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66 Treffer für Assistenz Der Standortleitung Jobs in Dormagen im Umkreis von 30 km
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Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation/Assistenzarbeit Sei einer der ersten Bewerber - Die Kreisgeschäftsstelle der CDU ist verantwortlich für die gesamte Mitgliederbetreuung der CDU und ihrer Vereinigungen im Rhein-Erft-Kreis, für die finanzielle Rechenschaftslegung, Wahlkampforganisation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Gremienarbeit des Kreisvorstandes. * Koordination der Serviceleistungen der Kreisgeschäftsstelle (Verleihservice, Gästebetreuung, Raumreservierungen) * Vor und während der Wahlkämpfe weitere Aufgaben nach Abstimmung * Eine befristete Beschäftigung für ein Jahr mit der Option auf eine Entfristung nach dem 1. * Eine vielfältige und spannende Tätigkeit bei der CDU Rhein-Erft
Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation/Assistenzarbeit Sei einer der ersten Bewerber - Die Kreisgeschäftsstelle der CDU ist verantwortlich für die gesamte Mitgliederbetreuung der CDU und ihrer Vereinigungen im Rhein-Erft-Kreis, für die finanzielle Rechenschaftslegung, Wahlkampforganisation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Gremienarbeit des Kreisvorstandes. * Koordination der Serviceleistungen der Kreisgeschäftsstelle (Verleihservice, Gästebetreuung, Raumreservierungen) * Vor und während der Wahlkämpfe weitere Aufgaben nach Abstimmung * Eine befristete Beschäftigung für ein Jahr mit der Option auf eine Entfristung nach dem 1. * Eine vielfältige und spannende Tätigkeit bei der CDU Rhein-Erft
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Assistenz des Vorstands in newBIZ (w/m/d) (SDirekt)
Assistenz des Vorstands in newBIZ (w/m/d) (SDirekt)
Sparkassen DirektVersicherung AG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Sei einer der ersten Bewerber * Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, einschließlich Korrespondenz und der Erstellung von Kommunikationsunterlagen (z. B. E-Mails, Präsentationen, Redebeiträge). * Aktive Mitwirkung an Change- und Transformationsprozessen sowie an der Steuerung strategischer Programme (z. B. Digitalisierung, Wachstum) - inklusive Planung, Monitoring und Kommunikation. * Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich newBIZ sowie Mitwirkung an Innovations- und Business Development-Themen - mit der Chance, die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten und inhaltliche Schwerpunkte im Bereich digitaler Geschäftsmodelle und Vertrieb der Zukunft zu setzen. * Souveräner Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel), hohe Zahlenaffinität sowie Freude an der eigenständigen Lösung komplexer Fragestellungen.
Sei einer der ersten Bewerber * Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, einschließlich Korrespondenz und der Erstellung von Kommunikationsunterlagen (z. B. E-Mails, Präsentationen, Redebeiträge). * Aktive Mitwirkung an Change- und Transformationsprozessen sowie an der Steuerung strategischer Programme (z. B. Digitalisierung, Wachstum) - inklusive Planung, Monitoring und Kommunikation. * Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich newBIZ sowie Mitwirkung an Innovations- und Business Development-Themen - mit der Chance, die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten und inhaltliche Schwerpunkte im Bereich digitaler Geschäftsmodelle und Vertrieb der Zukunft zu setzen. * Souveräner Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel), hohe Zahlenaffinität sowie Freude an der eigenständigen Lösung komplexer Fragestellungen.
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Schnelle Bewerbung
Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei mit der selbstständigen Steuerung aller Assistenzaufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf. Sei einer der ersten Bewerber - Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa mit einer klaren Mission: Seit über 30 Jahren prägen wir den Door-to-Door-Vertrieb – mit Leidenschaft und nachhaltigem Erfolg. Als Teil der Ströer Gruppe verbinden wir den Rückhalt eines Konzerns mit der Kultur eines Startups. * Du übernimmst kleinere Projekte eigenständig von der Planung über die Abstimmung mit :innen bis zur erfolgreichen Umsetzung. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management und Geschäftsführungsebene bringt Dir die nötige Souveränität im Alltag. Du lebst diese Überzeugung und förderst mit uns eine diverse Unternehmenskultur, in der sich ...
Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei mit der selbstständigen Steuerung aller Assistenzaufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf. Sei einer der ersten Bewerber - Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa mit einer klaren Mission: Seit über 30 Jahren prägen wir den Door-to-Door-Vertrieb – mit Leidenschaft und nachhaltigem Erfolg. Als Teil der Ströer Gruppe verbinden wir den Rückhalt eines Konzerns mit der Kultur eines Startups. * Du übernimmst kleinere Projekte eigenständig von der Planung über die Abstimmung mit :innen bis zur erfolgreichen Umsetzung. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management und Geschäftsführungsebene bringt Dir die nötige Souveränität im Alltag. Du lebst diese Überzeugung und förderst mit uns eine diverse Unternehmenskultur, in der sich ...
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)
BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement
Sei einer der ersten Bewerber - Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement
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Selbstständige Durchführung aller Tätigkeiten der Vorstandsassistenz für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistenz des Vorstands (m/w/d) Werde Teil der vigo Krankenversicherung! Seit rund 40 Jahren sind wir in Düsseldorf zuhause und arbeiten als exklusiver Kooperationspartner der AOK Rheinland/Hamburg. * Koordination von Terminen und eigenverantwortliche Führung der Wiedervorlage * Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene * Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelung * individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit * Übernahme der Kosten des Deutschland-Tickets
Selbstständige Durchführung aller Tätigkeiten der Vorstandsassistenz für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistenz des Vorstands (m/w/d) Werde Teil der vigo Krankenversicherung! Seit rund 40 Jahren sind wir in Düsseldorf zuhause und arbeiten als exklusiver Kooperationspartner der AOK Rheinland/Hamburg. * Koordination von Terminen und eigenverantwortliche Führung der Wiedervorlage * Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene * Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelung * individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit * Übernahme der Kosten des Deutschland-Tickets
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Übernahme von allgemeinen Assistenz-, Projekt- und Büromanagementaufgaben sowie aktive Unterstützung der , auch im organisatorischen und administrativen Bereich - Sei einer der ersten Bewerber - Die SAVANNA Ingredients GmbH & Co. KG ist der innovative Solution Provider rund um Allulose und funktionelle Kohlenhydrate in Europa. europäischen Lebensmittelgruppe, der Pfeifer & Langen IHKG, und arbeitet mit den internationalen Top-Playern der Nahrungs- und Genussmittelindustrie zusammen. Wir freuen uns, wenn du als Teil unseres Expertenteams mit der gleichen Begeisterung wie wir einen aktiven Beitrag zur Ernährungswende leisten willst. * Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Events, Messen und internen Veranstaltungen * Office- sowie Taskmanagement, darunter u.a. die Organisation der Ablage sowie die Steuerung der Wiedervorlagen
Übernahme von allgemeinen Assistenz-, Projekt- und Büromanagementaufgaben sowie aktive Unterstützung der , auch im organisatorischen und administrativen Bereich - Sei einer der ersten Bewerber - Die SAVANNA Ingredients GmbH & Co. KG ist der innovative Solution Provider rund um Allulose und funktionelle Kohlenhydrate in Europa. europäischen Lebensmittelgruppe, der Pfeifer & Langen IHKG, und arbeitet mit den internationalen Top-Playern der Nahrungs- und Genussmittelindustrie zusammen. Wir freuen uns, wenn du als Teil unseres Expertenteams mit der gleichen Begeisterung wie wir einen aktiven Beitrag zur Ernährungswende leisten willst. * Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Events, Messen und internen Veranstaltungen * Office- sowie Taskmanagement, darunter u.a. die Organisation der Ablage sowie die Steuerung der Wiedervorlagen
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Anschreiben nicht erforderlich
Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, als Teamassistenz oder in der Eventorganisation mit. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle und organisatorische Stütze unserer Geschäftsleitungsebene. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund, hältst alle Fäden in der Hand und schaffst so die Basis für strategische Entscheidungen. * Meetingkoordination: Du planst und organisierst nationale sowie internationale Meetings und verwaltest den Kalender der Geschäftsführung souverän. * Projektorganisation: Die Geschäftsführung unterstützt du aktiv bei der Organisation und Koordination von Projekten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, als Teamassistenz oder in der Eventorganisation mit. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle und organisatorische Stütze unserer Geschäftsleitungsebene. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund, hältst alle Fäden in der Hand und schaffst so die Basis für strategische Entscheidungen. * Meetingkoordination: Du planst und organisierst nationale sowie internationale Meetings und verwaltest den Kalender der Geschäftsführung souverän. * Projektorganisation: Die Geschäftsführung unterstützt du aktiv bei der Organisation und Koordination von Projekten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
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Assistenz der Geschäftsführung Mathematik / Statistik (w/m/div.)
Assistenz der Geschäftsführung Mathematik / Statistik (w/m/div.)
Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.
Köln
Teilweise Home-Office
Werden Sie unser neuer Kollege (w/m/div.) als Assistenz der Geschäftsführung Mathematik / Statistik (w/m/div.) * Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen. Mit unseren kompetenten und engagierten Mitarbeitern sind wir bestens auf die Herausforderungen der Zukunft vorbereitet. * Sie gestalten den Arbeitsalltag der Geschäftsführung aktiv mit und halten ihr organisatorisch den Rücken frei. * Sie orchestrieren Meetings, Veranstaltungen und Termine – von der Planung bis zur Durchführung. * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise mit Verantwortung und Handlungsspielraum. * Vermögenswirksame Leistungen, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und private Zusatzversicherungen
Werden Sie unser neuer Kollege (w/m/div.) als Assistenz der Geschäftsführung Mathematik / Statistik (w/m/div.) * Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen. Mit unseren kompetenten und engagierten Mitarbeitern sind wir bestens auf die Herausforderungen der Zukunft vorbereitet. * Sie gestalten den Arbeitsalltag der Geschäftsführung aktiv mit und halten ihr organisatorisch den Rücken frei. * Sie orchestrieren Meetings, Veranstaltungen und Termine – von der Planung bis zur Durchführung. * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise mit Verantwortung und Handlungsspielraum. * Vermögenswirksame Leistungen, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und private Zusatzversicherungen
Für ein kleines exklusives Family Office im Herzen Düsseldorfs suchen wir eine erfahrene Assistenz, die mit Organisationstalent, Empathie und Fingerspitzengefühl die Geschäftsführung bei der Verwaltung eines großen Familienvermögens unterstützt und sich zudem um die privaten administrativen Belange der Eigentümerfamilie kümmert. * Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung der Eigentümerfamilie wie Termin- und Reiseplanung, Einkäufe und Bestellungen * Organisatorische und kaufmännische Unterstützung der , u.a. Rechnungsprüfung, Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Immobilienverwaltung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau
Für ein kleines exklusives Family Office im Herzen Düsseldorfs suchen wir eine erfahrene Assistenz, die mit Organisationstalent, Empathie und Fingerspitzengefühl die Geschäftsführung bei der Verwaltung eines großen Familienvermögens unterstützt und sich zudem um die privaten administrativen Belange der Eigentümerfamilie kümmert. * Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung der Eigentümerfamilie wie Termin- und Reiseplanung, Einkäufe und Bestellungen * Organisatorische und kaufmännische Unterstützung der , u.a. Rechnungsprüfung, Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Immobilienverwaltung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung des Büros unseres Geschäftsführers suchen wir ab April eine engagierte, zuverlässige und erfahrene Assistentin/ einen Assistenten des Geschäftsführers (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. * Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich * Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einer der führenden Medienförderinstitutionen Deutschlands * Eine unbefristete Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, eigenverantwortlich und aktiv mitzuwirken
