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Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Für das Comprehensive Cancer Center Ulm – Tumorzentrum Alb-Allgäu-Bodensee (CCCU) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Medizinischen Dokumentar / Medizinischen Dokumentationsassistenten, Studienkoordinator, Studienassistent (Study Nurse) oder Medizinischen Fachangestellten mit Weiterbildung zur Studienassistenz für klinische Studien (w/m/d)
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 13.03.2026
Sie wollen etwas bewegen und aktiv an innovativen klinischen Studien in
der Onkologie mitwirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Im Verbund
mit dem Comprehensive Cancer Center Tübingen-Stuttgart (CCC-TS) stärkt
das Comprehensive Cancer Center Ulm (CCCU) als CCC-SüdWest die
Versorgung von Krebspatientinnen und -patienten in Baden-Württemberg.
Das CCC-SüdWest ist eines von 14 in Deutschland ausgezeichneten und
geförderten Onkologischen Spitzenzentren der Deutschen Krebshilfe und
fußt auf der jahrelangen Förderung des CCCU als
Einzelstandort-Spitzenzentrum. Zudem ist das CCCU Partnerstandort des
NCT SüdWest - einer der vier neuen Standorte des Nationalen Centrums für
Tumorerkrankungen (NCT). Weiterführende Informationen zum CCCU finden
Sie unter www.ccc-ulm.de.
Um moderne und sichere Medikamente und Therapien für Patientinnen und
Patienten mit hämatologischen und onkologischen Erkrankungen zu
entwickeln, bedarf es neben innovativer präklinischer Forschung auch
intensiver klinischer Prüfungen. Diese klinischen Studien bedeuten in
der Durchführung neben einer intensiven Überwachung und Betreuung der
Patientinnen und Patienten auch eine essentiell wichtige medizinische
Dokumentation, bei der wir Ihre Unterstützung zum weiteren Ausbau
unseres Teams suchen.
Die Stelle ist in Vollzeit zunächst befristet für zwei Jahre zu
besetzen. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist
vorgesehen.
Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination von Patientenvisiten
- Kontaktperson für Patienten (w/m/d), Ärzte (w/m/d), Sponsoren und CROs sowie interne Abteilungen
- Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten in Deutsch und Englisch
- Selbständige organisatorische Umsetzung der Studienprotokolle (z. B. Erstellung von Erhebungsbögen), ggf. Laborabnahmen, EKG-Schreiben, Probenbearbeitung
- Probenversand im Rahmen klinischer Prüfungen an Speziallaboratorien
- Pflege der Studiendokumente und Patientenakten
- Vorbereitung und Begleitung von Studieninitiierungen, Monitorvisiten, Audits und Behördeninspektionen
- Beteiligung an Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement durch Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur Verbesserung der Studienabläufe
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Dokumentar (w/m/d), zum Medizinischen Dokumentationsassistenten (w/m/d) oder zur Medizinischen Fachangestellten mit Weiterbildung Studienassistenz (w/m/d)
- Berufserfahrung im Bereich klinischer Studien/Registerstudien von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Bereich klinischer Prüfungen und Good Clinical Practice (GCP)
- Sicherer Umgang mit Standard-EDV (MS-Office)
- Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft
- Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
- Interesse und Begeisterung für die medizinische Wissenschaft
Was wir Ihnen bieten:
- Eine Position an einer angesehenen akademischen Einrichtung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer seit 2017 etablierten Einheit für frühe klinische Studien
- Kollegiales Arbeiten in einem engagierten Team von Dokumentaren (w/m/d), MFAs und Ärzten (w/m/d) sowie mit onkologischen Kliniken des Universitätsklinikums Ulm
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit, durch die Sie direkt an der Weiterentwicklung der Krebsforschung und -behandlung mitwirken
- Bezahlung nach Tarifvertrag TV-UK mit Jahressonderzahlung und regelmäßigen Gehaltserhöhungen sowie betrieblicher Altersvorsorge
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterbenefits wie Rabatte bei lokalen Partnern und Jobticket
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Universitätsklinikum Ulm
Pendelzeit
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