedarfsgerechter Laptop für mobiles Arbeiten sowie ein Firmenhandy - Raum für Weiterbildung, Konferenzen, Messen und neue Technologien
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld Für ein renommiertes Unternehmen in Biberach suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20-30 Stunden / Woche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk: Wir ebnen Ihnen den Weg zu Ihrem neuen Job und begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess – diskret, kostenfrei und effizient. Klassische Büroorganisation, Postbearbeitung und Bestellwesen für Büromaterial - Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Kollegen per Telefon und E-Mail - Zuarbeit für die Buchhaltung und das Personalwesen - Sichere Kenntnisse in den klassischen MS-Office Anwendungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld Für ein renommiertes Unternehmen in Biberach suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20-30 Stunden / Woche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk: Wir ebnen Ihnen den Weg zu Ihrem neuen Job und begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess – diskret, kostenfrei und effizient. Klassische Büroorganisation, Postbearbeitung und Bestellwesen für Büromaterial - Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Kollegen per Telefon und E-Mail - Zuarbeit für die Buchhaltung und das Personalwesen - Sichere Kenntnisse in den klassischen MS-Office Anwendungen
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Schnelle Bewerbung
Für unseren Gründer und Vorstand suchen wir am Standort Stuttgart oder Lindau am Bodensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Durch strukturierte Zuarbeit, professionelle Kommunikation und proaktive Entlastung stellt die Vorstandsassistenz sicher, dass der Vorstand seine strategischen, operativen und unternehmerischen Aufgaben mit maximalem Fokus und Effizienz erfüllen kann. Als technisch-wirtschaftlicher Immobilienberater entwickelt albrings + müller das Potenzial verschiedenster Mandate aus der Bau- und Immobilienbranche und maximiert den Erfolg. Durch innovative Lösungsansätze und die Vernetzung der richtigen Akteure und Kompetenzen erschaffen wir neue Möglichkeiten für zukunftsfähige Lebens- und Arbeitswelten. Hierbei sind wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hinweg aktiv – von der Initiierung und Konzeptionierung ...
Für unseren Gründer und Vorstand suchen wir am Standort Stuttgart oder Lindau am Bodensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Durch strukturierte Zuarbeit, professionelle Kommunikation und proaktive Entlastung stellt die Vorstandsassistenz sicher, dass der Vorstand seine strategischen, operativen und unternehmerischen Aufgaben mit maximalem Fokus und Effizienz erfüllen kann. Als technisch-wirtschaftlicher Immobilienberater entwickelt albrings + müller das Potenzial verschiedenster Mandate aus der Bau- und Immobilienbranche und maximiert den Erfolg. Durch innovative Lösungsansätze und die Vernetzung der richtigen Akteure und Kompetenzen erschaffen wir neue Möglichkeiten für zukunftsfähige Lebens- und Arbeitswelten. Hierbei sind wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hinweg aktiv – von der Initiierung und Konzeptionierung ...
