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Direktionsassistenz: 17 Jobs & Stellenangebote in Worms
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Referent*in (w/m/d) des Vorstandes mit dem Schwerpunkt Sozialwirtschaft
Referent*in (w/m/d) des Vorstandes mit dem Schwerpunkt Sozialwirtschaft
conQuaesso Personalberatung
Bad Kreuznach, Mainz, Wiesbaden, Worms
conQuaesso Personalberatung * Bad Kreuznach, Mainz, Wiesbaden, Worms * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Stiftung kreuznacher diakonie zählt mit rund 7.600 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern im Gesundheits- und Sozialwesen in Rheinland-Pfalz, dem Saarland und Hessen. Als breit aufgestellte Trägerorganisation engagiert sich die Stiftung unter anderem in den Bereichen Behindertenhilfe, Seniorenhilfe, Hospizwesen sowie in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Neben einem werteorientierten Leitbild auf christlich-diakonischer Grundlage prägt insbesondere ein hoher Qualitätsanspruch das Handeln in sämtlichen Fachbereichen. Durch Innovation, interdisziplinäre Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung gestaltet die Stiftung aktiv die Zukunft sozialer Dienstleistungen. Für diesen Mandanten sucht conQuaesso zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bad Kreuznach eine*n
conQuaesso Personalberatung * Bad Kreuznach, Mainz, Wiesbaden, Worms * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Stiftung kreuznacher diakonie zählt mit rund 7.600 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern im Gesundheits- und Sozialwesen in Rheinland-Pfalz, dem Saarland und Hessen. Als breit aufgestellte Trägerorganisation engagiert sich die Stiftung unter anderem in den Bereichen Behindertenhilfe, Seniorenhilfe, Hospizwesen sowie in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Neben einem werteorientierten Leitbild auf christlich-diakonischer Grundlage prägt insbesondere ein hoher Qualitätsanspruch das Handeln in sämtlichen Fachbereichen. Durch Innovation, interdisziplinäre Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung gestaltet die Stiftung aktiv die Zukunft sozialer Dienstleistungen. Für diesen Mandanten sucht conQuaesso zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bad Kreuznach eine*n
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Avendis GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind einer der führenden IT-Managed-Services-Dienstleister für mittelständische Unternehmen. Unser Schwerpunkt liegt auf zukunftsfähigen Service- und Infrastrukturkonzepten sowie digitalen Lösungen, die die Produktivität unserer Kunden positiv beeinflussen. Als führender Player im deutschen Markt wissen wir genau, worauf es bei unseren Kunden ankommt. Wir sprechen ihre Sprache und begegnen ihnen auf Augenhöhe. Gemeinsam möchten wir als Partner für unsere Kunden langfristig erfolgreich sein. Ihre Aufgaben * Unterstützung der in allen administrativen Belangen * Terminplanung und -koordination * Vor- und Nachbereitung von Meetings * Planung und Organisation von Geschäftsreisen * Vorbereitung von Präsentationen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Avendis GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind einer der führenden IT-Managed-Services-Dienstleister für mittelständische Unternehmen. Unser Schwerpunkt liegt auf zukunftsfähigen Service- und Infrastrukturkonzepten sowie digitalen Lösungen, die die Produktivität unserer Kunden positiv beeinflussen. Als führender Player im deutschen Markt wissen wir genau, worauf es bei unseren Kunden ankommt. Wir sprechen ihre Sprache und begegnen ihnen auf Augenhöhe. Gemeinsam möchten wir als Partner für unsere Kunden langfristig erfolgreich sein. Ihre Aufgaben * Unterstützung der in allen administrativen Belangen * Terminplanung und -koordination * Vor- und Nachbereitung von Meetings * Planung und Organisation von Geschäftsreisen * Vorbereitung von Präsentationen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
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Medizinischer Dienst Rheinland-Pfalz * Alzey * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind der sozialmedizinische Beratungs- und Begutachtungsdienst für die Gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Rheinland-Pfalz mit über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und suchen für unseren Vorstand in der Hauptverwaltung in Alzey zum 01.08.2026 einen/eine Sekretär*in (m/w/d) des Vorstands - Vollzeit/Teilzeit - Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung des inkl. Terminmanagement * Professionelle Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, sowie Betreuung von Besprechungen * Unterstützung des in der Bearbeitung von konzeptionellen Aufgabenstellungen und Projekten, z. B. durch die Übernahme von fachlichen Recherchen * Erstellung von Berichten und Statistiken, sowie Führung von interner und externer Korrespondenz
