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61 Treffer für Assistenz Der Leitung Jobs in Köln im Umkreis von 30 km
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Zur Unterstützung der suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber - Wir, das ist der Linoclub – das soziale Zentrum e.V. Mehr Zukunft leben – das ist ein zentrales Ziel bei der Arbeit unserer Fast 400 Haupt-, Neben- und Ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen. Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit Projektarbeit, Veranstaltungsmanagement, interner Kommunikation und konzeptioneller Mitgestaltung. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung * Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs-, Organisations- oder Kommunikationsbereich
Zur Unterstützung der suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber - Wir, das ist der Linoclub – das soziale Zentrum e.V. Mehr Zukunft leben – das ist ein zentrales Ziel bei der Arbeit unserer Fast 400 Haupt-, Neben- und Ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen. Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit Projektarbeit, Veranstaltungsmanagement, interner Kommunikation und konzeptioneller Mitgestaltung. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung * Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs-, Organisations- oder Kommunikationsbereich
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Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)
BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Referent*in der Geschäftsleitung unterstützt du in operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Du bereitest finanzielle Entscheidungsgrundlagen vor, analysierst Budget-, Ergebnis- und Liquiditätsentwicklungen und unterstützt die Geschäftsleitung bei der datenbasierten Steuerung des Unternehmens. * Unterstützung der bei der Projektplanung und -steuerung * Unterstützung bei der Budgetplanung * Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Budgetauswertungen inkl. Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung * Idealerweise Erfahrung in der Analyse und Interpretation von Unternehmenskennzahlen
Als Referent*in der Geschäftsleitung unterstützt du in operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Du bereitest finanzielle Entscheidungsgrundlagen vor, analysierst Budget-, Ergebnis- und Liquiditätsentwicklungen und unterstützt die Geschäftsleitung bei der datenbasierten Steuerung des Unternehmens. * Unterstützung der bei der Projektplanung und -steuerung * Unterstützung bei der Budgetplanung * Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Budgetauswertungen inkl. Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung * Idealerweise Erfahrung in der Analyse und Interpretation von Unternehmenskennzahlen
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Schnelle Bewerbung
Für unsere Zentrale in Köln suchen wir Sie als Referent der Geschäftsführung (w/m/d) * Ihre fachliche und methodische Expertise bringen Sie aktiv in Projekte ein und übernehmen bei Bedarf deren Leitung – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Sei einer der ersten Bewerber - Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein. Nach der erfolgreichen Einführung von SAP S/4HANA modernisieren wir unsere IT-Landschaft weiter (u. a. BI-Tools, SAP SuccessFactors), eröffnen neue Lagerstandorte mit ...
Für unsere Zentrale in Köln suchen wir Sie als Referent der Geschäftsführung (w/m/d) * Ihre fachliche und methodische Expertise bringen Sie aktiv in Projekte ein und übernehmen bei Bedarf deren Leitung – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Sei einer der ersten Bewerber - Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein. Nach der erfolgreichen Einführung von SAP S/4HANA modernisieren wir unsere IT-Landschaft weiter (u. a. BI-Tools, SAP SuccessFactors), eröffnen neue Lagerstandorte mit ...
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Referentin bzw. einen Referenten (m/w/d)für die Direktion X-Financial Intelligence Unit (FIU)-
Referentin bzw. einen Referenten (m/w/d)für die Direktion X-Financial Intelligence Unit (FIU)-
Generalzolldirektion
Köln
Teilweise Home-Office
Fachliche Unterstützung der Referats- und Arbeitsbereichsleitung Sei einer der ersten Bewerber Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 13 TVöD bzw. der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 13h/ A14 gebündelt bewertet. Der Zoll ist mit rund 48.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch im Rahmen der Strafverfolgung z.B. die organisierte Kriminalität oder agieren international etwa mit anderen Zollverwaltungen weltweit. Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen u. a. in Hamburg, Potsdam, Köln, Neustadt/Weinstraße, Nürnberg, Dresden und Münster sowie 41 Hauptzollämter und ...
