Schnelle Bewerbung
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36 Treffer für executive-assistant-ceo Jobs in Ismaning im Umkreis von 30 km
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Vorstandsassistenz (all genders)
Vorstandsassistenz (all genders)
msg systems ag
Ismaning bei München
Teilweise Home-Office
48000 - 73000 / (geschätzt für Vollzeit)
Zur professionellen Unterstützung des der msg systems ag suchen wir dich als verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Vorstandsassistenz.
Zur professionellen Unterstützung des der msg systems ag suchen wir dich als verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Vorstandsassistenz.
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Vorstandsassistenz (m/w/d)
DMG MORI AKTIENGESELLSCHAFT
München
Teilweise Home-Office
54000 - 74000 / (geschätzt für Vollzeit)
DMG MORI AKTIENGESELLSCHAFT * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und in 43 Ländern vertreten – mit 116 Vertriebs- und Servicestandorten, davon 17 Produktionswerke. In der „Global One Company“ treiben mehr als 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen im Fertigungsumfeld voran. Unser Portfolio umfasst nachhaltige Fertigungslösungen auf Basis der Technologien Drehen, Fräsen, Schleifen, Bohren sowie Ultrasonic, Lasertec und Additive Manufacturing. Mit Technologieintegration, durchgängigen Automations- und Digitalisierungslösungen ermöglichen wir, die Produktivität und gleichzeitig die Ressourceneffizienz zu steigern. DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen
DMG MORI AKTIENGESELLSCHAFT * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und in 43 Ländern vertreten – mit 116 Vertriebs- und Servicestandorten, davon 17 Produktionswerke. In der „Global One Company“ treiben mehr als 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen im Fertigungsumfeld voran. Unser Portfolio umfasst nachhaltige Fertigungslösungen auf Basis der Technologien Drehen, Fräsen, Schleifen, Bohren sowie Ultrasonic, Lasertec und Additive Manufacturing. Mit Technologieintegration, durchgängigen Automations- und Digitalisierungslösungen ermöglichen wir, die Produktivität und gleichzeitig die Ressourceneffizienz zu steigern. DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zeppelin GmbH
Garching bei München
Teilweise Home-Office
46000 - 63000 / (geschätzt für Vollzeit)
Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen, vertreten innerhalb des GF-Assistenzteams und behalten Fristen, Wiedervorlagen und To-Dos stets im Blick. * Den Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung als Management-Assistenz oder einen vergleichbaren Abschluss
Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen, vertreten innerhalb des GF-Assistenzteams und behalten Fristen, Wiedervorlagen und To-Dos stets im Blick. * Den Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung als Management-Assistenz oder einen vergleichbaren Abschluss
NEU
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Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) | München | Vollzeit
Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) | München | Vollzeit
Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG
Wolfratshausen, München
36000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)
Für unsere Niederlassung in Wolfratshausen (zukünftiger Standort München) suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt.
Für unsere Niederlassung in Wolfratshausen (zukünftiger Standort München) suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt.
NEU
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
TD SYNNEX Germany GmbH & Co. OHG
München
Teilweise Home-Office
65000 - 75000 / (geschätzt für Vollzeit)
Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management- oder Vorstandsassistenz (w/m/d), idealerweise in der direkten Betreuung der obersten Führungsebene eines internationalen Konzernumfelds.
Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management- oder Vorstandsassistenz (w/m/d), idealerweise in der direkten Betreuung der obersten Führungsebene eines internationalen Konzernumfelds.
NEU
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Bau und Immobilien
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Bau und Immobilien
GVG Immobilien Service GmbH
München
45000 - 65000 / (geschätzt für Vollzeit)
Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Bau und Immobilien
Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Bau und Immobilien
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Management Assistant (all genders)
Management Assistant (all genders)
BCG Platinion
München, Frankfurt am Main, Köln, Berlin
Teilweise Home-Office
46000 - 71000 / (geschätzt für Vollzeit)
Wir vergrößern unser Supportteam und suchen daher eine:n Management Assistant (all genders) in Vollzeit – zur tatkräftigen Unterstützung und für frische Impulse.
Wir vergrößern unser Supportteam und suchen daher eine:n Management Assistant (all genders) in Vollzeit – zur tatkräftigen Unterstützung und für frische Impulse.
