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Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmensstrukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit.
In unserem 30-köpfigen Team in Berlin erwarten Sie ein vertrauensvolles Miteinander und ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Gleichzeitig profitieren Sie von der Expertise und den Entwicklungsmöglichkeiten einer fachlich starken Unternehmensgruppe mit 900 Mitarbeitenden.
Unterstützen Sie uns als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (38h) oder Teilzeit. Mit Ihrer freundlichen und serviceorientierten Art übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und gestalten aktiv unseren Standort in Berlin mit.
Ihre Herausforderung
- Sie verantworten die Büroorganisation einschließlich der Fuhrparkverwaltung sowie der Büromaterialbestellungen an unserem Standort.
- Sie sind für die Telefonzentrale zuständig. Zudem koordinieren Sie den Postein- und -ausgang sowie den zentralen E-Mail-Verkehr und kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Darüber hinaus organisieren Sie Meetings und Geschäftsreisen inklusive Flug-, Zug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen.
- Sie prüfen eingehende Rechnungen und übernehmen die Abrechnung von Kassen- und Kreditkartenzahlungen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit.
- Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert. Dabei stehen Sie neuen Aufgaben offen und flexibel gegenüber.
- Administrative Tätigkeiten liegen Ihnen, Sie behalten stets den Überblick und arbeiten sicher mit Microsoft Office 365.
- Durch gutes Zeitmanagement setzen Sie Aufgaben effizient und termingerecht um.
- Sie treten freundlich und kommunikativ auf und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
- Ein Führerschein der Klasse B ist vorhanden.
Wir bieten Ihnen
- Work-Life-Balance und Flexibilität: Genießen Sie familienfreundliche Arbeitszeiten mit Kernzeiten von 9-14:30 Uhr und freitags bis 13 Uhr sowie 30 Tage Urlaub bei einer 38h-Woche
- Erholungs- und Gesundheitsmaßnahmen: Profitieren Sie von Gympass-Mitgliedschaften und umfassenden Gesundheitsprogrammen.
- Individuelle Entwicklung: Nutzen Sie vielfältige Weiterbildungsangebote in unserer Akademie und Mentorenprogramme für persönliches Wachstum.
- Attraktive Mitarbeiterangebote: Sichern Sie sich Rabatte und Bike-Leasing-Möglichkeiten, um den Alltag zu bereichern.
- Innovative Teamkultur: Arbeiten Sie in flachen Hierarchien und werden Sie Teil von regelmäßigen, spannenden Firmenevents.
- Herzliches Onboarding: Starten Sie stark mit strukturierten Onboardingtagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
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Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
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Mitarbeiterrabatte
Zusätzlicher Urlaubstag
Fitnessangebote
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Homeoffice
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Parkplatz
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Sabbatical
Sportaktivitäten
Studienförderung
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
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