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Executive Assistant (m/f/d)
Executive Assistant (m/f/d)
Simon-Kucher
Berlin, Bonn, Köln, Frankfurt am Main, Hamburg, München
Teilweise Home-Office
Join our dynamic, international team as an Executive Assistant and embark on a journey where you'll be the backbone to our and and their team to support their global strategic work.
Join our dynamic, international team as an Executive Assistant and embark on a journey where you'll be the backbone to our and and their team to support their global strategic work.
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Partner- und Teamassistenz (m/w/d)
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Simon-Kucher
Berlin, Bonn, Frankfurt/Main, Hamburg, Köln, München
Teilweise Home-Office
Als Assistenz unterstützt du ausgewählte Partner sowie deren Projektteams, bspw. durch Übernahme des Kalender- und Terminmanagements. Dann verstärke ab sofort unser Assistenz-Team in Vollzeit. * Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Büromanagement, Management-Assistenz o.ä.). * Du bringst mind. 4 Jahre Berufserfahrung mit und hast diese idealerweise in einer Assistenzrolle gesammelt. * Simon-Kucher * Berlin, Bonn, Frankfurt/Main, Hamburg, Köln, München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über Simon-Kucher - Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld und hast Freude an Organisation und Terminierung? Simon-Kucher ist eine globale Unternehmensberatung mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden in üb
Als Assistenz unterstützt du ausgewählte Partner sowie deren Projektteams, bspw. durch Übernahme des Kalender- und Terminmanagements. Dann verstärke ab sofort unser Assistenz-Team in Vollzeit. * Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Büromanagement, Management-Assistenz o.ä.). * Du bringst mind. 4 Jahre Berufserfahrung mit und hast diese idealerweise in einer Assistenzrolle gesammelt. * Simon-Kucher * Berlin, Bonn, Frankfurt/Main, Hamburg, Köln, München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über Simon-Kucher - Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld und hast Freude an Organisation und Terminierung? Simon-Kucher ist eine globale Unternehmensberatung mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden in üb
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Executive Assistant, ISSB Leadership
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INTERNATIONAL FINANCIAL REPORTING STANDARDS FOUNDATION
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Previous experience of supporting a senior-level executive in an international environment and managing complex travel and meeting arrangements across time zones (essential). * INTERNATIONAL FINANCIAL REPORTING STANDARDS FOUNDATION * Frankfurt am Main * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - At the IFRS Foundation, we believe better information leads to better decisions. We set financial reporting standards that enable companies to meet the evolving information needs of the global capital markets. United by our purpose to foster trust, growth and long-term financial stability in the global economy, we engage in challenging, meaningful work every day—across all our areas of expertise. If you share our passion for this mission, we want to hear from you. Diverse perspectives. International expertise. * rewarding work that
Previous experience of supporting a senior-level executive in an international environment and managing complex travel and meeting arrangements across time zones (essential). * INTERNATIONAL FINANCIAL REPORTING STANDARDS FOUNDATION * Frankfurt am Main * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - At the IFRS Foundation, we believe better information leads to better decisions. We set financial reporting standards that enable companies to meet the evolving information needs of the global capital markets. United by our purpose to foster trust, growth and long-term financial stability in the global economy, we engage in challenging, meaningful work every day—across all our areas of expertise. If you share our passion for this mission, we want to hear from you. Diverse perspectives. International expertise. * rewarding work that
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Senior Personal Assistant (all genders)
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Roland Berger Holding GmbH & Co. KGaA
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart
PME Familienservice (u. a. Unterstützung bei der Suche nach Kinder- bzw. Seniorenbetreuung) * Roland Berger Holding GmbH & Co. KGaA * Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Roland Berger ist eine der weltweit führenden Strategieberatungen mit einem breiten Serviceportfolio für alle relevanten Branchen und Geschäftsfunktionen. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und Ansätze und setzen auf die Vielfalt und Authentizität unserer Mitarbeitenden. Getrieben von unseren Werten Unternehmertum, Exzellenz und Empathie, sind wir bei Roland Berger überzeugt, dass wir ein neues, nachhaltiges Paradigma benötigen, das den gesamten Wertschöpfungszyklus berücksichtigt. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten mit unseren Kunden zusammen, um die Herausforderungen unserer Zeit erfolgreich anzu