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Sekretär/in, Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Sekretär/in, Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Treucontrol Treuhandgesellschaft mbH
München
34000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Erweitern Sie Ihren und unseren Horizont und werden Sie Teil unseres motivierten Teams als Sekretär/in, Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Erweitern Sie Ihren und unseren Horizont und werden Sie Teil unseres motivierten Teams als Sekretär/in, Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Referent der Geschäftsführung (w/m/d)
Referent der Geschäftsführung (w/m/d)
s+p management GmbH
München
Teilweise Home-Office
58000 - 78000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise als Referent der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer anspruchsvollen Organisationsfunktion - Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise als Referent der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer anspruchsvollen Organisationsfunktion - Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit.
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Vorstandsassistenz mit Office Management (m/w/d)
Vorstandsassistenz mit Office Management (m/w/d)
UMT United Mobility Technology AG
München
43000 - 61000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
UMT United Mobility Technology AG * München * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die UMT United Mobility Technology AG (UMT AG) mit Sitz in München ist ein führendes, dynamisch wachsendes Unternehmen für KI-gestützte Prozessautomatisierung. Das börsennotierte Unter-nehmen befindet sich mit seiner innovativen Lösung „UMS Vision AI“ auf Wachstumskurs bei Unternehmen in ganz Europa. Durch die Kombination von Technologie und Beratung bietet die UMT AG ganzheitliche KI-Lösungen, die auf die individuellen Bedürfnisse ihrer Kunden zugeschnitten sind. Ab 1. November 2026 Assistenz für Vorstand-GF mit Office Management Aufgaben (m/w/d) Anstellungsart: - Festanstellung in Teilzeit (25 Stunden) Arbeitsort: 80333 München, Brienner Str. 7 - Aufgaben - Stellenbeschreibung - Für den Vorstand der AG und gleichzeitigen Geschäftsführer de
UMT United Mobility Technology AG * München * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die UMT United Mobility Technology AG (UMT AG) mit Sitz in München ist ein führendes, dynamisch wachsendes Unternehmen für KI-gestützte Prozessautomatisierung. Das börsennotierte Unter-nehmen befindet sich mit seiner innovativen Lösung „UMS Vision AI“ auf Wachstumskurs bei Unternehmen in ganz Europa. Durch die Kombination von Technologie und Beratung bietet die UMT AG ganzheitliche KI-Lösungen, die auf die individuellen Bedürfnisse ihrer Kunden zugeschnitten sind. Ab 1. November 2026 Assistenz für Vorstand-GF mit Office Management Aufgaben (m/w/d) Anstellungsart: - Festanstellung in Teilzeit (25 Stunden) Arbeitsort: 80333 München, Brienner Str. 7 - Aufgaben - Stellenbeschreibung - Für den Vorstand der AG und gleichzeitigen Geschäftsführer de
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
IGT Mikrolink GmbH
Feldkirchen-München
42000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Als Verstärkung für unseren Fachbereich Rechenzentrumsbau am Standort München-Feldkirchen suchen wir ab sofort für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination geschäftsrelevanter Prozesse.
Als Verstärkung für unseren Fachbereich Rechenzentrumsbau am Standort München-Feldkirchen suchen wir ab sofort für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination geschäftsrelevanter Prozesse.
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Maven360 GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Maven360 ist ein kleines B2B-SaaS-Team in München — wir bauen digitale Produkte für die Pharmaindustrie und arbeiten direkt mit den größten in Deutschland zusammen. Kein Konzern, keine Hierarchien, kein Silo-Denken. Wir entscheiden schnell, setzen schnell um — und suchen jemanden, der genau in dieses Umfeld passt. Maven360 ist eine der führenden B2B-SaaS-Plattformen im Consumer-Health-Markt. Wir geben die Technologie, um ihren Markt zu verstehen, ihre Produkte am digitalen Point of Sale sichtbar zu machen und den Absatz zu steigern — über Online-Apotheken, Marktplätze und alle relevanten Kanäle. Der Markt steckt mitten in einer digitalen Transformation. Wir liefern die Lösungen. Jetzt geht es ums Skalieren. Aufgaben - Du springst überall ein, wo etwas gebraucht wird — und das meinen wir wörtlich.