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Buchhalter:in (m/w/d) mit Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
Buchhalter:in (m/w/d) mit Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
SAYAQ Group GmbH
Marquartstein
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Die vielseitigen Aufgabenbereiche bieten spannende Einblicke und Entwicklungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich der Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsführung. * Mit Deiner sorgfältigen Vorbereitung und/oder Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse trägst Du zur reibungslosen Organisation bei und sicherst den Austausch mit unserem * Gute MS-Office Kenntnisse sind für Dich selbstverständlich und Du setzt sie gekonnt in Deiner täglichen Arbeit ein
Die vielseitigen Aufgabenbereiche bieten spannende Einblicke und Entwicklungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich der Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsführung. * Mit Deiner sorgfältigen Vorbereitung und/oder Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse trägst Du zur reibungslosen Organisation bei und sicherst den Austausch mit unserem * Gute MS-Office Kenntnisse sind für Dich selbstverständlich und Du setzt sie gekonnt in Deiner täglichen Arbeit ein
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Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
devops excellence AG
Schwaig bei Nürnberg, bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Mit unserer Philosophie des Continuous Build und –Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. * Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und die in allen personalrelevanten Fragestellungen. * Sie arbeiten eng mit den in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen zusammen. * Sie arbeiten eng und zuverlässig mit dem für die Gehaltsabrechnung zuständigen Steuerbüro zusammen und bereiten die Daten für die monatliche Abrechnung vor. * Ein mehrtägiges Trainingsbudget für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Mit unserer Philosophie des Continuous Build und –Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. * Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und die in allen personalrelevanten Fragestellungen. * Sie arbeiten eng mit den in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen zusammen. * Sie arbeiten eng und zuverlässig mit dem für die Gehaltsabrechnung zuständigen Steuerbüro zusammen und bereiten die Daten für die monatliche Abrechnung vor. * Ein mehrtägiges Trainingsbudget für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
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Assistenz im Bereich Personal (m/w/d)
Assistenz im Bereich Personal (m/w/d)
Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbH
Lindenberg
Teilweise Home-Office
Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Personalwesen * Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbH * Lindenberg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbH ist einer der führenden europäischen Hersteller von Flugzeugausrüstungen. Die Produkte sind an Bord vieler Großraumflugzeuge, Business-Jets und Hubschrauber im Einsatz. Das Programm umfasst neben Fahrwerken, Flugsteuerungs- und Betätigungssystemen auch Getriebe. Aufgaben * Allgemeine Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft * Terminmanagement der Personalleitung und der HR Business Partner * Organisation von Feiern * Mitarbeit bei der internen Kommunikation * Effektive Büroorganisation * Übernahme von Aufgabenpaketen im Themenfeld Soziales (z. B. Arbeitskleidung, Spinde, Werkswohnungen) Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Personalwesen * Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbH * Lindenberg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbH ist einer der führenden europäischen Hersteller von Flugzeugausrüstungen. Die Produkte sind an Bord vieler Großraumflugzeuge, Business-Jets und Hubschrauber im Einsatz. Das Programm umfasst neben Fahrwerken, Flugsteuerungs- und Betätigungssystemen auch Getriebe. Aufgaben * Allgemeine Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft * Terminmanagement der Personalleitung und der HR Business Partner * Organisation von Feiern * Mitarbeit bei der internen Kommunikation * Effektive Büroorganisation * Übernahme von Aufgabenpaketen im Themenfeld Soziales (z. B. Arbeitskleidung, Spinde, Werkswohnungen) Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Schulungsmanagement & Administration Pharma / Teilzeit 50%
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Schulungsmanagement & Administration Pharma / Teilzeit 50%
expertum GmbH
Biberach an der Riß
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Teamassistenz / Administrative Coordinator / Office Manager (m/w/d) - Schulungsmanagement & Administration Pharma | Teilzeit 50% Managementassistenz, Teamassistenz, Büromanagement, Office Management, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld * expertum GmbH * Biberach an der Riß - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite. Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland.
Teamassistenz / Administrative Coordinator / Office Manager (m/w/d) - Schulungsmanagement & Administration Pharma | Teilzeit 50% Managementassistenz, Teamassistenz, Büromanagement, Office Management, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld * expertum GmbH * Biberach an der Riß - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite. Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland.
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Assistenz / Referent/in der Geschäftsleitung (w/m/d)
Assistenz / Referent/in der Geschäftsleitung (w/m/d)
NOVAPAC Verpackungsmaschinen GmbH
Wangen im Allgäu
Berufserfahrung: Du hast einen kaufmännischen Hintergrund durch Ausbildung oder Studium und bereits als Assistenz der Geschäftsführung in einem mittelständischen Unternehmen oder in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet, zum Beispiel als Executive Assistant, Assistant to the CEO, Managementassistenz, Vorstandsassistenz, Office Manager/in , Referent/in der Geschäftsführung, Business Assistant oder Projektassistenz (w/m/d) usw. Dabei hast du ein gutes Verständnis für deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung und sorgst mit deinem Überblick und deiner Arbeitsweise dafür, dass die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bestmöglich entlastet wird. * Background: Dein Hintergrund kann aus einer Rolle als Referent/in der , , Assistent/in der , , im Managementumfeld oder als Assistant to the CEO oder Vergleichbarem stammen. Wir begleiten unsere Anlagen von der ersten Idee bis zur ...
