Willkommensgeschenke für neue Mitarbeiter*innen: Ideen mit Wirkung
Inhalt
- Das Wichtigste in Kürze
- Bedeutung beim Onbaording
- Gelungenes Startgeschenk
- 22 konkrete Ideen
- Geschenkideen nach Branche
- Teil des Onboardings
- Do’s & Don’ts
- FAQs
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Du möchtest, dass sich dein neues Teammitglied vom ersten Tag an am Arbeitsplatz willkommen fühlt? Ein durchdachtes Willkommensgeschenk wirkt wahre Wunder, denn es macht deine Unternehmenskultur erlebbar und begeistert neue Kolleg*innen nachhaltig.
Wir haben für dich eine vielseitige Sammlung zusammengestellt, damit du genau das findest, was zu deinem Team und deiner Branche passt: Persönliche Präsente zur Stärkung des Teamzusammenhalts, digitale Aufmerksamkeiten für Remote-Mitarbeitende oder eine Kombination aus beidem.
Das Wichtigste in Kürze
- Personalisierung steigert die Wirkung: Geschenke, die den Namen des Mitarbeitenden tragen, persönliche Botschaften enthalten oder auf die jeweilige Rolle zugeschnitten sind, schaffen eine emotionale Verbindung und zeigen echte Wertschätzung.
- Praktisch, hochwertig und werteorientiert: Sinnvolle, qualitativ hochwertige Präsente mit Bezug zur Unternehmenskultur hinterlassen einen bleibenden Eindruck und machen zentrale Werte wie Innovation, Nachhaltigkeit und Teamgeist erlebbar.
- Nahtlose Integration ins Onboarding: Ein Willkommensgeschenk entfaltet seine volle Wirkung, wenn das Team oder die Führungskraft es am ersten Arbeitstag übergeben und Teil eines durchdachten Begrüßungsprozesses ist.
- Förderung des Teamzusammenhalts: Gemeinsame Erlebnisse, etwa Einladungen zu Teamevents oder Patenschaften, helfen den neuen Mitarbeitenden, sich schnell ins Team zu integrieren und soziale Bindungen aufzubauen.
Welche Bedeutung haben Willkommensgeschenke im Onboarding?
Der erste Eindruck zählt – besonders am ersten Arbeitstag.
Psychologische Wirkung auf neue Mitarbeitende
Ein Willkommensgeschenk macht deutlich, welchen Stellenwert Wohlbefinden und Zufriedenheit am Arbeitsplatz haben, und bestätigt die Entscheidung für dich als Arbeitgeber. Diese Geste erleichtert den Onboarding-Prozess, stärkt das Zugehörigkeitsgefühl und unterstützt die Integration ins Team. So schaffst du die besten Voraussetzungen für einen motivierten Start.
Stärkung des Employer Brandings
Liebevoll zusammengestellte Willkommensgeschenke zeigen, dass das Unternehmen seine Markenwerte lebt und diese in der täglichen Zusammenarbeit sichtbar macht. Sie steigern sowohl bei neuen Mitarbeitenden als auch im gesamten Arbeitsumfeld die Arbeitgeberattraktivität. Besonders wirksam: Wenn dein*e neue*r Mitarbeitende*r das Geschenk online teilt oder Freunden und Familie begeistert davon erzählt, entsteht ganz nebenbei positive PR.
Lesetipp
Onboarding neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen : So klappt es mit dem guten ersten Eindruck
Was macht ein gelungenes Willkommensgeschenk aus?
Dies sind wesentliche Merkmale eines gelungenen Willkommensgeschenks:
Persönlich – eine Geste, die ankommt
Ein persönliches Willkommensgeschenk vermittelt neuen Mitarbeitenden, dass der Arbeitgeber sie als Individuen wahrnimmt. Es schafft eine emotionale Verbindung zum Arbeitgeber und zeigt, dass sich das Unternehmen bewusst mit der Person auseinandersetzt.
Hochwertig – Qualität, die Eindruck macht
Die Wahl hochwertiger Materialien und eine sorgfältige Verarbeitung spiegeln das Qualitätsbewusstsein des Unternehmens wider. Durchdacht ausgewählte und stilvolle Geschenke hinterlassen einen professionellen Eindruck ohne großen Kostenaufwand.
Praktisch – nützlich im Arbeitsalltag
Geschenke sollten einen echten Mehrwert bieten und den Mitarbeitenden im Berufsalltag wirklich weiterhelfen. Sinnvolle und funktionale Geschenke unterstützen die tägliche Arbeit und zeigen gleichzeitig Wertschätzung durch ihre durchdachte Auswahl.