Fachliche Unterstützung der Referats- und Arbeitsbereichsleitung Sei einer der ersten Bewerber Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 13 TVöD bzw. der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 13h/ A14 gebündelt bewertet. Der Zoll ist mit rund 48.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch im Rahmen der Strafverfolgung z.B. die organisierte Kriminalität oder agieren international etwa mit anderen Zollverwaltungen weltweit. Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen u. a. in Hamburg, Potsdam, Köln, Neustadt/Weinstraße, Nürnberg, Dresden und Münster sowie 41 Hauptzollämter und ...
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Assistenz der Leitung Recht m/w/d
Assistenz der Leitung Recht m/w/d
Verband der deutschen Fruchtsaft- Industrie e.V.
Bonn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Verband der deutschen Fruchtsaft- Industrie e.V. Wir sind der Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie e.V., kurz: VdF. Wir vernetzen rund 350 Fruchtsafthersteller in Deutschland und vertreten die gemeinsamen Interessen der Branche sowohl national als auch international. * Eigenständige Erledigung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (ggf. auch in englischer Sprache) * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen (ggf. Betreuung der Veranstaltung und Mitglieder am Veranstaltungsort) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte, alternativ relevante Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich. * Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Mitdenken und der Fähigkeit, Aufgaben proaktiv zu erkennen und vorausschauend umzusetzen
Verband der deutschen Fruchtsaft- Industrie e.V. Wir sind der Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie e.V., kurz: VdF. Wir vernetzen rund 350 Fruchtsafthersteller in Deutschland und vertreten die gemeinsamen Interessen der Branche sowohl national als auch international. * Eigenständige Erledigung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (ggf. auch in englischer Sprache) * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen (ggf. Betreuung der Veranstaltung und Mitglieder am Veranstaltungsort) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte, alternativ relevante Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich. * Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Mitdenken und der Fähigkeit, Aufgaben proaktiv zu erkennen und vorausschauend umzusetzen
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du mit unserem Alexander Müller und stellst sicher, dass seine Vision durch reibungslose Prozesse und exzellentes Zeitmanagement Realität wird. * Ganzheitliche Entlastung: Als vertrauensvolle rechte Hand hältst du Alexander in allen Belangen den Rücken frei. Sei einer der ersten Bewerber - In deiner Rolle als Executive Assistant verantwortest du das operative Tagesgeschäft, treibst strategische Themen proaktiv voran und agierst als jederzeit verlässlicher Ansprechpartner, der auch bei kurzfristigen Ad-hoc-Themen die Fäden sicher in der Hand hält.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du mit unserem Alexander Müller und stellst sicher, dass seine Vision durch reibungslose Prozesse und exzellentes Zeitmanagement Realität wird. * Ganzheitliche Entlastung: Als vertrauensvolle rechte Hand hältst du Alexander in allen Belangen den Rücken frei. Sei einer der ersten Bewerber - In deiner Rolle als Executive Assistant verantwortest du das operative Tagesgeschäft, treibst strategische Themen proaktiv voran und agierst als jederzeit verlässlicher Ansprechpartner, der auch bei kurzfristigen Ad-hoc-Themen die Fäden sicher in der Hand hält.
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Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Aufsichtsrats sowie relevanter Entscheidungsprozesse - Sei einer der ersten Bewerber - Bei der Deutschen Funkturm akquirieren, planen, bauen, betreiben und vermarkten wir in Deutschland ein Portfolio von mehr als 36.200 Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk. Wir sind an elf Standorten bundesweit vertreten, der Firmensitz ist in Leverkusen. * Unterstützung der bei der Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte und Optimierungsinitiativen (PMO)
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Aufsichtsrats sowie relevanter Entscheidungsprozesse - Sei einer der ersten Bewerber - Bei der Deutschen Funkturm akquirieren, planen, bauen, betreiben und vermarkten wir in Deutschland ein Portfolio von mehr als 36.200 Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk. Wir sind an elf Standorten bundesweit vertreten, der Firmensitz ist in Leverkusen. * Unterstützung der bei der Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte und Optimierungsinitiativen (PMO)
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Schnelle Bewerbung
Die Position des Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt die Geschäftsführung in strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen und übernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. * Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung Sei einer der ersten Bewerber - KÖTTGEN Service GmbH ist ein traditionsreiches Unternehmen der Intralogistik. * Unterstützung der bei der strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens * Nachverfolgung strategischer Maßnahmen und Sicherstellung der Umsetzung * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Managementmeetings * Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
Die Position des Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt die Geschäftsführung in strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen und übernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. * Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung Sei einer der ersten Bewerber - KÖTTGEN Service GmbH ist ein traditionsreiches Unternehmen der Intralogistik. * Unterstützung der bei der strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens * Nachverfolgung strategischer Maßnahmen und Sicherstellung der Umsetzung * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Managementmeetings * Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
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Referent*in Vorstandsstab Komposit - Schwerpunkt Personalcontrolling
Referent*in Vorstandsstab Komposit - Schwerpunkt Personalcontrolling
BarmeniaGothaer
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Egal ob du neu einsteigst oder Erfahrung mitbringst: Bei der BarmeniaGothaer bekommst du Rückhalt, Verantwortung und Entwicklung. Du bist jemand, der zählt. * Du bist für das FTE-Reporting des gesamten Komposit-Ressorts (Sachversicherung) verantwortlich – von der Planung über die Analyse bis hin zur Aufbereitung entscheidungsrelevanter Inhalte. * Du treibst die kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Standards und der Transparenz im FTE‑Umfeld aktiv voran.