PME Familienservice (u. a. Unterstützung bei der Suche nach Kinder- bzw. Seniorenbetreuung) * Roland Berger Holding GmbH & Co. KGaA * Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Roland Berger ist eine der weltweit führenden Strategieberatungen mit einem breiten Serviceportfolio für alle relevanten Branchen und Geschäftsfunktionen. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und Ansätze und setzen auf die Vielfalt und Authentizität unserer Mitarbeitenden. Getrieben von unseren Werten Unternehmertum, Exzellenz und Empathie, sind wir bei Roland Berger überzeugt, dass wir ein neues, nachhaltiges Paradigma benötigen, das den gesamten Wertschöpfungszyklus berücksichtigt. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten mit unseren Kunden zusammen, um die Herausforderungen unserer Zeit erfolgreich anzu
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GEMA International is a Swiss multinational specialized in global device management and Computing. In your new role, you will support the upper management of an industry-leading international IT company. * GEMA International AG * Communication and correspondence with our international offices and * Organization, preparation, and documentation of international meetings * Strong sense of ownership and responsibility in an international setting * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - About us - Through a strong partnership with OmnissaTM and direct involvement in the product development of the OmnissaTM Sovereign Solution for Workspace ONE®, GEMA empowers organizations worldwide to strengthen their digital sovereignty. Permanent positio
GEMA International is a Swiss multinational specialized in global device management and Computing. In your new role, you will support the upper management of an industry-leading international IT company. * GEMA International AG * Communication and correspondence with our international offices and * Organization, preparation, and documentation of international meetings * Strong sense of ownership and responsibility in an international setting * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - About us - Through a strong partnership with OmnissaTM and direct involvement in the product development of the OmnissaTM Sovereign Solution for Workspace ONE®, GEMA empowers organizations worldwide to strengthen their digital sovereignty. Permanent positio
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Partner- / Teamassistenz (m/w/d) - Top Kanzlei | Frankfurt oder München
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Layton Consulting GmbH
Frankfurt am Main, München
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung suchen wir dich als Partner- / Teamassistenz (m/w/d) / Legal Assistant (m/w/d) * Layton Consulting GmbH * Frankfurt am Main, München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir von Layton sind spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im juristischen und kaufmännischen Bereich. Durch unser starkes Netzwerk und den direkten Draht zu Personalentscheidern erhältst du direkten Zugang zu attraktiven Vakanzen. Während des gesamten Bewerbungsprozesses begleiten wir dich persönlich – mit ehrlichem Feedback, individueller Beratung und exklusiven Einblicken. Als Dankeschön für dein Vertrauen erhätst du von uns nach erfolgreicher Vermittlung einen Startbonus von mind. 500 €. Du möchtest auf Augenhöhe arbeiten und Teil internationaler Transaktionen sein? Unser Kunde
Zur Verstärkung suchen wir dich als Partner- / Teamassistenz (m/w/d) / Legal Assistant (m/w/d) * Layton Consulting GmbH * Frankfurt am Main, München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir von Layton sind spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im juristischen und kaufmännischen Bereich. Durch unser starkes Netzwerk und den direkten Draht zu Personalentscheidern erhältst du direkten Zugang zu attraktiven Vakanzen. Während des gesamten Bewerbungsprozesses begleiten wir dich persönlich – mit ehrlichem Feedback, individueller Beratung und exklusiven Einblicken. Als Dankeschön für dein Vertrauen erhätst du von uns nach erfolgreicher Vermittlung einen Startbonus von mind. 500 €. Du möchtest auf Augenhöhe arbeiten und Teil internationaler Transaktionen sein? Unser Kunde
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We are looking for an administrative professional fluent in both German and English to join the Investment Banking team based in Frankfurt - This role is for a full-time assistant to support a team of in the Frankfurt office. * Flexibility to support assistant colleagues and cover when necessary * Prior experience as an assistant, or in an administrative and/or customer service role * Goldman Sachs AG MesseTurm * Frankfurt, Germany * Feste Anstellung * Vollzeit - Introduction - What We Do - We pride ourselves in our resourcefulness and work on a variety of initiatives. On any given day, our work could include advising a company on a cross-border merger, structuring the initial public offering of a subsidiary, refinancing an outstanding bond and more. * To be the worldâs preeminent investment bank â tr
