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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)
Actemium Energy Solutions GmbH
Rheine
Teilweise Home-Office
Actemium Energy Solutions GmbH * Rheine * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Konzern im Rücken – Business Unit im Herzen - Actemium ist die auf die Industrie ausgerichtete Marke der VINCI Energies Gruppe, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Energie- und Informationstechnologien. Actemium Energy Solutions ist als schlüsselfertiger Systemlieferant in den Gebieten der Energietechnik und Automatisierung speziell auf die Anforderungen der Energiewende in den Bereichen Energieerzeugung und -verteilung sowie Wasserstoff und Gas spezialisiert und plant, realisiert und wartet die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. In unserem Actemium Netzwerk von mehr als 3.300 Beschäftigten an 75 Standorten in ganz Deutschland bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte ...
Actemium Energy Solutions GmbH * Rheine * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Konzern im Rücken – Business Unit im Herzen - Actemium ist die auf die Industrie ausgerichtete Marke der VINCI Energies Gruppe, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Energie- und Informationstechnologien. Actemium Energy Solutions ist als schlüsselfertiger Systemlieferant in den Gebieten der Energietechnik und Automatisierung speziell auf die Anforderungen der Energiewende in den Bereichen Energieerzeugung und -verteilung sowie Wasserstoff und Gas spezialisiert und plant, realisiert und wartet die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. In unserem Actemium Netzwerk von mehr als 3.300 Beschäftigten an 75 Standorten in ganz Deutschland bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte ...
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Assistenz der Geschäftsführung 20 - 30 Std. / Woche
Assistenz der Geschäftsführung 20 - 30 Std. / Woche
Brüggemann Holzbau GmbH
Neuenkirchen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Brüggemann Holzbau GmbH * Neuenkirchen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - BRÜGGEMANN HOLZBAU steht als überregional tätiger Generalunternehmer für innovativen Holzbau. Und Du kannst dazu beitragen, unsere Erfolgsgeschichte fortzuschreiben. Denn Projektentwickler, öffentliche und private Bauherren sowie Investoren setzen zunehmend auf vorgefertigte und klimafreundliche Konstruktionen aus Holz und deren hohe Lebensqualität. Durch unsere digitale Planung und die passgenaue Vorfertigung erstellen wir in kürzester Zeit hochwertige Gebäude auf Basis von 2D-Holzrahmen-Elementen und 3D-Raum-Modulen. Wir wachsen und suchen daher für unser Team in Neuenkirchen/Rheine zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz der Geschäftsführung 20 - 30 Std. / Woche. Aufgaben - was macht eine Assistenz der Geschäftsführung bei Brüggemann
Brüggemann Holzbau GmbH * Neuenkirchen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - BRÜGGEMANN HOLZBAU steht als überregional tätiger Generalunternehmer für innovativen Holzbau. Und Du kannst dazu beitragen, unsere Erfolgsgeschichte fortzuschreiben. Denn Projektentwickler, öffentliche und private Bauherren sowie Investoren setzen zunehmend auf vorgefertigte und klimafreundliche Konstruktionen aus Holz und deren hohe Lebensqualität. Durch unsere digitale Planung und die passgenaue Vorfertigung erstellen wir in kürzester Zeit hochwertige Gebäude auf Basis von 2D-Holzrahmen-Elementen und 3D-Raum-Modulen. Wir wachsen und suchen daher für unser Team in Neuenkirchen/Rheine zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz der Geschäftsführung 20 - 30 Std. / Woche. Aufgaben - was macht eine Assistenz der Geschäftsführung bei Brüggemann
