Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Assistenz - Direktionssekretariat (m/w/d)
Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin | Voll- und Teilzeit | unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Klinikdirektion im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Meetings sowie Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails
- Durchführung der Abrechnung sowie Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Tätigkeiten im Bereich Controlling, einschließlich Auswertungen, Kennzahlen und interner Berichte
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement (QM) und Weiterentwicklung von QM-Dokumentationen, Prozessen und Richtlinien
- Koordination und Kommunikation mit medizinischem Personal, Verwaltung, Abteilungsleitungen und externen Partnern
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann*frau, Sekretär*in, Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit
- Erfahrung im Management eines Sekretariates ist von Vorteil
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen, wie Word und Excel kennen Sie sich sehr gut aus
- Sehr gute Deutsch- (min. C1) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbstständige, gewissenhafte sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Kontaktfreudigkeit, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie arbeiten teamorientiert und besitzen ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
- Erfahrung im Umgang mit Patientenakten und Patientendaten ist von Vorteil
- Vorteilhaft sind Kenntnisse in den Bereichen Abrechnung und Controlling
Wir bieten Ihnen:
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelte Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens in Schwabing mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar
Kontakt
Gehalt
Neugierig auf das Gehalt für diesen Job?
Min €Max €
Mitarbeitervorteile
Betriebskantine
Dienstrad
Betriebsarzt im Unternehmen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Kinderbetreuung
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
Betriebskantine
Dienstrad
Betriebsarzt im Unternehmen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Kinderbetreuung
Mitarbeiterrabatte
Fitnessangebote
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
Homeoffice
Firmenevents- und Veranstaltungen
Essenszulage
Ein modernes Arbeitsumfeld
Firmenticket
Sportaktivitäten
Studienförderung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}