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2.996 Treffer für Assistent/in Office Management Jobs in Dortmund im Umkreis von 30 km
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Kaufmännische Assistenz Insolvenzverwaltung – Kaufmann Büromanagement (Bürokaufmann), Kaufmann Bürokommunikation bzw. Büroassistent / Office Assistant Insolvenzsachbearbeitung (w/m/d)
Kaufmännische Assistenz Insolvenzverwaltung – Kaufmann Büromanagement (Bürokaufmann), Kaufmann Bürokommunikation bzw. Büroassistent / Office Assistant Insolvenzsachbearbeitung (w/m/d)
White & Case LLP - Hamburg
Dortmund
Kaufmännischer Assistent Insolvenzverwaltung (w/m/d) * Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Kaufmännischer Assistent Insolvenzverwaltung (w/m/d) * Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
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Für die EUROVIA Bau GmbH suchen wir zum 01.02.2026 zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dortmund eine Assistenz (m/w/d) Office Management * Schnittstelle & Sparringspartner: Du übernimmst Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und gestaltest neue Strukturen und Arbeitsweisen mit. * Sachbearbeitung & Organisation: Du kümmerst Dich um klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Kommunikation – strukturiert und zuverlässig. * Backoffice Einkaufsprojekte: Du übernimmst eigene Aufgaben im Backoffice des Bereichs Einkauf.
Für die EUROVIA Bau GmbH suchen wir zum 01.02.2026 zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dortmund eine Assistenz (m/w/d) Office Management * Schnittstelle & Sparringspartner: Du übernimmst Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und gestaltest neue Strukturen und Arbeitsweisen mit. * Sachbearbeitung & Organisation: Du kümmerst Dich um klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Kommunikation – strukturiert und zuverlässig. * Backoffice Einkaufsprojekte: Du übernimmst eigene Aufgaben im Backoffice des Bereichs Einkauf.
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Anschreiben nicht erforderlich
Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management * Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien
Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management * Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien
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Schnelle Bewerbung
Du hast routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
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Noch nichts dabei? Es gibt 2992 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Mitarbeiter Datenmanagement / Stammdaten (m/w/d)
Mitarbeiter Datenmanagement / Stammdaten (m/w/d)
Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG
Dortmund
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich IT, Datenmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, für Quereinsteiger mit einer Affinität für Zahlen und Daten geeignet. Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich IT, Datenmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, für Quereinsteiger mit einer Affinität für Zahlen und Daten geeignet. Homeoffice
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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) für Office-Management und Buchhaltung mit guten Buchhaltungskenntnissen, die Freude an Organisation, Zahlen und strukturierter Arbeit hat. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) für Office-Management und Buchhaltung mit guten Buchhaltungskenntnissen, die Freude an Organisation, Zahlen und strukturierter Arbeit hat. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
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Homeoffice möglich, Teilzeit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar * Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Teams, Outlook, Word, PowerPoint) Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und bis zu 80% Homeoffice. Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar * Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Teams, Outlook, Word, PowerPoint) Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und bis zu 80% Homeoffice. Homeoffice
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Kenntnisse MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Kenntnisse MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
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Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen Dich: Sachbearbeitung (m/w/d) Buchhaltung und Büromanagement * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Sozialwirtschaft oder Sozialmanagement * Du bist erfahren im Umgang mit Standard-Office-Anwendungen
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen Dich: Sachbearbeitung (m/w/d) Buchhaltung und Büromanagement * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Sozialwirtschaft oder Sozialmanagement * Du bist erfahren im Umgang mit Standard-Office-Anwendungen
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Terminmanagement und Koordination von Besprechungen * gute MS-Office-Kenntnisse
Terminmanagement und Koordination von Besprechungen * gute MS-Office-Kenntnisse
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Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln, Münster
Anschreiben nicht erforderlich
Terminmanagement * Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Homeoffice
Terminmanagement * Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Homeoffice
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Sachbearbeiter Vertragsmanagement Energiewirtschaft (m/w/d)
Sachbearbeiter Vertragsmanagement Energiewirtschaft (m/w/d)
WCG Wärme Contracting GmbH
Essen, Duisburg, Gelsenkirchen, Recklinghausen, Bochum, Dortmund, Wuppertal, Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Vertragsmanagement Energiewirtschaft (m/w/d). * Du bringst Erfahrung im Kundeservie mit, idealerweise im Vertragsmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich.
Homeoffice möglich, Vollzeit - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Vertragsmanagement Energiewirtschaft (m/w/d). * Du bringst Erfahrung im Kundeservie mit, idealerweise im Vertragsmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich.