Berufserfahrung: Du hast einen kaufmännischen Hintergrund durch Ausbildung oder Studium und bereits als Assistenz der Geschäftsführung in einem mittelständischen Unternehmen oder in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet, zum Beispiel als Executive Assistant, Assistant to the CEO, Managementassistenz, Vorstandsassistenz, Office Manager/in , Referent/in der Geschäftsführung, Business Assistant oder Projektassistenz (w/m/d) usw. Dabei hast du ein gutes Verständnis für deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung und sorgst mit deinem Überblick und deiner Arbeitsweise dafür, dass die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bestmöglich entlastet wird. * Background: Dein Hintergrund kann aus einer Rolle als Referent/in der , , Assistent/in der , , im Managementumfeld oder als Assistant to the CEO oder Vergleichbarem stammen. Wir begleiten unsere Anlagen von der ersten Idee bis zur ...
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Assistenz (m/w/d) der Leitung des CoC „Leistungssimulation und Modellierung“ sowie des CoC „Effektorentwurf“
Assistenz (m/w/d) der Leitung des CoC „Leistungssimulation und Modellierung“ sowie des CoC „Effektorentwurf“
Diehl Defence GmbH & Co. KG
Überlingen am Bodensee
Sie sind für die Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen zuständig und unterstützen die beiden CoC-Leitungen bei der internen Personal-, Auslastungs-, Raum- und Projektplanung. Sei einer der ersten Bewerber * In dieser Funktion übernehmen Sie administrative und planerische Aufgaben des Sekretariats und assistieren den und der CoC in allen Belangen. * Büroorganisation, Terminkoordination, Eventmanagement und Verantwortung für den reibungslosen Betrieb der Arbeitsstätte sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben. * Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und überzeugen durch eine teamorientierte, kollegiale Zusammenarbeit – sowohl innerhalb der Abteilungen als auch im Netzwerk mit anderen Assistenten. * Diehl Defence GmbH & Co. KG * Überlingen am Bodensee * Feste Anstellung * Vollzeit - Digitale Transformation. Nachhaltigkeit. Friedenssicherung.
Sie sind für die Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen zuständig und unterstützen die beiden CoC-Leitungen bei der internen Personal-, Auslastungs-, Raum- und Projektplanung. Sei einer der ersten Bewerber * In dieser Funktion übernehmen Sie administrative und planerische Aufgaben des Sekretariats und assistieren den und der CoC in allen Belangen. * Büroorganisation, Terminkoordination, Eventmanagement und Verantwortung für den reibungslosen Betrieb der Arbeitsstätte sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben. * Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und überzeugen durch eine teamorientierte, kollegiale Zusammenarbeit – sowohl innerhalb der Abteilungen als auch im Netzwerk mit anderen Assistenten. * Diehl Defence GmbH & Co. KG * Überlingen am Bodensee * Feste Anstellung * Vollzeit - Digitale Transformation. Nachhaltigkeit. Friedenssicherung.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe
Stuttgart
Anschreiben nicht erforderlich
• Du verfügst über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung * Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe - Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. • Kompetent unterstützen: Du behältst den Überblick bei Terminplanung und -koordination auf oberster Führungsebene sowie im Reisemanagement, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, übernimmst Abrechnungen (Reisekosten, Kreditkarten..) sowie das Management der täglichen Kommunikation/Korrespondenz für die . • Verantwortung übernehmen: Du sorgst für eine effiziente Entlastung der im Tagesgeschäft und unterstützt bei organisatorischen und operativen Aufgaben durch Deine proaktive Zuarbeit. • Beteiligte einbinden: Du bist die treibende Schnittstelle zwischen und :innen, der ...
