#no-js-image-:Rj2lada: { display: none !important; }

Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:

Zentrale Büroorganisation: Eigenständige Koordination von Telefonaten, Terminen, Korrespondenz, Post, Urlaubsplanung sowie Verwaltung von Übersichten und Büromaterial
Reibungslose Arbeits- und Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Lehrformaten
Koordination der Lehre: Erstellung und Pflege von Vorlesungs- und Terminplänen, Abstimmung mit Lehrkräften und Verwaltung, Betreuung von Studierendenanfragen
Unterstützung im Qualitätsmanagement: Mitwirkung bei Fortbildungsplanung, Dokumentation, Akkreditierungsvorbereitungen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (GenDG)
Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten: Vorbereitung und Organisation der Digitalisierung von Patientenakten in enger Abstimmung mit zentralen Stellen
Qualitätsbewusstes Arbeiten im Institutsalltag: Umsetzung der QM-Vorgaben inklusive Dokumentation, Beschwerdemanagement, Fortbildungen und Beschaffungsprozessen

Passt perfekt - Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.: Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte*r
Alternativ eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation
Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Bereich Büromanagement
Erfahrung in Projektbearbeitung, Kommunikation, Verwaltung, Finanzen und Arbeitsorganisation von Vorteil
Gute Englischkenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Überzeugt auf ganzer Linie -

Unser Angebot:

im Institut für Klinische Genetik

Die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U7 möglich.

Vergütung: nach Haustarifvertrag zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle