ROHPROG ist Teil einer mittelständischen Unternehmensgruppe im Umweltbereich. Ein neu hinzugekommenes Unternehmen wird aktuell vom klassischen Vertrieb auf CRM-gestützten digitalen Vertrieb umgebaut - als Show-Case, der später auf weitere Gesellschaften übertragen wird. Dich erwarten kurze Wege, schnelle Entscheidungen und viel Gestaltungsspielraum.
Deine Mission und deine Aufgaben
HubSpot-Migration & CRM-Setup
- Migration des bestehenden CRM nach HubSpot (Datenmodell/Felder, Dubletten- und Datenbereinigung, Import, Tests, Go-Live)
- Aufbau und Optimierung von Pipelines, Lifecycle-Stages, Deal-Logik, Pflichtfeldern sowie Rollen/Rechte (CRM-Governance)
- Anbindung relevanter Leadquellen und Touchpoints (z. B. Website/Formulare, E-Mail/Calendar, ggf. Shop/Integrationen)
Prozesse, Workflows & Sales-Automation
- Prozessdesign End-to-End: Lead-Management, Qualifizierung, Angebot, Abschluss, After-Sales
- Erstellung von Workflows/Automationen: Lead-Routing, Follow-ups, Reminder, Aufgabenlogik, Sequenzen, Lead-Scoring, Segmentierung
- Erarbeitung von Standards und Templates (E-Mail-Vorlagen, Deal-Stages, Dokumentation) - damit HubSpot im Team wirklich gelebt wird
Reporting, Steuerung & Enablement
- Aufbau von Dashboards und Reportings (Leads, Pipeline, Abschlussquote, Forecast, Aktivität)
- Datenbasierte Optimierung und Enablement: Verbesserungen ableiten, umsetzen, dokumentieren und das Team im CRM-Alltag begleiten
Dein Profil
- 2-5 Jahre Erfahrung in CRM/Sales Operations/Marketing Operations oder vergleichbar
- Sehr gute HubSpot-Praxis (Workflows, Pipelines, Automationen, Reporting) oder nachweislich schneller Einstieg
- Hohe Prozess- und Datenaffinität (Datenqualität, saubere Dokumentation, strukturiertes Vorgehen)
- Kommunikationsstark: Du bekommst Stakeholder an einen Tisch und sorgst für Akzeptanz im Team
- Deutsch fließend, Englisch sicher
Nice to have:
- Erfahrung mit Integrationen (z. B. API/Webhooks), Formular- und Tracking-Setups (z. B. GA4)
- BI/Reporting (z. B. Power BI)
- B2B-Sales-Prozesse, Lead-Nurturing oder Marketing Automation
Deine Benefits
- Ein sichtbares Projekt mit hoher Relevanz (Show-Case in der Unternehmensgruppe)
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Flexible Arbeitszeiten und Hybrid/Homeoffice nach Einarbeitung
- Weiterbildung (HubSpot, Automationen, Analytics) und moderne Tools
- Attraktive Zusatzleistungen
Dein Kontakt zu uns
Gehalt
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