Schnelle Bewerbung
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62 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Hechingen im Umkreis von 30 km
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Referent des Chief Operating Officer / Mitglied der Geschäftsleitung (w/m/d)
Referent des Chief Operating Officer / Mitglied der Geschäftsleitung (w/m/d)
Komm.ONE
Stuttgart, Reutlingen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Komm.ONE * Stuttgart, Reutlingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgerinnen, Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes. (in Stuttgart oder Reutlingen) * Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für den Chief Operating Officer / Mitglied der Geschäftsleitung (Analysen, Kennzahlen, Reports) * Unterstützung bei KPI-, Budget- und Kostenkontrollen
Komm.ONE * Stuttgart, Reutlingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgerinnen, Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes. (in Stuttgart oder Reutlingen) * Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für den Chief Operating Officer / Mitglied der Geschäftsleitung (Analysen, Kennzahlen, Reports) * Unterstützung bei KPI-, Budget- und Kostenkontrollen
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Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
RSM Ebner Stolz
Bremen, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, Reutlingen, Stuttgart
Anschreiben nicht erforderlich
Als zuverlässige Ansprechperson im Team trägst du die Verantwortung für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich.
Als zuverlässige Ansprechperson im Team trägst du die Verantwortung für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich.
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Schnelle Bewerbung
Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) * Administrative Betreuung von Immobilien (Kauf und Miete)
Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) * Administrative Betreuung von Immobilien (Kauf und Miete)
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DATAGROUP * Pliezhausen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - DATAGROUP in Pliezhausen (teilweise Homeoffice) DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz, maßgeschneidert für Dich und Dein Leben. DGSE-2026-0007 - Aufgaben * In Deiner Funktion unterstützt Du den Vorstand im Tagesgeschäft sowie in konzeptionellen und strategischen Aufgaben (Recherchetätigkeiten, Informationsaufbereitung etc.)
DATAGROUP * Pliezhausen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - DATAGROUP in Pliezhausen (teilweise Homeoffice) DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz, maßgeschneidert für Dich und Dein Leben. DGSE-2026-0007 - Aufgaben * In Deiner Funktion unterstützt Du den Vorstand im Tagesgeschäft sowie in konzeptionellen und strategischen Aufgaben (Recherchetätigkeiten, Informationsaufbereitung etc.)
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Schnelle Bewerbung
Q & D Services und Handels GmbH * Reutlingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Deine Aufgaben - Als Unternehmerin mit mehreren Projekten und wachsendem Geschäftsbereich suche ich eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Person, die mich im täglichen Management unterstützt, Aufgaben eigenständig übernimmt und für reibungslose Abläufe sorgt. Die Position richtet sich an Menschen, die Verantwortung übernehmen, eigenständig handeln und eine vertrauensvolle, enge Zusammenarbeit schätzen. Persönliche Entlastung & Aufgabenübernahme - Eigenständige Bearbeitung und Strukturierung von täglichen To‑dos - Organisation meines beruflichen Alltags sowie Priorisierung von Aufgaben - Übernahme von Routineaufgaben, sodass ich mich auf Wesentliches konzentrieren kann - Operatives & organisatorisches Management
