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Processing expenses and invoices in a timely manner
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Established in 1978, InterSystems provides innovative data solutions for organizations with critical information needs in the healthcare, finance, and logistics sectors and beyond. Our cloud-first data platforms solve interoperability, speed, and scalability problems for organizations around the globe. InterSystems also develops and supports data management in hospitals through the world's most proven electronic medical record, as well as unified care records for health systems and governments through a powerful suite of healthcare data integration solutions. InterSystems, a creative data technology provider, delivers a unified foundation for next-generation applications for healthcare, finance, manufacturing, and supply chain customers in more than 80 countries. Our data platforms solve interoperability, speed, and scalability problems for large organizations around ...
Established in 1978, InterSystems provides innovative data solutions for organizations with critical information needs in the healthcare, finance, and logistics sectors and beyond. Our cloud-first data platforms solve interoperability, speed, and scalability problems for organizations around the globe. InterSystems also develops and supports data management in hospitals through the world's most proven electronic medical record, as well as unified care records for health systems and governments through a powerful suite of healthcare data integration solutions. InterSystems, a creative data technology provider, delivers a unified foundation for next-generation applications for healthcare, finance, manufacturing, and supply chain customers in more than 80 countries. Our data platforms solve interoperability, speed, and scalability problems for large organizations around ...
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Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Termin, zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung, einen Business Matching Assistant (m/w/d) * Bearbeitung sämtlicher Business-Matching-Anfragen, die im Büro eingehen, und Abwicklung gemäß den Richtlinien des Councils. * Bearbeitung von Business-Matching-Anfragen an den HKTDC-Informationsständen auf Messen oder bei Promotion-Events gemäß den Richtlinien des Councils. Unterstützung des Business-Matching-Teams, um die Datenbankqualität auf hohem Niveau zu halten und die für das Frankfurter Büro festgelegten KPIs zu erreichen. * Bearbeitung neuer Business-Matching-Aufgaben, die von den Büroleitern zugewiesen werden. * Hochschulabschluss; idealerweise Erfahrung im Bereich Business Matching und Datenverwaltung/Datenbanken. * Hong Kong Trade Development Council * Frankfurt am Main
Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Termin, zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung, einen Business Matching Assistant (m/w/d) * Bearbeitung sämtlicher Business-Matching-Anfragen, die im Büro eingehen, und Abwicklung gemäß den Richtlinien des Councils. * Bearbeitung von Business-Matching-Anfragen an den HKTDC-Informationsständen auf Messen oder bei Promotion-Events gemäß den Richtlinien des Councils. Unterstützung des Business-Matching-Teams, um die Datenbankqualität auf hohem Niveau zu halten und die für das Frankfurter Büro festgelegten KPIs zu erreichen. * Bearbeitung neuer Business-Matching-Aufgaben, die von den Büroleitern zugewiesen werden. * Hochschulabschluss; idealerweise Erfahrung im Bereich Business Matching und Datenverwaltung/Datenbanken. * Hong Kong Trade Development Council * Frankfurt am Main
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Im Zuge dieses Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und organisationsstarke Teamassistenz / Business Support (m/w/d) in Direktvermittlung. * TIMEConsult GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde gehört zu den größten und angesehensten US-amerikanischen Investmentbanken weltweit. Als eine der Top-Adressen für Absolvent:innen und erfahrene Professionals im Investmentbanking bietet das Unternehmen ein anspruchsvolles, internationales Umfeld mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten. Der Standort in Frankfurt am Main wird kontinuierlich ausgebaut und bietet engagierten Persönlichkeiten die Chance, sich in einem dynamischen und wachsenden Umfeld einzubringen. Wer Freude daran hat, auf höchster Führungsebene zu agieren, Prozesse aktiv mitzugestalten und dabei einen wichtigen Beitrag zum Tagesgeschäft einer ...
Im Zuge dieses Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und organisationsstarke Teamassistenz / Business Support (m/w/d) in Direktvermittlung. * TIMEConsult GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde gehört zu den größten und angesehensten US-amerikanischen Investmentbanken weltweit. Als eine der Top-Adressen für Absolvent:innen und erfahrene Professionals im Investmentbanking bietet das Unternehmen ein anspruchsvolles, internationales Umfeld mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten. Der Standort in Frankfurt am Main wird kontinuierlich ausgebaut und bietet engagierten Persönlichkeiten die Chance, sich in einem dynamischen und wachsenden Umfeld einzubringen. Wer Freude daran hat, auf höchster Führungsebene zu agieren, Prozesse aktiv mitzugestalten und dabei einen wichtigen Beitrag zum Tagesgeschäft einer ...