Medizinischer Dienst Rheinland-Pfalz * Alzey * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind der sozialmedizinische Beratungs- und Begutachtungsdienst für die Gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Rheinland-Pfalz mit über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und suchen für unseren Vorstand in der Hauptverwaltung in Alzey zum 01.08.2026 einen/eine Sekretär*in (m/w/d) des Vorstands - Vollzeit/Teilzeit - Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung des inkl. Terminmanagement * Professionelle Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, sowie Betreuung von Besprechungen * Unterstützung des in der Bearbeitung von konzeptionellen Aufgabenstellungen und Projekten, z. B. durch die Übernahme von fachlichen Recherchen * Erstellung von Berichten und Statistiken, sowie Führung von interner und externer Korrespondenz
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen Sie als GF-Assistenz / Projekt-Assistenz (m/w/d)
Wir suchen Sie als GF-Assistenz / Projekt-Assistenz (m/w/d)
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Schnelle Bewerbung
RATIONATOR Maschinenbau GmbH * Hillesheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - RATIONATOR ist seit mehr als 50 Jahren ein erfolgreiches mittelständiges Familienunternehmen. Wir sind spezialisiert auf die Herstellung flexibler Abfüllanlagen für kosmetische Produkte. Die bewährte Spitzentechnologie unserer Maschinen und Anlagen ist nur realisierbar durch das große Know-how und den engagierten Einsatz unserer Mitarbeiter. Daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams an unserem Firmensitz in Hillesheim (Rheinhessen) ab sofort oder nach Vereinbarung Sie als Assisten/-in der Kaufmännischen Leitung - Ihre Aufgaben - Officemanagement / Assistenz der kaufmännischen Leitung - Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement - Aufarbeitung von Unterlagen - Unterstützung und Koordination von Projekten - Erledigung der Korrespondenz
RATIONATOR Maschinenbau GmbH * Hillesheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - RATIONATOR ist seit mehr als 50 Jahren ein erfolgreiches mittelständiges Familienunternehmen. Wir sind spezialisiert auf die Herstellung flexibler Abfüllanlagen für kosmetische Produkte. Die bewährte Spitzentechnologie unserer Maschinen und Anlagen ist nur realisierbar durch das große Know-how und den engagierten Einsatz unserer Mitarbeiter. Daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams an unserem Firmensitz in Hillesheim (Rheinhessen) ab sofort oder nach Vereinbarung Sie als Assisten/-in der Kaufmännischen Leitung - Ihre Aufgaben - Officemanagement / Assistenz der kaufmännischen Leitung - Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement - Aufarbeitung von Unterlagen - Unterstützung und Koordination von Projekten - Erledigung der Korrespondenz
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Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d)
sentronics metrology GmbH
Mannheim
Teilweise Home-Office
Als Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Organisation und Koordination zentraler Themen mit Verantwortung für den Management-Team-Support, bereichsübergreifende Projekte sowie ausgewählte HR-Administrationsaufgaben.
Als Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Organisation und Koordination zentraler Themen mit Verantwortung für den Management-Team-Support, bereichsübergreifende Projekte sowie ausgewählte HR-Administrationsaufgaben.
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Landwirtschaftsmeister / Agraringenieur / Agrartechniker (m/w/d) als Assistenz der Betriebsleitung
Landwirtschaftsmeister / Agraringenieur / Agrartechniker (m/w/d) als Assistenz der Betriebsleitung
Böttcher Gartenbau
Bürstadt
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams in Bürstadt suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Landwirtschaftsmeister / Agraringenieur / Agrartechniker (m/w/d) als Assistenz der Betriebsleitung
Zur Verstärkung unseres Teams in Bürstadt suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Landwirtschaftsmeister / Agraringenieur / Agrartechniker (m/w/d) als Assistenz der Betriebsleitung
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Assistenz der Geschäftsleitung (20 Stunden/Woche) (m/w/d) bei Schlenotronic Computervertriebs GmbH in Frankenthal
Assistenz der Geschäftsleitung (20 Stunden/Woche) (m/w/d) bei Schlenotronic Computervertriebs GmbH in Frankenthal
Schlenotronic Computervertriebs GmbH
Frankenthal (Pfalz), 67227 Frankenthal, Deutschland
Teilweise Home-Office
Schlenotronic Computervertriebs GmbH * Frankenthal (Pfalz), 67227 Frankenthal, Deutschland * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Aufgaben * In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung von Schlenotronic zuverlässig bei administrativen, organisatorischen und vertraulichen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass wichtige Themen strukturiert vorbereitet, Dokumente sauber verarbeitet und interne Abläufe professionell koordiniert werden. Deine Arbeit ermöglicht es der Geschäftsleitung, sich auf strategische Entscheidungen und das Tagesgeschäft zu konzentrieren. * Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Klärung von offenen Punkten sowie Unterstützung im täglichen Geschäft. * Terminplanung, Strukturierung von To-dos, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Verwaltung wichtiger Dokumente.