Zur Verstärkung des Büros unseres Geschäftsführers suchen wir ab April eine engagierte, zuverlässige und erfahrene Assistentin/ einen Assistenten des Geschäftsführers (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. * Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich * Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einer der führenden Medienförderinstitutionen Deutschlands * Eine unbefristete Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, eigenverantwortlich und aktiv mitzuwirken
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Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DIBO Tierkost GmbH
Burscheid bei Leverkusen
Teilweise Home-Office
Das dynamische Aufgabengebiet der Assistenz des Geschäftsführers beschreibt keinen typischen Bürojob – weswegen bei uns die Hands-On-Mentalität großgeschrieben wird. Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sehen wir als Grundvoraussetzung, um bei der Firma DIBO als rechte Hand der die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern und Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen. Der Position der Assistenz der Geschäftsführung schreiben wir ein großes berufliches Entwicklungspotential zu, welches individuell im Hinblick auf deine Persönlichkeit und deinen beruflichen Zielen näher definiert wird. * Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie ein wichtiges Bindeglied und übernehmen verantwortungsvolle sowie vielseitige Aufgaben. Als Teil der The Nutriment Company arbeiten wir Hand in Hand mit nationalen und internationalen Firmen, ...
Das dynamische Aufgabengebiet der Assistenz des Geschäftsführers beschreibt keinen typischen Bürojob – weswegen bei uns die Hands-On-Mentalität großgeschrieben wird. Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sehen wir als Grundvoraussetzung, um bei der Firma DIBO als rechte Hand der die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern und Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen. Der Position der Assistenz der Geschäftsführung schreiben wir ein großes berufliches Entwicklungspotential zu, welches individuell im Hinblick auf deine Persönlichkeit und deinen beruflichen Zielen näher definiert wird. * Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie ein wichtiges Bindeglied und übernehmen verantwortungsvolle sowie vielseitige Aufgaben. Als Teil der The Nutriment Company arbeiten wir Hand in Hand mit nationalen und internationalen Firmen, ...
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Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle - Karriere mit Rückenwind – bei der eurorad Deutschland GmbH! Assistenz * Buchen von Reisen der GF/MM-Team und Buchung aller Hotels für das eurorad-Team (Rahmenverträge) * Organisation der Büroausstattung sowie Räume inklusive Verantwortlichkeit für die Schlüssel- und Zugangsverwaltung und Organisation der Küchenordnung * Verwaltung der Fahrzeuge inkl. Tankkarten, Versicherung, Führerscheinkontrolle * Administration aller Versicherungen der eurorad * Verantwortlich für die ordnungsgemäße Verteilung der Eingangspost zu den entsprechenden Abteilungen * Routine in der Terminkoordination sowie in der Reise- und Meetingorganisation - Wir bieten dir neben attraktiven Konditionen und spannenden Herausforderungen die Möglichkeit, eine der am stärksten wachsenden Branchen der letzten Jahre aktiv mitzugestalten.
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle - Karriere mit Rückenwind – bei der eurorad Deutschland GmbH! Assistenz * Buchen von Reisen der GF/MM-Team und Buchung aller Hotels für das eurorad-Team (Rahmenverträge) * Organisation der Büroausstattung sowie Räume inklusive Verantwortlichkeit für die Schlüssel- und Zugangsverwaltung und Organisation der Küchenordnung * Verwaltung der Fahrzeuge inkl. Tankkarten, Versicherung, Führerscheinkontrolle * Administration aller Versicherungen der eurorad * Verantwortlich für die ordnungsgemäße Verteilung der Eingangspost zu den entsprechenden Abteilungen * Routine in der Terminkoordination sowie in der Reise- und Meetingorganisation - Wir bieten dir neben attraktiven Konditionen und spannenden Herausforderungen die Möglichkeit, eine der am stärksten wachsenden Branchen der letzten Jahre aktiv mitzugestalten.
