HR Administration - Payroll

Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Auswertungen
- Abrechnung für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte (tariflich und außertariflich) / geringfügig Beschäftigte / Werkstudenten
- Abrechnung der Rufbereitschaft, Überstunden, Zuschläge, Mehrarbeitsstunden
- Übertragung der Fehlzeiten & Mehrarbeitsstunden/Zuschläge aus Zeiterfassung
- Sozialversicherungsrechtliche und Steuerrechtliche Beurteilung und Anlage von neuen Mitarbeiten
- Monatliche Bewegungsdaten prüfen & erfassen
- Versenden und Abruf der eAU & Vorerkrankungsmitteilungen
- Prüfung der eAUs / ggfs. Änderungen in den Systemen vornehmen
- Lohnfortzahlung prüfen ggfs. Anrechenbare Vorerkrankungen prüfen
- Erstellung/Übermittlung der Bescheinigungen zur Krankengeldberechnung
- Überwachung der Rückmeldungen ElStAM / DEÜV
- Berechnung von Krankengeldzuschüssen / Mutterschaftsgeldzuschüssen etc.
- Prüfung der Sachbezüge
- Berechnungen Firmenwagen, Zulagen, E-Bikes, Pfändungen, Sonderzahlungen etc.
- Erstellung/Übermittlung aller relevanten Meldungen an SV-Träger/Finanzamt etc
- Kontakte mit Sozialversicherungsträgern, Finanzamt
- Mitarbeiteranfragen/Verdienstbescheinigungen
- Kontenklärung / Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung
- Betreuung Zeitwertkonten und Altersteilzeit
Betreuung der betrieblichen Versicherungen der Mitarbeitenden und der Zusatzversorgungskasse (ZVK)
Eigenverantwortliche Durchführung der im Personalmanagement anfallenden Jahresabschlussarbeiten inkl. Bearbeitung der Prüferanfragen
Abwesenheitsvertretung im Team