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Teamassistenz / Marketingassistenz (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)
Teamassistenz / Marketingassistenz (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)
H2-Region Emsland
Lingen (Ems)
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
H2-Region Emsland * Lingen (Ems) * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - ab sofort - Die Energy Hub Emsland wächst. Wir treiben viele Themen voran und unser Alltag ist sehr dynamisch und von einer spannenden Aufbauphase geprägt. Um unsere Geschäftsführung und das Kommunikationsteam in diesem agilen Umfeld zu entlasten, suchen wir ab sofort eine verlässliche Unterstützung für unser Büro in Lingen. Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne den Überblick behältst, sehr eigeninitiativ arbeitest und mit einer positiven Einstellung überzeugst, passt - perfekt zu uns. * Du hältst unserem Team und der Geschäftsführung den Rücken frei – im Büroalltag und bei Events. * Du kümmerst dich um Organisation, Termine, E-Mails & alles, was reibungslose Abläufe braucht. * Du unterstützt bei Veranstaltungen und trittst dort - Ihr Profil
H2-Region Emsland * Lingen (Ems) * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - ab sofort - Die Energy Hub Emsland wächst. Wir treiben viele Themen voran und unser Alltag ist sehr dynamisch und von einer spannenden Aufbauphase geprägt. Um unsere Geschäftsführung und das Kommunikationsteam in diesem agilen Umfeld zu entlasten, suchen wir ab sofort eine verlässliche Unterstützung für unser Büro in Lingen. Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne den Überblick behältst, sehr eigeninitiativ arbeitest und mit einer positiven Einstellung überzeugst, passt - perfekt zu uns. * Du hältst unserem Team und der Geschäftsführung den Rücken frei – im Büroalltag und bei Events. * Du kümmerst dich um Organisation, Termine, E-Mails & alles, was reibungslose Abläufe braucht. * Du unterstützt bei Veranstaltungen und trittst dort - Ihr Profil
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
apetito AG * Rheine * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Teil von apetito zu sein heißt, langfristig zu denken und Verantwortung zu übernehmen. Als Familienunternehmen verfolgen wir mit unseren knapp 5000 Mitarbeitenden seit 1958 ein Ziel: gutes Essen für Jung und Alt zu kochen. Dafür brauchen wir leidenschaftliche Mitarbeitende mit gutem Geschmack. Bei uns kannst Du Deine persönlichen Stärken einbringen. Hier gibt's keinen Futterneid, versprochen - dafür aber jede Menge Miteinander. Job-Sicherheit inklusive! Werde auch du Teil unseres Teams als Projektkoordinator (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit - unbefristet am Standort Rheine ---------- Deine Aufgaben - Darauf kannst Du Dich freuen: Du bist Teil unseres 6-köpfigen PMO Teams und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten in der IT.
apetito AG * Rheine * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Teil von apetito zu sein heißt, langfristig zu denken und Verantwortung zu übernehmen. Als Familienunternehmen verfolgen wir mit unseren knapp 5000 Mitarbeitenden seit 1958 ein Ziel: gutes Essen für Jung und Alt zu kochen. Dafür brauchen wir leidenschaftliche Mitarbeitende mit gutem Geschmack. Bei uns kannst Du Deine persönlichen Stärken einbringen. Hier gibt's keinen Futterneid, versprochen - dafür aber jede Menge Miteinander. Job-Sicherheit inklusive! Werde auch du Teil unseres Teams als Projektkoordinator (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit - unbefristet am Standort Rheine ---------- Deine Aufgaben - Darauf kannst Du Dich freuen: Du bist Teil unseres 6-köpfigen PMO Teams und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten in der IT.