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We're seeking someone to join our team as a Financial Client Operations Associate to support the Client Services team (CSG) in Frankfurt. In the Operations division, we partner with business units across the Firm to support financial transactions, devise and implement effective controls and develop client relationships, driving strategic automation solutions by embracing a transformation mindset and challenging the status quo. Internally, the team partners closely with the Business Unit, and global Operations teams to ensure that client issues are identified and resolved effectively. CSG is responsible for providing exceptional client service to German and Swiss clients across the cash equity and FID cash business lines. The team is a central point of contact for Morgan Stanley's institutional clients on a range of topics.
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Als Office Manager (w/m/d) bei Schlafender Hase bist Du für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts ebenso zuständig wie für die Unterstützung unseres Teams bei wichtigen Projekten. * Schlafender Hase GmbH * Frankfurt am Main * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Über uns - Die Schlafender Hase GmbH entwickelt weltweit führende Proofreading-Software für regulierte Branchen. Seit über 20 Jahren begleiten wir mit unseren innovativen, benutzerfreundlichen Lösungen unsere Kunden aus der pharmazeutischen Industrie und verwandten Branchen. Unser Team an den Standorten Frankfurt am Main und Montréal (Kanada) steht für Vielfalt, Internationalität und enge Zusammenarbeit. Deine Aufgaben - Du bist ein Organisationstalent und hast bereits Erfahrung in einem internationalen Büro-Umfeld? Dann komm zu uns - zunächst befristet auf 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung.
Als Office Manager (w/m/d) bei Schlafender Hase bist Du für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts ebenso zuständig wie für die Unterstützung unseres Teams bei wichtigen Projekten. * Schlafender Hase GmbH * Frankfurt am Main * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Über uns - Die Schlafender Hase GmbH entwickelt weltweit führende Proofreading-Software für regulierte Branchen. Seit über 20 Jahren begleiten wir mit unseren innovativen, benutzerfreundlichen Lösungen unsere Kunden aus der pharmazeutischen Industrie und verwandten Branchen. Unser Team an den Standorten Frankfurt am Main und Montréal (Kanada) steht für Vielfalt, Internationalität und enge Zusammenarbeit. Deine Aufgaben - Du bist ein Organisationstalent und hast bereits Erfahrung in einem internationalen Büro-Umfeld? Dann komm zu uns - zunächst befristet auf 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung.
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Werden Sie Teil von Bird & Bird in Frankfurt und verstärken Sie unser Team als Office Management Executive (m/w/d)! * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit. * Sie leiten fachlich und organisatorisch die Teams des Empfangs und des Office Service. * Die Budgetplanung und -kontrolle für das Büromanagement verantworten Sie in Abstimmung mit dem Services. * Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang. * Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket. Homeoffice * Bird & Bird LLP * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Einleitungstext - Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu ...
Werden Sie Teil von Bird & Bird in Frankfurt und verstärken Sie unser Team als Office Management Executive (m/w/d)! * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit. * Sie leiten fachlich und organisatorisch die Teams des Empfangs und des Office Service. * Die Budgetplanung und -kontrolle für das Büromanagement verantworten Sie in Abstimmung mit dem Services. * Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang. * Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket. Homeoffice * Bird & Bird LLP * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Einleitungstext - Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu ...
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Junior Office Manager (m/w/d). * Busse Disputes Rechtsanwaltsges. mbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Busse Disputes vertritt Mandanten in Schiedsverfahren und Streitigkeiten mit schiedsverfahrensrechtlichem Bezug. Die Kanzlei verbindet die Qualität einer erstklassigen Großkanzlei mit dem persönlichen Ansatz einer Boutique. Die Gründer der Kanzlei kommen von einer internationalen "Magic Circle"-Kanzlei. Inzwischen gehört die Kanzlei zu den absoluten Top-Kanzleien in Deutschland im Bereich Schiedsverfahren. Busse Disputes betreut internationale Verfahren insbesondere in den Bereichen Energie, Post-M&A und Anlagenbau, aber auch im Handels-, Bank- oder Versicherungsrecht. Wir arbeiten regelmäßig auf der Grundlage nicht-deutschen Rechts und meist mit Schiedsort im Ausland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Junior Office Manager (m/w/d). * Busse Disputes Rechtsanwaltsges. mbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Busse Disputes vertritt Mandanten in Schiedsverfahren und Streitigkeiten mit schiedsverfahrensrechtlichem Bezug. Die Kanzlei verbindet die Qualität einer erstklassigen Großkanzlei mit dem persönlichen Ansatz einer Boutique. Die Gründer der Kanzlei kommen von einer internationalen "Magic Circle"-Kanzlei. Inzwischen gehört die Kanzlei zu den absoluten Top-Kanzleien in Deutschland im Bereich Schiedsverfahren. Busse Disputes betreut internationale Verfahren insbesondere in den Bereichen Energie, Post-M&A und Anlagenbau, aber auch im Handels-, Bank- oder Versicherungsrecht. Wir arbeiten regelmäßig auf der Grundlage nicht-deutschen Rechts und meist mit Schiedsort im Ausland.
