Assistent:in der Abteilungsleitung
- BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
- Berlin
- Feste Anstellung
- Homeoffice möglich, Vollzeit
- Erschienen: vor 1 Tag
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Assistent:in der AbteilungsleitungBEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Assistent:in der Abteilungsleitung
Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue.
Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme.
Mit dem Know-How unserer gut 2.300 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2045. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele.
Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich.
Deine Aufgaben
Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistent:in der Abteilungsleitung für Systemplanung, Akquisition und Projekte am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.
Als Assistenz der Abteilungsleitung unterstützt du unseren Abteilungsleiter im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Partner:innen, hältst den Überblick über Termine, koordinierst Prozesse und entwickelst administrative Strukturen kontinuierlich weiter. In dieser Rolle bist du ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt der Abteilung und trägst maßgeblich dazu bei, dass wir fokussiert und effizient arbeiten können.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Terminplanung und -koordination für den Abteilungsleiter, pflegst den Kalender und stellst sicher, dass interne und externe Termine optimal abgestimmt sind.
- Du stehst der gesamten Abteilung als feste Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen zur Verfügung und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du verantwortest die Bestellprozesse der Abteilung, z. B. Willkommensboxen, Büromaterial, persönliche Schutzausrüstung, Werbemittel und gelegentliche Sonderbestellungen.
- Du begleitest das Onboarding neuer Kolleg:innen, organisierst alle notwendigen Schritte im Hintergrund und bist in den ersten Wochen zentrale Ansprechperson.
- Du behältst das Postfach der Abteilungsleitung im Blick, sortierst E‑Mails, priorisierst Themen und stellst sicher, dass Fristen eingehalten werden.
- Du verbindest dich aktiv mit dem Assistenznetzwerk, hältst dich über neue Regelungen und Prozesse auf dem Laufenden und gibst wichtige Informationen an das Team weiter.
- Du verwaltest interne und externe Postfächer sowie die physische Post und stellst einen zuverlässigen postalischen Schriftverkehr sicher.
- Du unterstützt bei Abrechnungen, Abrechnungsprüfungen, Dienstreisen und Prozessen im HR‑Serviceportal und weiteren administrativen Aufgaben.
- Du entwickelst bestehende Prozesse stetig weiter und übernimmst kleine eigenständige Projekte innerhalb der Abteilung.
Dein Profil
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du hast echte Freude an Assistenz- und Organisationstätigkeiten und arbeitest mit Leidenschaft daran, Abläufe reibungslos zu gestalten.
- Du hast erste Erfahrung in Assistenz-, Office- oder administrativen Rollen.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
- Du kommunizierst klar und freundlich und agierst serviceorientiert gegenüber Kolleg:innen und externen Partner:innen.
- Du hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und administrative Abläufe weiterzuentwickeln.
- Du arbeitest gerne selbstständig, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert.
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse auf mindestens Level C1. (Muss-Kriterium)
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Gehalt
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BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung • 1001-5000 Mitarbeiter
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile
Betriebskantine
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Betriebsarzt im Unternehmen
Firmenhandy
Betriebliche Altersvorsorge
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
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Firmenticket
Sabbatical
Sportaktivitäten
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
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