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69 Treffer für assistent/in der leitung Jobs in Essen im Umkreis von 30 km
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Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oberhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent der Geschäftsführung (m/w/d) rola zählt mit über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den verlässlichsten Anbietern von IT-Lösungen im Bereich der Inneren und Äußeren Sicherheit. Seit 2014 ist rola eine 100-Prozent-Tochter der T-Systems International GmbH, die zum Konzern der Deutschen Telekom AG gehört. * Unterstützung der im strategischen und operativen Tagesgeschäft * Leitung von und Mitarbeit in strategischen Projekten auf Geschäftsleitungsebene in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern * Mitarbeit bei der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens, inkl. Monitoring und Steuerung strategischer Unternehmensprioritäten
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oberhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent der Geschäftsführung (m/w/d) rola zählt mit über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den verlässlichsten Anbietern von IT-Lösungen im Bereich der Inneren und Äußeren Sicherheit. Seit 2014 ist rola eine 100-Prozent-Tochter der T-Systems International GmbH, die zum Konzern der Deutschen Telekom AG gehört. * Unterstützung der im strategischen und operativen Tagesgeschäft * Leitung von und Mitarbeit in strategischen Projekten auf Geschäftsleitungsebene in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern * Mitarbeit bei der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens, inkl. Monitoring und Steuerung strategischer Unternehmensprioritäten
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1953 steht der Name Tiemeyer für Tradition, Wachstum und Resilienz im Automobilhandel. Heute zählen wir zu den fünf größten Automobilhandelsgruppen Deutschlands und sind stolz darauf, der zweitgrößte Handelspartner des Volkswagen-Konzerns zu sein. An 32 Standorten in 17 Städten bieten wir unseren Kunden eine vielfältige Auswahl an Fahrzeugen der Marken Audi, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, SEAT, CUPRA und ŠKODA. Seit 2025 ergänzen wir unser Portfolio mit der Marke MG. Als familiengeführtes Unternehmen in der dritten Generation stehen wir für nachhaltige Unternehmensführung, Vertrauen und Nähe – sowohl zu unseren Kund*innen als auch zu unseren Mitarbeitenden. * Strategische Beratung und Unterstützung der sowie der Inhaberfamilie in zukunftsrelevanten Themen * Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung unserer Expansionsstrategie
Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1953 steht der Name Tiemeyer für Tradition, Wachstum und Resilienz im Automobilhandel. Heute zählen wir zu den fünf größten Automobilhandelsgruppen Deutschlands und sind stolz darauf, der zweitgrößte Handelspartner des Volkswagen-Konzerns zu sein. An 32 Standorten in 17 Städten bieten wir unseren Kunden eine vielfältige Auswahl an Fahrzeugen der Marken Audi, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, SEAT, CUPRA und ŠKODA. Seit 2025 ergänzen wir unser Portfolio mit der Marke MG. Als familiengeführtes Unternehmen in der dritten Generation stehen wir für nachhaltige Unternehmensführung, Vertrauen und Nähe – sowohl zu unseren Kund*innen als auch zu unseren Mitarbeitenden. * Strategische Beratung und Unterstützung der sowie der Inhaberfamilie in zukunftsrelevanten Themen * Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung unserer Expansionsstrategie
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Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung / Telefonie / (m/w/d)
Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung / Telefonie / (m/w/d)
E Marketing GmbH & Co. KG
Krefeld, Bochum, Siegen, Herne, Hagen, Ismaning, Remscheid, Mönchengladbach, Recklinghausen
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat, Assistenz der Geschäftsleitung und telefonische Kommunikation. * Assistenz der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anspruch an Professionalität in der internen und externen Kommunikation. * Professionelle Unterstützung im Sekretariat und der internen Organisation * Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat, Assistenz der Geschäftsleitung und telefonische Kommunikation. * Assistenz der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anspruch an Professionalität in der internen und externen Kommunikation. * Professionelle Unterstützung im Sekretariat und der internen Organisation * Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der
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Schnelle Bewerbung
Global Business ist Partner für Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. * Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung organisatorischer und strategischer Themen innerhalb des Unternehmens. * Sie haben idealerweise Erfahrungen in der direkten Zusammenarbeit mit Entscheidungsträger*innen sowie ein gutes Verständnis für strategische und operative Zusammenhänge. * Sie verfügen über ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und richten Ihre Arbeitszeit an den Anforderungen und Terminen der Geschäftsführung aus. * Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen. - Gesundheit im Fokus: Für den sportlichen Ausgleich zahlen wir einen Teil der Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.- Corporate Benefits: Regelmäßig bieten namhafte Hersteller und ...