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Management Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main
Management Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main
Global Service GmbH
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Als Management Assistant (m/w/d) sind Sie zusammen mit Ihren Teamkolleg:innen zentrale Ansprechperson für unsere Versicherer und unterstützen das Team aktiv im Relationship Management mit unseren wichtigsten . In dieser Schlüsselfunktion agieren Sie als organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Risikoträgern, internen Fachabteilungen und Management Board. Eventmanagement Management Support im Tagesgeschäft * Sie übernehmen das Officemanagement für unser Büro in Frankfurt inkl. Bestellwesen und Koordination administrativer Abläufe * Umfangreiches Onboarding, intensive Zusammenarbeit mit dem Management Board sowie Einblicke in strategische Projekte einer stark wachsenden Maklergruppe * Global Service GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wer wir sind. Mit europaweit mehr als 1.400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur ...
Als Management Assistant (m/w/d) sind Sie zusammen mit Ihren Teamkolleg:innen zentrale Ansprechperson für unsere Versicherer und unterstützen das Team aktiv im Relationship Management mit unseren wichtigsten . In dieser Schlüsselfunktion agieren Sie als organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Risikoträgern, internen Fachabteilungen und Management Board. Eventmanagement Management Support im Tagesgeschäft * Sie übernehmen das Officemanagement für unser Büro in Frankfurt inkl. Bestellwesen und Koordination administrativer Abläufe * Umfangreiches Onboarding, intensive Zusammenarbeit mit dem Management Board sowie Einblicke in strategische Projekte einer stark wachsenden Maklergruppe * Global Service GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wer wir sind. Mit europaweit mehr als 1.400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur ...
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Office of Regulatory Relations-Frankfurt-Analyst/Associate-Regulatory Compliance
Office of Regulatory Relations-Frankfurt-Analyst/Associate-Regulatory Compliance
Goldman Sachs AG MesseTurm
Frankfurt, Germany
The Office of Regulatory Relations protects the firm's regulatory reputation by managing its relationships with and and enhancing the firm's overall regulatory compliance. We set standards for all regulatory interactions at the firm and oversee certain areas of enhancement. We welcome people from a variety of academic and professional backgrounds who are interested in the regulatory landscape. Our work contributes directly to the firmâs success whether managing regulatory exams and audits, implementing, overseeing and assessing significant remediation initiatives and effectiveness, communicating with or establishing firmwide regulatory standards. * Identify common themes across all the regulatory and audit topics to create synergies and efficiencies, timely remediation, and to push pre-emptive measures to avoid future findings
The Office of Regulatory Relations protects the firm's regulatory reputation by managing its relationships with and and enhancing the firm's overall regulatory compliance. We set standards for all regulatory interactions at the firm and oversee certain areas of enhancement. We welcome people from a variety of academic and professional backgrounds who are interested in the regulatory landscape. Our work contributes directly to the firmâs success whether managing regulatory exams and audits, implementing, overseeing and assessing significant remediation initiatives and effectiveness, communicating with or establishing firmwide regulatory standards. * Identify common themes across all the regulatory and audit topics to create synergies and efficiencies, timely remediation, and to push pre-emptive measures to avoid future findings
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Wir suchen ab sofort in Vollzeit und unbefristet einen Executive Assistant (w/m/d) * Sie übernehmen Sonderprojekte, koordinieren strategische Themen und sorgen für reibungslose Abläufe im Executive-Bereich. * CHI Deutschland Cargo Handling GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die CHI-Gruppe ist als Familienunternehmen ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfurt am Main sowie an den Standorten München, Nürnberg, Hamburg und Amsterdam das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an. Ihre Aufgaben * Sie managen das Office der Geschäftsführung auf höchstem Niveau – proaktiv, diskret, mit einem hohen Maß an Präzision und effizient. * Sie behalten in einem komplexen Tagesgeschäft stets den Überblick über alle Termine, Fristen und Themen und halten nach.