Maven360 GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Maven360 ist ein kleines B2B-SaaS-Team in München — wir bauen digitale Produkte für die Pharmaindustrie und arbeiten direkt mit den größten in Deutschland zusammen. Kein Konzern, keine Hierarchien, kein Silo-Denken. Wir entscheiden schnell, setzen schnell um — und suchen jemanden, der genau in dieses Umfeld passt. Maven360 ist eine der führenden B2B-SaaS-Plattformen im Consumer-Health-Markt. Wir geben die Technologie, um ihren Markt zu verstehen, ihre Produkte am digitalen Point of Sale sichtbar zu machen und den Absatz zu steigern — über Online-Apotheken, Marktplätze und alle relevanten Kanäle. Der Markt steckt mitten in einer digitalen Transformation. Wir liefern die Lösungen. Jetzt geht es ums Skalieren. Aufgaben - Du springst überall ein, wo etwas gebraucht wird — und das meinen wir wörtlich.
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LMU Klinikum * München * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Die Kinderchirurgische Klinik und Poliklinik im Dr. von Haunerschen Kinderspital am Campus Innenstadt sucht für die Direktion zum 1.12.2026, in Teilzeit, einen Sekretär (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich * Allgemeine Verwaltungsaufgaben * Organisation von Hospitationen, PJlern usw. * Patientenmanagement im ambulanten Bereich: Privatsprechstunde, Videosprechstunde, Thoraxsprechstunde, internationale Patienten * Bearbeitung von Befundanfragen * Unterstützung bei Projekten - Unsere Anforderung
LMU Klinikum * München * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Die Kinderchirurgische Klinik und Poliklinik im Dr. von Haunerschen Kinderspital am Campus Innenstadt sucht für die Direktion zum 1.12.2026, in Teilzeit, einen Sekretär (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich * Allgemeine Verwaltungsaufgaben * Organisation von Hospitationen, PJlern usw. * Patientenmanagement im ambulanten Bereich: Privatsprechstunde, Videosprechstunde, Thoraxsprechstunde, internationale Patienten * Bearbeitung von Befundanfragen * Unterstützung bei Projekten - Unsere Anforderung
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Schnelle Bewerbung
Für den weiteren Aufbau des Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine CEO-Assistenz (m/w/d) * Relevante Berufspraxis als Vorstands- bzw. Geschäftsführungsassistenz, ggf. ergänzt durch Erfahrung im Reisemanagement
Für den weiteren Aufbau des Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine CEO-Assistenz (m/w/d) * Relevante Berufspraxis als Vorstands- bzw. Geschäftsführungsassistenz, ggf. ergänzt durch Erfahrung im Reisemanagement
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH
Ottobrunn
Teilweise Home-Office
37000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH * Ottobrunn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und - möchten Verantwortung in einem sinnstiftenden Umfeld übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung. Für unsere Kita GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die im operativen Tagesgeschäft, übernehmen kaufmännisch-administrative Aufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle zu unseren Kita-Einrichtungen, Dienstleistern, Partnern und Mitarbeitenden. … spielerisch bilden und die Welt entdecken… Die Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen mit rund 100 Mitarbeiter*innen und sieben Bildungseinrichtungen.
Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH * Ottobrunn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und - möchten Verantwortung in einem sinnstiftenden Umfeld übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung. Für unsere Kita GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die im operativen Tagesgeschäft, übernehmen kaufmännisch-administrative Aufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle zu unseren Kita-Einrichtungen, Dienstleistern, Partnern und Mitarbeitenden. … spielerisch bilden und die Welt entdecken… Die Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen mit rund 100 Mitarbeiter*innen und sieben Bildungseinrichtungen.
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Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/d)
Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/d)
DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA
Windach bei München
47000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
Zur Unterstützung unseres Geschäftsführungssekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit.
Zur Unterstützung unseres Geschäftsführungssekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit.