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Vrielmann GmbH * Nordhorn * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Deine Aufgaben - Die Teamassistenz unterstützt die Projektleitung und Konstruktion in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben rund um unsere Mittel- und Niederspannungsprojekte. Sie sorgt für reibungslose Abläufe im Projektalltag und übernimmt zentrale koordinierende Tätigkeiten. * Proaktive Unterstützung der Projektleitung und Konstruktion im Projektalltag * Anlage, Pflege und Nachverfolgung projektrelevanter Daten sowie administrative Begleitung der gesamten Projektlaufzeit * Erstellung und Aufbereitung kaufmännischer und technischer Unterlagen, zum Beispiel Kunden- und Produktionsaufträge, Lieferscheine, Anzahlungs- und Schlussrechnungen sowie Revisions- und Abschlussdokumentationen
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MR-Shop GmbH * Saerbeck * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Job? Dann werde jetzt Teil unseres dynamischen Teams und unterstütze uns! Seit 2017 steht die MR-Shop GmbH für kompetente Beratung und Online-Fachhandel in den Bereichen Tanktechnik, Stapleranbaugeräte sowie Tor- und Zaunanlagen. Zur Erweiterung unseres Teams in Saerbeck suchen wir ab sofort eine HR- und Teamassistenz (m/w/d) Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Gespür für Menschen und behältst auch bei vielen Themen den Überblick? Dann bewerben wir uns bei Dir! Bei MR-Shop übernimmst Du eine zentrale Funktion im Unternehmen: Du verbindest HR, Teamorganisation und Payroll. Dabei bist Du Ansprechpartner*in für unser Team, sorgst für funktionierende HR-Prozesse und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
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Schnelle Bewerbung
Stadtmarketing Bramsche GmbH * Bramsche * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unser Team im Netzbetrieb, Strom Gas Wasser Wärme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung. r. * Sie unterstützen die Führungsmannschaft des Netzbetriebes im Tagesgeschäft und koordinieren damit verbundene Aufgaben * Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Partnern, übernehmen die Kommunikation, Abstimmung, Zusammenarbeit und unterstützen die der Bereiche * Nach einer Einarbeitung aktualisieren Sie das von uns genutzte Geoinformationssystem (GIS Mobil) * Sie erstellen aus dem Geoinformationssystem Planauskünfte für Tiefbauunternehmen, welche in unseren Netzgebieten tätig sind * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss; idealerweise in der Baubranche
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Smartvac GmbH * Ibbenbüren * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Smartvac GmbH in Ibbenbüren sucht ab sofort eine Die Firma Smartvac GmbH ist ein über Jahrzehnte gewachsenes mittelständisches Unternehmen im Bereich der Herstellung und des Vertriebs von Tiefziehverpackungsmaschinen für die Lebensmittelindustrie sowie Teil einer Inhabergeführten Unternehmensgruppe mit flachen Hierarchien. Neben kundenspezifischem Service, eigener Entwicklung und Konstruktion ist unsere Zerspanung auf CNC Bearbeitungszentren ein wichtiger Teil des Unternehmens. Wir sehen es als unsere Intention an, hochwertigen Produkten durch unser Knowhow und unsere Kompetenz eine ebenso hochwertige wie auch sichere und nachhaltige Verpackung zu gewährleisten. Wir bieten Ihnen neben herausfordernden Aufgaben ein angenehmes Arbeitsklima sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem ...
Smartvac GmbH * Ibbenbüren * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Smartvac GmbH in Ibbenbüren sucht ab sofort eine Die Firma Smartvac GmbH ist ein über Jahrzehnte gewachsenes mittelständisches Unternehmen im Bereich der Herstellung und des Vertriebs von Tiefziehverpackungsmaschinen für die Lebensmittelindustrie sowie Teil einer Inhabergeführten Unternehmensgruppe mit flachen Hierarchien. Neben kundenspezifischem Service, eigener Entwicklung und Konstruktion ist unsere Zerspanung auf CNC Bearbeitungszentren ein wichtiger Teil des Unternehmens. Wir sehen es als unsere Intention an, hochwertigen Produkten durch unser Knowhow und unsere Kompetenz eine ebenso hochwertige wie auch sichere und nachhaltige Verpackung zu gewährleisten. Wir bieten Ihnen neben herausfordernden Aufgaben ein angenehmes Arbeitsklima sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem ...
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Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
devops excellence AG
Schwaig bei Nürnberg, bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
devops excellence AG * Schwaig bei Nürnberg, bundesweit, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein IT-Service-Unternehmen in einem inhaltlich spannenden und dynamischen Umfeld. Mit unserer Philosophie des Continuous Build und –Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. Mit einem individualisierten, DevOps-orientierten Entwicklungs- und Betriebsansatz versetzen wir Unternehmen in die Lage sowohl moderne Web-Applikationen zu schaffen und zu betreiben als auch die Web- und Legacy-Welt zu verbinden. Wen suchen wir? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). * Sie übernehmen das gesamte Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding. * Sie entwickeln und führen geeignete Auswahlverfahren.