Schlenotronic Computervertriebs GmbH * Frankenthal (Pfalz), 67227 Frankenthal, Deutschland * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Aufgaben * In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung von Schlenotronic zuverlässig bei administrativen, organisatorischen und vertraulichen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass wichtige Themen strukturiert vorbereitet, Dokumente sauber verarbeitet und interne Abläufe professionell koordiniert werden. Deine Arbeit ermöglicht es der Geschäftsleitung, sich auf strategische Entscheidungen und das Tagesgeschäft zu konzentrieren. * Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Klärung von offenen Punkten sowie Unterstützung im täglichen Geschäft. * Terminplanung, Strukturierung von To-dos, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Verwaltung wichtiger Dokumente.
Assistenz der Geschäftsleitung (20 Stunden/Woche) (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (20 Stunden/Woche) (m/w/d)
Schlenotronic Computervertriebs GmbH
Frankenthal
Teilweise Home-Office
Schlenotronic Computervertriebs GmbH * Frankenthal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Ihre Aufgaben - In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung von Schlenotronic zuverlässig bei administrativen, organisatorischen und vertraulichen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass wichtige Themen strukturiert vorbereitet, Dokumente sauber verarbeitet und interne Abläufe professionell koordiniert werden. Deine Arbeit ermöglicht es der Geschäftsleitung, sich auf strategische Entscheidungen und das Tagesgeschäft zu konzentrieren. Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Klärung von offenen Punkten sowie Unterstützung im täglichen Geschäft. Terminplanung, Strukturierung von To-dos, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Verwaltung wichtiger Dokumente. Sorgfältige Bearbeitung, Ablage und Verwaltung sensibler Vorgänge, Verträge, Schreiben und ...
Schlenotronic Computervertriebs GmbH * Frankenthal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Ihre Aufgaben - In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung von Schlenotronic zuverlässig bei administrativen, organisatorischen und vertraulichen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass wichtige Themen strukturiert vorbereitet, Dokumente sauber verarbeitet und interne Abläufe professionell koordiniert werden. Deine Arbeit ermöglicht es der Geschäftsleitung, sich auf strategische Entscheidungen und das Tagesgeschäft zu konzentrieren. Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Klärung von offenen Punkten sowie Unterstützung im täglichen Geschäft. Terminplanung, Strukturierung von To-dos, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Verwaltung wichtiger Dokumente. Sorgfältige Bearbeitung, Ablage und Verwaltung sensibler Vorgänge, Verträge, Schreiben und ...
