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13 Treffer für Assistenz Der Geschaeftsfuehrung Jobs in Vettelschoß im Umkreis von 30 km
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Sekretariatsteam der Geschäftsführung eine/n Assistenten (w/m/d) * Eigenständige und vorausschauende Terminkoordination der Geschäftsführung ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir, die Kinderklinik der Asklepios Gruppe in Sankt Augustin, ein Akutkrankenhaus für Kinder und Jugendliche, suchen zum nächstmöglichen Termin für das * Mehrjährige Berufserfahrung in einem Geschäftsführungssekretariat oder vergleichbaren Positionen * Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-, Abrechnungs- und ggfs. Krankenhausinformationssysteme * Betriebliche Altersversorgung, Business Bike, vergünstigte Mahlzeiten für Mitarbeiter in der Cafeteria uvm.
Sekretariatsteam der Geschäftsführung eine/n Assistenten (w/m/d) * Eigenständige und vorausschauende Terminkoordination der Geschäftsführung ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir, die Kinderklinik der Asklepios Gruppe in Sankt Augustin, ein Akutkrankenhaus für Kinder und Jugendliche, suchen zum nächstmöglichen Termin für das * Mehrjährige Berufserfahrung in einem Geschäftsführungssekretariat oder vergleichbaren Positionen * Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-, Abrechnungs- und ggfs. Krankenhausinformationssysteme * Betriebliche Altersversorgung, Business Bike, vergünstigte Mahlzeiten für Mitarbeiter in der Cafeteria uvm.
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Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung unserer suchen wir zum 01.10.2026 eine organisationsstarke, vertrauensvolle Assistenz * Unterstützung im Vertragswesen und in der Dokumentation * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich der Pflegebranche
Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung unserer suchen wir zum 01.10.2026 eine organisationsstarke, vertrauensvolle Assistenz * Unterstützung im Vertragswesen und in der Dokumentation * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich der Pflegebranche
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Schnelle Bewerbung
In direkter Zusammenarbeit mit unserer suchen wir für unsere Firmenzentrale in Kruft (bei Koblenz) eine organisationsstarke Management Assistenz / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d), die wichtigen Themen strukturiert vorbereitet und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt. Management Assistenz / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Als Management Assistenz unterstützen Sie die im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und analytischen Aufgaben. * Sie bereiten Termine, Meetings und Besprechungen der Geschäftsführung vor, erstellen Protokolle und sorgen für eine strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen. Sei einer der ersten Bewerber - Mit mehr als 280 engagierten Mitarbeitenden setzen wir täglich auf Qualität, Service und Kundenzufriedenheit – denn unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg.
In direkter Zusammenarbeit mit unserer suchen wir für unsere Firmenzentrale in Kruft (bei Koblenz) eine organisationsstarke Management Assistenz / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d), die wichtigen Themen strukturiert vorbereitet und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt. Management Assistenz / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Als Management Assistenz unterstützen Sie die im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und analytischen Aufgaben. * Sie bereiten Termine, Meetings und Besprechungen der Geschäftsführung vor, erstellen Protokolle und sorgen für eine strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen. Sei einer der ersten Bewerber - Mit mehr als 280 engagierten Mitarbeitenden setzen wir täglich auf Qualität, Service und Kundenzufriedenheit – denn unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg.