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Anschreiben nicht erforderlich
A successful Executive Assistant Tax Team (m/w/d)
A successful Executive Assistant Tax Team (m/w/d)
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Schnelle Bewerbung
Stefan Woltring Stefan Woltring * Osnabrück * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams in Osnabrück zum nächstmöglichen Eintrittstermin - eine/n Teamassistenz (m/w/d) Frontoffice - Ihre Aufgaben - Sie haben Freude am direkten Patienten- und Kundenkontakt bearbeiten eingehende Anfragen, überwiegen telefonisch. Sie organisieren die Terminkalender für unsere unterschiedlichen Angebote der Orthopädie Schuhtechnik, der Podologie und der Lauf- und Bewegungsanalysen und erstellen u.a. Rückrufinformationen für unsere Gesellen und Meister. Eine Ausbildung als MTA oder Vorkenntnisse aus administrativen Tätigkeiten im ärztlichen oder medizinischen Bereich sind wünschenswert, werden aber nicht zwingend vorausgesetzt. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit den gängigen ...
Stefan Woltring Stefan Woltring * Osnabrück * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams in Osnabrück zum nächstmöglichen Eintrittstermin - eine/n Teamassistenz (m/w/d) Frontoffice - Ihre Aufgaben - Sie haben Freude am direkten Patienten- und Kundenkontakt bearbeiten eingehende Anfragen, überwiegen telefonisch. Sie organisieren die Terminkalender für unsere unterschiedlichen Angebote der Orthopädie Schuhtechnik, der Podologie und der Lauf- und Bewegungsanalysen und erstellen u.a. Rückrufinformationen für unsere Gesellen und Meister. Eine Ausbildung als MTA oder Vorkenntnisse aus administrativen Tätigkeiten im ärztlichen oder medizinischen Bereich sind wünschenswert, werden aber nicht zwingend vorausgesetzt. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit den gängigen ...
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Als Executive Assistant (EA) bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Tobias (Co-Founder + Managing Partner), unserem Team und externen Partnern. Als Executive Assistant bei WERTX übernimmst Du die Schlüsselrolle zur Sicherstellung der Handlungsfähigkeit des Managements. * Executive Content Creation: Du erstellst und optimierst zügig professionelle Präsentationen für Kunden- und interne Meetings, die unsere Botschaften visuell unterstützen.
Als Executive Assistant (EA) bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Tobias (Co-Founder + Managing Partner), unserem Team und externen Partnern. Als Executive Assistant bei WERTX übernimmst Du die Schlüsselrolle zur Sicherstellung der Handlungsfähigkeit des Managements. * Executive Content Creation: Du erstellst und optimierst zügig professionelle Präsentationen für Kunden- und interne Meetings, die unsere Botschaften visuell unterstützen.
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Schnelle Bewerbung
Appelhans Immobilienmakler GmbH * Georgsmarienhütte * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Appelhans Immobilienmakler GmbH zählt zu den größten Immobilienvermittlern in Osnabrück, im gesamten Landkreis Osnabrück sowie in Münster und Bielefeld. Wir stehen für ehrliche, transparente und erfolgreiche Immobilienvermittlung und begleiten jedes Jahr mehrere hundert Immobilientransaktionen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt und maßgeblich zu reibungslosen internen Abläufen beiträgt. Der Fokus dieser Position liegt auf Organisation, Koordination sowie der direkten Zusammenarbeit mit der . Ihre Aufgaben * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft
Appelhans Immobilienmakler GmbH * Georgsmarienhütte * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Appelhans Immobilienmakler GmbH zählt zu den größten Immobilienvermittlern in Osnabrück, im gesamten Landkreis Osnabrück sowie in Münster und Bielefeld. Wir stehen für ehrliche, transparente und erfolgreiche Immobilienvermittlung und begleiten jedes Jahr mehrere hundert Immobilientransaktionen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt und maßgeblich zu reibungslosen internen Abläufen beiträgt. Der Fokus dieser Position liegt auf Organisation, Koordination sowie der direkten Zusammenarbeit mit der . Ihre Aufgaben * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft
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Teamassistenz / Bürokauffrau / Office Manager (m/w/d) – HAPEKO Münster
Teamassistenz / Bürokauffrau / Office Manager (m/w/d) – HAPEKO Münster
HAPEKO Deutschland GmbH
Münster
Anschreiben nicht erforderlich