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Schnelle Bewerbung
eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Digitaler Servicemitarbeiter (m/w/d) Privatkundencenter
Digitaler Servicemitarbeiter (m/w/d) Privatkundencenter
VR Bank Rhein Neckar eG
Mannheim
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
VR Bank Rhein Neckar eG * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Firmenbeschreibung - Krawattenzwang oder Pumps? Nicht bei uns! In der vielfältigen VR Bank Rhein-Neckar eG arbeiten rund 600 unterschiedliche Persönlichkeiten. Hier tragen wir Polos, Shirts oder Anzüge – ganz nach deinem Stil. Unsere Du-Kultur und das kameradschaftliche Miteinander sorgen dafür, dass Arbeiten bei uns mehr ist als nur ein Job. Unser Handeln basiert auf genossenschaftlichen Werten wie Fairness, Transparenz und Vertrauen. „VR Bank ist mehr, als nur zu arbeiten, um zu leben.“ Das erwartet Dich * Entgegennahme eingehender Anrufe und Vertriebsunterstützung * Telefonische Ansprache von Kundinnen und Kunden * Eigenständige Vereinbarung von Terminen für Beratungen oder Filialleitung
VR Bank Rhein Neckar eG * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Firmenbeschreibung - Krawattenzwang oder Pumps? Nicht bei uns! In der vielfältigen VR Bank Rhein-Neckar eG arbeiten rund 600 unterschiedliche Persönlichkeiten. Hier tragen wir Polos, Shirts oder Anzüge – ganz nach deinem Stil. Unsere Du-Kultur und das kameradschaftliche Miteinander sorgen dafür, dass Arbeiten bei uns mehr ist als nur ein Job. Unser Handeln basiert auf genossenschaftlichen Werten wie Fairness, Transparenz und Vertrauen. „VR Bank ist mehr, als nur zu arbeiten, um zu leben.“ Das erwartet Dich * Entgegennahme eingehender Anrufe und Vertriebsunterstützung * Telefonische Ansprache von Kundinnen und Kunden * Eigenständige Vereinbarung von Terminen für Beratungen oder Filialleitung
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Assistenz in Vollzeit w/m/d)
Assistenz in Vollzeit w/m/d)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Stuttgart, München, Köln, Düssledorf, Frankfurt, Mannheim
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Stuttgart, München, Köln, Düssledorf, Frankfurt, Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. In Stuttgart, Köln, Düsseldorf, Frankfurt oder München ist eine Position in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. In Stuttgart und Mannheim ist eine Position in Vollzeit und auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Deine Aufgaben * Du behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business.
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Stuttgart, München, Köln, Düssledorf, Frankfurt, Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. In Stuttgart, Köln, Düsseldorf, Frankfurt oder München ist eine Position in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. In Stuttgart und Mannheim ist eine Position in Vollzeit und auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Deine Aufgaben * Du behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business.
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Assistenz des Bereichsleiters E-Commerce (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz des Bereichsleiters E-Commerce (m/w/d) in Teilzeit
HTK – High Tech Kommunikationssysteme GmbH & Co. KG
Ellerstadt
Schnelle Bewerbung
HTK – High Tech Kommunikationssysteme GmbH & Co. KG * Ellerstadt * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Zur Unterstützung unseres suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Deine Aufgaben - Eigenständige E-Mail-Korrespondenz - Pflege und Koordination von Kalendern - Organisation und Vereinbarung von Terminen über Microsoft Teams - Erstellung und Nachverfolgung von Aufgaben in Microsoft Planner - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich E-Commerce - Erstellung von Angeboten in SAGE - Anlage und Pflege von Stammdaten in SAGE - Ihr Profil - Dein ProfilFür diese Position bringst du idealerweise Folgendes mit:- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Bereich - Solide Kenntnisse in Microsoft Teams und Outlook
HTK – High Tech Kommunikationssysteme GmbH & Co. KG * Ellerstadt * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Zur Unterstützung unseres suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Deine Aufgaben - Eigenständige E-Mail-Korrespondenz - Pflege und Koordination von Kalendern - Organisation und Vereinbarung von Terminen über Microsoft Teams - Erstellung und Nachverfolgung von Aufgaben in Microsoft Planner - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich E-Commerce - Erstellung von Angeboten in SAGE - Anlage und Pflege von Stammdaten in SAGE - Ihr Profil - Dein ProfilFür diese Position bringst du idealerweise Folgendes mit:- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Bereich - Solide Kenntnisse in Microsoft Teams und Outlook
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PAUL Tech AG * Mannheim, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission , Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko. Unterstützt du gerne das C-Level und kümmerst dich um Reporting, Abschluss, Finanzmodellierung , Planung, Investor Relations sowie Corporate- und Projektfinanzierung? Dann suchen wir dich für unsere Skalierung als ---------- Deine Kernaufgaben - Reporting & Abschluss * Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen * Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB - Finanzmodellierung & Planung
PAUL Tech AG * Mannheim, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission , Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko. Unterstützt du gerne das C-Level und kümmerst dich um Reporting, Abschluss, Finanzmodellierung , Planung, Investor Relations sowie Corporate- und Projektfinanzierung? Dann suchen wir dich für unsere Skalierung als ---------- Deine Kernaufgaben - Reporting & Abschluss * Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen * Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB - Finanzmodellierung & Planung