Unternehmenswerte widerspiegeln – Kultur von Anfang an vermitteln
Ein Willkommensgeschenk eröffnet die Möglichkeit, zentrale Unternehmenswerte erlebbar zu machen. Werte wie Teamgeist, Innovationsfreude oder Verantwortungsbewusstsein lassen sich im Geschenk selbst sichtbar machen. So verbinden neue Mitarbeitende von Beginn an ihre persönliche Erfahrung mit der Unternehmenskultur.
Nachhaltigkeit schenken – Mitarbeitende für umweltbewusstes Handeln gewinnen
Wenn du bei der Auswahl der Willkommensgeschenke auf nachhaltige Produkte setzt, sendest du eine klare Botschaft: Umweltschutz hat bei dir einen hohen Stellenwert. Darüber hinaus motivierst du deine neuen Mitarbeitenden, auch im Berufs- und Privatleben bewusst und umweltfreundlich zu handeln.
22 konkrete Ideen für persönliche, digitale und branchenspezifische Geschenke
Die richtigen Geschenke fördern von Anfang an eine positive Willkommenskultur. Lass dich von unseren Geschenkideen inspirieren.
Klassiker mit Wirkung – Persönliche und nützliche Begleiter für den Start
Diese Willkommensgeschenke sind praktisch und zeigen dabei Persönlichkeit:
1. Personalisierte Notizbücher, versehen mit Namen oder Initialen, kombiniert mit einem handgeschriebenen Willkommensgruß, vom Team und der Führungskraft unterzeichnet.
2. Hochwertige Tassen oder Trinkflaschen, stilvoll gestaltet, z.B. mit dem Unternehmenslogo.
3. Praktisches Office-Zubehör, etwa eine elegante Laptop-Tasche, ein multifunktionales Ladegerät oder clevere Kabel-Organizer.
4. Erste-Hilfe-Set fürs Büro mit Notfall-Schokolade, Getränken und kleinen nützlichen Helfern für den Schreibtisch.
Teamevents & gemeinsame Erlebnisse – Willkommenskultur aktiv leben
Nichts stärkt das Zugehörigkeitsgefühl mehr als echte Begegnungen und gemeinsame Erlebnisse:
5. Einladung zu einem Teamevent, z.B. gemeinsames Mittagessen, After-Work oder Teamfrühstück in der ersten Woche.
6. Gemeinsamer Onboarding-Workshop, um Kolleg*innen und Unternehmenskultur kennenzulernen.
7. Persönliche Patenschaft oder Buddy-Karte mit persönlicher Notiz, die den Willkommensmoment verstärkt und den Kontakt fördert.
8. Persönliche Einladung zu internen Netzwerk- oder Austauschformaten wie einem Newcomer-Stammtisch, damit neue Mitarbeitende auch über das eigene Team hinaus Kontakte im Unternehmen knüpfen.
Digitale Willkommenspakete – Wertschätzung, die auch remote ankommt
Auch beim Remote- oder Hybrid-Onboarding können Willkommensgeschenke verbinden:
9.Gutscheine, z.B. für lokale Cafés, Restaurants, Kinos oder Buchhandlungen.
10. Ein digitales Quiz oder eine spielerische Tour, die neue Mitarbeitende mit wichtigen Fakten zur Firma, den Teams und der Kultur vertraut macht.
11. Online-Willkommensgrüße, z.B. ein kurzes Video des Teams oder der Führungskraft als persönlicher Startimpuls.
12. Gemeinsames Online-Kaffee-Dates, organisiert für die erste Woche, z.B. als lockeres, virtuelles Kennenlernen mit dem Team.
13. Eine E-Book-Kopie zur Unternehmensgeschichte oder -kultur, die sie bequem von zu Hause lesen können.
Gesundheitsbenefits – Ein starkes Signal für langfristige Wertschätzung
Mit Gesundheitsleistungen in Form von Zuschüssen oder Gutscheinen stärkst du von Beginn an Vertrauen und zeigst Fürsorge:
14. Coachings zu Resilienz, Stressbewältigung oder Ernährung.
15. Sportangebote wie Fitnesskurse oder Gesundheitsworkshops.
16. Naturheilverfahren und Massagen, z.B. Heilpraktikerleistungen, Entspannungsmassagen oder alternative Therapien.
17. Gesundheitsleistungen, z.B. Arzneimittel, Brillen oder Kontaktlinsen.
18. Zahnzusatzleistungen, z.B. professionelle Zahnreinigungen, hochwertige Füllungen oder Zahnersatz.
Nachhaltige Willkommensgeschenke – Werte sichtbar machen
19. Umweltfreundliches Starter-Set, z.B. Bambus-Kaffeebecher, Stoffbeutel, nachhaltige Schreibwaren.
20. Regional produzierte Produkte, z.B. lokale Spezialitäten, nachhaltige Snacks oder handgefertigte Artikel aus der Region.