• Du verfügst über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung * Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe - Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. • Kompetent unterstützen: Du behältst den Überblick bei Terminplanung und -koordination auf oberster Führungsebene sowie im Reisemanagement, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, übernimmst Abrechnungen (Reisekosten, Kreditkarten..) sowie das Management der täglichen Kommunikation/Korrespondenz für die . • Verantwortung übernehmen: Du sorgst für eine effiziente Entlastung der im Tagesgeschäft und unterstützt bei organisatorischen und operativen Aufgaben durch Deine proaktive Zuarbeit. • Beteiligte einbinden: Du bist die treibende Schnittstelle zwischen und :innen, der ...
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Sorgfältige und eigenverantwortliche Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konformität mit den internen Standards der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der kritischen Infrastruktur stehen wir für Stabilität und Perspektive. Unsere rund 400 Mitarbeitenden an elf Standorten in Baden-Württemberg und Hessen schaffen die Infrastruktur, auf der unsere Region aufbaut. Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. * Kompetente Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und digitalen Themen * Verantwortung für das gesamte Dienstreisemanagement (Planung und Buchung der Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung) * Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook etc.)
Sorgfältige und eigenverantwortliche Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konformität mit den internen Standards der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der kritischen Infrastruktur stehen wir für Stabilität und Perspektive. Unsere rund 400 Mitarbeitenden an elf Standorten in Baden-Württemberg und Hessen schaffen die Infrastruktur, auf der unsere Region aufbaut. Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. * Kompetente Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und digitalen Themen * Verantwortung für das gesamte Dienstreisemanagement (Planung und Buchung der Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung) * Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook etc.)
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Der Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e. V. als Arbeitgeber von derzeit mehr als 10.000 Beschäftigten ist einer der größten Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Rettungsdienst, Katastrophenschutz und Sanitätsdienst sowie weiterer sozialer Dienstleistungen. * Souveräne und kompetente Unterstützung der bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft * Teilnahme an Meetings mit Protokollführung und anschließender Dokumentation der Ergebnisse * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene * Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unsere Landesgeschäftsstelle in Stuttgart-Heumaden, in Vollzeit. Ihre Aufgaben * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen * Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern*innen * Ablage und Dokumentenmanagement - Ihr Profil
Der Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e. V. als Arbeitgeber von derzeit mehr als 10.000 Beschäftigten ist einer der größten Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Rettungsdienst, Katastrophenschutz und Sanitätsdienst sowie weiterer sozialer Dienstleistungen. * Souveräne und kompetente Unterstützung der bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft * Teilnahme an Meetings mit Protokollführung und anschließender Dokumentation der Ergebnisse * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene * Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unsere Landesgeschäftsstelle in Stuttgart-Heumaden, in Vollzeit. Ihre Aufgaben * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen * Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern*innen * Ablage und Dokumentenmanagement - Ihr Profil
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Sachbearbeitung Studiengangadministration Humanmedizin (80-100% - w,m,d)
Sachbearbeitung Studiengangadministration Humanmedizin (80-100% - w,m,d)
Universitätsklinikum Ulm
Ulm
Teilweise Home-Office
Universitätsklinikum Ulm * Ulm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - An der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm ist im Bereich Studium und Lehre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle zu besetzen als Sachbearbeitung Studiengangadministration Humanmedizin (80-100% - w,m,d) Die Medizinische Fakultät bildet mit Studiengängen und Forschungsschwerpunkten die größte Fakultät an der Universität Ulm und steht für eine moderne, innovative und zukunftsorientierte Ausbildung. Durch die enge Verbindung zum Universitätsklinikum profitieren Forschung, Lehre und Krankenversorgung gleichermaßen. Der Bereich Studium und Lehre ist zentrale Serviceeinrichtung für und . Wir gestalten und begleiten wesentliche Prozesse rund um Studiengangentwicklung, Lehrevaluation und -forschung, Qualitäts- und Prüfungsmanagement, eEducation sowie ...