We are looking for an administrative professional fluent in both German and English to join the Investment Banking team based in Frankfurt - This role is for a full-time assistant to support a team of in the Frankfurt office. * Flexibility to support assistant colleagues and cover when necessary * Prior experience as an assistant, or in an administrative and/or customer service role * Goldman Sachs AG MesseTurm * Frankfurt, Germany * Feste Anstellung * Vollzeit - Introduction - What We Do - We pride ourselves in our resourcefulness and work on a variety of initiatives. On any given day, our work could include advising a company on a cross-border merger, structuring the initial public offering of a subsidiary, refinancing an outstanding bond and more. * To be the worldâs preeminent investment bank â tr
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The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. * Provide high-level support to the / EMEA – assist with organizational and administrative tasks * Minimum of 5 years' experience as a Personal/Executive Assistant or in a comparable role - With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce over 95% of our products in Germany and source more than 90% of our materials and components from Europe. The BIRKENSTOCK Group is headquartered in Linz am Rhein and maintains several locations in Germany, as well as sales offices in Europe, North America, the Middle East and Asia. Join us in shaping the future at our location in Köln as a * Facilitate collaboration between the / EMEA, direct reports, and across the EMEA region ...
The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. * Provide high-level support to the / EMEA – assist with organizational and administrative tasks * Minimum of 5 years' experience as a Personal/Executive Assistant or in a comparable role - With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce over 95% of our products in Germany and source more than 90% of our materials and components from Europe. The BIRKENSTOCK Group is headquartered in Linz am Rhein and maintains several locations in Germany, as well as sales offices in Europe, North America, the Middle East and Asia. Join us in shaping the future at our location in Köln as a * Facilitate collaboration between the / EMEA, direct reports, and across the EMEA region ...
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Schnelle Bewerbung
BludauPartners Executive Consultants GmbH - BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen für unseren Standort in Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine(n) Ihre Tätigkeiten * Unterstützung der und des Beraterteams in der effizienten Administration und Organisation des gesamten Projektablaufs * Erstellen von Präsentationen, Generierung von Reports und anderen schriftlichen Unterlagen, Zuarbeit zum Steu
BludauPartners Executive Consultants GmbH - BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen für unseren Standort in Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine(n) Ihre Tätigkeiten * Unterstützung der und des Beraterteams in der effizienten Administration und Organisation des gesamten Projektablaufs * Erstellen von Präsentationen, Generierung von Reports und anderen schriftlichen Unterlagen, Zuarbeit zum Steu
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Management Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Management Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH
München
Teilweise Home-Office
Als Management Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die beim Aufbau und Ausbau eines neuen Geschäftszweiges / Joint Ventures mit Fokus auf Family Offices. * Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung des Postfachs der Geschäftsführung Mit europaweit mehr als 1.400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unterstützung der im Tagesgeschäft * Terminplanung, Besprechungsorganisation und Mitwirkung beim täglichen Büromanagement
Als Management Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die beim Aufbau und Ausbau eines neuen Geschäftszweiges / Joint Ventures mit Fokus auf Family Offices. * Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung des Postfachs der Geschäftsführung Mit europaweit mehr als 1.400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unterstützung der im Tagesgeschäft * Terminplanung, Besprechungsorganisation und Mitwirkung beim täglichen Büromanagement
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Drees & Sommer SE * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in. Ihre Aufgaben * Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, sowie innerhalb unseres Unternehmens * Sicherstellen reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung * Vorbereiten aussagekräf
Drees & Sommer SE * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in. Ihre Aufgaben * Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, sowie innerhalb unseres Unternehmens * Sicherstellen reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung * Vorbereiten aussagekräf
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Teamassistenz – Rechtsanwaltsfachangestellte(r) – Litigation – München oder Hamburg (m/w/d)