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
Reifenhäuser Gruppe
Troisdorf bei Köln/Bonn
Teilweise Home-Office
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Troisdorf als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung. Sei einer der ersten Bewerber - Wir bei Reifenhäuser arbeiten innerhalb der Firmengruppe und über unsere Unternehmensgrenzen hinaus mit Leidenschaft und Pioniergeist daran, die Kunststoffindustrie in eine nachhaltige Zukunft zu führen. * Eigenständige Übernahme von (Teil-)Projekten und Sonderaufgaben in unseren Business Units und der Unternehmensgruppe * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, digitale Affinität und Spaß an der Zusammenarbeit in einer international agierenden Organisation
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Troisdorf als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung. Sei einer der ersten Bewerber - Wir bei Reifenhäuser arbeiten innerhalb der Firmengruppe und über unsere Unternehmensgrenzen hinaus mit Leidenschaft und Pioniergeist daran, die Kunststoffindustrie in eine nachhaltige Zukunft zu führen. * Eigenständige Übernahme von (Teil-)Projekten und Sonderaufgaben in unseren Business Units und der Unternehmensgruppe * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, digitale Affinität und Spaß an der Zusammenarbeit in einer international agierenden Organisation
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Mitarbeiter Marketing und Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)
Mitarbeiter Marketing und Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)
Mittelrheinische Metallgießerei Heinrich Beyer GmbH & Co. KG
Andernach
Schnelle Bewerbung
Durchführen der laufenden Website-Pflege, SEO/SEA
Durchführen der laufenden Website-Pflege, SEO/SEA
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Assistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Assistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
KDN - Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
Siegburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber Der KDN ist der Dachverband der kommunalen IT-Dienstleister in Nordrhein-Westfalen. Als zentrale Anlaufstelle bündeln wir die IT-Bedarfe der Kommunen, koordinieren den Leistungsaustausch innerhalb unseres Netzwerks und sorgen für strukturierte Beschaffungs- und Vertragsprozesse. Der KDN-Dachverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Siegburg, zunächst befristet auf 2 Jahre, eine / n - In deiner Rolle als Assistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement unterstützt du die Steuerung und Koordination der Vertragsgestaltung und -verwaltung innerhalb unseres Netzwerks. * Unterstützung des Vertragscontrolling: Mitwirkung bei der Überwachung von Fristen, Laufzeiten und Dokumentationen. * Schnittstellenkommunikation: Unterstützung der Mitgliederkommunikation sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern.
Sei einer der ersten Bewerber Der KDN ist der Dachverband der kommunalen IT-Dienstleister in Nordrhein-Westfalen. Als zentrale Anlaufstelle bündeln wir die IT-Bedarfe der Kommunen, koordinieren den Leistungsaustausch innerhalb unseres Netzwerks und sorgen für strukturierte Beschaffungs- und Vertragsprozesse. Der KDN-Dachverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Siegburg, zunächst befristet auf 2 Jahre, eine / n - In deiner Rolle als Assistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement unterstützt du die Steuerung und Koordination der Vertragsgestaltung und -verwaltung innerhalb unseres Netzwerks. * Unterstützung des Vertragscontrolling: Mitwirkung bei der Überwachung von Fristen, Laufzeiten und Dokumentationen. * Schnittstellenkommunikation: Unterstützung der Mitgliederkommunikation sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern.
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. * Während dieses Prozesses begleitet Sie Ihr Mentor, der Bereichsleitung und unterstützt Sie beim Aufbau wertvoller neuer Kontakte – der Ausbau Ihres Netzwerks steht hierbei im Fokus * Sie werden direkt vor Ort in verschiedene Geschäfts- und Aufgabenbereiche eingeführt, während Sie als Assistent der Bereichsleitung einen umfassenden Einblick in die vielfältigen Aktivitäten unseres Unternehmens gewinnen * Sie haben bestenfalls erste Erfahrungen in der Entsorgungsbranche gesammelt, aber auch Quereinsteiger sind willkommen * Sie sind motiviert, die Zukunft der Entsorgungswirtschaft aktiv mitzugestalten