Global Business ist Partner für Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. * Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung organisatorischer und strategischer Themen innerhalb des Unternehmens. * Sie haben idealerweise Erfahrungen in der direkten Zusammenarbeit mit Entscheidungsträger*innen sowie ein gutes Verständnis für strategische und operative Zusammenhänge. * Sie verfügen über ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und richten Ihre Arbeitszeit an den Anforderungen und Terminen der Geschäftsführung aus. * Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen. - Gesundheit im Fokus: Für den sportlichen Ausgleich zahlen wir einen Teil der Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.- Corporate Benefits: Regelmäßig bieten namhafte Hersteller und ...
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Team- und Projektassistenz im Büro der Geschäftsführung (m/w/d)
Team- und Projektassistenz im Büro der Geschäftsführung (m/w/d)
Werksarztzentrum Deutschland GmbH
Recklinghausen
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Sei einer der ersten Bewerber - Du bist organisatorisch im Büro der Geschäftsführung verankert und hast dort deine Homebase. * Unterstützung des Büros der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Organisation und Umsetzung von Team-Events sowie Unterstützung bei der Eventplanung
Sei einer der ersten Bewerber - Du bist organisatorisch im Büro der Geschäftsführung verankert und hast dort deine Homebase. * Unterstützung des Büros der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Organisation und Umsetzung von Team-Events sowie Unterstützung bei der Eventplanung
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Sei einer der ersten Bewerber - Business ( ss) zentraler Ansprechpartner für , ansässige Unternehmen und Existenzgründer:innen in der Stadt. Business unterstützt somit die Weiterentwicklung der Herner Wirtschaft. Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung, die den Geschäftsführer in der täglichen Arbeit umfassend und vertrauensvoll unterstützt. * Eigenständige und proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Mitarbeit an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik * Ein modernes und facettenreiches Arbeitsumfeld bei der Wirtschaftsförderung Herne - Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern keine Gründe in der Person eines Mitbewerbers überwiegen.
Sei einer der ersten Bewerber - Business ( ss) zentraler Ansprechpartner für , ansässige Unternehmen und Existenzgründer:innen in der Stadt. Business unterstützt somit die Weiterentwicklung der Herner Wirtschaft. Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung, die den Geschäftsführer in der täglichen Arbeit umfassend und vertrauensvoll unterstützt. * Eigenständige und proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Mitarbeit an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik * Ein modernes und facettenreiches Arbeitsumfeld bei der Wirtschaftsförderung Herne - Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern keine Gründe in der Person eines Mitbewerbers überwiegen.
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Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. * mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld - Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit möglich. * Sie planen und koordinieren Meetings der Gremien und Ausschüsse der Sozietät, erstellen präzise Protokolle und Ablaufpläne * sorgfältige Pflege der bestehenden Ordner- und Dokumentenlandschaft, ...
Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. * mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld - Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit möglich. * Sie planen und koordinieren Meetings der Gremien und Ausschüsse der Sozietät, erstellen präzise Protokolle und Ablaufpläne * sorgfältige Pflege der bestehenden Ordner- und Dokumentenlandschaft, ...
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Schnelle Bewerbung
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Mit über 6.000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA, Hyundai, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung. * Führung und Überwachung der Terminplanung * Interessante Tätigkeit an der Spitze eines erfolgreichen Handelsunternehmen
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Mit über 6.000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA, Hyundai, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung. * Führung und Überwachung der Terminplanung * Interessante Tätigkeit an der Spitze eines erfolgreichen Handelsunternehmen
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber * Du bist mittendrin und in der VBW ganz vorne mit dabei: Du bist als Vertrauensperson der Geschäftsführung tief in die Belange des Unternehmens eingebunden * Du packst mit an: Du übernimmst neben Sonderaufgaben auch klassische Aufgaben zur Unterstützung der wie die Erstellung von Präsentationen, die Terminkoordination und die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen * Du hast Spaß und Interesse: Operative und strategische Themen der Geschäftsführung zu übernehmen und zu unterstützen. Du informierst Dich über Trends und Highlights in der Wohnungswirtschaft - Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Meetings der Geschäftsführung mit allen gemeinsam und individuell - Du bist ein Generalist in Bezug auf alle Aufgabenbereiche der Geschäftsführung.