Q & D Services und Handels GmbH * Reutlingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Deine Aufgaben - Als Unternehmerin mit mehreren Projekten und wachsendem Geschäftsbereich suche ich eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Person, die mich im täglichen Management unterstützt, Aufgaben eigenständig übernimmt und für reibungslose Abläufe sorgt. Die Position richtet sich an Menschen, die Verantwortung übernehmen, eigenständig handeln und eine vertrauensvolle, enge Zusammenarbeit schätzen. Persönliche Entlastung & Aufgabenübernahme - Eigenständige Bearbeitung und Strukturierung von täglichen To‑dos - Organisation meines beruflichen Alltags sowie Priorisierung von Aufgaben - Übernahme von Routineaufgaben, sodass ich mich auf Wesentliches konzentrieren kann - Operatives & organisatorisches Management
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Schnelle Bewerbung
BERGMENSCH GMBH. * Pliezhausen * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - BERGMENSCH ist ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Leidenschaft für Bergbekleidung. Als GF-geführtes Unternehmen arbeiten wir schnell, direkt und mit viel Eigenverantwortung. Du findest bei uns kein Corporate-Bürokratie-Denken – sondern echte Entscheidungsfreude und kurze Wege. Aufgaben * Du pflegst und priorisierst den E-Mail-Posteingang des GF und beantwortest Routineanfragen selbständig * Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und schreibst bei Bedarf Protokolle * Du erfasst und organisierst Belege, Rechnungen und Abrechnungen und pflegst die Ablage * Du bist Schnittstelle zum und unterstützt bei der Buchhaltungsvorbereitung * Du koordinierst Dienstleister, bearbeitest HR-Administrationsaufgaben und recherchierst Entscheidungsgrundlagen - Ihr Profil
BERGMENSCH GMBH. * Pliezhausen * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - BERGMENSCH ist ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Leidenschaft für Bergbekleidung. Als GF-geführtes Unternehmen arbeiten wir schnell, direkt und mit viel Eigenverantwortung. Du findest bei uns kein Corporate-Bürokratie-Denken – sondern echte Entscheidungsfreude und kurze Wege. Aufgaben * Du pflegst und priorisierst den E-Mail-Posteingang des GF und beantwortest Routineanfragen selbständig * Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und schreibst bei Bedarf Protokolle * Du erfasst und organisierst Belege, Rechnungen und Abrechnungen und pflegst die Ablage * Du bist Schnittstelle zum und unterstützt bei der Buchhaltungsvorbereitung * Du koordinierst Dienstleister, bearbeitest HR-Administrationsaufgaben und recherchierst Entscheidungsgrundlagen - Ihr Profil
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Account Executive Enterprise Sales - B2B SaaS / Industrie (m/w/d)
Account Executive Enterprise Sales - B2B SaaS / Industrie (m/w/d)
PartSpace GmbH
Tübingen, Pforzheim, Karlsruhe, Stuttgart
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
PartSpace GmbH * Tübingen, Pforzheim, Karlsruhe, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über PartSpace GmbH - Wenn du schon mal eine CAD-Zeichnung gesehen hast und dachtest: „Da steckt doch mehr drin als nur Linien und Maße“, dann wirst du dich bei uns schnell zu Hause fühlen. Denn genau das glauben wir auch! Wir arbeiten jeden Tag daran, dieses „Mehr“ sichtbar zu machen. PartSpace ist die Plattform, die technischen Zeichnungen eine neue Bedeutung gibt: Unsere KI analysiert, versteht und rechnet aus, was früher Bauchgefühl war. Direkt aus der Konstruktion heraus. So helfen wir Industrieunternehmen, ihre Bauteile smarter zu beschaffen, Prozesse zu automatisieren und am Ende wettbewerbsfähiger zu werden. Unsere Lösung? Eine cloudbasierte KI-Software, die nicht nur rechnet, sondern versteht.
PartSpace GmbH * Tübingen, Pforzheim, Karlsruhe, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über PartSpace GmbH - Wenn du schon mal eine CAD-Zeichnung gesehen hast und dachtest: „Da steckt doch mehr drin als nur Linien und Maße“, dann wirst du dich bei uns schnell zu Hause fühlen. Denn genau das glauben wir auch! Wir arbeiten jeden Tag daran, dieses „Mehr“ sichtbar zu machen. PartSpace ist die Plattform, die technischen Zeichnungen eine neue Bedeutung gibt: Unsere KI analysiert, versteht und rechnet aus, was früher Bauchgefühl war. Direkt aus der Konstruktion heraus. So helfen wir Industrieunternehmen, ihre Bauteile smarter zu beschaffen, Prozesse zu automatisieren und am Ende wettbewerbsfähiger zu werden. Unsere Lösung? Eine cloudbasierte KI-Software, die nicht nur rechnet, sondern versteht.