Sei einer der ersten Bewerber - Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. * Während dieses Prozesses begleitet Sie Ihr Mentor, der Bereichsleitung und unterstützt Sie beim Aufbau wertvoller neuer Kontakte – der Ausbau Ihres Netzwerks steht hierbei im Fokus * Sie werden direkt vor Ort in verschiedene Geschäfts- und Aufgabenbereiche eingeführt, während Sie als Assistent der Bereichsleitung einen umfassenden Einblick in die vielfältigen Aktivitäten unseres Unternehmens gewinnen * Sie haben bestenfalls erste Erfahrungen in der Entsorgungsbranche gesammelt, aber auch Quereinsteiger sind willkommen * Sie sind motiviert, die Zukunft der Entsorgungswirtschaft aktiv mitzugestalten
Anschreiben nicht erforderlich
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Sei einer der ersten Bewerber - Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. * Während dieses Prozesses begleitet Sie Ihr Mentor, der Bereichsleitung und unterstützt Sie beim Aufbau wertvoller neuer Kontakte – der Ausbau Ihres Netzwerks steht hierbei im Fokus * Sie werden direkt vor Ort in verschiedene Geschäfts- und Aufgabenbereiche eingeführt, während Sie als Assistent der Bereichsleitung einen umfassenden Einblick in die vielfältigen Aktivitäten unseres Unternehmens gewinnen * Sie haben bestenfalls erste Erfahrungen in der Entsorgungsbranche gesammelt, aber auch Quereinsteiger sind willkommen * Sie sind motiviert, die Zukunft der Entsorgungswirtschaft aktiv mitzugestalten
Sei einer der ersten Bewerber - Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. * Während dieses Prozesses begleitet Sie Ihr Mentor, der Bereichsleitung und unterstützt Sie beim Aufbau wertvoller neuer Kontakte – der Ausbau Ihres Netzwerks steht hierbei im Fokus * Sie werden direkt vor Ort in verschiedene Geschäfts- und Aufgabenbereiche eingeführt, während Sie als Assistent der Bereichsleitung einen umfassenden Einblick in die vielfältigen Aktivitäten unseres Unternehmens gewinnen * Sie haben bestenfalls erste Erfahrungen in der Entsorgungsbranche gesammelt, aber auch Quereinsteiger sind willkommen * Sie sind motiviert, die Zukunft der Entsorgungswirtschaft aktiv mitzugestalten
Noch nichts dabei? Es gibt 5 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
Schnelle Bewerbung
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und übernehmen Sie als Kaufmännische Vertriebsassistenz / Sales Support (m/w/d) am Standort Kruft eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Außendienst und unserer Technik. Sei einer der ersten Bewerber - Sie pflegen das CRM-System und überwachen den gesamten Vertriebsprozess von der Leadgenerierung bis zur Fakturierung, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. * Angebots- & Auftragsmanagement: Von der Erstellung und Pflege von Angeboten über die Klärung technischer und kaufmännischer Details bis hin zur Auftragsanlage und Begleitung bis zur Lieferung/Übergabe – Sie managen den gesamten Prozess. Die Abwicklung von Kurzzeitmieten, inklusive der Erstellung von Mietangeboten und -Verträgen sowie der Terminplanung & Rücknahme der Geräte gehört ebenfalls zu Ihren Kernaufgaben.
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und übernehmen Sie als Kaufmännische Vertriebsassistenz / Sales Support (m/w/d) am Standort Kruft eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Außendienst und unserer Technik. Sei einer der ersten Bewerber - Sie pflegen das CRM-System und überwachen den gesamten Vertriebsprozess von der Leadgenerierung bis zur Fakturierung, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. * Angebots- & Auftragsmanagement: Von der Erstellung und Pflege von Angeboten über die Klärung technischer und kaufmännischer Details bis hin zur Auftragsanlage und Begleitung bis zur Lieferung/Übergabe – Sie managen den gesamten Prozess. Die Abwicklung von Kurzzeitmieten, inklusive der Erstellung von Mietangeboten und -Verträgen sowie der Terminplanung & Rücknahme der Geräte gehört ebenfalls zu Ihren Kernaufgaben.