Teamassistenz – Rechtsanwaltsfachangestellte(r) – Litigation – München oder Hamburg (m/w/d)
Latham & Watkins LLP
München, Hamburg
Für unser deutschlandweit tätiges Litigation-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) in unbefristeter Festanstellung. * Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) * Latham & Watkins LLP * München, Hamburg * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Inkusion und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin erfolgreich sein, daher suchen wir die besten Talente. Deine Aufgaben - Du arbeitest entweder am Standort München oder Hamburg und unterstützt ein kollegiales Team in einer r
Für unser deutschlandweit tätiges Litigation-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) in unbefristeter Festanstellung. * Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) * Latham & Watkins LLP * München, Hamburg * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Inkusion und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin erfolgreich sein, daher suchen wir die besten Talente. Deine Aufgaben - Du arbeitest entweder am Standort München oder Hamburg und unterstützt ein kollegiales Team in einer r
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unseres Teams in Frankfurt a.M. und München suchen wir ab sofort eine Anwaltsassistenz (m/w/d) * Milbank LLP * Frankfurt a.M., München * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Milbank LLP ist eine führende, international tätige Wirtschaftskanzlei, die 1866 in New York City gegründet wurde. Milbank ist mit rund 1000 Anwälten und 11 Standorten in Europa, den USA, Lateinamerika und Asien an den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren der Welt vertreten. In Deutschland hat Milbank Büros in Frankfurt a.M. und in München. An den deutschen Standorten sind rund 80 Anwälte tätig. in Vollzeit - Ihre Aufgaben * Organisation des Sekretariats * Erledigung des Telefonverkehrs sowie der schriftlichen Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Drittbeteiligten und ähnlichen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache * Vorbereitu
Zur Unterstützung unseres Teams in Frankfurt a.M. und München suchen wir ab sofort eine Anwaltsassistenz (m/w/d) * Milbank LLP * Frankfurt a.M., München * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Milbank LLP ist eine führende, international tätige Wirtschaftskanzlei, die 1866 in New York City gegründet wurde. Milbank ist mit rund 1000 Anwälten und 11 Standorten in Europa, den USA, Lateinamerika und Asien an den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren der Welt vertreten. In Deutschland hat Milbank Büros in Frankfurt a.M. und in München. An den deutschen Standorten sind rund 80 Anwälte tätig. in Vollzeit - Ihre Aufgaben * Organisation des Sekretariats * Erledigung des Telefonverkehrs sowie der schriftlichen Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Drittbeteiligten und ähnlichen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache * Vorbereitu
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Management Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main
Management Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main
Global Service GmbH
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Als Management Assistant (m/w/d) sind Sie zusammen mit Ihren Teamkolleg:innen zentrale Ansprechperson für unsere Versicherer und unterstützen das Team aktiv im Relationship Management mit unseren wichtigsten . In dieser Schlüsselfunktion agieren Sie als organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Risikoträgern, internen Fachabteilungen und Management Board. Eventmanagement Management Support im Tagesgeschäft * Sie übernehmen das Officemanagement für unser Büro in Frankfurt inkl. Bestellwesen und Koordination administrativer Abläufe * Umfangreiches Onboarding, intensive Zusammenarbeit mit dem Management Board sowie Einblicke in strategische Projekte einer stark wachsenden Maklergruppe * Global Service GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anst
Als Management Assistant (m/w/d) sind Sie zusammen mit Ihren Teamkolleg:innen zentrale Ansprechperson für unsere Versicherer und unterstützen das Team aktiv im Relationship Management mit unseren wichtigsten . In dieser Schlüsselfunktion agieren Sie als organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Risikoträgern, internen Fachabteilungen und Management Board. Eventmanagement Management Support im Tagesgeschäft * Sie übernehmen das Officemanagement für unser Büro in Frankfurt inkl. Bestellwesen und Koordination administrativer Abläufe * Umfangreiches Onboarding, intensive Zusammenarbeit mit dem Management Board sowie Einblicke in strategische Projekte einer stark wachsenden Maklergruppe * Global Service GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anst