HAPEKO Deutschland GmbH * Münster * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Was macht einen „guten Arbeitgeber“ aus? Ein cooles Team? Schickes Büro? Wertschätzende Unternehmenskultur? Stimmt! Doch das ist noch nicht alles. Wir glauben, es ist vor allem das Gefühl, etwas Sinnvolles zu tun, Freiraum für eigene Entscheidungen sowie Verantwortung für die eigene Leistung. All das leben wir bei HAPEKO. Mit großem Erfolg: KUNUNU zählt uns zu den TOP-Arbeitgebern in Deutschland. Wer sind wir? HAPEKO ist eine der größten und erfolgreichsten Personalberatungen für den deutschen Mittelstand. Gegründet im Jahr 2003, besetzen wir aktuell mehr als 2.000 Fach- und Führungspositionen jährlich – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Für unser Münsteraner Team suchen wir dich als Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
HAPEKO Deutschland GmbH * Münster * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Was macht einen „guten Arbeitgeber“ aus? Ein cooles Team? Schickes Büro? Wertschätzende Unternehmenskultur? Stimmt! Doch das ist noch nicht alles. Wir glauben, es ist vor allem das Gefühl, etwas Sinnvolles zu tun, Freiraum für eigene Entscheidungen sowie Verantwortung für die eigene Leistung. All das leben wir bei HAPEKO. Mit großem Erfolg: KUNUNU zählt uns zu den TOP-Arbeitgebern in Deutschland. Wer sind wir? HAPEKO ist eine der größten und erfolgreichsten Personalberatungen für den deutschen Mittelstand. Gegründet im Jahr 2003, besetzen wir aktuell mehr als 2.000 Fach- und Führungspositionen jährlich – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Für unser Münsteraner Team suchen wir dich als Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
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Als Assistenz unserer Direktoren im Bereich eCommerce bist du die organisatorische Stütze der Geschäftsleitung – zuverlässig, strukturiert und vorausschauend. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Executive-Ebene. Sei einer der ersten Bewerber - Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgstory und bringe deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein – für eine Welt, in der Inhalt zählt. Du sorgst dafür, dass der Alltag der Direktoren reibungslos läuft und sie sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. * Kalender- & Terminmanagement: Du planst, koordinierst und priorisierst die Termine der Direktoren, organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die zugehörigen Reisekostenabrechnungen.
Als Assistenz unserer Direktoren im Bereich eCommerce bist du die organisatorische Stütze der Geschäftsleitung – zuverlässig, strukturiert und vorausschauend. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Executive-Ebene. Sei einer der ersten Bewerber - Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgstory und bringe deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein – für eine Welt, in der Inhalt zählt. Du sorgst dafür, dass der Alltag der Direktoren reibungslos läuft und sie sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. * Kalender- & Terminmanagement: Du planst, koordinierst und priorisierst die Termine der Direktoren, organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die zugehörigen Reisekostenabrechnungen.
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Assistenz für unsere Partner (m/w/d) VON DER HARDT & PARTNER mbB - Die Dr. von der Hardt & Partner mbB ist Teil des Beraterverbund am Mittelhafen in Münster - ein Netzwerk aus Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. * E-Mail-Bearbeitung und Schriftverkehr des Partners * DR. * Münster * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Gemeinsam bieten wir unseren Mandanten ganzheitliche Lösungen auf höchstem Niveau. Ihre Aufgaben * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten * Kommunikation und Mandantenbetreuung * Organisation und Koordination von Beratungen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung * Überwachung von Terminen, Fristen und Aufgaben * Abstimmungen mit den weiteren - Ihr Profil
Zur Verstärkung unseres Teams in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Assistenz für unsere Partner (m/w/d) VON DER HARDT & PARTNER mbB - Die Dr. von der Hardt & Partner mbB ist Teil des Beraterverbund am Mittelhafen in Münster - ein Netzwerk aus Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. * E-Mail-Bearbeitung und Schriftverkehr des Partners * DR. * Münster * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Gemeinsam bieten wir unseren Mandanten ganzheitliche Lösungen auf höchstem Niveau. Ihre Aufgaben * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten * Kommunikation und Mandantenbetreuung * Organisation und Koordination von Beratungen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung * Überwachung von Terminen, Fristen und Aufgaben * Abstimmungen mit den weiteren - Ihr Profil
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Sachbearbeiter Ausbildungsprüfungen (m/w/d)
Sachbearbeiter Ausbildungsprüfungen (m/w/d)
IHK - Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Osnabrück
Teilweise Home-Office