Wir suchen ab sofort in Vollzeit und unbefristet einen Executive Assistant (w/m/d) * Sie übernehmen Sonderprojekte, koordinieren strategische Themen und sorgen für reibungslose Abläufe im Executive-Bereich. * CHI Deutschland Cargo Handling GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die CHI-Gruppe ist als Familienunternehmen ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfurt am Main sowie an den Standorten München, Nürnberg, Hamburg und Amsterdam das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an. Ihre Aufgaben * Sie managen das Office der Geschäftsführung auf höchstem Niveau – proaktiv, diskret, mit einem hohen Maß an Präzision und effizient. * Sie behalten in einem komplexen Tagesgeschäft stets den Überblick über alle Termine, Fristen und Themen und halten nach.
HRS Germany GmbH * Frankfurt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Dein Job. Deine Perspektive. Deine Zukunft -- mit HRS Germany GmbH. Ob in der Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung -- die HRS Germany GmbH findet den Job, der zu Deinen Fähigkeiten und Zielen passt. In Deiner Region, Deiner Branche und auf Deinem Karrierelevel. Vertraue auf unsere Expertise und gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns! Profil - Ihre Aufgaben * Verantwortung für den Aufbau, die Organisation und die operative Führung des jeweiligen Standorts bzw. Teams * Erstellung einer jährlichen Standort- und Teamstrategie sowie Umsetzung nach Freigabe durch die Geschäftsleitung * Regelmäßige monatliche Berichterstattung an die über Zielerreichung, Kennzahlen und operative Entwicklungen * Aktive Gewinnung neuer Geschäftspartner sowie Pflege der Beziehungen zu Investoren und strategischen Kontakten
HRS Germany GmbH * Frankfurt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Dein Job. Deine Perspektive. Deine Zukunft -- mit HRS Germany GmbH. Ob in der Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung -- die HRS Germany GmbH findet den Job, der zu Deinen Fähigkeiten und Zielen passt. In Deiner Region, Deiner Branche und auf Deinem Karrierelevel. Vertraue auf unsere Expertise und gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns! Profil - Ihre Aufgaben * Verantwortung für den Aufbau, die Organisation und die operative Führung des jeweiligen Standorts bzw. Teams * Erstellung einer jährlichen Standort- und Teamstrategie sowie Umsetzung nach Freigabe durch die Geschäftsleitung * Regelmäßige monatliche Berichterstattung an die über Zielerreichung, Kennzahlen und operative Entwicklungen * Aktive Gewinnung neuer Geschäftspartner sowie Pflege der Beziehungen zu Investoren und strategischen Kontakten
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Schnelle Bewerbung
Kintyre Investments GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bei Kintyre zu sein bedeutet die Zukunft von Immobilien, unseres Unternehmens und der eigenen Entwicklung aktiv mitzugestalten. Kintyre ist ein inhabergeführtes Investment- und Asset-Management-Unternehmen mit einem Managementportfolio von rund 2 Mrd. EUR. Für unsere Co-Investments und Mandanten entwickeln wir maßgeschneiderte Strategien, um Immobilien zukunftsfähig weiterzuentwickeln und stellen sicher, dass jedes Objekt in Deutschland entsprechend seines Standorts und seiner Qualität die bestmögliche Nutzung erfährt. Mit über 70 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Frankfurt, Berlin und Hamburg verbinden wir unternehmerisches Denken mit Teamgeist, Offenheit und stetigem Fortschritt. Jetzt suchen wir für unseren Standort in Frankfurt am Main eine strukturierte, zuverlässige und ...
Kintyre Investments GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bei Kintyre zu sein bedeutet die Zukunft von Immobilien, unseres Unternehmens und der eigenen Entwicklung aktiv mitzugestalten. Kintyre ist ein inhabergeführtes Investment- und Asset-Management-Unternehmen mit einem Managementportfolio von rund 2 Mrd. EUR. Für unsere Co-Investments und Mandanten entwickeln wir maßgeschneiderte Strategien, um Immobilien zukunftsfähig weiterzuentwickeln und stellen sicher, dass jedes Objekt in Deutschland entsprechend seines Standorts und seiner Qualität die bestmögliche Nutzung erfährt. Mit über 70 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Frankfurt, Berlin und Hamburg verbinden wir unternehmerisches Denken mit Teamgeist, Offenheit und stetigem Fortschritt. Jetzt suchen wir für unseren Standort in Frankfurt am Main eine strukturierte, zuverlässige und ...