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Die Arax Properties GmbH sucht einen engagierten Office-Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin. * Arax Properties GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Standort: Berlin-Charlottenburg| Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Anstellung: Vollzeit - In dieser Rolle verantwortest du die reibungslose Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe und sorgst dafür, dass unser Büro professionell, effizient und einladend funktioniert. Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen Themen, übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben • Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung effizienter
Die Arax Properties GmbH sucht einen engagierten Office-Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin. * Arax Properties GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Standort: Berlin-Charlottenburg| Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Anstellung: Vollzeit - In dieser Rolle verantwortest du die reibungslose Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe und sorgst dafür, dass unser Büro professionell, effizient und einladend funktioniert. Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen Themen, übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben • Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung effizienter
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Schnelle Bewerbung
We are now seeking to increase our team by a Middle Office Associate (m/f/d) to start asap. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Accomplishment of various control tasks, including acting as interface between front office and control functions, and also external contacts * Munich Re Investment Partners GmbH * München * Feste Anstellung - Schnelle Bewerbung - Sustainable investing, complex financial transactions and personal responsibility are exciting to you? You want to experience and contribute to the development of a climate driven and impact focussed investment manager? Munich Re Investment Partners is a new venture of Munich Re Group. We cooperate with Munich Re Group companies to design and implement sustainable investment strategies for institutional clients globally. We consider ourselves an opportunity for talente
We are now seeking to increase our team by a Middle Office Associate (m/f/d) to start asap. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Accomplishment of various control tasks, including acting as interface between front office and control functions, and also external contacts * Munich Re Investment Partners GmbH * München * Feste Anstellung - Schnelle Bewerbung - Sustainable investing, complex financial transactions and personal responsibility are exciting to you? You want to experience and contribute to the development of a climate driven and impact focussed investment manager? Munich Re Investment Partners is a new venture of Munich Re Group. We cooperate with Munich Re Group companies to design and implement sustainable investment strategies for institutional clients globally. We consider ourselves an opportunity for talente
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Ab sofort suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. * Allgemeine Assistenzaufgaben für die sowie Aufgaben für das Team (Reisemanagement, Führen der Personalakten, Datenbankpflege, Kundenerstinformation) Wir sind ein Tochterunternehmen der Bayerischen Landeszentrale für neue Medien (BLM) und des Bayerischen Rundfunks (BR) und sind seit über 30 Jahren Wegbereiter in den Medien. * Sie verfügen über mind. fünf Jahre Berufserfahrung als Assistenz eines Geschäftsführers oder Bereichsleiters, möglichst in einem Technologie- oder Rundfunkunternehmen * Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Vertragsmanagement, bei Fördermittelabrechnungen sowie bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit * Sie bege
Ab sofort suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. * Allgemeine Assistenzaufgaben für die sowie Aufgaben für das Team (Reisemanagement, Führen der Personalakten, Datenbankpflege, Kundenerstinformation) Wir sind ein Tochterunternehmen der Bayerischen Landeszentrale für neue Medien (BLM) und des Bayerischen Rundfunks (BR) und sind seit über 30 Jahren Wegbereiter in den Medien. * Sie verfügen über mind. fünf Jahre Berufserfahrung als Assistenz eines Geschäftsführers oder Bereichsleiters, möglichst in einem Technologie- oder Rundfunkunternehmen * Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Vertragsmanagement, bei Fördermittelabrechnungen sowie bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit * Sie bege
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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Gesellschaftsrecht / M&A
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Gesellschaftsrecht / M&A
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Frankfurt am Main
Verstärken Sie das erfolgreiche Team von Herrn Markus Beyer am Standort Frankfurt am Main als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Gesellschaftsrecht / M&A * GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen. Für GÖRG stehen rund 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll ausschöp fen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden. Ihre Aufgaben * Erster Ansprchpartner für bestehende und neue