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Sachbearbeiter Ausbildungsprüfungen (m/w/d) * IHK - Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim * Osnabrück * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein. * Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Ausbildungsprüfungen im gewerblich-technischen Bereich (Zwischen- und Abschlussprüfungen), die überwiegend digital abgewickelt wird * Sie führen Beratungs- und Informationsgespräche zu prüfungsbezogenen Themen * Sie sind für die selbstständige Vorbereitung und Leitung von Prüfungsausschusssitzungen zuständig * Sie betreuen die Prüfungsausschussmitglieder * Sie erstellen Prüfungszeugnisse
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Sachbearbeiter Ausbildungsprüfungen (m/w/d) * IHK - Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim * Osnabrück * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein. * Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Ausbildungsprüfungen im gewerblich-technischen Bereich (Zwischen- und Abschlussprüfungen), die überwiegend digital abgewickelt wird * Sie führen Beratungs- und Informationsgespräche zu prüfungsbezogenen Themen * Sie sind für die selbstständige Vorbereitung und Leitung von Prüfungsausschusssitzungen zuständig * Sie betreuen die Prüfungsausschussmitglieder * Sie erstellen Prüfungszeugnisse
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Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
BU Power Systems GmbH & Co. KG
Ibbenbüren
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann m/w/d) und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst * BU Power Systems GmbH & Co. KG * Ibbenbüren * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - BU Power Systems ist in 18 europäischen Ländern als Anbieter von Perkins Motoren aktiv. In der DACH-Region sind wir zudem langjähriger Vertriebspartner von FG Wilson Stromerzeugern. Beide Marken gehören zum Caterpillar Konzern, der weltweit für technische Kompetenz und Innovation steht. Als Teil dieses Netzwerks gestalten wir fundierte Lösungen – gemeinsam mit Menschen, die mit Know-how und Engagement etwas bewegen. Das ist Ihr Verantwortungsbereich * Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsaußendienst zusammen und erstellen kundenorientierte Dienstleistungsangebote für den Bereich „Wartungen und Reparaturen“
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann m/w/d) und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst * BU Power Systems GmbH & Co. KG * Ibbenbüren * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - BU Power Systems ist in 18 europäischen Ländern als Anbieter von Perkins Motoren aktiv. In der DACH-Region sind wir zudem langjähriger Vertriebspartner von FG Wilson Stromerzeugern. Beide Marken gehören zum Caterpillar Konzern, der weltweit für technische Kompetenz und Innovation steht. Als Teil dieses Netzwerks gestalten wir fundierte Lösungen – gemeinsam mit Menschen, die mit Know-how und Engagement etwas bewegen. Das ist Ihr Verantwortungsbereich * Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsaußendienst zusammen und erstellen kundenorientierte Dienstleistungsangebote für den Bereich „Wartungen und Reparaturen“
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat * Unterstützung der in kaufmännischen und organisatorischen Belangen, inklusive vorbereitender Buchhaltung sowie Erstellung von Auswertungen, Berichten, Analysen und Präsentationen * Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner und externer kaufmännischer Prozesse sowie Übernahme neuer Herausforderungen * HRI IT-Consulting GmbH * Münster * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Die HRI IT-Consulting GmbH mit Sitz in Münster und Berlin bietet speziell auf mittelständische Unternehmen ausgerichtete IT-Dienstleistungen. Wir beraten unsere Kunden in den Bereichen Strategieentwicklung sowie Prozess- und Anwendungsberatung und steuern außerdem Qualitätssicherung und Risikomanagement. Unsere Softwareprodukte stammen von unserem langjährigen Partner ORACLE, auf den wir uns ...
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat * Unterstützung der in kaufmännischen und organisatorischen Belangen, inklusive vorbereitender Buchhaltung sowie Erstellung von Auswertungen, Berichten, Analysen und Präsentationen * Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner und externer kaufmännischer Prozesse sowie Übernahme neuer Herausforderungen * HRI IT-Consulting GmbH * Münster * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Die HRI IT-Consulting GmbH mit Sitz in Münster und Berlin bietet speziell auf mittelständische Unternehmen ausgerichtete IT-Dienstleistungen. Wir beraten unsere Kunden in den Bereichen Strategieentwicklung sowie Prozess- und Anwendungsberatung und steuern außerdem Qualitätssicherung und Risikomanagement. Unsere Softwareprodukte stammen von unserem langjährigen Partner ORACLE, auf den wir uns ...
