Einschlägige Berufserfahrung in der Rolle Assistenz, z.B. als Projektassistenz, Vertriebsassistenz, Teamassistenz in der Bau- oder Immobilienbranche (z.B. Baufirma, Planungsbüro, Architektenbüro) * Als Assistenz der Projektleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitungen der Abteilung Bau und Planung in administrativen und organisatorischen Aufgabenfeldern. * Diese beinhalten das Erfassen und Erstellen von Bauaufträgen, die Prüfung eingehender Rechnungen und die Überwachung der entsprechenden Zahlungsvorgänge. * Sie sind die erste Ansprechperson der Abteilung für externe Anfragen, kommunizieren mit Behörden (Baubehörde, Liegenschaftsämter, Umweltbehörde), internen und externen Partnern und bearbeiten die anfallende Korrespondenz. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Immobilienkaufmann / Kaufmann für Immobilien (m/w/d), Immobilienassistenz (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement ...
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