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Teamleitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Teamleitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln
Bergisch Gladbach
Teilweise Home-Office
Dafür suchen wir dich als Teamleitung der Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung. Als größter Vertriebspartner der marktführenden Kanzleisoftware in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden mit fachlicher Expertise, technischer Kompetenz und hohem Serviceanspruch. * Führung der Barkasse * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team (4 Personen) * Du bist nah an der Geschäftsleitung
Dafür suchen wir dich als Teamleitung der Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung. Als größter Vertriebspartner der marktführenden Kanzleisoftware in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden mit fachlicher Expertise, technischer Kompetenz und hohem Serviceanspruch. * Führung der Barkasse * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team (4 Personen) * Du bist nah an der Geschäftsleitung
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (35h/Woche)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (35h/Woche)
RHEINISCHE POST Medien GmbH
Düsseldorf
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die RHEINISCHE POST Medien GmbH als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (35h/Woche) Die RHEINISCHE POST Medien GmbH arbeitet als Vermarkter für verschiedene Medienmarken in NRW, wie die RHEINISCHE POST und rp-online.de – eines der reichweitenstärksten Nachrichtenportale Deutschlands – und erstellt redaktionelle Inhalte Print und Online. * Aktive Unterstützung der bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben, Terminkoordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die RHEINISCHE POST Medien GmbH als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (35h/Woche) Die RHEINISCHE POST Medien GmbH arbeitet als Vermarkter für verschiedene Medienmarken in NRW, wie die RHEINISCHE POST und rp-online.de – eines der reichweitenstärksten Nachrichtenportale Deutschlands – und erstellt redaktionelle Inhalte Print und Online. * Aktive Unterstützung der bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben, Terminkoordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
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Die Monheimer Kulturwerke GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Intendanz/Geschäftsführung (m/w/d) * Allgemeine und besondere Assistenzaufgaben: Selektion, Weiterleitung und Priorisierung eingehender Informationen, Terminplanung für den Intendanten/Geschäftsführer, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Terminen * Unterstützung bei Großveranstaltungen der Monheimer Kulturwerke * Korrespondenz und Zuarbeit in der Künstler- und Agenturkommunikation * Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
Die Monheimer Kulturwerke GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Intendanz/Geschäftsführung (m/w/d) * Allgemeine und besondere Assistenzaufgaben: Selektion, Weiterleitung und Priorisierung eingehender Informationen, Terminplanung für den Intendanten/Geschäftsführer, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Terminen * Unterstützung bei Großveranstaltungen der Monheimer Kulturwerke * Korrespondenz und Zuarbeit in der Künstler- und Agenturkommunikation * Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
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Sei einer der ersten Bewerber - Durch persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und höchste Qualität sowie durch die Einbindung in die leistungsfähige internationale BDO Gruppe können wir für jeden Mandanten genau den Service bieten, der den jeweiligen Bedürfnissen entspricht. Wir sind eine Prüfungs- und Beratungsgesellschaft, die ein klar definiertes Ziel hat: BDO überzeugt durch einen Führungsanspruch im Markt bezüglich der Qualität der Leistungserbringung und der Betreuung der Mandanten. Wir stehen für anspruchsvolle Prüfungs- und Beratungsleistungen, die zur Optimierung der Markt- und Wettbewerbsposition unserer Mandanten beitragen. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor unserer täglichen Arbeit ist es, unsere Mandanten dabei zu unterstützen, die Chancen und Risiken entlang der gesamten Wertschöpfungskette jederzeit zu überblicken und so optimale und nachhaltige Lösungsansätze abzuleiten.