Sei einer der ersten Bewerber * Du bist mittendrin und in der VBW ganz vorne mit dabei: Du bist als Vertrauensperson der Geschäftsführung tief in die Belange des Unternehmens eingebunden * Du packst mit an: Du übernimmst neben Sonderaufgaben auch klassische Aufgaben zur Unterstützung der wie die Erstellung von Präsentationen, die Terminkoordination und die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen * Du hast Spaß und Interesse: Operative und strategische Themen der Geschäftsführung zu übernehmen und zu unterstützen. Du informierst Dich über Trends und Highlights in der Wohnungswirtschaft - Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Meetings der Geschäftsführung mit allen gemeinsam und individuell - Du bist ein Generalist in Bezug auf alle Aufgabenbereiche der Geschäftsführung.
Schnelle Bewerbung
Du fungierst als Assistenz des GF-Büros * Du übernimmst alle Assistenzaufgaben der und unterstützt diese - Dazu zählt die Abstimmung mit den Gremien, Terminfindung und -vereinbarung, die Fristensicherung, das Schreiben von Einladungen, der Versand und die Qualitätssicherung der Unterlagen, sowie das Nachverfolgen der formalen Anspruchsgrundlagen (Vollmachten, Zu- und Absagen, etc.) * Du bringst idealerweise Berufserfahrung mit, gerne in der Immobilienbranche * Der sichere Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist für dich selbstverständlich * Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
Du fungierst als Assistenz des GF-Büros * Du übernimmst alle Assistenzaufgaben der und unterstützt diese - Dazu zählt die Abstimmung mit den Gremien, Terminfindung und -vereinbarung, die Fristensicherung, das Schreiben von Einladungen, der Versand und die Qualitätssicherung der Unterlagen, sowie das Nachverfolgen der formalen Anspruchsgrundlagen (Vollmachten, Zu- und Absagen, etc.) * Du bringst idealerweise Berufserfahrung mit, gerne in der Immobilienbranche * Der sichere Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist für dich selbstverständlich * Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
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Juristin / Jurist / Fachreferentin /-referent Stabsbereich Vorstand (m/w/d)
Juristin / Jurist / Fachreferentin /-referent Stabsbereich Vorstand (m/w/d)
Medizinischer Dienst Bund
Berlin, Essen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Es handelt sich um eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe nahe der Unternehmensleitung: Im engen Austausch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen im Medizinischen Dienst Bund sowie in den Medizinischen Diensten leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu den gesetzlichen Aufgaben der MD-Gemeinschaft, vgl. §§ 275 ff. SGB V. Sie wirken an der Erstellung von Richtlinien mit, bewerten juristische Grundsatzfragen und sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Gremienarbeit zuständig. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern und er erlässt Richtlinien für die Arbeit der Medizinischen Dienste. Darüber hinaus übernehmen Sie eigenständig die Sammlung, Analyse und Aufbereitung von Informationen aus den Bereichen der Kranken- und ...
Es handelt sich um eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe nahe der Unternehmensleitung: Im engen Austausch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen im Medizinischen Dienst Bund sowie in den Medizinischen Diensten leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu den gesetzlichen Aufgaben der MD-Gemeinschaft, vgl. §§ 275 ff. SGB V. Sie wirken an der Erstellung von Richtlinien mit, bewerten juristische Grundsatzfragen und sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Gremienarbeit zuständig. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern und er erlässt Richtlinien für die Arbeit der Medizinischen Dienste. Darüber hinaus übernehmen Sie eigenständig die Sammlung, Analyse und Aufbereitung von Informationen aus den Bereichen der Kranken- und ...