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Assistenz Ressortleitung im Immobilienmanagement (w/m/d)
Assistenz Ressortleitung im Immobilienmanagement (w/m/d)
ADAC
München
Teilweise Home-Office
40000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
ADAC * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die Ressortleitung im Tagesgeschäft und übernehmen die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen. * Die Koordination administrativer Prozesse in den Bereichen Budgetplanung, Beschaffung und Rechnungsbearbeitung gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich. * Auftragsschreiben, Gremienunterlagen und weitere relevante Dokumente erstellen, koordinieren und verfolgen Sie eigenständig und stellen deren termingerechte Bearbeitung sicher
ADAC * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die Ressortleitung im Tagesgeschäft und übernehmen die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen. * Die Koordination administrativer Prozesse in den Bereichen Budgetplanung, Beschaffung und Rechnungsbearbeitung gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich. * Auftragsschreiben, Gremienunterlagen und weitere relevante Dokumente erstellen, koordinieren und verfolgen Sie eigenständig und stellen deren termingerechte Bearbeitung sicher
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Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
Kagerer & Co. GmbH
Feldkirchen
45000 - 70000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Kagerer & Co. GmbH * Feldkirchen * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als einer der führenden Importeure für Seafood, Delikatessen und asiatische Lebensmittel bedient die Kagerer & Co. GmbH von Ihren Standorten München, Hamburg und Düsseldorf ihre Kunden im Bereich Gastronomie und Großhandel bundes- und europaweit. Aufgrund unseres schnellen, dynamischen Wachstums suchen wir nach motivierten und engagierten Talenten für unser erfolgreiches Team. Werden Sie Teil unserer jungen und sympathischen Gemeinschaft in der Firmenzentrale in Feldkirchen bei München. Aufgaben - Pflege und Verwaltung von Stammdaten - Steuerung und Überwachung der Neukundenakquise - Protokollführung bei Besprechungen, Tagungen und Projekten - Aktive Unterstützung von Vertriebsprojekten
Kagerer & Co. GmbH * Feldkirchen * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als einer der führenden Importeure für Seafood, Delikatessen und asiatische Lebensmittel bedient die Kagerer & Co. GmbH von Ihren Standorten München, Hamburg und Düsseldorf ihre Kunden im Bereich Gastronomie und Großhandel bundes- und europaweit. Aufgrund unseres schnellen, dynamischen Wachstums suchen wir nach motivierten und engagierten Talenten für unser erfolgreiches Team. Werden Sie Teil unserer jungen und sympathischen Gemeinschaft in der Firmenzentrale in Feldkirchen bei München. Aufgaben - Pflege und Verwaltung von Stammdaten - Steuerung und Überwachung der Neukundenakquise - Protokollführung bei Besprechungen, Tagungen und Projekten - Aktive Unterstützung von Vertriebsprojekten
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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d): Teilzeit (16-20 Std.)
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d): Teilzeit (16-20 Std.)
Secretariat Advisors Germany GmbH
München
Teilweise Home-Office
Secretariat Advisors Germany GmbH * München * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Aufgaben * Organisation und Management Support * Professionelle Unterstützung der und des Senior Managements im operativen Tagesgeschäft * Termin- und Kalendermanagement * Reiseplanung, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung * Bearbeitung der Korrespondenz und des Posteingangs * Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen * Office Management und Administration * Sicherstellung effizienter Büroabläufe und organisatorischer Prozesse * Koordination von Dienstleistern, Verträgen und administrativen Vorgängen * Verwaltung von Dokumenten, Übersichten und internen Präsentationen * Vorbereitung von Büros, Meetingräumen und Besucherbetreuung * Rechnungsstellung und Mahnwesen
Secretariat Advisors Germany GmbH * München * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Aufgaben * Organisation und Management Support * Professionelle Unterstützung der und des Senior Managements im operativen Tagesgeschäft * Termin- und Kalendermanagement * Reiseplanung, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung * Bearbeitung der Korrespondenz und des Posteingangs * Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen * Office Management und Administration * Sicherstellung effizienter Büroabläufe und organisatorischer Prozesse * Koordination von Dienstleistern, Verträgen und administrativen Vorgängen * Verwaltung von Dokumenten, Übersichten und internen Präsentationen * Vorbereitung von Büros, Meetingräumen und Besucherbetreuung * Rechnungsstellung und Mahnwesen
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Assistenz (m/w/d) für Vorstand und Technische Liegenschaften
Assistenz (m/w/d) für Vorstand und Technische Liegenschaften
Maro eG
München
Teilweise Home-Office
37000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Maro eG * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die MARO Genossenschaft baut und verwaltet in Oberbayern bezahlbaren, generationenübergreifenden Wohnraum. Neben unseren Wohnprojekten entstehen ambulant betreute Wohngemeinschaften für Menschen mit Pflegebedarf, Tagespflegen und Räume für Nachbarschaft. Wir sind ein kleines, engagiertes Team, in dem kurze Wege, Verlässlichkeit und ein wertschätzender Umgang zählen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für Vorstand und Technische Liegenschaften. Aufgaben * Terminkoordination, Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation * Vor- und Nachbereitung von und Aufsichtsratssitzungen, Protokolle und Beschlüsse * Verwaltung und Nachhalten von Verträgen, Fristen und Wiedervorlagen
Maro eG * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die MARO Genossenschaft baut und verwaltet in Oberbayern bezahlbaren, generationenübergreifenden Wohnraum. Neben unseren Wohnprojekten entstehen ambulant betreute Wohngemeinschaften für Menschen mit Pflegebedarf, Tagespflegen und Räume für Nachbarschaft. Wir sind ein kleines, engagiertes Team, in dem kurze Wege, Verlässlichkeit und ein wertschätzender Umgang zählen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für Vorstand und Technische Liegenschaften. Aufgaben * Terminkoordination, Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation * Vor- und Nachbereitung von und Aufsichtsratssitzungen, Protokolle und Beschlüsse * Verwaltung und Nachhalten von Verträgen, Fristen und Wiedervorlagen
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meinestadt.de * Freising * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Ingenieurbüro M.Vogt GmbH - Einsatzort: 85356 Freising - Ingenieurbüro für Versorgungstechnik - Ihre Aufgaben * Unterstützung der im Tagesgeschäft * Organisation von Terminen, Besprechungen und Büroabläufen * Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung und Pflege von Unterlagen * Zuständigkeit für die kaufmännisch-finanziellen Abläufe im Büro * Abstimmung mit , und Steuerberatung - Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung * Erfahrung im Rechnungswesen * Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise * Freundliches und verbindliches Auftreten - Wir bieten * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem renommierten Ingenieurbüro * Ein modernes Arbeitsumfeld mit freundlicher Teamkultur in Freising
meinestadt.de * Freising * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Ingenieurbüro M.Vogt GmbH - Einsatzort: 85356 Freising - Ingenieurbüro für Versorgungstechnik - Ihre Aufgaben * Unterstützung der im Tagesgeschäft * Organisation von Terminen, Besprechungen und Büroabläufen * Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung und Pflege von Unterlagen * Zuständigkeit für die kaufmännisch-finanziellen Abläufe im Büro * Abstimmung mit , und Steuerberatung - Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung * Erfahrung im Rechnungswesen * Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise * Freundliches und verbindliches Auftreten - Wir bieten * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem renommierten Ingenieurbüro * Ein modernes Arbeitsumfeld mit freundlicher Teamkultur in Freising
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
expertum GmbH * Taufkirchen, Kreis München - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Airbus in Taufkirchen ist einer der zentralen Standorte von Airbus Defence and Space in Deutschland. Hier entstehen Schlüsseltechnologien für die europäische Luft- und Raumfahrt, darunter Satelliten, Sensorsysteme und militärische Kommunikationslösungen. Der Standort verfügt über modernste Entwicklungs- und Testeinrichtungen. Werde auch Du Teil von Airbus und bewirb Dich als Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters! * Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen * Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Besprechungsunterlagen * Planung und Betreuung internationaler Veranstaltungen, Messen und Teamevents * Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
expertum GmbH * Taufkirchen, Kreis München - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Airbus in Taufkirchen ist einer der zentralen Standorte von Airbus Defence and Space in Deutschland. Hier entstehen Schlüsseltechnologien für die europäische Luft- und Raumfahrt, darunter Satelliten, Sensorsysteme und militärische Kommunikationslösungen. Der Standort verfügt über modernste Entwicklungs- und Testeinrichtungen. Werde auch Du Teil von Airbus und bewirb Dich als Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters! * Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen * Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Besprechungsunterlagen * Planung und Betreuung internationaler Veranstaltungen, Messen und Teamevents * Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
NEU
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/d/w)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/d/w)
anteira GmbH
Hallbergmoos
33000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