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Fachverband des Tischlerhandwerks Nordrhein-Westfalen
Dortmund
Wir bieten zum 1. August 2026 einen Ausbildungsplatz für eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) * Kenntnisse in MS Office Homeoffice
Wir bieten zum 1. August 2026 einen Ausbildungsplatz für eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) * Kenntnisse in MS Office Homeoffice
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Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement * Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement * Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
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Für unser Dortmunder Stammhaus suchen wir ab sofort Sie als Assistenz (m/w/d) Personalmanagement * Personaladministration (u. a. Vertragsmanagement, Pflege der Personalakten, On- und Offboarding, betriebliche Altersvorsorge) * Bewerbermanagement und Recruiting (Erstellen und Schalten von Stellenausschreibungen, Terminvereinbarungen, -begleitungen, Bewerbungsgespräche) * Sehr gute Deutschkenntnisse, Anwendungssicherheit bei MS-Office Produkten
Für unser Dortmunder Stammhaus suchen wir ab sofort Sie als Assistenz (m/w/d) Personalmanagement * Personaladministration (u. a. Vertragsmanagement, Pflege der Personalakten, On- und Offboarding, betriebliche Altersvorsorge) * Bewerbermanagement und Recruiting (Erstellen und Schalten von Stellenausschreibungen, Terminvereinbarungen, -begleitungen, Bewerbungsgespräche) * Sehr gute Deutschkenntnisse, Anwendungssicherheit bei MS-Office Produkten
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Mitarbeiter:in Stammdatenpflege / Master Data Management (m/w/d)
Mitarbeiter:in Stammdatenpflege / Master Data Management (m/w/d)
MDS Holding GmbH & Co. KG
Dortmund
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Du identifizierst Verbesserungspotenziale im Datenmanagement und setzt diese proaktiv um. * Du pflegst unser Dokumentenmanagementsystem und stellst sicher, dass alle Unterlagen strukturiert und leicht zugänglich sind. * Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise im Bereich Datenmanagement oder Stammdatenpflege. * Der Umgang mit den MS-Office-Programmen ist für dich Routine.
Homeoffice möglich, Vollzeit * Du identifizierst Verbesserungspotenziale im Datenmanagement und setzt diese proaktiv um. * Du pflegst unser Dokumentenmanagementsystem und stellst sicher, dass alle Unterlagen strukturiert und leicht zugänglich sind. * Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise im Bereich Datenmanagement oder Stammdatenpflege. * Der Umgang mit den MS-Office-Programmen ist für dich Routine.
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Assistenz Kalkulation & Angebotsbearbeitung (m/w/d) - Elternzeitvertretung bis April 2028
Assistenz Kalkulation & Angebotsbearbeitung (m/w/d) - Elternzeitvertretung bis April 2028
STRABAG Sportstättenbau GmbH
Lünen
Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. * Digitales Dokumentenmanagement und Datenbankpflege * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbare Ausbildung * Interesse an digitalem Arbeiten und Dokumentenmanagement * gute MS-Office-Kenntnisse * Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. * Digitales Dokumentenmanagement und Datenbankpflege * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbare Ausbildung * Interesse an digitalem Arbeiten und Dokumentenmanagement * gute MS-Office-Kenntnisse * Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Einkauf
Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Einkauf
Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen
Gelsenkirchen
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme und die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwareanwendungen wie MACH einzuarbeiten
Homeoffice möglich, Vollzeit * sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme und die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwareanwendungen wie MACH einzuarbeiten
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Teamassistenz mit Fokus auf Organisation und Backoffice (m/w/d)
Teamassistenz mit Fokus auf Organisation und Backoffice (m/w/d)
SARIA International GmbH
Selm
Teilweise Home-Office
Erfahrung als Teamassistenz, Executive Assistant, Management Assistenz oder Office Managerin (m/w/d) * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Zur Unterstützung unserer sowie der oberen Management-Ebene suchen wir eine zuverlässige, kommunikative Persönlichkeit, die organisatorische Abläufe professionell steuert und als verbindende Schnittstelle agiert. * Organisatorische und administrative Unterstützung der sowie der und Management-Ebene * Organisation der logistischen Rahmenbedingungen für Veranstaltungen, Workshops und Management-Meetings (z. B. Räume, Technik, Catering, Reiseorganisation) * Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, wie bspw. Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w