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Wir suchen eine/n neue/n Mitarbeiter/in als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Wohnungsverwaltung. * meinestadt.de * Osnabrück * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: Wohnungsbaugenossenschaft Osnabrück eG - Einsatzort: 49074 Osnabrück - Ihre Aufgaben * selbstständige Betreuung und Bearbeitung des eigenen Wohnungsbestandes mit rd. 650 Einheiten in Osnabrück * ausschließliche Verwaltung des Eigenbestands - keine Fremdverwaltung * Mieterberatung und -betreuung * Kündigungsbearbeitung * Nachmietersuche * Wohnungsbesichtigungen * Mietvertragserstellung und -abschluss * Mahnwesen mit Vorbereitung und Durchführung von Miet- und Räumungsklagen * Bearbeitung von Mieterbeschwerden und -streitigkeiten * Bearbeitung von Vorabnahmen - Ihr Profil * erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/frau oder anderweitige kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche
Wir suchen eine/n neue/n Mitarbeiter/in als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Wohnungsverwaltung. * meinestadt.de * Osnabrück * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: Wohnungsbaugenossenschaft Osnabrück eG - Einsatzort: 49074 Osnabrück - Ihre Aufgaben * selbstständige Betreuung und Bearbeitung des eigenen Wohnungsbestandes mit rd. 650 Einheiten in Osnabrück * ausschließliche Verwaltung des Eigenbestands - keine Fremdverwaltung * Mieterberatung und -betreuung * Kündigungsbearbeitung * Nachmietersuche * Wohnungsbesichtigungen * Mietvertragserstellung und -abschluss * Mahnwesen mit Vorbereitung und Durchführung von Miet- und Räumungsklagen * Bearbeitung von Mieterbeschwerden und -streitigkeiten * Bearbeitung von Vorabnahmen - Ihr Profil * erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/frau oder anderweitige kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche
NEU
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Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in der Stabsstelle 010 - Strategisches Management - suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungskraft/Assistenz (w/m/d) * Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation. * Bischöfliches Generalvikariat Münster * Münster * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zzt. 19,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Stabsstelle 010 - Strategisches Management - unterstützt den Bischof und den Generalvikar in allen strategischen, konzeptionellen und organisatorischen Angelegenheiten. Sie steuert und koordiniert dabei übergreifende Entscheidungs-, Kommunikations- und Entwicklungsprozesse auf ...
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in der Stabsstelle 010 - Strategisches Management - suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungskraft/Assistenz (w/m/d) * Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation. * Bischöfliches Generalvikariat Münster * Münster * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zzt. 19,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Stabsstelle 010 - Strategisches Management - unterstützt den Bischof und den Generalvikar in allen strategischen, konzeptionellen und organisatorischen Angelegenheiten. Sie steuert und koordiniert dabei übergreifende Entscheidungs-, Kommunikations- und Entwicklungsprozesse auf ...