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Office Administrator - Organisation & Assistenz der Geschäftsführung (gn)
Office Administrator - Organisation & Assistenz der Geschäftsführung (gn)
ISD FENIQS GmbH
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland
Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung
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Anschreiben nicht erforderlich
Michael Page * Mannheim - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Bei unserem Kunden handelt es sich um einen führenden Dienstleister im Bereich IT-Managed-Services für mittelständische Unternehmen in Deutschland. Das Unternehmen entwickelt moderne und zukunftsfähige Service- und Infrastrukturkonzepte sowie digitale Lösungen, die die Produktivität seiner Kunden nachhaltig steigern. Ihre Aufgaben * Unterstützung der bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Selbstständige Planung, Steuerung und Abstimmung von Terminen * Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung aller relevanten Unterlagen * Eigenständige Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive aller dazugehörigen Prozesse * Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen und Dokumenten - Ihr Profil
Michael Page * Mannheim - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Bei unserem Kunden handelt es sich um einen führenden Dienstleister im Bereich IT-Managed-Services für mittelständische Unternehmen in Deutschland. Das Unternehmen entwickelt moderne und zukunftsfähige Service- und Infrastrukturkonzepte sowie digitale Lösungen, die die Produktivität seiner Kunden nachhaltig steigern. Ihre Aufgaben * Unterstützung der bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Selbstständige Planung, Steuerung und Abstimmung von Terminen * Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung aller relevanten Unterlagen * Eigenständige Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive aller dazugehörigen Prozesse * Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen und Dokumenten - Ihr Profil
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Schnelle Bewerbung
Sax + Klee GmbH Bauunternehmung * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber **Ihre Aufgaben: ** - Bei Bedarf erstellen Sie Besprechungsprotokolle oder Berichte, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen - Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern/innen bzw. Kunden/innen, in dem Sie z.B. eigehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten, insbesondere in Bezug auf technische Themen - Zugleich sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung sowohl technischer als auch administrativer Dokumente verantwortlich - Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme - Ebenso sind Sie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der technischen Abteilungen, einschließlich der Bewirtung ...
Sax + Klee GmbH Bauunternehmung * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber **Ihre Aufgaben: ** - Bei Bedarf erstellen Sie Besprechungsprotokolle oder Berichte, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen - Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern/innen bzw. Kunden/innen, in dem Sie z.B. eigehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten, insbesondere in Bezug auf technische Themen - Zugleich sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung sowohl technischer als auch administrativer Dokumente verantwortlich - Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme - Ebenso sind Sie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der technischen Abteilungen, einschließlich der Bewirtung ...
31 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Capri Sun GmbH * Eppelheim bei Heidelberg * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind das Unternehmen, das allen Kindern dieser Welt ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Den kleinen wie den großen Kindern. Und das bereits sechs Milliarden Mal im Jahr. Wir stellen nicht nur Getränke her, sondern fühlen uns auch verpflichtet unseren Teil zu einer gesünderen und besseren Welt beizutragen. Wir sind der beste Arbeitgeber für Macher, die gerne in einem breiten Aufgabengebiet Entscheidungsfreiräume haben und Dinge vorantreiben wollen. Deine Aufgabe * Organisation und Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern/Kunden * Allgemeine Büroorganisation (Telefon- und Mailkommunikation, Postbearbeitung, Reisemanagement, Bestellungen von Büromaterial/-ausstattung) * Planung und Organisation von Meetings inklusive Einladungen, Raumkoordination und Bewirtung
Capri Sun GmbH * Eppelheim bei Heidelberg * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind das Unternehmen, das allen Kindern dieser Welt ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Den kleinen wie den großen Kindern. Und das bereits sechs Milliarden Mal im Jahr. Wir stellen nicht nur Getränke her, sondern fühlen uns auch verpflichtet unseren Teil zu einer gesünderen und besseren Welt beizutragen. Wir sind der beste Arbeitgeber für Macher, die gerne in einem breiten Aufgabengebiet Entscheidungsfreiräume haben und Dinge vorantreiben wollen. Deine Aufgabe * Organisation und Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern/Kunden * Allgemeine Büroorganisation (Telefon- und Mailkommunikation, Postbearbeitung, Reisemanagement, Bestellungen von Büromaterial/-ausstattung) * Planung und Organisation von Meetings inklusive Einladungen, Raumkoordination und Bewirtung
NEU
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Schnelle Bewerbung
Werden Sie jetzt Teil des Teams der Kurpfalz-Jugendherberge Speyer und bewerben Sie sich als Assistent der Betriebsleitung (m/w/d)
Werden Sie jetzt Teil des Teams der Kurpfalz-Jugendherberge Speyer und bewerben Sie sich als Assistent der Betriebsleitung (m/w/d)
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Zur Verstärkung unseres engagierten vierköpfigen Teams suchen wir eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet.