anteira GmbH * Hallbergmoos * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Aufgaben - Du willst nicht nur verwalten, sondern verbessern? Für die anteira GmbH in Hallbergmoos suchen wir eine kaufmännisch versierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung unterstützt und gleichzeitig interne Abläufe aktiv weiterentwickelt. Dein Schwerpunkt liegt auf der Neugestaltung und Digitalisierung unserer Prozesse in den Bereichen Abrechnung und Mitarbeiterverwaltung . Dabei wollen wir moderne Software, Automatisierung un KI-Tools gezielt einsetzend , um Abläufe einfacher, schneller und effizienter zu machen. * Prozesse in Abrechnung und Mitarbeiterverwaltung analysieren, neu definieren und umsetzen * wiederkehrende kaufmännische und administrative Abläufe digitalisieren und automatisieren * KI-Tools wie ChatGPT sinnvoll in Arbeitsprozesse integrieren
anteira GmbH * Hallbergmoos * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Aufgaben - Du willst nicht nur verwalten, sondern verbessern? Für die anteira GmbH in Hallbergmoos suchen wir eine kaufmännisch versierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung unterstützt und gleichzeitig interne Abläufe aktiv weiterentwickelt. Dein Schwerpunkt liegt auf der Neugestaltung und Digitalisierung unserer Prozesse in den Bereichen Abrechnung und Mitarbeiterverwaltung . Dabei wollen wir moderne Software, Automatisierung un KI-Tools gezielt einsetzend , um Abläufe einfacher, schneller und effizienter zu machen. * Prozesse in Abrechnung und Mitarbeiterverwaltung analysieren, neu definieren und umsetzen * wiederkehrende kaufmännische und administrative Abläufe digitalisieren und automatisieren * KI-Tools wie ChatGPT sinnvoll in Arbeitsprozesse integrieren
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Brechensbauer Weinhart + Partner Architekten mbB
München
40000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
Brechensbauer Weinhart + Partner Architekten mbB * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste - für die Unterstützung unserer zentralen administrativen und organisatorischen Aufgabenbereiche. Wir sind Brechensbauer Weinhart + Partner Architekten mbB – ein erfolgreiches Architekturbüro in München, das seit über 75 Jahren deutschlandweit für qualitativ hochwertige Architektur steht. Mit über 30 festangestellten Mitarbeitenden meistern wir anspruchsvolle Bauaufgaben, vornehmlich in den Bereichen Gesundheit, Forschung sowie Büro- und Verwaltungsbau. * Verwaltung der Buchhaltungsunterlagen * Führung und Bearbeitung der Projektunterlagen * Personalverwaltung, * Betreuung der Büroversicherungen * Schriftverkehr mit Bauherren, Behörden und anderen Partnern - Haben Sie…
Brechensbauer Weinhart + Partner Architekten mbB * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste - für die Unterstützung unserer zentralen administrativen und organisatorischen Aufgabenbereiche. Wir sind Brechensbauer Weinhart + Partner Architekten mbB – ein erfolgreiches Architekturbüro in München, das seit über 75 Jahren deutschlandweit für qualitativ hochwertige Architektur steht. Mit über 30 festangestellten Mitarbeitenden meistern wir anspruchsvolle Bauaufgaben, vornehmlich in den Bereichen Gesundheit, Forschung sowie Büro- und Verwaltungsbau. * Verwaltung der Buchhaltungsunterlagen * Führung und Bearbeitung der Projektunterlagen * Personalverwaltung, * Betreuung der Büroversicherungen * Schriftverkehr mit Bauherren, Behörden und anderen Partnern - Haben Sie…
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Assistent*in des Vorstands Zeitbild Stiftung München
Assistent*in des Vorstands Zeitbild Stiftung München
Zeitbild Verlag GmbH
Munich
41000 - 58000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
* Zeitbild Verlag GmbH * Munich * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit Schnelle Bewerbung Die Zeitbild Stiftung ist an den Standorten Berlin und München fũr aktuelle Themen aus Politik, Wirtschaft, Umwelt, Technik und Gesundheit tätig. Zu unseren Auftraggebern gehören unter anderem die Bundesregierung, Verbände und führende Unternehmen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite. Ihre Aufgaben Aufgaben Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Vorstand eine engagierte Būrokraft fűr administrative Aufgaben, den Zahlungsverkehr zusammen mit unserem Steuerbűro und die Unterstűtzung bei der Projektarbeit ( Halbtags oder Ganztags ). Ihr Profil Qualifikation * Hochschulabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung Wir bieten Benefits * Arbeitsvertrag in Teil- oder Vollzeit * Arbeitsplatz im Zentrum von München
* Zeitbild Verlag GmbH * Munich * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit Schnelle Bewerbung Die Zeitbild Stiftung ist an den Standorten Berlin und München fũr aktuelle Themen aus Politik, Wirtschaft, Umwelt, Technik und Gesundheit tätig. Zu unseren Auftraggebern gehören unter anderem die Bundesregierung, Verbände und führende Unternehmen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite. Ihre Aufgaben Aufgaben Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Vorstand eine engagierte Būrokraft fűr administrative Aufgaben, den Zahlungsverkehr zusammen mit unserem Steuerbűro und die Unterstűtzung bei der Projektarbeit ( Halbtags oder Ganztags ). Ihr Profil Qualifikation * Hochschulabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung Wir bieten Benefits * Arbeitsvertrag in Teil- oder Vollzeit * Arbeitsplatz im Zentrum von München