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Schnelle Bewerbung
Du übernimmst administrative Aufgaben in verschiedenen Qualitätsbereichen wie dem Dokumenten-, Trainings-, und Change-Managements und unterstützt bei deren Überwachung
Du übernimmst administrative Aufgaben in verschiedenen Qualitätsbereichen wie dem Dokumenten-, Trainings-, und Change-Managements und unterstützt bei deren Überwachung
NEU
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Schnelle Bewerbung
die Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung über die Erstellung von Kostenvoranschlägen und Lieferscheinen bis hin zur Rechnungsstellung übernehmen sowie die Patientenkoordination administrativ unterstützen.
die Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung über die Erstellung von Kostenvoranschlägen und Lieferscheinen bis hin zur Rechnungsstellung übernehmen sowie die Patientenkoordination administrativ unterstützen.
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Fachkraft AOK-Direktberatung - Kundenberatung
Fachkraft AOK-Direktberatung - Kundenberatung
AOK Baden-Württemberg. Die Gesundheitskasse.
Bad Waldsee, Ulm, Hechingen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Die Entgegennahme und Erteilung von administrativen und fachlichen Auskünften (intern) und Kundenanfragen (extern) innerhalb des eigenen Aufgabengebiets liegt in Ihrer Verantwortung.
Die Entgegennahme und Erteilung von administrativen und fachlichen Auskünften (intern) und Kundenanfragen (extern) innerhalb des eigenen Aufgabengebiets liegt in Ihrer Verantwortung.
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Administrative Exzellenz: Bearbeitung von administrativen Aufgaben wie Dokumentation und Aktenführung.
Administrative Exzellenz: Bearbeitung von administrativen Aufgaben wie Dokumentation und Aktenführung.
NEU
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Elektriker / Elektroniker / Servicetechniker (m/w/d) ohne Montagetätigkeiten / ohne Schichtarbeit
Elektriker / Elektroniker / Servicetechniker (m/w/d) ohne Montagetätigkeiten / ohne Schichtarbeit
ISS Facility Services Holding GmbH
Radolfzell, Freiburg, Reutlingen, Rottweil
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Außerdem übernimmst Du die Dokumentation und alle administrativen Aufgaben
Außerdem übernimmst Du die Dokumentation und alle administrativen Aufgaben
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Administrative Unterstützung der sowie der der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus der Abteilung, z. B. bei Onboarding, Beschaffungsvorgängen und Dokumentenverarbeitung
Administrative Unterstützung der sowie der der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus der Abteilung, z. B. bei Onboarding, Beschaffungsvorgängen und Dokumentenverarbeitung
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Pflichtpraktikum (m/w/d) im Personal - Schwerpunkt Learning
Pflichtpraktikum (m/w/d) im Personal - Schwerpunkt Learning
CHG-MERIDIAN
Weingarten
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Unterstützung administrativer Prozesse im Bereich Learning & Development
Unterstützung administrativer Prozesse im Bereich Learning & Development
NEU
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Referentin / Referent für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d)
Referentin / Referent für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d)
Universitätsklinikum Tübingen
Tübingen
Teilweise Home-Office
Administrative Unterstützung der sowie Koordination zentraler Förder- und Netzwerkprogramme
Administrative Unterstützung der sowie Koordination zentraler Förder- und Netzwerkprogramme
Verwaltungsangestellte/-r Projekt- und Drittmittelmanagement (w/m/d)
Verwaltungsangestellte/-r Projekt- und Drittmittelmanagement (w/m/d)
Universitätsklinikum Tübingen
Tübingen
Administrative Unterstützung bei Personalvorgängen, z. B. Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Änderungsanzeigen und Onboarding-Prozessen * Administrative Unterstützung bei wissenschaftlichen Fachgesellschaften, Netzwerken und Gremien, insbesondere Mitgliederkommunikation, Kontoführung, Sitzungsorganisation, Fristenmanagement und Veranstaltungskoordination * Pflege und Aufbereitung administrativer Übersichten, z. B. zu Projekten, Publikationen, Drittmitteln, Veranstaltungen, Kooperationen und Gremien