Verstärken Sie das erfolgreiche Team von Herrn Markus Beyer am Standort Frankfurt am Main als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Gesellschaftsrecht / M&A * GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen. Für GÖRG stehen rund 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll ausschöp fen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden. Ihre Aufgaben * Erster Ansprchpartner für bestehende und neue
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Du hast erfolgreich ein Studium absolviert und mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant gesammelt. Als Teil unseres Executive Assistant Teams berichtest Du direkt an unsere und hast ein breites Spektrum an abwechslungsreichen Aufgaben. * Neben den klassischen Assistenzaufgaben erwarten Dich spannende Projekte, die Du gerne eigenständig einbringen und vorantreiben darfst, wie z.B. die Organisation von Firmenveranstaltungen und exklusiven Kundenevents oder auch die Unterstützung vertraulicher Themen im Bereich Executive Search. * FUTRUE GmbH * Gräfelfing * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 90 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Berei
Du hast erfolgreich ein Studium absolviert und mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant gesammelt. Als Teil unseres Executive Assistant Teams berichtest Du direkt an unsere und hast ein breites Spektrum an abwechslungsreichen Aufgaben. * Neben den klassischen Assistenzaufgaben erwarten Dich spannende Projekte, die Du gerne eigenständig einbringen und vorantreiben darfst, wie z.B. die Organisation von Firmenveranstaltungen und exklusiven Kundenevents oder auch die Unterstützung vertraulicher Themen im Bereich Executive Search. * FUTRUE GmbH * Gräfelfing * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 90 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Berei
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Flick Gocke Schaumburg * Bonn, München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns - Sie unterstützen unser international agierendes fünf
Flick Gocke Schaumburg * Bonn, München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns - Sie unterstützen unser international agierendes fünf
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Assistenz Law (w/m/d)
Assistenz Law (w/m/d)
KPMG LAW Rechtsanwaltsgesellschaft
Frankfurt, Berlin, Nürnberg, Köln
Teilweise Home-Office
Als Assistenz (m/w/d) der KPMG Law bist Du mit Deiner Expertise ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Führungsteams und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer dynamischen und herausfordernden Umgebung bei. * KPMG LAW Rechtsanwaltsgesellschaft * Frankfurt, Berlin, Nürnberg, Köln * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Profitiere von dem breiten Spektrum unserer Rechtsgebiete, einem starken Netzwerk von Expert:innen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Eine Position ist befristet zu besetzen und eine Position ist unbefristet. Deine Aufgaben * Du behältst den Gesamtüberblick - Als zentrale Anlaufstelle bist Du Ansprechperson für die vielfältigen Themen im täglichen Geschäftsbetrieb und unterstützt bei der Koordination und Organisation. * Deine Allround-Fähigkeiten kommen zum Einsatz - Du übernimms
Als Assistenz (m/w/d) der KPMG Law bist Du mit Deiner Expertise ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Führungsteams und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer dynamischen und herausfordernden Umgebung bei. * KPMG LAW Rechtsanwaltsgesellschaft * Frankfurt, Berlin, Nürnberg, Köln * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Profitiere von dem breiten Spektrum unserer Rechtsgebiete, einem starken Netzwerk von Expert:innen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Eine Position ist befristet zu besetzen und eine Position ist unbefristet. Deine Aufgaben * Du behältst den Gesamtüberblick - Als zentrale Anlaufstelle bist Du Ansprechperson für die vielfältigen Themen im täglichen Geschäftsbetrieb und unterstützt bei der Koordination und Organisation. * Deine Allround-Fähigkeiten kommen zum Einsatz - Du übernimms
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Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Dispute Resolution
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Dispute Resolution
Bird & Bird LLP
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Werden Sie Teil von Bird & Bird in Frankfurt und verstärken Sie unser Anwaltsteam als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Bereich Dispute Resolution. * Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. * Bird & Bird LLP * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir
Werden Sie Teil von Bird & Bird in Frankfurt und verstärken Sie unser Anwaltsteam als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Bereich Dispute Resolution. * Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. * Bird & Bird LLP * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir
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Manager International Office (m/w/d)
Manager International Office (m/w/d)
Macromedia University
München, Stuttgart, Berlin, Hamburg, Köln
Teilweise Home-Office