Egal ob du neu einsteigst oder Erfahrung mitbringst: Bei der BarmeniaGothaer bekommst du Rückhalt, Verantwortung und Entwicklung. Du bist jemand, der zählt. * Du bist für das FTE-Reporting des gesamten Komposit-Ressorts (Sachversicherung) verantwortlich – von der Planung über die Analyse bis hin zur Aufbereitung entscheidungsrelevanter Inhalte. * Du treibst die kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Standards und der Transparenz im FTE‑Umfeld aktiv voran.
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Praktikant*in (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsführung (Schwerpunkt Vertrieb)
Praktikant*in (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsführung (Schwerpunkt Vertrieb)
YOUCOOK GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der heristo Unternehmensgruppe steht hinter YOUCOOK ein junges, dynamisches Team, das sich um die Entwicklung der Gerichte, den Einkauf, das Marketing und den Vertrieb kümmert. Die Stimmung ist gut und wir haben Spaß an der Arbeit * Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten * Du entlastest das Team bei der Erstellung von Kundenpräsentationen und Berichte * Du unterstützt uns bei der Einführung von Tools zur Produktivitätssteigerung (z. B. automatisierte Datenauswertungen) * Du unterstützt den Vertrieb bei der Organisation von Daten, die für Marktanalysen und Verhandlungen mit Kunden relevant sind * Du hilfst dem gesamten Team bei anfallenden Themen und bei der Büroorganisation
Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der heristo Unternehmensgruppe steht hinter YOUCOOK ein junges, dynamisches Team, das sich um die Entwicklung der Gerichte, den Einkauf, das Marketing und den Vertrieb kümmert. Die Stimmung ist gut und wir haben Spaß an der Arbeit * Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten * Du entlastest das Team bei der Erstellung von Kundenpräsentationen und Berichte * Du unterstützt uns bei der Einführung von Tools zur Produktivitätssteigerung (z. B. automatisierte Datenauswertungen) * Du unterstützt den Vertrieb bei der Organisation von Daten, die für Marktanalysen und Verhandlungen mit Kunden relevant sind * Du hilfst dem gesamten Team bei anfallenden Themen und bei der Büroorganisation
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Projekt- und Managementassistenz (m/w/d)
Projekt- und Managementassistenz (m/w/d)
Ludwig Schokolade GmbH & Co. KG
Bergisch Gladbach, Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Projekt- und Managementassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Ludwig Czekolada aktiv bei der Steuerung und Weiterentwicklung unserer polnischen Produktionsstandorte. Die Ludwig Schokolade ist einer der großen deutschen Schokoladen-, Riegel- und Pralinenhersteller. Als Teil der international tätigen KRÜGER GROUP mit rund 5.700 Mitarbeitenden weltweit verbinden wir Tradition mit globaler Stärke. * Sie unterstützen die in der täglichen Abstimmung mit unseren polnischen Produktionsstandorten und sorgen dabei für Transparenz, Struktur und einen effizienten Informationsfluss * Sie koordinieren und begleiten bereichsübergreifende Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und arbeiten dabei eng mit Werksleitungen sowie Fachabteilungen zusammen * Sie überzeugen durch ein souveränes Auftreten, klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen
Als Projekt- und Managementassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Ludwig Czekolada aktiv bei der Steuerung und Weiterentwicklung unserer polnischen Produktionsstandorte. Die Ludwig Schokolade ist einer der großen deutschen Schokoladen-, Riegel- und Pralinenhersteller. Als Teil der international tätigen KRÜGER GROUP mit rund 5.700 Mitarbeitenden weltweit verbinden wir Tradition mit globaler Stärke. * Sie unterstützen die in der täglichen Abstimmung mit unseren polnischen Produktionsstandorten und sorgen dabei für Transparenz, Struktur und einen effizienten Informationsfluss * Sie koordinieren und begleiten bereichsübergreifende Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und arbeiten dabei eng mit Werksleitungen sowie Fachabteilungen zusammen * Sie überzeugen durch ein souveränes Auftreten, klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen
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Office Management / Assistenz der Geschäftsführung und der Projektteams (d/m/w)
Office Management / Assistenz der Geschäftsführung und der Projektteams (d/m/w)
Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH
Köln
Schnelle Bewerbung
Vertretung der Teamleitung Meyerthole Siems Kohlruss (MSK) ist eine Boutique-Beratung im deutschsprachigen Raum mit zentralem Sitz in der Kölner Innenstadt. Unser Unternehmen genießt seit 1998 ein hohes Ansehen in der Versicherungswirtschaft und bietet Freiräume und Verantwortung für seine Mitarbeitenden. * Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Kolleg:innen der Fachbereiche * Bei der Ausrichtung unserer Arbeit und unseres Unternehmens achten wir auf Nachhaltigkeit.
Vertretung der Teamleitung Meyerthole Siems Kohlruss (MSK) ist eine Boutique-Beratung im deutschsprachigen Raum mit zentralem Sitz in der Kölner Innenstadt. Unser Unternehmen genießt seit 1998 ein hohes Ansehen in der Versicherungswirtschaft und bietet Freiräume und Verantwortung für seine Mitarbeitenden. * Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Kolleg:innen der Fachbereiche * Bei der Ausrichtung unserer Arbeit und unseres Unternehmens achten wir auf Nachhaltigkeit.
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Executive Personal Assistant (d/m/w) Assistenz des Gesellschaftenden Geschäftsführers
Executive Personal Assistant (d/m/w) Assistenz des Gesellschaftenden Geschäftsführers
Regitz Consulting
Köln
Schnelle Bewerbung
Unser Mandant ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches mittelständiges Unternehmen der Immobilienbranche im Kölner Raum, das sich auf die Entwicklung und Bewirtschaftung von Immobilien in allen Assetklassen spezialisiert hat. Neben innovativen Neubauprojekten liegt ein weiterer Schwerpunkt auf der Modernisierung und Instandhaltung des eigenen Bestandsportfolios. Werde Teil eines großen dynamischen Teams und sichere Dir einen langfristig stabilen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Verantwortung für die Entwicklung und Wertschätzung der Mitarbeitenden übernimmt. Assistenz des Gesellschaftenden Geschäftsführers - Durch Deine vorausschauende Arbeitsweise schaffst Du Freiraum für strategische Entscheidungen und trägst maßgeblich zur Effizienz der Geschäftsführung bei. * Proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft
Unser Mandant ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches mittelständiges Unternehmen der Immobilienbranche im Kölner Raum, das sich auf die Entwicklung und Bewirtschaftung von Immobilien in allen Assetklassen spezialisiert hat. Neben innovativen Neubauprojekten liegt ein weiterer Schwerpunkt auf der Modernisierung und Instandhaltung des eigenen Bestandsportfolios. Werde Teil eines großen dynamischen Teams und sichere Dir einen langfristig stabilen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Verantwortung für die Entwicklung und Wertschätzung der Mitarbeitenden übernimmt. Assistenz des Gesellschaftenden Geschäftsführers - Durch Deine vorausschauende Arbeitsweise schaffst Du Freiraum für strategische Entscheidungen und trägst maßgeblich zur Effizienz der Geschäftsführung bei. * Proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft
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Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (m/w/d)
Hydro Aluminium Deutschland Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Neuss