Zur Verstärkung des Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der mit Organisationstalent und Serviceorientierung den Büroalltag aktiv mitgestaltet. * Unterstützung des täglichen Office- und Assistenzbereichs * Erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz wünschenswert * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit internen Verwaltungssystemen von Vorteil * TIMEConsult GmbH * Frankfurt * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen der Automobilzulieferindustrie und Teil einer weltweit agierenden Unternehmensgruppe. Das Unternehmen zeichnet sich durch klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und einen hohen Qualitätsanspruch in einem professionellen und kollegialen Arbeitsumfeld aus. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Ihre Position
Zur Verstärkung des Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der mit Organisationstalent und Serviceorientierung den Büroalltag aktiv mitgestaltet. * Unterstützung des täglichen Office- und Assistenzbereichs * Erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz wünschenswert * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit internen Verwaltungssystemen von Vorteil * TIMEConsult GmbH * Frankfurt * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen der Automobilzulieferindustrie und Teil einer weltweit agierenden Unternehmensgruppe. Das Unternehmen zeichnet sich durch klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und einen hohen Qualitätsanspruch in einem professionellen und kollegialen Arbeitsumfeld aus. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Ihre Position
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Schnelle Bewerbung
GAR Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere? Du arbeitest gerne mit Menschen und schätzt den persönlichen Austausch? In unseren Teams stehen Zusammenhalt, Wissensaustausch und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Wir erkennen individuelle Potenziale, fördern persönliche Stärken und begleiten deine fachliche Weiterentwicklung. Als mittelständische Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Spezialisierung auf Unternehmen der Finanzbranche bieten wir dir ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben * Allgemeine Assistenzaufgaben * Empfangstätigkeiten und Betreuung der Telefonzentrale * Beschaffung von Büromaterialien und Verwaltung der Ressourcen * Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenbankpflege, Dokumentenmanagement und Ablage
GAR Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere? Du arbeitest gerne mit Menschen und schätzt den persönlichen Austausch? In unseren Teams stehen Zusammenhalt, Wissensaustausch und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Wir erkennen individuelle Potenziale, fördern persönliche Stärken und begleiten deine fachliche Weiterentwicklung. Als mittelständische Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Spezialisierung auf Unternehmen der Finanzbranche bieten wir dir ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben * Allgemeine Assistenzaufgaben * Empfangstätigkeiten und Betreuung der Telefonzentrale * Beschaffung von Büromaterialien und Verwaltung der Ressourcen * Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenbankpflege, Dokumentenmanagement und Ablage
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Anschreiben nicht erforderlich
Das Asset Management ist der Maschinenraum der FERI Gruppe und vereint Investment Office und Investment Management. * Allgemeine Assistenzaufgaben für die beiden Bereichsvorstände und die jeweiligen Teams in enger Abstimmung mit der zweiten Assistenzkraft * Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, alternativ vergleichbare Qualifikation mit Assistenzbezug * Kenntnisse: Erfahrung in Büroorganisation, CRM-Pflege und projektbezogener Assistenz Gesundheit: Ergonomische und moderne Arbeitsplätze sind bei uns selbstverständlich – wir bieten darüber hinaus ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie diverse Sportangebote * FERI AG * Bad Homburg vor der Höhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - FERI ist ein führendes, bankenunabhängiges Multi Asset-Investmenthaus im deutschsprachigen Raum.
Das Asset Management ist der Maschinenraum der FERI Gruppe und vereint Investment Office und Investment Management. * Allgemeine Assistenzaufgaben für die beiden Bereichsvorstände und die jeweiligen Teams in enger Abstimmung mit der zweiten Assistenzkraft * Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, alternativ vergleichbare Qualifikation mit Assistenzbezug * Kenntnisse: Erfahrung in Büroorganisation, CRM-Pflege und projektbezogener Assistenz Gesundheit: Ergonomische und moderne Arbeitsplätze sind bei uns selbstverständlich – wir bieten darüber hinaus ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie diverse Sportangebote * FERI AG * Bad Homburg vor der Höhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - FERI ist ein führendes, bankenunabhängiges Multi Asset-Investmenthaus im deutschsprachigen Raum.
