FAQ zum Beruf Digital-Event-Manager/in: Aufgaben, Gehalt, Karriere & Jobs
Was macht ein/e Digital-Event-Manager/in?
Als Digital-Event-Manager/in konzipierst und realisierst du virtuelle und hybride Veranstaltungen – von Webinaren über digitale Messen bis hin zu virtuellen Produktlaunches. Du kümmerst dich um die Auswahl und Einrichtung der passenden Event-Plattformen wie Hopin, Zoom Events oder Microsoft Teams, planst die technische Infrastruktur und sorgst für einen reibungslosen Ablauf während der Veranstaltung. Dazu gehört auch die Koordination von Speakern, Moderatoren und technischen Dienstleistern. Du entwickelst interaktive Elemente wie Live-Polls, Q&A-Sessions oder Networking-Räume, um die Teilnehmer aktiv einzubinden. Nach dem Event analysierst du Kennzahlen wie Teilnehmerzahlen, Verweildauer und Engagement-Raten, um den Erfolg zu messen und zukünftige Veranstaltungen zu optimieren. Ein typisches Szenario wäre beispielsweise die Organisation einer virtuellen Fachkonferenz mit 500 Teilnehmern aus verschiedenen Ländern, bei der du gleichzeitig mehrere parallele Breakout-Sessions koordinierst.
Welche Ausbildung braucht man als Digital-Event-Manager/in?
Der Weg in den Beruf als Digital-Event-Manager/in führt häufig über ein Studium im Bereich Eventmanagement, Medien- und Kommunikationswissenschaften, Marketing oder Kulturmanagement. Alternativ bietet eine Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau bzw. zum Veranstaltungskaufmann eine solide Grundlage, die du durch digitale Weiterbildungen ergänzen solltest. Immer mehr Hochschulen und Akademien bieten mittlerweile spezialisierte Studiengänge oder Module zum digitalen Eventmanagement an. Entscheidend ist neben der formalen Qualifikation vor allem praktische Erfahrung mit digitalen Event-Tools und Plattformen. Viele erfolgreiche Digital-Event-Manager/innen haben ihre Karriere auch durch Praktika in Event-Agenturen oder Marketing-Abteilungen gestartet, wo sie direkt mit virtuellen Veranstaltungsformaten arbeiten konnten. Die Kombination aus klassischem Event-Know-how und digitaler Affinität ist dabei der Schlüssel zum Erfolg.
Welche technischen Skills braucht ein/e Digital-Event-Manager/in?
Als Digital-Event-Manager/in benötigst du fundierte Kenntnisse in gängigen Event-Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams, Hopin, ON24 oder BigMarker. Du solltest dich sicher im Umgang mit Streaming-Software wie OBS Studio oder vMix auskennen und verstehen, wie man professionelle Bild- und Tonqualität sicherstellt. Grundlegende Kenntnisse in CRM-Systemen und Marketing-Automation-Tools wie HubSpot oder Salesforce sind wichtig, um Teilnehmerdaten zu verwalten und Follow-ups zu automatisieren. Auch der Umgang mit Webanalyse-Tools wie Google Analytics hilft dir, den Erfolg deiner Events zu messen. Darüber hinaus sind Kenntnisse in Projektmanagement-Software wie Asana, Trello oder Monday.com essentiell für die Organisation komplexer Event-Projekte. Ein grundlegendes Verständnis von HTML, CSS und eventuell JavaScript kann dir bei der Anpassung von Event-Landingpages helfen. Die digitale Landschaft entwickelt sich ständig weiter, daher ist die Bereitschaft, neue Tools schnell zu erlernen, mindestens genauso wichtig wie bereits vorhandene technische Fähigkeiten.
Wo finde ich Jobs als Digital-Event-Manager/in?
Die zentrale Anlaufstelle für Jobs als Digital-Event-Manager/in ist die Jobbörse Stepstone, wo du gezielt nach Positionen im Eventmanagement mit digitalem Fokus suchen kannst. Nutze dabei Suchbegriffe wie „Digital-Event-Manager", „Virtual Event Manager" oder „Hybrid Event Manager", um passende Stellenangebote zu finden. Auch auf LinkedIn lohnt sich die Jobsuche, da viele Event-Agenturen und Unternehmen dort aktiv rekrutieren und du gleichzeitig dein Netzwerk in der Branche ausbauen kannst. Spezialisierte Branchenportale wie eventmanager-blog.de oder meetyourjob.de listen ebenfalls regelmäßig relevante Stellenangebote. Viele Positionen als Digital-Event-Manager/in findest du bei Event-Agenturen, Tech-Unternehmen, Unternehmensberatungen und in den Marketing-Abteilungen größerer Konzerne. Es lohnt sich auch, direkt auf den Karriereseiten von Unternehmen nachzuschauen, die bekanntermaßen viel in digitale Events investieren. Networking auf Branchenevents – sowohl virtuell als auch vor Ort – kann ebenfalls zu interessanten Jobangeboten führen, da viele Positionen über persönliche Empfehlungen besetzt werden.
Welche Berufe passen noch zu dem Profil Digital-Event-Manager/in?
Mit dem Profil eines Digital-Event-Managers bzw. einer Digital-Event-Managerin passen verschiedene verwandte Berufsfelder zu dir. Als Community Manager/in könntest du die digitale Vernetzung und Interaktion von Zielgruppen steuern, was viele Überschneidungen zum Event-Engagement aufweist. Der Beruf des Marketing-Managers bzw. der Marketing-Managerin liegt nahe, insbesondere wenn du dich auf digitales Marketing und Lead-Generierung spezialisierst. Als Projektmanager/in im digitalen Bereich kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten bei der Umsetzung komplexer digitaler Projekte einsetzen. Auch eine Position als Content-Manager/in oder Social-Media-Manager/in bietet sich an, da du bereits Erfahrung mit digitaler Kommunikation und Audience-Engagement hast. Wer stärker in die technische Richtung gehen möchte, findet als Webinar-Producer/in oder Digital-Produkt-Manager/in spannende Perspektiven. Schließlich ist auch der Schritt in die Unternehmensberatung als Berater/in für digitale Transformation möglich, wo du Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Event-Strategien unterstützt.
Welche Arbeitgeber suchen Digital-Event-Manager/innen?
Digital-Event-Manager/innen werden von einer breiten Palette an Arbeitgebern gesucht. Event-Agenturen wie VOK DAMS, Avantgarde oder TERRITORY Influence gehören zu den klassischen Arbeitgebern, die zunehmend auf digitale und hybride Formate setzen. Tech-Konzerne wie Microsoft, SAP oder Salesforce beschäftigen Digital-Event-Manager/innen, um ihre weltweiten Kundenveranstaltungen und Produktlaunches zu organisieren. Auch Pharmaunternehmen wie Bayer oder Boehringer Ingelheim suchen Fachkräfte für digitale Kongresse und Fortbildungsveranstaltungen. Im Finanzsektor rekrutieren Banken und Versicherungen wie die Deutsche Bank oder Allianz für digitale Kundenevents und interne Schulungen. Beratungsunternehmen wie Deloitte, PwC oder McKinsey benötigen Experten für virtuelle Thought-Leadership-Events und Webinar-Serien. Darüber hinaus suchen Messe-Gesellschaften wie die Messe München oder Koelnmesse Personal für die Entwicklung hybrider Messeformate. Auch Startups im Event-Tech-Bereich bieten spannende Möglichkeiten, bei der Entwicklung innovativer digitaler Event-Lösungen mitzuwirken.