Universitätsklinikum Ulm * Ulm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - An der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm ist im Bereich Studium und Lehre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle zu besetzen als Sachbearbeitung Studiengangadministration Humanmedizin (80-100% - w,m,d) Die Medizinische Fakultät bildet mit Studiengängen und Forschungsschwerpunkten die größte Fakultät an der Universität Ulm und steht für eine moderne, innovative und zukunftsorientierte Ausbildung. Durch die enge Verbindung zum Universitätsklinikum profitieren Forschung, Lehre und Krankenversorgung gleichermaßen. Der Bereich Studium und Lehre ist zentrale Serviceeinrichtung für und . Wir gestalten und begleiten wesentliche Prozesse rund um Studiengangentwicklung, Lehrevaluation und -forschung, Qualitäts- und Prüfungsmanagement, eEducation sowie ...
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Kaufmännische Assistenz und Sachbearbeitung Baucontrolling/Rechnungsverarbeitung (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz und Sachbearbeitung Baucontrolling/Rechnungsverarbeitung (m/w/d)
MOTORWORLD Consulting GmbH & Co. KG
Schemmerhofen
Schnelle Bewerbung
Selbständige und eigenverantwortliche Ausführung von Aufgaben im Bereich der Sachbearbeitung * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung * MOTORWORLD Consulting GmbH & Co. KG * Schemmerhofen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die mehrfach auch international für ihre Projekte prämierte Motorworld Group entwickelt, baut und betreibt Erlebniswelten, die der mobilen Leidenschaft gewidmet sind. Sie gilt in ihrer Gesamtheit als weltweit größtes markenunabhängiges Mobilitätszentrum. Sie ist Treffpunkt für Liebhaber und Freunde von Fahrkultur, Lifestyle und Events und vereint mit über 40 der weltweit wertvollsten und exklusivsten Fahrzeugmarken das Marken-Who-is-Who der gesamten Mobilitätsbranche. Erster Standort ist die 2009 eröffnete und seither mehrfach erweiterte Motorworld Region Stuttgart in Böblingen.
Selbständige und eigenverantwortliche Ausführung von Aufgaben im Bereich der Sachbearbeitung * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung * MOTORWORLD Consulting GmbH & Co. KG * Schemmerhofen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die mehrfach auch international für ihre Projekte prämierte Motorworld Group entwickelt, baut und betreibt Erlebniswelten, die der mobilen Leidenschaft gewidmet sind. Sie gilt in ihrer Gesamtheit als weltweit größtes markenunabhängiges Mobilitätszentrum. Sie ist Treffpunkt für Liebhaber und Freunde von Fahrkultur, Lifestyle und Events und vereint mit über 40 der weltweit wertvollsten und exklusivsten Fahrzeugmarken das Marken-Who-is-Who der gesamten Mobilitätsbranche. Erster Standort ist die 2009 eröffnete und seither mehrfach erweiterte Motorworld Region Stuttgart in Böblingen.