Erfahrung als Teamassistenz, Executive Assistant, Management Assistenz oder Office Managerin (m/w/d) * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Zur Unterstützung unserer sowie der oberen Management-Ebene suchen wir eine zuverlässige, kommunikative Persönlichkeit, die organisatorische Abläufe professionell steuert und als verbindende Schnittstelle agiert. * Organisatorische und administrative Unterstützung der sowie der und Management-Ebene * Organisation der logistischen Rahmenbedingungen für Veranstaltungen, Workshops und Management-Meetings (z. B. Räume, Technik, Catering, Reiseorganisation) * Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, wie bspw. Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w
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Schnelle Bewerbung
Microsoft Office Kenntnisse erwünscht
Microsoft Office Kenntnisse erwünscht
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Herzlicher Check-In & Check-Out unserer Gäste am Front Office
Herzlicher Check-In & Check-Out unserer Gäste am Front Office
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Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Bereich Finanz- und Projekt-Controlling
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Bereich Finanz- und Projekt-Controlling
Ruhr-Universität Bochum
Bochum
Sehr gute Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenmanagement) * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und die Bereitschaft sich in spezifische Verwaltungssoftware (Finanz-Info, IMS, MACHWeb, JobRouter, etc.) einzuarbeiten Homeoffice
Sehr gute Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenmanagement) * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und die Bereitschaft sich in spezifische Verwaltungssoftware (Finanz-Info, IMS, MACHWeb, JobRouter, etc.) einzuarbeiten Homeoffice
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Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Technische Versicherung
Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Technische Versicherung
LEUE & NILL GmbH + Co.KG
Dortmund
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten * Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Krankenversicherung mit attraktiven Zuschüssen (z.B. Arbeitsplatzbrille), betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Grippeimpfung, AWO LifeBalance, HanseFit) Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten * Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Krankenversicherung mit attraktiven Zuschüssen (z.B. Arbeitsplatzbrille), betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Grippeimpfung, AWO LifeBalance, HanseFit) Homeoffice
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Schnelle Bewerbung
Hotel Esplanade * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das privatgeführte Hotel Esplanade mit 92 Zimmern und 17 Appartements ist ein neu gestaltetes 4-Sterne-Stadthotel in zentralster Lage von Dortmund. Rund um einen grünen Innengarten, wie es diesen in der Stadt sonst nicht gibt, gliedern sich ein Bistro, fünf Tagungsräume und eine grosszügige Lobby. Durch die individuelle Note der Zimmer (Ruhrgebietsstil) und die familienorientierte Geschäftsführung wurde das Hotel mit dem Total-E-Quality Prädikat für familienfreundliche Mitarbeiterführung ausgezeichnet und erhielt 2019 auch den Interkulturellen Wirtschaftspreis. In 2021 haben wir sogar den HR Hospitality Award - Kategorie HGK Ehrenpreis erhalten. 2023 wurden wir mit dem Ökoprofit Prädikat für nachhaltiges Handeln ausgezeichnet und im Jahr 2024 sogar mit dem Personalpolitischen Prädikat NEW
Hotel Esplanade * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das privatgeführte Hotel Esplanade mit 92 Zimmern und 17 Appartements ist ein neu gestaltetes 4-Sterne-Stadthotel in zentralster Lage von Dortmund. Rund um einen grünen Innengarten, wie es diesen in der Stadt sonst nicht gibt, gliedern sich ein Bistro, fünf Tagungsräume und eine grosszügige Lobby. Durch die individuelle Note der Zimmer (Ruhrgebietsstil) und die familienorientierte Geschäftsführung wurde das Hotel mit dem Total-E-Quality Prädikat für familienfreundliche Mitarbeiterführung ausgezeichnet und erhielt 2019 auch den Interkulturellen Wirtschaftspreis. In 2021 haben wir sogar den HR Hospitality Award - Kategorie HGK Ehrenpreis erhalten. 2023 wurden wir mit dem Ökoprofit Prädikat für nachhaltiges Handeln ausgezeichnet und im Jahr 2024 sogar mit dem Personalpolitischen Prädikat NEW
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Sachbearbeitung (w/m/d) „Koordination kommunales Nachhaltigkeitsmanagement"
Sachbearbeitung (w/m/d) „Koordination kommunales Nachhaltigkeitsmanagement"
Stadt Herne
Herne
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w/m/d) „Koordination kommunales Nachhaltigkeitsmanagement“ Dies umfasst die Planung von Ressourcen und Zeitmanagement sowie die Sicherstellung, dass alle Projekte reibungslos ablaufen * die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. zur mobilen Arbeit * ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w/m/d) „Koordination kommunales Nachhaltigkeitsmanagement“ Dies umfasst die Planung von Ressourcen und Zeitmanagement sowie die Sicherstellung, dass alle Projekte reibungslos ablaufen * die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. zur mobilen Arbeit * ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm Homeoffice
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