Sei einer der ersten Bewerber - Durch persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und höchste Qualität sowie durch die Einbindung in die leistungsfähige internationale BDO Gruppe können wir für jeden Mandanten genau den Service bieten, der den jeweiligen Bedürfnissen entspricht. Wir sind eine Prüfungs- und Beratungsgesellschaft, die ein klar definiertes Ziel hat: BDO überzeugt durch einen Führungsanspruch im Markt bezüglich der Qualität der Leistungserbringung und der Betreuung der Mandanten. Wir stehen für anspruchsvolle Prüfungs- und Beratungsleistungen, die zur Optimierung der Markt- und Wettbewerbsposition unserer Mandanten beitragen. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor unserer täglichen Arbeit ist es, unsere Mandanten dabei zu unterstützen, die Chancen und Risiken entlang der gesamten Wertschöpfungskette jederzeit zu überblicken und so optimale und nachhaltige Lösungsansätze abzuleiten.
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Vorstandsstabs in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Vorstandsassistent/in (m/w/d). * Offenheit für und idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von KI-Anwendungen im Bereich der Assistenzarbeit Sei einer der ersten Bewerber - In einer Zeit, in der ethische Werte und finanzielle Entscheidungen oft getrennt erscheinen, verbinden wir was zusammengehört. Wir sind im Sommer 2025 gegründet durch die Fusion zweier Banken, der Bank für Kirche und Caritas eG (Paderborn) und der Pax-Bank eG (Köln). * Allgemeine Assistenztätigkeiten, u.a. o Verwaltung der Korrespondenz und Dokumentation * Verwaltung der bankeigenen Stiftung * Mitarbeit bei der Betreuung des Aufsichtsrats, insbesondere Begleitung von Sitzungen und Pflege der Organverschlüsselungen * mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bankwesen
Zur Verstärkung unseres Vorstandsstabs in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Vorstandsassistent/in (m/w/d). * Offenheit für und idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von KI-Anwendungen im Bereich der Assistenzarbeit Sei einer der ersten Bewerber - In einer Zeit, in der ethische Werte und finanzielle Entscheidungen oft getrennt erscheinen, verbinden wir was zusammengehört. Wir sind im Sommer 2025 gegründet durch die Fusion zweier Banken, der Bank für Kirche und Caritas eG (Paderborn) und der Pax-Bank eG (Köln). * Allgemeine Assistenztätigkeiten, u.a. o Verwaltung der Korrespondenz und Dokumentation * Verwaltung der bankeigenen Stiftung * Mitarbeit bei der Betreuung des Aufsichtsrats, insbesondere Begleitung von Sitzungen und Pflege der Organverschlüsselungen * mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bankwesen
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Schnelle Bewerbung
Verstärken Sie unser Team am Standort Neuss als Executive Business Assistant (m/w/d) für den Geschäftsführer - Als Executive Business Assistant unterstützen Sie den Deutschland in allen organisatorischen, administrativen und operativen Themen und sorgen dafür, dass sein Tagesgeschäft effizient und professionell abläuft. Sei einer der ersten Bewerber - Zu unseren Kunden zählen zahlreiche Automobilhersteller, aber auch Flottenbetreiber, Autovermietungen, Banken, Leasinggesellschaften und der Autohandel. * Unterstützung bei der Priorisierung und Strukturierung des Tagesgeschäfts des Geschäftsführers * Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen * Selbstständige Nachverfolgung von Maßnahmen und Ergebnissen zur Sicherstellung der Umsetzung im Unternehmen * Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung als Executive Assistant, im Bereich Business Operations, ...