Kaufmännische Team-Assistenz Technische Abteilung, Bau (m/w/d)
Kaufmännische Team-Assistenz Technische Abteilung, Bau (m/w/d)
MOTORWORLD Consulting GmbH & Co. KG
Schemmerhofen
Schnelle Bewerbung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung * MOTORWORLD Consulting GmbH & Co. KG * Schemmerhofen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die mehrfach auch international für ihre Projekte prämierte Motorworld Group entwickelt, baut und betreibt Erlebniswelten, die der mobilen Leidenschaft gewidmet sind. Sie gilt in ihrer Gesamtheit als weltweit größtes markenunabhängiges Mobilitätszentrum. Sie ist Treffpunkt für Liebhaber und Freunde von Fahrkultur, Lifestyle und Events und vereint mit über 40 der weltweit wertvollsten und exklusivsten Fahrzeugmarken das Marken-Who-is-Who der gesamten Mobilitätsbranche. Erster Standort ist die 2009 eröffnete und seither mehrfach erweiterte Motorworld Region Stuttgart in Böblingen. Nach dem gleichen Konzept präsentiert sich die Motorworld Köln-Rheinland.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung * MOTORWORLD Consulting GmbH & Co. KG * Schemmerhofen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die mehrfach auch international für ihre Projekte prämierte Motorworld Group entwickelt, baut und betreibt Erlebniswelten, die der mobilen Leidenschaft gewidmet sind. Sie gilt in ihrer Gesamtheit als weltweit größtes markenunabhängiges Mobilitätszentrum. Sie ist Treffpunkt für Liebhaber und Freunde von Fahrkultur, Lifestyle und Events und vereint mit über 40 der weltweit wertvollsten und exklusivsten Fahrzeugmarken das Marken-Who-is-Who der gesamten Mobilitätsbranche. Erster Standort ist die 2009 eröffnete und seither mehrfach erweiterte Motorworld Region Stuttgart in Böblingen. Nach dem gleichen Konzept präsentiert sich die Motorworld Köln-Rheinland.
Sachbearbeiter/in Administration der Klinik für Innere Medizin I * Universitätsklinikum Ulm * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Bewerbung bis: 18.07.2026 - Beschäftigungsart: Vollzeit - Vertragsart: Befristet * Termin- und Reiseplanung * Planung und Koordination von Online- und Präsenzveranstaltungen * Korrespondenz, auch telefonisch und per Mail * Aktualisierung des Internetauftrittes der Klinik * Qualitätsmanagement * erfolgreich abgeschlossene z.B. kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position * vorausgehende Tätigkeit im medizinischen Bereich wünschenswert
Sachbearbeiter/in Administration der Klinik für Innere Medizin I * Universitätsklinikum Ulm * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Bewerbung bis: 18.07.2026 - Beschäftigungsart: Vollzeit - Vertragsart: Befristet * Termin- und Reiseplanung * Planung und Koordination von Online- und Präsenzveranstaltungen * Korrespondenz, auch telefonisch und per Mail * Aktualisierung des Internetauftrittes der Klinik * Qualitätsmanagement * erfolgreich abgeschlossene z.B. kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position * vorausgehende Tätigkeit im medizinischen Bereich wünschenswert
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Du hast ein kaufmännisches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen abgeschlossen oder eine vergleichbare Berufsausbildung (z. B. Personalfachwirt/ -kaufmann (m/w/d)) * Du wirkst aktiv im Bewerbermanagement und in der Personalbetreuung mit und setzt spannende HR-Projekte um * Du konntest mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personal sammeln und bringst Praxiskenntnisse aus verschiedenen HR-Themenfeldern mit * Optigrün international AG * Krauchenwies-Göggingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Willst Du die Welt positiv verändern? – Dann bist Du bei uns genau richtig! Mit dieser Überzeugung leisten wir bei Optigrün täglich einen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung grüner Infrastruktur. Als inhabergeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung und über 120 Mio. € Umsatz sind unsere Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg und machen uns zu dem was wir heute sind: Marktführender Systemanbieter für ...
Du hast ein kaufmännisches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen abgeschlossen oder eine vergleichbare Berufsausbildung (z. B. Personalfachwirt/ -kaufmann (m/w/d)) * Du wirkst aktiv im Bewerbermanagement und in der Personalbetreuung mit und setzt spannende HR-Projekte um * Du konntest mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personal sammeln und bringst Praxiskenntnisse aus verschiedenen HR-Themenfeldern mit * Optigrün international AG * Krauchenwies-Göggingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Willst Du die Welt positiv verändern? – Dann bist Du bei uns genau richtig! Mit dieser Überzeugung leisten wir bei Optigrün täglich einen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung grüner Infrastruktur. Als inhabergeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung und über 120 Mio. € Umsatz sind unsere Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg und machen uns zu dem was wir heute sind: Marktführender Systemanbieter für ...