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Assistenz Geschäftsführung - Reiseplanung / Immobilienverwaltung / Buchführung (m/w/d)
Assistenz Geschäftsführung - Reiseplanung / Immobilienverwaltung / Buchführung (m/w/d)
Schuck Versicherungsmakler GmbH
Recklinghausen
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber * Du unterstützt bei der Bearbeitung der Post und der Ablage * Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und Diskretion aus und hälst somit der Geschäftsführung den Rücken frei * Du kommunizierst verhandlunsgssicher auf Deutsch (C2-Niveau), sowohl im persönlichen Gespräch als auch in der schriftlichen Korrespondenz
Sei einer der ersten Bewerber * Du unterstützt bei der Bearbeitung der Post und der Ablage * Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und Diskretion aus und hälst somit der Geschäftsführung den Rücken frei * Du kommunizierst verhandlunsgssicher auf Deutsch (C2-Niveau), sowohl im persönlichen Gespräch als auch in der schriftlichen Korrespondenz
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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
WECON Netzwerk GmbH
Essen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium und bringst Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder im Projektmanagement mit - Sei einer der ersten Bewerber * Du bereitest Meetings und Termine professionell vor und nach, von der Agenda bis zum Follow-up * Du organisierst und koordinierst den Kalender sowie alle Aufgaben der Geschäftsführung und behältst jederzeit den Überblick * Bei uns hast Du die Möglichkeit Deine Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit flexibel zu gestalten * Du arbeitest hybrid, einen Teil der Woche in unserem Büro in Essen und die andere Zeit im Homeoffice
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium und bringst Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder im Projektmanagement mit - Sei einer der ersten Bewerber * Du bereitest Meetings und Termine professionell vor und nach, von der Agenda bis zum Follow-up * Du organisierst und koordinierst den Kalender sowie alle Aufgaben der Geschäftsführung und behältst jederzeit den Überblick * Bei uns hast Du die Möglichkeit Deine Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit flexibel zu gestalten * Du arbeitest hybrid, einen Teil der Woche in unserem Büro in Essen und die andere Zeit im Homeoffice
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt. Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. * Idealerweise erste Erfahrungen in der Logistik
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt. Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. * Idealerweise erste Erfahrungen in der Logistik
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Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (w/m/d)
Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (w/m/d)
GIG Unternehmensgruppe
Düsseldorf
Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens * Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen * Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen
Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens * Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen * Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen
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Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent und Kommunikationsstärke. Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des UnternehmensIhre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben - Beschäftigungsart: Teilzeit (mit Aussicht auf Vollzeit)Wir bieten Ihnen:- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit mit der Perspektive auf eine Vollzeitanstellung
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent und Kommunikationsstärke. Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des UnternehmensIhre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben - Beschäftigungsart: Teilzeit (mit Aussicht auf Vollzeit)Wir bieten Ihnen:- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit mit der Perspektive auf eine Vollzeitanstellung
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit. Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Werden Sie Teil der Vaillant Group und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Heizens! * Sie unterstützen den IT in allen operativen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts und koordinieren, steuern und bearbeiten aktiv Projekte innerhalb der gesamten Organisation. * Nice to have: Erste Erfahrungen in der Projektkoordination oder bei der Unterstützung bereichsübergreifender Initiativen sind wünschenswert. Darüber hinaus besteht auch die Option, aus einem Land der Europäischen Union mobil zu arbeiten
Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit. Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Werden Sie Teil der Vaillant Group und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Heizens! * Sie unterstützen den IT in allen operativen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts und koordinieren, steuern und bearbeiten aktiv Projekte innerhalb der gesamten Organisation. * Nice to have: Erste Erfahrungen in der Projektkoordination oder bei der Unterstützung bereichsübergreifender Initiativen sind wünschenswert. Darüber hinaus besteht auch die Option, aus einem Land der Europäischen Union mobil zu arbeiten
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
CARL SPAETER Gruppe