Für unseren Standort in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche). Sei einer der ersten Bewerber - Hydro ist ein führendes Industrieunternehmen, welches mit ca. 33.000 Mitarbeitern in einer Vielzahl von Marktsegmenten der Aluminiumindustrie tätig ist. Die gesamte Wertschöpfungskette ist dabei im Unternehmen abgebildet und reicht von der Rohstoff- und Energieversorgung über die Primäraluminiumproduktion bis zum Recycling der produzierten Endprodukte. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, übernimmst Verantwortung und sorgst mit deinem dafür, dass Prozesse, Projekte und Abläufe reibungslos funktionieren. * Unterstützung der bei allen administrativen und organisatorischen Themen * Organisation und Verwaltung aller HSE-Themen der HAD
Für unseren Standort in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche). Sei einer der ersten Bewerber - Hydro ist ein führendes Industrieunternehmen, welches mit ca. 33.000 Mitarbeitern in einer Vielzahl von Marktsegmenten der Aluminiumindustrie tätig ist. Die gesamte Wertschöpfungskette ist dabei im Unternehmen abgebildet und reicht von der Rohstoff- und Energieversorgung über die Primäraluminiumproduktion bis zum Recycling der produzierten Endprodukte. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, übernimmst Verantwortung und sorgst mit deinem dafür, dass Prozesse, Projekte und Abläufe reibungslos funktionieren. * Unterstützung der bei allen administrativen und organisatorischen Themen * Organisation und Verwaltung aller HSE-Themen der HAD
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Assistent/in der Geschäftsführung (kfm.) (m/w/d)
Assistent/in der Geschäftsführung (kfm.) (m/w/d)
Heinrich-Meng Institut gGmbH | Sozialpädiatrisches Zentrum Rhein-Erft-Kreis
Kerpen
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber * Abwicklung des Rechnungs-/ Zahlungswesens in Zusammenarbeit mit der FiBu
Sei einer der ersten Bewerber * Abwicklung des Rechnungs-/ Zahlungswesens in Zusammenarbeit mit der FiBu
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Schnelle Bewerbung
Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in vergleichbaren koordinativen Funktionen * Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion - Zur Unterstützung der suchen wir eine organisationsstarke, kommunikationssichere und digital affine Persönlichkeit, die klassische Assistenzaufgaben mit modernen Arbeitsmethoden verbindet und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. Sei einer der ersten Bewerber - Neben klassischen Assistenzaufgaben spielen digitale Arbeitsweisen, professionelle Kommunikation und die aktive Mitgestaltung interner Prozesse eine zunehmend wichtige Rolle. * Sehr sicherer Umgang mit modernen digitalen Arbeitsmitteln und KI-Anwendungen (z. B. ChatGPT) sowie Interesse an deren praktischem Einsatz im Assistenz- und Organisationsumfeld
Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in vergleichbaren koordinativen Funktionen * Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion - Zur Unterstützung der suchen wir eine organisationsstarke, kommunikationssichere und digital affine Persönlichkeit, die klassische Assistenzaufgaben mit modernen Arbeitsmethoden verbindet und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. Sei einer der ersten Bewerber - Neben klassischen Assistenzaufgaben spielen digitale Arbeitsweisen, professionelle Kommunikation und die aktive Mitgestaltung interner Prozesse eine zunehmend wichtige Rolle. * Sehr sicherer Umgang mit modernen digitalen Arbeitsmitteln und KI-Anwendungen (z. B. ChatGPT) sowie Interesse an deren praktischem Einsatz im Assistenz- und Organisationsumfeld
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Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofortAssistentin oder Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber - Mit innovativen Legal-Tech-Lösungen und effizienten Business-Prozessen sind wir nun auf dem Weg der größte Online-Anbieter für juristische Dienstleistungen auf dem europäischen Markt zu werden. * Auch die Organisation privater Angelegenheiten der Geschäftsführung fällt in Deine Zuständigkeit - Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil der ersten Verbraucher-Großkanzlei Deutschlands!
Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofortAssistentin oder Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber - Mit innovativen Legal-Tech-Lösungen und effizienten Business-Prozessen sind wir nun auf dem Weg der größte Online-Anbieter für juristische Dienstleistungen auf dem europäischen Markt zu werden. * Auch die Organisation privater Angelegenheiten der Geschäftsführung fällt in Deine Zuständigkeit - Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil der ersten Verbraucher-Großkanzlei Deutschlands!
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Werkstudent/in bei Versicherungsmakler für BU und PKV (m/w/d)
Werkstudent/in bei Versicherungsmakler für BU und PKV (m/w/d)
Dr. Schlemann unabhängige Finanzberatung GmbH
Köln, Hamburg, Frankfurt, München, Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Entlastung / Assistenz der Geschäftsleitung: Unterstützung bei Risikomanagement und Recruiting, Organisation von Firmenevents, Betreuung der , etc. Dr. Schlemann unabhängige Finanzberatung GmbH ist eine der qualitativ führenden unabhängigen Finanzberatungen Deutschlands. * Sachbearbeitung im Beratungs-/Vertriebsprozess: Terminierung, Vervollständigung von Daten, Durchführung von Risikovoranfragen, Erstellung von Angeboten Vorbereitung von Antragsunterlagen inkl. Beratungsdokumentation, Bearbeitung von Nachfragen von Kunden und Gesellschaften, Prüfung der Policierung, etc. * Telefonservice: Inbound (Entgegennahme von Anrufen mit möglichst eigenständiger Erledigung/Terminierung) und Outbound (u.a. Erinnerung/Terminierung von Kunden ohne Rückmeldung, Anrufe zur Ermittlung der Kundenzufriedenheit nach Terminen/Abschlüssen, Erinnern an Bewertungen). * Pflege der internen Know-how Datenbank („SchleWiki“).
Entlastung / Assistenz der Geschäftsleitung: Unterstützung bei Risikomanagement und Recruiting, Organisation von Firmenevents, Betreuung der , etc. Dr. Schlemann unabhängige Finanzberatung GmbH ist eine der qualitativ führenden unabhängigen Finanzberatungen Deutschlands. * Sachbearbeitung im Beratungs-/Vertriebsprozess: Terminierung, Vervollständigung von Daten, Durchführung von Risikovoranfragen, Erstellung von Angeboten Vorbereitung von Antragsunterlagen inkl. Beratungsdokumentation, Bearbeitung von Nachfragen von Kunden und Gesellschaften, Prüfung der Policierung, etc. * Telefonservice: Inbound (Entgegennahme von Anrufen mit möglichst eigenständiger Erledigung/Terminierung) und Outbound (u.a. Erinnerung/Terminierung von Kunden ohne Rückmeldung, Anrufe zur Ermittlung der Kundenzufriedenheit nach Terminen/Abschlüssen, Erinnern an Bewertungen). * Pflege der internen Know-how Datenbank („SchleWiki“).
NEU
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Assistenz in Vollzeit w/m/d)
Assistenz in Vollzeit w/m/d)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Köln, München
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. * Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling.
Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. * Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling.
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Als erfahrene Vorstandsassistenz / TMO (w/m/d) unterstützt Du den Vorstand (CSMO) in strategischen, operativen und organisatorischen Themen. Sei einer der ersten Bewerber * Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen und Geschäftsvorgängen inklusive Dokumentation der Ergebnisse * Bearbeitung der Korrespondenz mit und sowie der ein- und ausgehenden Post * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Vorstandsebene, im Projektmanagement oder in vergleichbarer Position - Wir sind der führende B2B-Spezialist und innovativer Hersteller von Chemieprodukten.
Als erfahrene Vorstandsassistenz / TMO (w/m/d) unterstützt Du den Vorstand (CSMO) in strategischen, operativen und organisatorischen Themen. Sei einer der ersten Bewerber * Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen und Geschäftsvorgängen inklusive Dokumentation der Ergebnisse * Bearbeitung der Korrespondenz mit und sowie der ein- und ausgehenden Post * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Vorstandsebene, im Projektmanagement oder in vergleichbarer Position - Wir sind der führende B2B-Spezialist und innovativer Hersteller von Chemieprodukten.