Verstärken Sie unser Team am Standort Neuss als Executive Business Assistant (m/w/d) für den Geschäftsführer - Als Executive Business Assistant unterstützen Sie den Deutschland in allen organisatorischen, administrativen und operativen Themen und sorgen dafür, dass sein Tagesgeschäft effizient und professionell abläuft. Sei einer der ersten Bewerber - Zu unseren Kunden zählen zahlreiche Automobilhersteller, aber auch Flottenbetreiber, Autovermietungen, Banken, Leasinggesellschaften und der Autohandel. * Unterstützung bei der Priorisierung und Strukturierung des Tagesgeschäfts des Geschäftsführers * Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen * Selbstständige Nachverfolgung von Maßnahmen und Ergebnissen zur Sicherstellung der Umsetzung im Unternehmen * Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung als Executive Assistant, im Bereich Business Operations, ...
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Schnelle Bewerbung
Für das Team des Büros der Geschäftsleitung des Malteser Verbunds suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) in Teilzeit (19 h pro Woche) als persönlichen Referenten des Präsidenten des Malteser Hilfsdienstes e.V. Der Präsident prägt die Ausrichtung des ehrenamtlichen Vereins und vertritt die Malteser in Gesellschaft, Politik und Kirche. Sie begleiten und unterstützen ihn bei dieser Aufgabe, bereiten strategische Entscheidungen vor, entwickeln Positionen und setzen Impulse für die Zukunft einer der großen Hilfsorganisationen Deutschlands. Da der Präsident seine Aufgabe ehrenamtlich ausübt, ist Ihre Unterstützung besonders wirkungsvoll und wertvoll: Sie schaffen Freiräume für die wirklich wichtigen Themen. Gemeinsam mit dem hauptamtlichen Geschäftsführenden Vorstand, eingebunden in das Büro der Geschäftsleitung und in Zusammenarbeit mit den ...
Für das Team des Büros der Geschäftsleitung des Malteser Verbunds suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) in Teilzeit (19 h pro Woche) als persönlichen Referenten des Präsidenten des Malteser Hilfsdienstes e.V. Der Präsident prägt die Ausrichtung des ehrenamtlichen Vereins und vertritt die Malteser in Gesellschaft, Politik und Kirche. Sie begleiten und unterstützen ihn bei dieser Aufgabe, bereiten strategische Entscheidungen vor, entwickeln Positionen und setzen Impulse für die Zukunft einer der großen Hilfsorganisationen Deutschlands. Da der Präsident seine Aufgabe ehrenamtlich ausübt, ist Ihre Unterstützung besonders wirkungsvoll und wertvoll: Sie schaffen Freiräume für die wirklich wichtigen Themen. Gemeinsam mit dem hauptamtlichen Geschäftsführenden Vorstand, eingebunden in das Büro der Geschäftsleitung und in Zusammenarbeit mit den ...
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Senzera ist ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Haarentfernung und Kosmetikbehandlungen. Operativ / IT/ Unterstützung der Kosmetikstudios * Praktische und organisatorische Unterstützung der Kosmetikstudios im operativen Alltag, insbesondere bei IT-nahen Fragestellungen
Senzera ist ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Haarentfernung und Kosmetikbehandlungen. Operativ / IT/ Unterstützung der Kosmetikstudios * Praktische und organisatorische Unterstützung der Kosmetikstudios im operativen Alltag, insbesondere bei IT-nahen Fragestellungen
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Dann schließ dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unserem Team am Standort Köln an. In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst du die administrative Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, sowie die Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern (intern & extern). Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1891 fördert NKT die Innovation in der Energiekabeltechnologie und schafft die Infrastruktur vom ersten Glühlampenlicht bis zu den heute durch erneuerbare Energien erzeugten Megawatt. Das Unternehmen ist an der Nasdaq Kopenhagen gelistet und erzielte 2024 einen Umsatz von 3,3 Milliarden Euro. * Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Technik (Beamer, Screens, Konferenzsysteme) Du könntest genau der/die richtige Bewerber:in für diese Position sein!