Oberhausen
Dabei koordinieren Sie Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung effizient und umsichtig und behalten stets den Überblick. * Sie übernehmen Abrechnungstätigkeiten inkl. Abgrenzungsarbeiten, leisten Zuarbeit für Monatsabschlüsse, fakturieren unterschiedliche Sachverhalte und wirken im Zahlungsverkehr, der Kassenführung sowie bei Intercompany-Abstimmungen und bereichsübergreifenden Projekten der SPAETER Gruppe mit. * Der sichere Umgang mit ERP-Systemen (Microsoft Dynamics AX wünschenswert, jedoch nicht vorausgesetzt) sowie sehr gute MS-Excel- und Word-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich. * Der Umgang mit sozialen Medien macht Ihnen Spaß und Sie bringen erste Erfahrung oder Offenheit in diesem Bereich mit. Eine der ersten Adressen der Branche! * Begleitung während der Einarbeitungsphase - Reinigung der Berufskleidung
Dabei koordinieren Sie Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung effizient und umsichtig und behalten stets den Überblick. * Sie übernehmen Abrechnungstätigkeiten inkl. Abgrenzungsarbeiten, leisten Zuarbeit für Monatsabschlüsse, fakturieren unterschiedliche Sachverhalte und wirken im Zahlungsverkehr, der Kassenführung sowie bei Intercompany-Abstimmungen und bereichsübergreifenden Projekten der SPAETER Gruppe mit. * Der sichere Umgang mit ERP-Systemen (Microsoft Dynamics AX wünschenswert, jedoch nicht vorausgesetzt) sowie sehr gute MS-Excel- und Word-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich. * Der Umgang mit sozialen Medien macht Ihnen Spaß und Sie bringen erste Erfahrung oder Offenheit in diesem Bereich mit. Eine der ersten Adressen der Branche! * Begleitung während der Einarbeitungsphase - Reinigung der Berufskleidung
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Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit eine*n Gremien- und Vorstandsassistent*in. Sind Sie bereit, mit Ihrem Know-how den Vorstand der Diakonie Düsseldorf zu unterstützen? * Unterstützung des im operativen Tagesgeschäft: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Meetings des Vorstandsvorsitzenden, Weitergabe und Kommunikation der Beschlüsse in die Organisation, Nachhalten der Umsetzung * Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Diakonie Düsseldorf mit eigenständiger Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Gremien sowie Ausführung von Beschlüssen im Kontakt mit Notariaten, Verbänden, Stiftungsaufsicht und kirchlichen Gremien
Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit eine*n Gremien- und Vorstandsassistent*in. Sind Sie bereit, mit Ihrem Know-how den Vorstand der Diakonie Düsseldorf zu unterstützen? * Unterstützung des im operativen Tagesgeschäft: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Meetings des Vorstandsvorsitzenden, Weitergabe und Kommunikation der Beschlüsse in die Organisation, Nachhalten der Umsetzung * Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Diakonie Düsseldorf mit eigenständiger Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Gremien sowie Ausführung von Beschlüssen im Kontakt mit Notariaten, Verbänden, Stiftungsaufsicht und kirchlichen Gremien
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Assistentin / Assistent (w/m/d) Bau- / Immobilienmanagement
Assistentin / Assistent (w/m/d) Bau- / Immobilienmanagement
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Sei einer der ersten Bewerber - Die Niederlassung Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Assistentin / Assistenten (w/m/d) Bau-/Immobilienmanagement Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! * Sie wirken bei dem kompletten Lebenszyklus eines Projektes mit (Erstellung von Projektdatenblättern, Überwachung ...
Sei einer der ersten Bewerber - Die Niederlassung Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Assistentin / Assistenten (w/m/d) Bau-/Immobilienmanagement Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! * Sie wirken bei dem kompletten Lebenszyklus eines Projektes mit (Erstellung von Projektdatenblättern, Überwachung ...
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Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Traumpass e.V.
Wuppertal
Schnelle Bewerbung
Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und der (m/w/d) Für unseren Markenverband in der Heimtextilienindustrie, den Traumpass e. V., suchen wir für den Standort Wuppertal eine erfahrene, aufgeweckte und zuverlässige Persönlichkeit für Verbandsbüro, Projektunterstützung und der . * Unterstützung der * Enge Zusammenarbeit mit der
Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und der (m/w/d) Für unseren Markenverband in der Heimtextilienindustrie, den Traumpass e. V., suchen wir für den Standort Wuppertal eine erfahrene, aufgeweckte und zuverlässige Persönlichkeit für Verbandsbüro, Projektunterstützung und der . * Unterstützung der * Enge Zusammenarbeit mit der
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Schnelle Bewerbung
Vorstandsreferententätigkeiten (ca. 75 % der Tätigkeit) Als wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen sind wir stets auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. * Hierfür stellen wir uns im Interesse unserer Stakeholder den Herausforderungen der Zukunft * Unterstützung des bei konzeptionellen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungsprozessen * Unterstützung im Gremienmanagement, insbesondere bei der Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und weiteren Gremienterminen - Executive Assistant Tätigkeiten (ca. 25 % der Tätigkeit) * Organisation und Koordination der Termine und Kalender des Vorstands * Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz sowie Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Führungskräften und externen Ansprechpartnern * Idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft oder im Mittelstand