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung der Bauleitung Sei einer der ersten Bewerber - vorbereitende Tätigkeiten in der Angebotserstellung und Abrechnung von Bauvorhaben
Unterstützung der Bauleitung Sei einer der ersten Bewerber - vorbereitende Tätigkeiten in der Angebotserstellung und Abrechnung von Bauvorhaben
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unserer suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Frechen/Köln. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie mitten im Geschehen! Sei einer der ersten Bewerber - Sie unterstützen den im Projektmanagement, also von der ersten Kundenanfrage bis zur Abschlussrechnung eines Projekts.
Zur Unterstützung unserer suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Frechen/Köln. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie mitten im Geschehen! Sei einer der ersten Bewerber - Sie unterstützen den im Projektmanagement, also von der ersten Kundenanfrage bis zur Abschlussrechnung eines Projekts.
NEU
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in familiärer Steuerkanzlei
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in familiärer Steuerkanzlei
Steuerberater Erik Koslowski
Bergisch Gladbach
Sei einer der ersten Bewerber * Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Rechnungen, Mahnwesen sowie der digitalen Pflege von Stammdaten * Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte praktische Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
Sei einer der ersten Bewerber * Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Rechnungen, Mahnwesen sowie der digitalen Pflege von Stammdaten * Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte praktische Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
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Schnelle Bewerbung
Die Perspektive auf die Übernahme einer Leitungsposition innerhalb der Unternehmensgruppe * Weiterentwicklung und operative Umsetzung des Marketings in der Unternehmensgruppe * Erste relevante Berufserfahrung in den Bereichen Marketing, Kommunikation oder in der Unternehmensberatung * Eine steile Lernkurve sowie großen persönlichen Gestaltungsspielraum beim weiteren Ausbau der Unternehmensgruppe
Die Perspektive auf die Übernahme einer Leitungsposition innerhalb der Unternehmensgruppe * Weiterentwicklung und operative Umsetzung des Marketings in der Unternehmensgruppe * Erste relevante Berufserfahrung in den Bereichen Marketing, Kommunikation oder in der Unternehmensberatung * Eine steile Lernkurve sowie großen persönlichen Gestaltungsspielraum beim weiteren Ausbau der Unternehmensgruppe
Noch nichts dabei? Es gibt 37 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Baustellensekretärin / Teamassistenz Bauleitung (m/w/d)
Baustellensekretärin / Teamassistenz Bauleitung (m/w/d)
Bauwens Unternehmensgruppe
Köln
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Köln als Baustellensekretärin / Teamassistenz Bauleitung (m/w/d) Als familiengeprägte Unternehmensgruppe realisieren wir anspruchsvolle Bau‑ und Immobilienprojekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – mit Erfahrung, Haltung und einem klaren Blick nach vorn. Dabei ist es egal, ob Sie auf einer unserer Baustellen oder in der Firmenzentrale arbeiten: Klare Abläufe, moderne technische Ausstattung und sehr gute Rahmenbedingungen schaffen ein Umfeld, in dem konzentriertes und verantwortungsvolles Arbeiten möglich ist. * Pflege und Strukturierung der digitalen Bauakte (z. B. Doxis) * Pflege der DGNB Dokumentation und Nachverfolgung fehlender Unterlagen * Zusammenstellung und Strukturierung der Revisionsunterlagen * Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld, idealerweise im Bauwesen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Köln als Baustellensekretärin / Teamassistenz Bauleitung (m/w/d) Als familiengeprägte Unternehmensgruppe realisieren wir anspruchsvolle Bau‑ und Immobilienprojekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – mit Erfahrung, Haltung und einem klaren Blick nach vorn. Dabei ist es egal, ob Sie auf einer unserer Baustellen oder in der Firmenzentrale arbeiten: Klare Abläufe, moderne technische Ausstattung und sehr gute Rahmenbedingungen schaffen ein Umfeld, in dem konzentriertes und verantwortungsvolles Arbeiten möglich ist. * Pflege und Strukturierung der digitalen Bauakte (z. B. Doxis) * Pflege der DGNB Dokumentation und Nachverfolgung fehlender Unterlagen * Zusammenstellung und Strukturierung der Revisionsunterlagen * Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld, idealerweise im Bauwesen
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