Administrative Unterstützung bei Personalvorgängen, z. B. Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Änderungsanzeigen und Onboarding-Prozessen * Administrative Unterstützung bei wissenschaftlichen Fachgesellschaften, Netzwerken und Gremien, insbesondere Mitgliederkommunikation, Kontoführung, Sitzungsorganisation, Fristenmanagement und Veranstaltungskoordination * Pflege und Aufbereitung administrativer Übersichten, z. B. zu Projekten, Publikationen, Drittmitteln, Veranstaltungen, Kooperationen und Gremien
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Du begeisterst dich sowohl für alle administrativen Aufgaben als auch für die Arbeit mit und an dem Fahrzeug selbst
Du begeisterst dich sowohl für alle administrativen Aufgaben als auch für die Arbeit mit und an dem Fahrzeug selbst
NEU
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Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Unterstützung bei administrativen Aufgaben
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Vorbereitung und Unterstützung bei steuerlichen und administrativen Themen
Vorbereitung und Unterstützung bei steuerlichen und administrativen Themen
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Vielseitige Unterstützung bei allen operativen und administrativen Aufgaben der Bauleitung
Vielseitige Unterstützung bei allen operativen und administrativen Aufgaben der Bauleitung
NEU
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung der Buchhaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Unterstützung der Buchhaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
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Anschreiben nicht erforderlich
Sie besitzen Know-how im Data Management und in administrativen Marketing- bzw. Vertriebsthemen
Sie besitzen Know-how im Data Management und in administrativen Marketing- bzw. Vertriebsthemen
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Schnelle Bewerbung
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst B2B in Vollzeit (m/w/d)
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst B2B in Vollzeit (m/w/d)
Cotton Classics Textil GmbH
Albstadt
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Du nimmst an Messen teil und unterstützt bei allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten.
Du nimmst an Messen teil und unterstützt bei allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten.
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Verwaltungsmitarbeiter/in - Organisation und Administration (w/m/d) - Exzellenzcluster GreenRobust
Verwaltungsmitarbeiter/in - Organisation und Administration (w/m/d) - Exzellenzcluster GreenRobust
Eberhard Karls Universität Tübingen
Tübingen
Schnelle Bewerbung
Administrative Unterstützung der Lehrtätigkeiten, u. a. Organisation und Verwaltung von Modulen, Unterrichtsräumen und Noten. * Allgemeine Büroorganisation und administrative Abläufe.
Administrative Unterstützung der Lehrtätigkeiten, u. a. Organisation und Verwaltung von Modulen, Unterrichtsräumen und Noten. * Allgemeine Büroorganisation und administrative Abläufe.
Beliebte Jobs
- Ausbildung Management-Assistent
- Partner Management
- Physiotherapeut Ausbildung
- Industriekaufmann Ausbildung
- Logopädie Ausbildung
- Kommunikation
- Pflegehelfer Ausbildung
- Industriemechaniker Ausbildung
- Rettungssanitäter Ausbildung
- Kfz Mechaniker Ausbildung
- Heilpraktiker Ausbildung
- MFA Ausbildung
- Ausbildung Bauzeichner
- Polizei Ausbildung
- Bauzeichner Ausbildung
- Tierpfleger Ausbildung
Standorte
- Stuttgart
- Sindelfingen
- Reutlingen
- Tübingen
- Böblingen
- Leinfelden-Echterdingen
- Esslingen am Neckar
- Rottweil
- Balingen
- Filderstadt
- Albstadt
- Freudenstadt
- Metzingen
- Nürtingen
- Leonberg, Baden-Württemberg
- Kirchheim unter Teck
- Calw
- Horb am Neckar
- Gerlingen
- Hechingen
- Europa
- Westliches Europa
- Süddeutschland
- Südwestdeutschland
- Baden-Württemberg
- Neckarland-Schwaben
- Schwarzwald
- Schwäbische Alb