Einleitung
Wir, die IBH IT-Service GmbH, sind das richtige Unternehmen für alle Themen im Bereich Elektro-, Daten- und Sicherheitstechnik. Unsere Kunden können bei Neuinstallationen, Erneuerung von Bestandsanlagen und Umsetzung der regelmäßigen Wartungen auf uns zählen. Unsere Projektleiter suchen Unterstützung in den organisatorischen Projektthemen wie Zuarbeiten für Angebote vorbereiten, Aufmaße in die richtige Form bringen und Rechnungen schreiben. Das alles geschieht in unserem Warenwirtschaftssystem. Auch die Einsatzplanung fürs Montageteam und Buchung von Unterkünften fallen in Ihren Aufgabenbereich. Wenn Sie unser Team vom Büro aus unterstützen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben
- Warenwirtschaftssystem: Sie bereiten kleine Angebote vor, pflegen Lieferscheine und Eingangsrechnungen im System ein und erstellen und buchen die Rechnungen.
- Projektcontrolling: Sie bereiten Auswertungen der Projekte für die Projektleiter vor.
- Unterstützung: Sie unterstützen die Projektleiter in der Planung der Arbeitsabläufe und Organisation der Baustellen.
- Einsatzplanung: Sie verschicken wöchentlich die Einsatzplanung an unser 10-köpfiges Montageteam und buchen die Unterkünfte.
Ihr Profil
Ihr Profil- Abgeschlossene Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar.
- Erfahrung: Sie haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Richtung gesammelt.
- Kenntnisse: Sie hatten bereits Berührungspunkte mit einem Warenwirtschaftssystem. Wir verwenden PDS – Die Handwerkersoftware.
- Leidenschaft: Sie sind motiviert und voller Herzblut dabei und haben Freude daran, unser Team zu unterstützen.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Projektmanagement, Enterprise Resource Planning (ERP)
Erweiterte Kenntnisse: Projektassistenz, Kalkulation, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Büroorganisation, Büromanagement
Wir bieten
- Unsere Kollegen teilen ihr Wissen gern mit Dir. Du wirst nicht allein gelassen und kannst Dein Wissen bei unserer Schulungsreihe Mitarbeiter schulen Mitarbeiter erweitern oder von unserem Fort- und Weiterbildungsangebot profitieren.
- Kinderbetreuungszuschüsse, betriebliche Altersvorsorge, Gutscheinkarte für Einkäufe in Deiner Region und Jobrad sind bei uns selbstverständlich.
- Arzttermin oder Monteur zu Hause? Kein Problem – Du hast flexible Arbeitszeiten.
- Bei regelmäßigen Teamevents und sportlichen Aktivitäten stärken wir das Gemeinschaftsgefühl. Egal, ob als IT RUNNER bei der TeamChallenge oder als BlueDragon auf dem Drachenboot oder als Fan am Rand - wir haben Spaß.
- In unseren Kommunikationsecken und den hellen und modernen Büros kannst Du optimal arbeiten.
Kontakt
Gehalt
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