Vorstandsreferententätigkeiten (ca. 75 % der Tätigkeit) Als wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen sind wir stets auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. * Hierfür stellen wir uns im Interesse unserer Stakeholder den Herausforderungen der Zukunft * Unterstützung des bei konzeptionellen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungsprozessen * Unterstützung im Gremienmanagement, insbesondere bei der Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und weiteren Gremienterminen - Executive Assistant Tätigkeiten (ca. 25 % der Tätigkeit) * Organisation und Koordination der Termine und Kalender des Vorstands * Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz sowie Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Führungskräften und externen Ansprechpartnern * Idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft oder im Mittelstand
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Customer Service + Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d)
Customer Service + Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d)
Dr. Weber & Partner GmbH | Unternehmensberater - Personalberater
Bottrop
Schnelle Bewerbung
Eine der Rollen umfasst die Assistenz für die Standortleitung des kleinen Teams, inkl. Bürokommunikation, Zuarbeit zur Buchhaltung etc. Es werden auf diese Weise komplette, abgestimmte Fertigungs-Systeme für die Industrie angeboten, die u.a. zu Langlebigkeit und Wertigkeit der Endprodukte beitragen. * Enge Abstimmung mit dem , der Anwendungstechnik und Logistikpartnern
Eine der Rollen umfasst die Assistenz für die Standortleitung des kleinen Teams, inkl. Bürokommunikation, Zuarbeit zur Buchhaltung etc. Es werden auf diese Weise komplette, abgestimmte Fertigungs-Systeme für die Industrie angeboten, die u.a. zu Langlebigkeit und Wertigkeit der Endprodukte beitragen. * Enge Abstimmung mit dem , der Anwendungstechnik und Logistikpartnern
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilien bist Du erste Ansprechperson für unseren und unterstützt ihn aktiv bei Organisation, Vermietung, Betreuung der Mieter, Planung und Steuerung von Gewerbeimmobilie. Sei einer der ersten Bewerber * Enge Zusammenarbeit mit der im Bereich Immobilienmanagement * Unterstützung bei der Projektkoordination, Verwaltung und Betreuung unseres Immobilienportfolios * Unterstützung bei der Kommunikation mit Mietern, Geschäftspartnern und Investoren * Souveränes und freundliches Auftreten, Freude an der Kommunikation
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilien bist Du erste Ansprechperson für unseren und unterstützt ihn aktiv bei Organisation, Vermietung, Betreuung der Mieter, Planung und Steuerung von Gewerbeimmobilie. Sei einer der ersten Bewerber * Enge Zusammenarbeit mit der im Bereich Immobilienmanagement * Unterstützung bei der Projektkoordination, Verwaltung und Betreuung unseres Immobilienportfolios * Unterstützung bei der Kommunikation mit Mietern, Geschäftspartnern und Investoren * Souveränes und freundliches Auftreten, Freude an der Kommunikation
NEU
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Managementassistenz w/m/d
Managementassistenz w/m/d
Pro Kid, Hilfen für Kinder und Jugendliche mit Beeinträchtigungen e.V.
Herdecke Ruhr
Teilweise Home-Office
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Unterstützung des Konsortialpartners BdKJ e.V. bei Anleitung und Akquise der SchulungsassistentInnen und Mitarbeitenden für die Studienzentren in Zusammenarbeit mit ärztlicher Projektleitung und Konsortialführung - fachliche Unterstützung, Management und Anleitung für die durchführenden Kinderdiabetologien sowie deren Mitarbeitenden und SchulungsassistentInnen hinsichtlich Organisation, Konzeption und Durchführung der GaDiaKi-Kurse, ggf. auch vor Ort - Kommunikation und Abstimmung mit der Projektleitung sowie den anderen Konsortial- und Kooperationspartnern - Vorbereitung und Durchführung der Teamtraining-Seminare zur Befähigung aller Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit der ärztlichen Projektleitung, dem BdKJ und der Konsortialführung - Die Anstellung erfolgt aufgrund der Laufzeit des Projektes befristet.
Unterstützung des Konsortialpartners BdKJ e.V. bei Anleitung und Akquise der SchulungsassistentInnen und Mitarbeitenden für die Studienzentren in Zusammenarbeit mit ärztlicher Projektleitung und Konsortialführung - fachliche Unterstützung, Management und Anleitung für die durchführenden Kinderdiabetologien sowie deren Mitarbeitenden und SchulungsassistentInnen hinsichtlich Organisation, Konzeption und Durchführung der GaDiaKi-Kurse, ggf. auch vor Ort - Kommunikation und Abstimmung mit der Projektleitung sowie den anderen Konsortial- und Kooperationspartnern - Vorbereitung und Durchführung der Teamtraining-Seminare zur Befähigung aller Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit der ärztlichen Projektleitung, dem BdKJ und der Konsortialführung - Die Anstellung erfolgt aufgrund der Laufzeit des Projektes befristet.
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