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Finbridge GmbH & Co. KG * Bad Homburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Finbridge ist ein spezialisiertes mittelständisches Beratungsunternehmen im Bereich Financial Services. Bei der Lösung komplexer Aufgabenstellungen unterstützen wir mit über 150 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Banken und andere Finanzdienstleister bei der Gestaltung und erfolgreichen Umsetzung ihres Veränderungsprozesses entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Aufgaben * Betreuung der in allen administrativen Personalangelegenheiten * Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Prüfung, Kontrolle und Erstattung von Reisekostenabrechnungen * Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Reports und Statistiken * Rechnungsstellung sowie unterstützende Tätigkeiten im Rechnungswesen * Sicherstellung der internen Kommunikation * Organisation und Koordination von Firmenevents - Profil
Finbridge GmbH & Co. KG * Bad Homburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Finbridge ist ein spezialisiertes mittelständisches Beratungsunternehmen im Bereich Financial Services. Bei der Lösung komplexer Aufgabenstellungen unterstützen wir mit über 150 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Banken und andere Finanzdienstleister bei der Gestaltung und erfolgreichen Umsetzung ihres Veränderungsprozesses entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Aufgaben * Betreuung der in allen administrativen Personalangelegenheiten * Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Prüfung, Kontrolle und Erstattung von Reisekostenabrechnungen * Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Reports und Statistiken * Rechnungsstellung sowie unterstützende Tätigkeiten im Rechnungswesen * Sicherstellung der internen Kommunikation * Organisation und Koordination von Firmenevents - Profil
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Mitarbeiter Office Management / Assistenz bei einem internationalen Rohstofflieferanten (w/m/d)
Mitarbeiter Office Management / Assistenz bei einem internationalen Rohstofflieferanten (w/m/d)
TRADIUM GmbH
Neu-Isenburg
Werde Teil unseres Teams als Mitarbeiter Office Management / Assistenz bei einem internationalen Rohstofflieferanten (w/m/d) * Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung der Firmenleitung im operativen Tagesgeschäft. * Meeting- und Veranstaltungsmanagement: Belegung und Planung der Besprechungsräume; Vor- und Nachbereitung von Terminen wie Workshops, Seminaren, Firmenevents, einschließlich der Erstellung von Protokollen. * Projektunterstützung: Übernahme und Management abteilungsbezogener Projekte je nach Bedarf. * IT-Kenntnisse: Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ein gutes technisches Verständnis. * TRADIUM GmbH * Neu-Isenburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Erneuerbare Energien, Elektromobilität und Touchscreen-Technologie – viele Aspekte unseres Lebens wären ohne Strategische Metalle undenkbar. Seit 1999 sind wir ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen aus Frankfurt, das innovative Industrien weltweit ...
Werde Teil unseres Teams als Mitarbeiter Office Management / Assistenz bei einem internationalen Rohstofflieferanten (w/m/d) * Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung der Firmenleitung im operativen Tagesgeschäft. * Meeting- und Veranstaltungsmanagement: Belegung und Planung der Besprechungsräume; Vor- und Nachbereitung von Terminen wie Workshops, Seminaren, Firmenevents, einschließlich der Erstellung von Protokollen. * Projektunterstützung: Übernahme und Management abteilungsbezogener Projekte je nach Bedarf. * IT-Kenntnisse: Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ein gutes technisches Verständnis. * TRADIUM GmbH * Neu-Isenburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Erneuerbare Energien, Elektromobilität und Touchscreen-Technologie – viele Aspekte unseres Lebens wären ohne Strategische Metalle undenkbar. Seit 1999 sind wir ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen aus Frankfurt, das innovative Industrien weltweit ...
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Für unseren Standort am Flughafen Frankfurt suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. * Dr. Sasse Gruppe – SAS * Frankfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig. Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert * Verantwortung für das Büromanagement * Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung und Entlastung des Teams * Organisation von Besprechungen und internen und externen Besuchen * Selbstständige Korrespondenz mit Auftraggebern und Subunternehmern
Für unseren Standort am Flughafen Frankfurt suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. * Dr. Sasse Gruppe – SAS * Frankfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig. Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert * Verantwortung für das Büromanagement * Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung und Entlastung des Teams * Organisation von Besprechungen und internen und externen Besuchen * Selbstständige Korrespondenz mit Auftraggebern und Subunternehmern
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Anschreiben nicht erforderlich
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant* Region Western Europe * DAW SE * Ober-Ramstadt bei Darmstadt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Mit rund 6.300 Mitarbeitern und zahlreichen Produktionsstandorten im In- und Ausland sowie 1,58 Mrd. Euro Umsatz gehören wir zu den führenden Unternehmensgruppen für Farben, Lacke, Bautenschutz und energiesparende Wärmedämm-Verbundsysteme in Europa mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet. Im Profi- und auch DIY-Geschäft sind wir mit unseren bekannten Marken Caparol und Alpina Marktführer. In dieser Rolle ist Homeoffice und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands an insgesamt 9 Tagen/Monat möglich (auf Basis einer Vollzeittätigkeit). (*) Bei DAW zählt der Mensch. So bunt wie unsere Farben und so vielfältig wie unsere Marken sind auch die Menschen, die ...