Dann schließ dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unserem Team am Standort Köln an. In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst du die administrative Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, sowie die Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern (intern & extern). Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1891 fördert NKT die Innovation in der Energiekabeltechnologie und schafft die Infrastruktur vom ersten Glühlampenlicht bis zu den heute durch erneuerbare Energien erzeugten Megawatt. Das Unternehmen ist an der Nasdaq Kopenhagen gelistet und erzielte 2024 einen Umsatz von 3,3 Milliarden Euro. * Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Technik (Beamer, Screens, Konferenzsysteme) Du könntest genau der/die richtige Bewerber:in für diese Position sein!
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Das Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * Organisation der Arbeitsabläufe und Aufgaben der Bereiche Schlosserei/Instandhaltung und Werkzeugbau in Abstimmung mit den Abteilungen Technikum, CAD und Projektleitung * Projektleitung von der Planung bis zur Abnahme von größeren Einzelmaßnahmen z. B. Baumaßnahmen * Überwachung der internen Arbeitserlaubnis sowie Betreuung von Fremdfirmen bei der Fa. Junkerwerk * Überwachung der vorbeugenden Instandhaltungsmaßnahmen sämtlicher Maschinen und Anlagen * Entwicklung und Weiterentwicklung der Verfahrenstechnik * Verantwortung und Kontrolle für die Erstellung und Archivierung der technischen Unterlagen * Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Das Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * Organisation der Arbeitsabläufe und Aufgaben der Bereiche Schlosserei/Instandhaltung und Werkzeugbau in Abstimmung mit den Abteilungen Technikum, CAD und Projektleitung * Projektleitung von der Planung bis zur Abnahme von größeren Einzelmaßnahmen z. B. Baumaßnahmen * Überwachung der internen Arbeitserlaubnis sowie Betreuung von Fremdfirmen bei der Fa. Junkerwerk * Überwachung der vorbeugenden Instandhaltungsmaßnahmen sämtlicher Maschinen und Anlagen * Entwicklung und Weiterentwicklung der Verfahrenstechnik * Verantwortung und Kontrolle für die Erstellung und Archivierung der technischen Unterlagen * Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
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Office Manager und Assistent/in der Geschäftsleitung DACH (w/m/d)
Office Manager und Assistent/in der Geschäftsleitung DACH (w/m/d)
3Shape Germany GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
3Shape ist ein Hersteller für Scan- und CAD/CAM-Lösungen im Bereich der Zahnmedizin und Zahntechnik. Das dänische Unternehmen hat weltweit über 2.000 Mitarbeiter und ist im Dentalbereich einer der Marktführer mit den TRIOS Intraoralscannern. * Eigenverantwortliche Durchführung von buchhalterischen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserem internationalen Accounting-Team (Rechnungsstellung und -bearbeitung, Verwaltung der Ausgaben) * Unterstützung bei Personaladministration (Pflege der Personalakten und Unterstützung bei Personalbeschaffung)
3Shape ist ein Hersteller für Scan- und CAD/CAM-Lösungen im Bereich der Zahnmedizin und Zahntechnik. Das dänische Unternehmen hat weltweit über 2.000 Mitarbeiter und ist im Dentalbereich einer der Marktführer mit den TRIOS Intraoralscannern. * Eigenverantwortliche Durchführung von buchhalterischen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserem internationalen Accounting-Team (Rechnungsstellung und -bearbeitung, Verwaltung der Ausgaben) * Unterstützung bei Personaladministration (Pflege der Personalakten und Unterstützung bei Personalbeschaffung)
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Willkommen bei der Erste Hausverwaltung Düsseldorf GmbH & Co. KG - einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. * Operative und strategische Unterstützung der im Tagesgeschäft
Willkommen bei der Erste Hausverwaltung Düsseldorf GmbH & Co. KG - einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. * Operative und strategische Unterstützung der im Tagesgeschäft
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Zur weiteren Unterstützung wird eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung gesucht. * Organisatorische und administrative Unterstützung der im Tagesgeschäft * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene * Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung * Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der
Zur weiteren Unterstützung wird eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung gesucht. * Organisatorische und administrative Unterstützung der im Tagesgeschäft * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene * Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung * Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der
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