Für unsere Hochschule suchen wir bundesweit, in Berlin, München, Stuttgart, Leipzig, Köln, Frankfurt oder Hamburg in Vollzeit, vorerst befristet und zeitnah eine/n Central International Office Manager (m/w/d) * Homeoffice möglich, Vollzeit * Macromedia University * München, Stuttgart, Berlin, Hamburg, Köln * Befristeter Vertrag - Macromedia als Arbeitgeber - Die Macromedia GmbH gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education, deren erklärtes Ziel es ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 300.000 Studierende sind bereits an den mehr als 60 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben. In Deutschland ist die Macromedia als privater Bildungsträger mit der Macromedia University of Applied Sciences und der Macromedia
Für unsere Hochschule suchen wir bundesweit, in Berlin, München, Stuttgart, Leipzig, Köln, Frankfurt oder Hamburg in Vollzeit, vorerst befristet und zeitnah eine/n Central International Office Manager (m/w/d) * Homeoffice möglich, Vollzeit * Macromedia University * München, Stuttgart, Berlin, Hamburg, Köln * Befristeter Vertrag - Macromedia als Arbeitgeber - Die Macromedia GmbH gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education, deren erklärtes Ziel es ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 300.000 Studierende sind bereits an den mehr als 60 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben. In Deutschland ist die Macromedia als privater Bildungsträger mit der Macromedia University of Applied Sciences und der Macromedia
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Anwaltsassistenz / Sekretariat (w/m/d)
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Anwaltsassistenz / Sekretariat (w/m/d)
BDO Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
München, Düsseldorf, Hamburg, Berlin
Teilweise Home-Office
Du bist für die täglichen Aufgaben und die Organisation des Sekretariats (auch über mehrere Offices hinweg) verantwortlich und übernimmst die Verantwortung für alle Belange. * BDO Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * München, Düsseldorf, Hamburg, Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als deutscher Kooperationspartner von BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft begleiten wir unsere Mandanten mit zurzeit über 100 Anwälten an 11 Offices in Deutschland bei der Findung und Umsetzung unternehmerischer Entscheidungen in allen wesentlichen wirtschaftsrechtlichen Disziplinen. Aufgrund der Kooperation mit BDO bieten wir unseren Mandanten einen integrativen Beratungsansatz. Eingebunden in das internationale Netzwerk von BDO agieren wir in 166 Ländern weltweit mit über 115.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 1.700 Büros. Vertrau
Du bist für die täglichen Aufgaben und die Organisation des Sekretariats (auch über mehrere Offices hinweg) verantwortlich und übernimmst die Verantwortung für alle Belange. * BDO Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * München, Düsseldorf, Hamburg, Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als deutscher Kooperationspartner von BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft begleiten wir unsere Mandanten mit zurzeit über 100 Anwälten an 11 Offices in Deutschland bei der Findung und Umsetzung unternehmerischer Entscheidungen in allen wesentlichen wirtschaftsrechtlichen Disziplinen. Aufgrund der Kooperation mit BDO bieten wir unseren Mandanten einen integrativen Beratungsansatz. Eingebunden in das internationale Netzwerk von BDO agieren wir in 166 Ländern weltweit mit über 115.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 1.700 Büros. Vertrau
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We are looking for a Team Assistant to join our international radar systems team in Munich Moosach for 20 hours per week. Team support * Organisation of team events * EURO-ART International EWIV * München * Befristeter Vertrag * Teilzeit - In the field of radar technology, the company is an international joint venture with French and German shareholders. The position is planned as a parental leave replacement, as of 01.03.2025 for at least 1 year. Your Tasks - Office Management * Front office tasks, e.g. incoming/ outgoing mail, deliveries and calls. * Processing electronic correspondence, incl. registration of official communications * Ordering office supplies, coffee and water * Management of updating templates * Reception and guest service * communication with and * Sourcing and maintaining stocks
We are looking for a Team Assistant to join our international radar systems team in Munich Moosach for 20 hours per week. Team support * Organisation of team events * EURO-ART International EWIV * München * Befristeter Vertrag * Teilzeit - In the field of radar technology, the company is an international joint venture with French and German shareholders. The position is planned as a parental leave replacement, as of 01.03.2025 for at least 1 year. Your Tasks - Office Management * Front office tasks, e.g. incoming/ outgoing mail, deliveries and calls. * Processing electronic correspondence, incl. registration of official communications * Ordering office supplies, coffee and water * Management of updating templates * Reception and guest service * communication with and * Sourcing and maintaining stocks
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