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Schnelle Bewerbung
Green Tech Minerals GmbH * Münster * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Als erfolgreiches Unternehmen der Entsorgungsbranche suchen wir eine verantwortungsbewusste Bürokauffrau (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen, die mit Sorgfalt und Organisationstalent zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Aufgaben * Du kümmerst Dich um die Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe, während Du gleichzeitig die ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeitest * Deine Stärke liegt in der telefonischen und schriftlichen Betreuung von Kunden, und sowie im Termin- und Dokumentenmanagement * Rechnungen und Mahnungen erstellst Du mit Sorgfalt und prüfst, kontierst und buchst Geschäftsvorfälle, was wünschenswert ist * Der Zahlungsverkehr wird von Dir überwacht, während Du Konten abstimmst und bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen unterstützt
Green Tech Minerals GmbH * Münster * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Als erfolgreiches Unternehmen der Entsorgungsbranche suchen wir eine verantwortungsbewusste Bürokauffrau (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen, die mit Sorgfalt und Organisationstalent zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Aufgaben * Du kümmerst Dich um die Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe, während Du gleichzeitig die ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeitest * Deine Stärke liegt in der telefonischen und schriftlichen Betreuung von Kunden, und sowie im Termin- und Dokumentenmanagement * Rechnungen und Mahnungen erstellst Du mit Sorgfalt und prüfst, kontierst und buchst Geschäftsvorfälle, was wünschenswert ist * Der Zahlungsverkehr wird von Dir überwacht, während Du Konten abstimmst und bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen unterstützt
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UKM Universitätsklinikum Münster * Münster * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat der Gynäkologie – am besten mit Dir! * Vertretung der Chefsekretärin * Selbstständige Büroorganisation sowie eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben * Organisatorische und administrative Unterstützung der gynäkologischen Oberärzt*innen * Unterstützung bei der Entgegennahme der eingehenden Anrufe unserer Ambulanz (nur im Bedarfsfall) * Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, auch in Fremdsprachen * Koordination von Terminen, Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
UKM Universitätsklinikum Münster * Münster * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat der Gynäkologie – am besten mit Dir! * Vertretung der Chefsekretärin * Selbstständige Büroorganisation sowie eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben * Organisatorische und administrative Unterstützung der gynäkologischen Oberärzt*innen * Unterstützung bei der Entgegennahme der eingehenden Anrufe unserer Ambulanz (nur im Bedarfsfall) * Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, auch in Fremdsprachen * Koordination von Terminen, Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
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Schnelle Bewerbung
NIEWIELITH Bodensysteme GmbH * Laer * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die NIEWIELITH Bodensysteme GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das sich auf hochwertige Bodensysteme im Baugewerbe spezialisiert hat. Mit langjähriger Erfahrung und fundiertem Fachwissen realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unsere Kunden. Unser Leistungsspektrum umfasst die Planung, Herstellung und den Einbau von Bodensystemen, wobei Qualität und Zuverlässigkeit für uns stets im Vordergrund stehen. Als innovativer Partner legen wir großen Wert auf nachhaltige Lösungen und eine enge Zusammenarbeit im Team. Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten, das Wert auf Qualität und Fortschritt legt, sind Sie bei uns richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten. Aufgaben
NIEWIELITH Bodensysteme GmbH * Laer * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die NIEWIELITH Bodensysteme GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das sich auf hochwertige Bodensysteme im Baugewerbe spezialisiert hat. Mit langjähriger Erfahrung und fundiertem Fachwissen realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unsere Kunden. Unser Leistungsspektrum umfasst die Planung, Herstellung und den Einbau von Bodensystemen, wobei Qualität und Zuverlässigkeit für uns stets im Vordergrund stehen. Als innovativer Partner legen wir großen Wert auf nachhaltige Lösungen und eine enge Zusammenarbeit im Team. Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten, das Wert auf Qualität und Fortschritt legt, sind Sie bei uns richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten. Aufgaben
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Zudem unterstützen Sie bei Vertretungen der Teamassistenzen sowie im Fuhrparkmanagement. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Verwaltungsalltag. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen ein gutes organisatorisches Talent mit. * Normec Hybeta GmbH * Münster * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit den kontinuierlich steigenden hygienischen Anforderungen im Gesundheitswesen wachsen auch die Herausforderungen an medizinische Einrichtungen. Als der Spezialist für mikrobiologische und technische Hygiene prüfen wir unabhängig, beraten praxisorientiert und sorgen so für die Sicherheit von Patienten und Personal. Wir genießen eine hohe Bekanntheit und hervorragende Reputation in der Branche – und das seit Jahren.
Zudem unterstützen Sie bei Vertretungen der Teamassistenzen sowie im Fuhrparkmanagement. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Verwaltungsalltag. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen ein gutes organisatorisches Talent mit. * Normec Hybeta GmbH * Münster * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit den kontinuierlich steigenden hygienischen Anforderungen im Gesundheitswesen wachsen auch die Herausforderungen an medizinische Einrichtungen. Als der Spezialist für mikrobiologische und technische Hygiene prüfen wir unabhängig, beraten praxisorientiert und sorgen so für die Sicherheit von Patienten und Personal. Wir genießen eine hohe Bekanntheit und hervorragende Reputation in der Branche – und das seit Jahren.