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Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d)
PHOENIX Living GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz * Background: Dein beruflicher Hintergrund kann beispielsweise aus der Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz, Managementassistenz, Executive Assistant, Referent der Geschäftsführung, Assistent to the , , , Office Management, Büroorganisation, Backoffice, kaufmännischen Sachbearbeitung oder Verwaltung stammen. * Berufserfahrung: Du hast Erfahrung in einer Assistenzfunktion gesammelt und weißt, wie wichtig eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise für die Geschäftsführung und ein mittelständisches Unternehmen ist. Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart als Teil der PHOENIX Gruppe und Tochterunternehmen der Zech Group gegründet. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren.
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz * Background: Dein beruflicher Hintergrund kann beispielsweise aus der Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz, Managementassistenz, Executive Assistant, Referent der Geschäftsführung, Assistent to the , , , Office Management, Büroorganisation, Backoffice, kaufmännischen Sachbearbeitung oder Verwaltung stammen. * Berufserfahrung: Du hast Erfahrung in einer Assistenzfunktion gesammelt und weißt, wie wichtig eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise für die Geschäftsführung und ein mittelständisches Unternehmen ist. Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart als Teil der PHOENIX Gruppe und Tochterunternehmen der Zech Group gegründet. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren.
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Top Assistentinnen & selbstständige Spezialistinnen (m/w/d) als MONEYPENNY Expertinnen
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MONEYPENNY Verwaltungs GmbH
bundesweit, Österreich, Schweiz
Teilweise Home-Office
Erfahrung: z. B. als Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz, Projektmanagerin, PMO, HR-Expertin, Marketing-, Vertrieb- oder Finance-Spezialistin. Top Assistentinnen und selbstständige Spezialistinnen (m/w/d) für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit als MONEYPENNY Business Partnerin - MONEYPENNY verbindet hochqualifizierte, selbstständige Expertinnen mit anspruchsvollen Kunden – in einem professionellen Business Netzwerk mit klaren Standards, geprüfter Qualität und echten Perspektiven. Für Expertinnen, die selbstständig arbeiten möchten und Teil eines hochwertigen Netzwerks sein wollen. * Sichtbarkeit als geprüfte MONEYPENNY Expertin * MONEYPENNY Verwaltungs GmbH * bundesweit, Österreich, Schweiz * Franchise * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sie möchten selbstständig arbeiten, ohne auf Struktur, Qualität und ein starkes Netzwerk zu verzichten? Dann ist das MONEYPENNY Business Network Ihr nächster Schritt.
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für die operative Struktur unseres Beratungshauses. Und damit das gelingt, braucht Jannis (Geschäftsführer) eine rechte Hand, die nicht auf Anweisungen wartet, sondern auch gerne mal drei Schritte vorausdenkt. Du bist das Scharnier zwischen Geschäftsführung, Team und Mandanten und der Grund, warum bei uns nichts liegen bleibt. Sei einer der ersten Bewerber * Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in, idealerweise in Kanzleien, Beratungen, Family Offices oder vergleichbaren Umfeldern * Lust auf eine Rolle, die heute Assistenz (m/w/d) heißt und sich in Richtung COO entwickeln kann - Dann bist Du wahrscheinlich jemand, der/die nicht verwaltet, sondern gestaltet. Der/die nicht wartet, bis etwas schiefläuft, sondern dafür sorgt, dass es gar nicht erst dazu kommt. * Rettig & Partner Investment Consulting * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für die operative Struktur unseres Beratungshauses. Und damit das gelingt, braucht Jannis (Geschäftsführer) eine rechte Hand, die nicht auf Anweisungen wartet, sondern auch gerne mal drei Schritte vorausdenkt. Du bist das Scharnier zwischen Geschäftsführung, Team und Mandanten und der Grund, warum bei uns nichts liegen bleibt. Sei einer der ersten Bewerber * Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in, idealerweise in Kanzleien, Beratungen, Family Offices oder vergleichbaren Umfeldern * Lust auf eine Rolle, die heute Assistenz (m/w/d) heißt und sich in Richtung COO entwickeln kann - Dann bist Du wahrscheinlich jemand, der/die nicht verwaltet, sondern gestaltet. Der/die nicht wartet, bis etwas schiefläuft, sondern dafür sorgt, dass es gar nicht erst dazu kommt. * Rettig & Partner Investment Consulting * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vertrieb
