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Einleitung
Simmons & Simmons LLP ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit 320 Partner*innen, 2.100 Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, Asien, im Nahen Osten und im „Silicon Valley“ (USA). Unser Fokus bei der Beratung von Unternehmen liegt auf ausgewählten Industriesektoren. Diese sind: Asset Management & Investmentfonds, Finanzinstitute, Healthcare & Life Sciences sowie Technologie, Medien & Telekommunikation (TMT). Zudem liegt ein Schwerpunkt auf dem Bereich Energie & Infrastruktur.
Aufgaben
- Fristennotierung, inklusive UPC Fristen, für den Standort München und für andere in Vertretungsfällen
- Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten, insbesondere elektronisch
- Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten ("Billing")
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Word-Dokumenten sowie anderen juristischen Dokumenten
- Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage, Pflege der Kontaktdatenbank
Profil
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
- Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme
- Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote work (Ausland), Sabbatical
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr
- Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
- Jobrad-Leasing
- Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen
- Interne Events
Wir bieten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unseren Mandant*innen
Weitere Informationen
Gehalt
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