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Persönliche Assistenz und Projektmanagement – Immobilien und Sanierung (m/w/d)
Persönliche Assistenz und Projektmanagement – Immobilien und Sanierung (m/w/d)
Jörg Harf Heim-Wert GmbH
Niederkassel
Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz im Immobilienbereich, die uns bei Projekten im Bereich Fix & Flip tatkräftig unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der Begleitung von Immobilienankäufen, der Koordination von Sanierungsmaßnahmen sowie der Unterstützung bei Verkaufsvorbereitungen und administrativen Aufgaben. * Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Immobilien (Online-Recherche, Maklerkontakte, Netzwerke) * Unterstützung bei der Verkaufsaufbereitung (Home Staging, Fotoshootings, Online-Inserate) * Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen * Reisekoordination, Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben Persönliche Assistenz * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblicke in alle Projektphasen
Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz im Immobilienbereich, die uns bei Projekten im Bereich Fix & Flip tatkräftig unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der Begleitung von Immobilienankäufen, der Koordination von Sanierungsmaßnahmen sowie der Unterstützung bei Verkaufsvorbereitungen und administrativen Aufgaben. * Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Immobilien (Online-Recherche, Maklerkontakte, Netzwerke) * Unterstützung bei der Verkaufsaufbereitung (Home Staging, Fotoshootings, Online-Inserate) * Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen * Reisekoordination, Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben Persönliche Assistenz * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblicke in alle Projektphasen
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Zentrale Anlaufstelle für Geschäftsführung, Team und Kunden * Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz oder Office Management
Zentrale Anlaufstelle für Geschäftsführung, Team und Kunden * Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz oder Office Management
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Facharzt für Arbeitsmedizin (m/w/d) - bis zu 13.000 €/ Monat
Facharzt für Arbeitsmedizin (m/w/d) - bis zu 13.000 €/ Monat
Pacura doc GmbH
Essen, Dresden, Nürnberg, Hannover, Wuppertal, Bielefeld, Bonn, Mannheim, Karlsruhe, Münster, Ulm
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Direkte Berichtserstattung an die Geschäftsführung mit der Möglichkeit, den Fachbereich strategisch mitzugestalten - Sei einer der ersten Bewerber * Weiterentwicklung unserer fachlichen Standards sowie Ausbildung und ggf. Führung unserer Assistenzärzte * Beratung der und des zu Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
Direkte Berichtserstattung an die Geschäftsführung mit der Möglichkeit, den Fachbereich strategisch mitzugestalten - Sei einer der ersten Bewerber * Weiterentwicklung unserer fachlichen Standards sowie Ausbildung und ggf. Führung unserer Assistenzärzte * Beratung der und des zu Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
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Schnelle Bewerbung
• Erfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder in der Büroorganisation von Vorteil - Sei einer der ersten Bewerber • Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten im Bereich Immobilienentwicklung und -verwaltung • Unterstützung der im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben • Pflege und Organisation der Ablage sowie Dokumentenverwaltung • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegsammlung, Rechnungsprüfung, Vorbereitung für die Steuerberatung) • Eine vertrauensvolle Position mit direktem Einblick in die Geschäftsführung und unternehmerische Entscheidungen
• Erfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder in der Büroorganisation von Vorteil - Sei einer der ersten Bewerber • Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten im Bereich Immobilienentwicklung und -verwaltung • Unterstützung der im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben • Pflege und Organisation der Ablage sowie Dokumentenverwaltung • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegsammlung, Rechnungsprüfung, Vorbereitung für die Steuerberatung) • Eine vertrauensvolle Position mit direktem Einblick in die Geschäftsführung und unternehmerische Entscheidungen
49 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d)
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir arbeiten hierbei ausschließlich im Rahmen der direkten Personalvermittlung für Unternehmen aus ganz Deutschland. Dank der großen Auswahl an Stellenangeboten ist es für unsere Kandidaten besonders leicht eine spannende neue Herausforderung zu finden. * Proaktive Unterstützung der / des im operativen und strategischen Tagesgeschäft * Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern * Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Wir arbeiten hierbei ausschließlich im Rahmen der direkten Personalvermittlung für Unternehmen aus ganz Deutschland. Dank der großen Auswahl an Stellenangeboten ist es für unsere Kandidaten besonders leicht eine spannende neue Herausforderung zu finden. * Proaktive Unterstützung der / des im operativen und strategischen Tagesgeschäft * Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern * Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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Anschreiben nicht erforderlich
Für den Standort in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber - ist ein großer, weltweit für hohe Qualitätsstandards, erstklassigen Service und Zuverlässigkeit bekannter, in allen Bereichen der Bauindustrie tätiger, europäischer Konzern. * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
Für den Standort in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber - ist ein großer, weltweit für hohe Qualitätsstandards, erstklassigen Service und Zuverlässigkeit bekannter, in allen Bereichen der Bauindustrie tätiger, europäischer Konzern. * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
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Diskret, vorausschauend und mit ruhiger Souveränität hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei. * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen der dreiköpfigen Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene - Während Batman und Robin draußen die Welt retten, bist du der intelligente Organisator und moralische Kompass des Hauptquartiers. * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern
Diskret, vorausschauend und mit ruhiger Souveränität hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei. * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen der dreiköpfigen Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene - Während Batman und Robin draußen die Welt retten, bist du der intelligente Organisator und moralische Kompass des Hauptquartiers. * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)
BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement
Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement
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Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 70 Mitarbeitenden eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im Tagesgeschäft * Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 70 Mitarbeitenden eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im Tagesgeschäft * Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Maenken Kommunikation GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder Management Assistant Als Executive Assistant arbeiten Sie eng mit der zusammen und übernehmen eine zentrale Koordinationsfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Teams sowie externen Partnern. * Übernahme von Sonderprojekten im direkten Umfeld der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber * Enge Zusammenarbeit mit der bei operativen, organisatorischen und strategischen Themen * Unterstützung bei der Steuerung und Organisation von unternehmensweiten Themen und Projekten * Direkte Zusammenarbeit mit der und Einblick in unternehmerische Entscheidungen
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder Management Assistant Als Executive Assistant arbeiten Sie eng mit der zusammen und übernehmen eine zentrale Koordinationsfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Teams sowie externen Partnern. * Übernahme von Sonderprojekten im direkten Umfeld der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber * Enge Zusammenarbeit mit der bei operativen, organisatorischen und strategischen Themen * Unterstützung bei der Steuerung und Organisation von unternehmensweiten Themen und Projekten * Direkte Zusammenarbeit mit der und Einblick in unternehmerische Entscheidungen
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Teamleitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Teamleitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln
Bergisch Gladbach
Teilweise Home-Office
Dafür suchen wir dich als Teamleitung der Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung. Als größter Vertriebspartner der marktführenden Kanzleisoftware in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden mit fachlicher Expertise, technischer Kompetenz und hohem Serviceanspruch. * Führung der Barkasse * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team (4 Personen) * Du bist nah an der Geschäftsleitung
Dafür suchen wir dich als Teamleitung der Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung. Als größter Vertriebspartner der marktführenden Kanzleisoftware in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden mit fachlicher Expertise, technischer Kompetenz und hohem Serviceanspruch. * Führung der Barkasse * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team (4 Personen) * Du bist nah an der Geschäftsleitung
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Personal Executive Assistant (m/w/d) - hochqualifiziert - gut bezahlt - BWL Background - Assistenz der Geschäftsführung im E-Commerce
Personal Executive Assistant (m/w/d) - hochqualifiziert - gut bezahlt - BWL Background - Assistenz der Geschäftsführung im E-Commerce
auguma.digital
Köln
Schnelle Bewerbung
Unsere Stärken liegen in der Produktentwicklung, Marketing, Automatisierung, AI und Operational Excellence. * Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen * Mitwirkung bzw. Übernahme ausgewählter Aufgabenbereiche zur Entlastung der , z. B. Produktzertifizierungen oder Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen in den Bereichen Verpackung, Produktsicherheit und Arbeitssicherheit * Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen, z. B. bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Pflege von Personalakten sowie beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden * Verwaltung des Posteingangs und der Korrespondenz, um sicherzustellen, dass wichtige Nachrichten rechtzeitig bearbeitet werden * Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen inklusive der Vorbereitung von Zahlungsläufen
Unsere Stärken liegen in der Produktentwicklung, Marketing, Automatisierung, AI und Operational Excellence. * Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen * Mitwirkung bzw. Übernahme ausgewählter Aufgabenbereiche zur Entlastung der , z. B. Produktzertifizierungen oder Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen in den Bereichen Verpackung, Produktsicherheit und Arbeitssicherheit * Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen, z. B. bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Pflege von Personalakten sowie beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden * Verwaltung des Posteingangs und der Korrespondenz, um sicherzustellen, dass wichtige Nachrichten rechtzeitig bearbeitet werden * Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen inklusive der Vorbereitung von Zahlungsläufen
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Assistenz der Geschäftsführung / Management Business Partner (Mensch*)
Assistenz der Geschäftsführung / Management Business Partner (Mensch*)
Liftstar GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Begleite unsere Unternehmensentwicklung auf Top-Management-Niveau aktiv mit und setze Impulse für das nachhaltige Wachstum der Liftstar GmbH. * Souveräner Sparringspartner: Du agierst auf Augenhöhe mit der – mit Selbstbewusstsein, Empathie und der nötigen Diskretion. * Persönliche Entwicklung: An der Seite einer erfahrenen Führungspersönlichkeit auf C-Level profitierst du von einer steilen Lernkurve für deine Entwicklung. * Gesundheit, Flexibilität & persönliche Entwicklung: Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, Jobrad-Zuschuss, ergonomische Arbeitsplätze, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Sabbatical-Möglichkeit sowie vielfältige Weiterbildungsangebote in der Liftstar-Akademie oder bei externen Partnern.
Begleite unsere Unternehmensentwicklung auf Top-Management-Niveau aktiv mit und setze Impulse für das nachhaltige Wachstum der Liftstar GmbH. * Souveräner Sparringspartner: Du agierst auf Augenhöhe mit der – mit Selbstbewusstsein, Empathie und der nötigen Diskretion. * Persönliche Entwicklung: An der Seite einer erfahrenen Führungspersönlichkeit auf C-Level profitierst du von einer steilen Lernkurve für deine Entwicklung. * Gesundheit, Flexibilität & persönliche Entwicklung: Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, Jobrad-Zuschuss, ergonomische Arbeitsplätze, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Sabbatical-Möglichkeit sowie vielfältige Weiterbildungsangebote in der Liftstar-Akademie oder bei externen Partnern.
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Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden
Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden
Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK)
Köln
Teilweise Home-Office
Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) Sei einer der ersten Bewerber Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Versicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Altersversorgung zu verbessern. Die Wertschätzung und Anerkennung der Leistungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich und wir unterstützen sowohl die persönliche und fachliche Weiterentwicklung als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Diese Mischung aus Zusammenhalt im Team, klar erlebten Werten und der Möglichkeit, sich innerhalb dieses Rahmens kreativ entfalten zu können, macht das Arbeiten bei uns so besonders. Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden.
Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) Sei einer der ersten Bewerber Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Versicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Altersversorgung zu verbessern. Die Wertschätzung und Anerkennung der Leistungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich und wir unterstützen sowohl die persönliche und fachliche Weiterentwicklung als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Diese Mischung aus Zusammenhalt im Team, klar erlebten Werten und der Möglichkeit, sich innerhalb dieses Rahmens kreativ entfalten zu können, macht das Arbeiten bei uns so besonders. Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden.
Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)
BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Referent*in der Geschäftsleitung unterstützt du in operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Du bereitest finanzielle Entscheidungsgrundlagen vor, analysierst Budget-, Ergebnis- und Liquiditätsentwicklungen und unterstützt die Geschäftsleitung bei der datenbasierten Steuerung des Unternehmens. * Unterstützung der bei der Projektplanung und -steuerung * Unterstützung bei der Budgetplanung * Idealerweise Erfahrung in der Analyse und Interpretation von Unternehmenskennzahlen
Als Referent*in der Geschäftsleitung unterstützt du in operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Du bereitest finanzielle Entscheidungsgrundlagen vor, analysierst Budget-, Ergebnis- und Liquiditätsentwicklungen und unterstützt die Geschäftsleitung bei der datenbasierten Steuerung des Unternehmens. * Unterstützung der bei der Projektplanung und -steuerung * Unterstützung bei der Budgetplanung * Idealerweise Erfahrung in der Analyse und Interpretation von Unternehmenskennzahlen
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Schnelle Bewerbung
Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH - Sei einer der ersten Bewerber - Für den Standort Köln-Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung * Entlastung der und Betriebsleitung im Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation des Terminmanagements * Unterstützung des Controllings in der Bereitstellung von Berichten und Auswertungen * Selbstständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen und Steuerung der Wiedervorlagen * Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails * Hohe Sensitivität für die Stimmung innerhalb der Organisation, kommunikationsstark und Sie können Ihre Mitmenschen für Ideen und Ziele begeistern * Hohe Begeisterungsfähigkeit in der Übernahme neuer Aufgaben
Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH - Sei einer der ersten Bewerber - Für den Standort Köln-Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung * Entlastung der und Betriebsleitung im Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation des Terminmanagements * Unterstützung des Controllings in der Bereitstellung von Berichten und Auswertungen * Selbstständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen und Steuerung der Wiedervorlagen * Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails * Hohe Sensitivität für die Stimmung innerhalb der Organisation, kommunikationsstark und Sie können Ihre Mitmenschen für Ideen und Ziele begeistern * Hohe Begeisterungsfähigkeit in der Übernahme neuer Aufgaben
Beliebte Jobs
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- Europa
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