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant* Region Western Europe * DAW SE * Ober-Ramstadt bei Darmstadt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Mit rund 6.300 Mitarbeitern und zahlreichen Produktionsstandorten im In- und Ausland sowie 1,58 Mrd. Euro Umsatz gehören wir zu den führenden Unternehmensgruppen für Farben, Lacke, Bautenschutz und energiesparende Wärmedämm-Verbundsysteme in Europa mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet. Im Profi- und auch DIY-Geschäft sind wir mit unseren bekannten Marken Caparol und Alpina Marktführer. In dieser Rolle ist Homeoffice und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands an insgesamt 9 Tagen/Monat möglich (auf Basis einer Vollzeittätigkeit). (*) Bei DAW zählt der Mensch. So bunt wie unsere Farben und so vielfältig wie unsere Marken sind auch die Menschen, die ...
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Die Dr. Jens Ehrhardt Gruppe ist in den Bereichen Vermögensverwaltung, Fondsmanagement und -vertrieb einer der führenden bankenunabhängigen Anbieter im deutschsprachigen Raum. * DJE Kapital AG * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Seit der Firmengründung im Jahr 1974 haben wir unser Renommee als zuverlässiger Partner privater und institutioneller Kunden kontinuierlich ausgebaut. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg und in der Schweiz sind derzeit rund 200 Mitarbeiter beschäftigt. Ihre Aufgaben * Vertragsmanagement - Vertragserstellung und Erneuerung von Vermögensverwaltungsunterlagen * Pflege von Kundendaten im CRM-Kundenmanagementsystem Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Interessenten * Vorbereitung von Kundenterminen in Kooperation mit den * Schnittstellenmanagement und Korrespondenz zwischen Banken und externen Dienstleisten
Die Dr. Jens Ehrhardt Gruppe ist in den Bereichen Vermögensverwaltung, Fondsmanagement und -vertrieb einer der führenden bankenunabhängigen Anbieter im deutschsprachigen Raum. * DJE Kapital AG * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Seit der Firmengründung im Jahr 1974 haben wir unser Renommee als zuverlässiger Partner privater und institutioneller Kunden kontinuierlich ausgebaut. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg und in der Schweiz sind derzeit rund 200 Mitarbeiter beschäftigt. Ihre Aufgaben * Vertragsmanagement - Vertragserstellung und Erneuerung von Vermögensverwaltungsunterlagen * Pflege von Kundendaten im CRM-Kundenmanagementsystem Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Interessenten * Vorbereitung von Kundenterminen in Kooperation mit den * Schnittstellenmanagement und Korrespondenz zwischen Banken und externen Dienstleisten
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Management & HR (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management & HR (m/w/d)
True Sale International GmbH
Frankfurt am Main
Office Management mit allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben, AnsprechpartnerIn für Facility Management und externe Dienstleister * Termin- und Reisemanagement bei In- und Auslandsreisen für die Geschäftsführung und Teammitglieder - Wir sind ein spezialisierter Dienstleister im Finanzbereich (Asset Based Finance) mit Zugang zu einem großen Netzwerk im Finanzmarkt und zu Vertretern der nationalen und europäischen Politik, Aufsichtsbehörden und der Realwirtschaft. * Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Vorlagen & Unterlagen, Unterstützung der Gremienarbeit * Übernahme von personalrelevanten Aufgaben, Führung Urlaubs- und Anwesenheitsdatei, Bewerbermanagement Idealerweise haben Sie Erfahrung und Freude an der Arbeit in einem kleinen und dynamischen Unternehmen mit vielfältigen Tätigkeiten einschließlich Kundenkontakt.
Office Management mit allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben, AnsprechpartnerIn für Facility Management und externe Dienstleister * Termin- und Reisemanagement bei In- und Auslandsreisen für die Geschäftsführung und Teammitglieder - Wir sind ein spezialisierter Dienstleister im Finanzbereich (Asset Based Finance) mit Zugang zu einem großen Netzwerk im Finanzmarkt und zu Vertretern der nationalen und europäischen Politik, Aufsichtsbehörden und der Realwirtschaft. * Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Vorlagen & Unterlagen, Unterstützung der Gremienarbeit * Übernahme von personalrelevanten Aufgaben, Führung Urlaubs- und Anwesenheitsdatei, Bewerbermanagement Idealerweise haben Sie Erfahrung und Freude an der Arbeit in einem kleinen und dynamischen Unternehmen mit vielfältigen Tätigkeiten einschließlich Kundenkontakt.
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AUREN GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Auren ist eine überregional tätige Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit rund 300 Mitarbeitenden an zehn Standorten in Deutschland. Groß genug für die Herausforderungen der Zukunft und mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten für alle Kollegen. Bei Auren zählt die Freude an der Arbeit - und vor allem der Mensch. Deshalb fördern wir unsere Talente sehr umfassend. Ihre Aufgaben * Sie gestalten, optimieren und achten auf die Einhaltung interner Prozesse und Büroabläufe als wertvolle Unterstützung in allen Assistenz- und Büroangelegenheiten. * Sie erstellen Präsentationen, den Schriftverkehr und weitere Dokumentationen selbständig und nach Vorgabe. * Sie sind verantwortlich für die Stammdatenpflege und für das Stammdatenmanagement (DATEV) und überwachen Termine und Fristen in Ihrem ...