Zur Verstärkung unseres engagierten vierköpfigen Teams suchen wir eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet.
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Hortiful GmbH & Co. KG * Walldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen in der Fruchtbranche mit Sitz im malerischen Walldorf. Unser Ziel: frisches Obst und Gemüse direkt und nachhaltig an den Einzelhandel in ganz Europa zu liefern. Im Zuge unserer Expansion verstärken wir unser Team und bieten Ihnen eine spannende Rolle in einem motivierenden Umfeld. Deine Aufgaben * Proaktive Entlastung der im operativen Tagesgeschäft, sowie Übernahme administrativer & organisatorischer Aufgaben * Priorisierung, Analyse und strukturierte Aufbereitung von Informationen sowie Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung * Organisation und Begleitung von Messen, Kundenterminen und (internationalen) Geschäftsreisen * Terminplanung, Einhaltung von Fristen sowie Überwachung von To-dos
Hortiful GmbH & Co. KG * Walldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen in der Fruchtbranche mit Sitz im malerischen Walldorf. Unser Ziel: frisches Obst und Gemüse direkt und nachhaltig an den Einzelhandel in ganz Europa zu liefern. Im Zuge unserer Expansion verstärken wir unser Team und bieten Ihnen eine spannende Rolle in einem motivierenden Umfeld. Deine Aufgaben * Proaktive Entlastung der im operativen Tagesgeschäft, sowie Übernahme administrativer & organisatorischer Aufgaben * Priorisierung, Analyse und strukturierte Aufbereitung von Informationen sowie Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung * Organisation und Begleitung von Messen, Kundenterminen und (internationalen) Geschäftsreisen * Terminplanung, Einhaltung von Fristen sowie Überwachung von To-dos
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Persönlicher Referent (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands
Persönlicher Referent (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands
Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ
Heidelberg
Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ * Heidelberg * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen . Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend. Zur Verstärkung des Teams im Vorstandsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n ...
Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ * Heidelberg * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen . Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend. Zur Verstärkung des Teams im Vorstandsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n ...
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit, unbefristet
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit, unbefristet
Psychotherapeutenkammer Hessen
Wiesbaden
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir möchten unser Team weiter stärken und suchen für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden zeitnah als Nachfolge eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit, unbefristet
Wir möchten unser Team weiter stärken und suchen für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden zeitnah als Nachfolge eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit, unbefristet
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Schnelle Bewerbung
Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Bad Kreuznach eine belastbare und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.
Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Bad Kreuznach eine belastbare und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
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KNAISCH CONSULTING GMBH
Ettlingen, Baden-Baden, Pforzheim, Speyer, Heidelberg, Landau
Teilweise Home-Office
KNAISCH CONSULTING GMBH * Ettlingen, Baden-Baden, Pforzheim, Speyer, Heidelberg, Landau * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - In eigener Sache: Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Personalberatung stehen wir für Kontinuität, wirtschaftliche Stabilität und nachhaltiges Wachstum. Mehrfach im Bereich Executive Search ausgezeichnet, gehören wir zu den führenden Beratungen in der Suche, Auswahl und Gewinnung von Führungskräften und Experten für unsere Mandanten. Zur Verstärkung suchen wir für unseren Standort in Ettlingen im Rahmen einer unbefristeten Anstellung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung - Abwechslungsreiche Aufgaben in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien * Unterstützung der in sämtlichen Belangen
KNAISCH CONSULTING GMBH * Ettlingen, Baden-Baden, Pforzheim, Speyer, Heidelberg, Landau * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - In eigener Sache: Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Personalberatung stehen wir für Kontinuität, wirtschaftliche Stabilität und nachhaltiges Wachstum. Mehrfach im Bereich Executive Search ausgezeichnet, gehören wir zu den führenden Beratungen in der Suche, Auswahl und Gewinnung von Führungskräften und Experten für unsere Mandanten. Zur Verstärkung suchen wir für unseren Standort in Ettlingen im Rahmen einer unbefristeten Anstellung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung - Abwechslungsreiche Aufgaben in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien * Unterstützung der in sämtlichen Belangen
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- Ludwigshafen am Rhein
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