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Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:

Organisation und administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen, Modulen und Teilnehmenden im Masterstudiengang Public Health
Zentrale Kommunikationsschnittstelle für Gastdozent*innen, Mitarbeitende und Institutsleitung (deutsch & englisch)
Planung, Koordination und Begleitung interner sowie nationaler und internationaler Veranstaltungen
Eigenständige Organisation des Sekretariats inkl. Terminmanagement, Schriftverkehr und Publikumsverkehr
Unterstützung der Institutsleitung bei Gremienarbeit, Sitzungen und Entscheidungsprozessen
Budget-, Personal- und Reisemanagement inkl. Controlling, Abrechnung und Dokumentation
Mitwirkung an Rekrutierungsprozessen sowie Vorbereitung von Personalangelegenheiten
Verantwortung für Webauftritt, interne Kommunikation und strukturiertes Datenmanagement

Passt perfekt - Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
(z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation)
Fundierte Kenntnisse im Büromanagement sowie in der administrativen Abwicklung finanztechnischer Prozesse
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Ausgeprägte administrative und organisatorische Kompetenzen
Erfahrung im Umgang mit SAP (insbesondere in den Bereichen Bestellung, Abrechnung oder Verwaltung) von Vorteil

Überzeugt auf ganzer Linie -

Unser Angebot:

im Institut für Arbeits-/ Sozialmedizin und im Institut für Toxikologie

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Tarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E9a möglich.

Vergütung: nach Tarifvertrag zzgl. Jahressonderzahlung
Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.