AUREN GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Auren ist eine überregional tätige Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit rund 300 Mitarbeitenden an zehn Standorten in Deutschland. Groß genug für die Herausforderungen der Zukunft und mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten für alle Kollegen. Bei Auren zählt die Freude an der Arbeit - und vor allem der Mensch. Deshalb fördern wir unsere Talente sehr umfassend. Ihre Aufgaben * Sie gestalten, optimieren und achten auf die Einhaltung interner Prozesse und Büroabläufe als wertvolle Unterstützung in allen Assistenz- und Büroangelegenheiten. * Sie erstellen Präsentationen, den Schriftverkehr und weitere Dokumentationen selbständig und nach Vorgabe. * Sie sind verantwortlich für die Stammdatenpflege und für das Stammdatenmanagement (DATEV) und überwachen Termine und Fristen in Ihrem ...
Als Client Account Manager sind Sie ein integraler Bestandteil unseres Client Service Teams in Frankfurt. Als zuverlässiger Client Account Manager sind Sie ein unverzichtbarer Teil unseres Kundenbetreuungsteams und arbeiten eng mit unseren Kundenberater*innen zusammen. • Client-Life-Cycle bezogene Prozesse: Verwaltung von Eröffnungen, Änderungen und Schliessungen von Kundenbeziehungen sowie Erstellung von Produkt-, Kredit- und Garantieunterlagen. Sie arbeiten im Front Support Team in Frankfurt am Main und spielen eine zentrale Rolle bei der Bereitstellung maßgeschneiderter Kundenservices. • Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel * UBS AG * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Team - Über uns - UBS ist die weltweit grösste und einzige wirklich globale Vermögensverwalterin. Wir sind in vier Geschäftsbereichen tätig: Global Wealth Management, Personal & Corporate ...
Als Client Account Manager sind Sie ein integraler Bestandteil unseres Client Service Teams in Frankfurt. Als zuverlässiger Client Account Manager sind Sie ein unverzichtbarer Teil unseres Kundenbetreuungsteams und arbeiten eng mit unseren Kundenberater*innen zusammen. • Client-Life-Cycle bezogene Prozesse: Verwaltung von Eröffnungen, Änderungen und Schliessungen von Kundenbeziehungen sowie Erstellung von Produkt-, Kredit- und Garantieunterlagen. Sie arbeiten im Front Support Team in Frankfurt am Main und spielen eine zentrale Rolle bei der Bereitstellung maßgeschneiderter Kundenservices. • Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel * UBS AG * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Team - Über uns - UBS ist die weltweit grösste und einzige wirklich globale Vermögensverwalterin. Wir sind in vier Geschäftsbereichen tätig: Global Wealth Management, Personal & Corporate ...
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Fundierte Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) * MTG AG * Darmstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Willkommen bei MTG - MTG AG wurde 1995 gegründet und ist ein führender Spezialist für anspruchsvolle Verschlüsselungstechnologien „Made in Germany“. Wir vereinfachen das Management kryptografischer Schlüssel und Identitäten. Dabei berücksichtigen wir die branchenspezifischen Anforderungen von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Deine Aufgaben * Du organisierst das Backoffice und unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft * Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und betreust unsere Mitarbeitendenverwaltung * Du koordinierst Termine und Fristen und bist erster Ansprechpartnerin für Gäste und Kolleg*innen * Du organisierst Meetings und Geschäftsreisen für Mitarbeitende * Du wickelst das komplette Bestellwesen ab und kümmerst dich um den Fuhrpark
Fundierte Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) * MTG AG * Darmstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Willkommen bei MTG - MTG AG wurde 1995 gegründet und ist ein führender Spezialist für anspruchsvolle Verschlüsselungstechnologien „Made in Germany“. Wir vereinfachen das Management kryptografischer Schlüssel und Identitäten. Dabei berücksichtigen wir die branchenspezifischen Anforderungen von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Deine Aufgaben * Du organisierst das Backoffice und unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft * Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und betreust unsere Mitarbeitendenverwaltung * Du koordinierst Termine und Fristen und bist erster Ansprechpartnerin für Gäste und Kolleg*innen * Du organisierst Meetings und Geschäftsreisen für Mitarbeitende * Du wickelst das komplette Bestellwesen ab und kümmerst dich um den Fuhrpark