Unicepta Communication & Consulting GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Ihre Aufgaben - Du begrüßt Kundinnen und Besucherinnen am Empfang, betreust die Telefonzentrale und beantwortest interne Anfragen. Dabei gibst du Informationen weiter, unterstützt bei Anliegen und vernetzt Kolleg*innen gezielt mit den richtigen Abteilungen. Du bereitest Räume vor, koordinierst Catering und Bewirtung, organisierst MS-Teams-Meetings und buchst Konferenz- und Seminarräume. Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, koordinierst Kuriersendungen und übernimmst administrative Aufgaben, die den Büroalltag reibungslos machen. Du kümmerst dich um Bürobedarf, Catering und weitere Materialien - inklusive Planung, Bestellung und Nachverfolgung sowie der vorbereitenden Kreditkartenabrechnung. Du betreust das Reisebuchungsportal, unterstützt bei Reiseplanungen (in Ausnahmefälle
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