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vertrieb
Liebherr-Mischtechnik GmbH
Bad Schussenried
Teilweise Home-Office
Aktive Mitarbeit an strategischen Projekten der Geschäftsführung Vertrieb, neben der eigenständige Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen und Ergebnissen * Koordination internationaler Dienstreisen der Geschäftsführung Vertrieb * Proaktive Unterstützung der Vertrieb bei operativen und strategischen Fragestellungen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Management-Support-Funktion, idealerweise im Vertriebsmanagement oder im Geschäftsführungsumfeld - Sei einer der ersten Bewerber * Mitwirkung an vertriebsstrategischen Themen, insbesondere durch globale Markt- & Wettbewerbsanalysen sowie der Ableitung länderspezifischer Maßnahmenpläne * Steuerung des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen, als auch externen und internationalen Ansprechpartnern * Übernahme allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Aufgaben, einschließlich ...
Aktive Mitarbeit an strategischen Projekten der Geschäftsführung Vertrieb, neben der eigenständige Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen und Ergebnissen * Koordination internationaler Dienstreisen der Geschäftsführung Vertrieb * Proaktive Unterstützung der Vertrieb bei operativen und strategischen Fragestellungen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Management-Support-Funktion, idealerweise im Vertriebsmanagement oder im Geschäftsführungsumfeld - Sei einer der ersten Bewerber * Mitwirkung an vertriebsstrategischen Themen, insbesondere durch globale Markt- & Wettbewerbsanalysen sowie der Ableitung länderspezifischer Maßnahmenpläne * Steuerung des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen, als auch externen und internationalen Ansprechpartnern * Übernahme allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Aufgaben, einschließlich ...
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Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung und unterstützen bei der Organisation des Tagesgeschäfts - Wir suchen Verstärkung für unseren Hauptsitz: Sekretär/in der (m/w/d). * meinestadt.de * Köngen * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Gross GmbH&Co.KG - Einsatzort: 73257 Köngen - Ihre Aufgaben * Zu Ihren Aufgaben gehört die Terminplanung, die Erstellung von Präsentationen sowie die Korrespondenz - Ihr Profil * Verantwortungsbewusstsein, hohen Engagement sowie Diskretion im Sinne des Unternehmens * Sie sind absolut ehrlich, geradlinig und besitzen angemessene Umgangsformen * hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität * Gute allg. PC-Kenntnisse - Wir bieten * Die Möglichkeit in einem dynamischen Familienunternehmen Verantwortung zu übernehmen * VL oder Beteiligung an der privaten Altersvorsorge * einen krisensicheren Arbeitsplatz * Herausforderndes und förderndes Arbeitsumfeld
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung und unterstützen bei der Organisation des Tagesgeschäfts - Wir suchen Verstärkung für unseren Hauptsitz: Sekretär/in der (m/w/d). * meinestadt.de * Köngen * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Gross GmbH&Co.KG - Einsatzort: 73257 Köngen - Ihre Aufgaben * Zu Ihren Aufgaben gehört die Terminplanung, die Erstellung von Präsentationen sowie die Korrespondenz - Ihr Profil * Verantwortungsbewusstsein, hohen Engagement sowie Diskretion im Sinne des Unternehmens * Sie sind absolut ehrlich, geradlinig und besitzen angemessene Umgangsformen * hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität * Gute allg. PC-Kenntnisse - Wir bieten * Die Möglichkeit in einem dynamischen Familienunternehmen Verantwortung zu übernehmen * VL oder Beteiligung an der privaten Altersvorsorge * einen krisensicheren Arbeitsplatz * Herausforderndes und förderndes Arbeitsumfeld