Über uns
FAB gGmbH für Frauen Arbeit Bildung ist eine gemeinnützige Organisation, die sich intensiv für die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen in unserer Gesellschaft einsetzt. FAB ist überwiegend für öffentliche Auftraggeber tätig, unterhält verschiedene Zweckbetriebe und führt seit über 25 Jahren erfolgreich und nachhaltig vielfältige soziale Projekte durch. Dies insbesondere in den Bereichen Teilhabeassistenz, alltagsunterstützenden Diensten, Mahlzeitendiensten, Catering und der beruflichen Orientierung und Wiedereinstieg in den Beruf. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Förderung von Mädchen und Frauen. Mit über 250 Mitarbeitenden ist FAB in der Region fest verankert und entwickelt sich stetig weiter.
Ihre Aufgaben:
• Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen anfallenden operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben (enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung)
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitungen (inkl. Protokollierung) von Terminen, Sitzungen und Workshops verschiedenster Verantwortungsbereiche des Unternehmens (Berücksichtigung von Eventualitäten & möglichen Herausforderungen im Tagesgeschäft)
• Terminmanagement
• Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Öffentlichkeitsarbeit, wie z. B Erstellung des Geschäftsberichts, tägliche Erstellung des Pressespiegels, Vorbereitung von Presseunterlagen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern des Unternehmens
• Steuerung wichtiger zentraler Aufgaben, wie z. B. Facility Management
• Mithilfe im Bewerber Management (sichten und bearbeiten eingehender Bewerbungsunterlagen mittels Software, Entwurf und Schaltung von Stellenanzeigen, etc.)
• Unterstützung im Arbeits- und Gesellschaftsrecht
• Zusammenarbeit mit externen Beratern und Anwälten
• Steuerung des Veranstaltungsmanagements (interne Veranstaltungen, wie Weihnachtsfeiern, Führungsklausuren u. Ä.)
• Übernahme von Assistenz-, Projekt- und Sonderaufgaben
Das sollten Sie mitbringen:
• eine kaufmännische Ausbildung/Studium und einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• tiefgehende Erfahrung im Projektmanagement
• Kenntnisse im Gesellschafts-, Vereins- und Arbeitsrecht werden vorausgesetzt
• generalistische Persönlichkeit mit hoher Service- und Hands-on-Mentalität
• eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Gestaltungswillen
• hohe Zahlenaffinität und Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
• sehr gute digitale Kenntnisse (z. B. MS Office Paket)
• souveränes Auftreten in Verhandlungssituationen
• Professionalität sowie Loyalität und Diskretion
• kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
Unser Angebot:
• ab sofort eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in unterschiedlichen Verwaltungsbereichen
• professionelles Arbeitsklima
• eine erfüllende Aufgabe
• Work-Life-Balance
• Zuzahlung zum Fitness-Studio
• 30 Tage Jahresurlaub von Beginn an
• Vermögenswirksame Leistungen
Dann werde Teil unseres Teams und bring dein kaufmännisches Know-how dort ein, wo Organisation, Struktur und Service zählen. Unterstütze unsere täglichen Abläufe und trage aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
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