21. Wiederverwendbare Alltagshelfer, z.B. Mehrweg-Trinkhalme, Bienenwachstücher oder nachhaltige Lunchboxen für den umweltbewussten Alltag.
22. Workshops oder Gutscheine für nachhaltige Weiterbildung zu Themen wie klimafreundlichem Leben oder Zero Waste.
Branchenspezifische Geschenkideen – So triffst du für jeden Beruf den richtigen Ton
Keine passende Geschenkidee für deine Branche dabei? Je nach Berufsfeld kommen unterschiedliche Geschenke besonders gut an. Im Folgenden findest du weitere inspirierende und innovative Vorschläge:
- Produktions- und Handwerksbetriebe: Praktische Präsente wie hochwertige Werkzeugsets, Arbeitskleidung mit Branding oder Gutscheine für regionale Fachhändler.
- IT- und Tech-Unternehmen: Technik-Gadgets wie kabellose Ladegeräte, Bluetooth-Lautsprecher, Smart-Home-Accessoires oder Mini-Beamer.
- Logistik- und Transportunternehmen: Robuste Trinkflaschen, praktische Multifunktionstools für unterwegs oder kleine Aufmerksamkeiten für den Pausenraum.
- Gesundheits- und Pflegebranche: Wohltuende Wellnesspakete, hochwertige Handcremes oder ergonomische Hilfsmittel.
- Einzelhandel: Genussgeschenke wie Gourmet-Sets, nachhaltige Taschen oder saisonale Dekoartikel, die auf den Verkaufsschwerpunkt abgestimmt sind.
- Gastronomie und Hotellerie: Edle Gewürzsets, stilvolle Küchenschürzen mit Logo, Gutscheine für lokale Feinkostläden oder Barista-Kurse.
- Kreativwirtschaft und Design: Exklusive Skizzenbücher, hochwertige Stifte oder Workshops zu kreativen Techniken.
Wie integriert man Willkommensgeschenke ins Onboarding-Konzept?
Willkommensgeschenke entfalten ihre Wirkung besonders, wenn sie bewusst in den Ablauf des ersten Arbeitstages eingebettet sind.
Geschenk als Teil eines “First-Day-Plans”
Integriere das Geschenk idealerweise als festen Bestandteil eines durchdachten „First-Day-Plans.” Im Rahmen dieses Plans erhält der*die neue Kolleg*in das Geschenk zu einem besonderen Moment, etwa während der ersten Begrüßung.
Übergabe durch Team oder Führungskraft
Die Übergabe erfolgt am besten persönlich durch die direkte Führungskraft oder ein Teammitglied, um eine warme, verbindliche Atmosphäre zu schaffen. So gelingen ein gelungener Start und auch die erste persönliche Bindung zum Team.
Lesetipp
Geldwerter Vorteil: Definition, Beispiele und Nutzen
Was sollten Unternehmen bei Willkommensgeschenken vermeiden?
Willkommensgeschenke sollten mehr als nur nette Aufmerksamkeiten sein.
Beliebige oder generische Geschenke
Achte darauf, dass Willkommensgeschenke keine beliebigen oder austauschbaren Gegenstände sind, die keinen Bezug zum Unternehmen oder zur neuen Rolle haben. Solche Geschenke wirken schnell lieblos und vermitteln keinen echten Mehrwert. Stattdessen lohnt es sich, Geschenke sorgfältig auszuwählen, die den neuen Mitarbeitenden zeigen, dass ihre Ankunft wirklich willkommen ist.
Unpersönliche Standardlösungen
Standardisierte Geschenke, die an alle Mitarbeitenden gleich verteilt werden, können schnell unpersönlich wirken und verpassen die Chance, eine individuelle Verbindung herzustellen. Achte darauf, dass das Geschenk einen persönlichen Bezug herstellt, beispielsweise durch eine herzliche Begrüßung, eine individuelle Karte oder kleine Anpassungen, die den neuen Mitarbeitenden und seine Aufgaben berücksichtigen.
Lesetipp
Wertschätzung von Mitarbeitern
Do’s & Don’ts bei Willkommensgeschenken
| Do’s bei Willkommensgeschenken | Don’ts bei Willkommensgeschenken |
| Personalisierung (Name, Abteilung, Interessen) | Generische Geschenke ohne Bezug zur Person |
| Hohe Qualität und langlebige Produkte | Billige oder schnell kaputtgehende Artikel |
| Erlebnisorientierte Geschenke (Team-Events, Workshops) | Unpersönliche Massenware |
| Nützliche Arbeitsmittel (Notizbücher, Gadgets) | Geschenke ohne praktischen Nutzen im Arbeitsalltag |
| Nachhaltige und umweltfreundliche Produkte | Umweltbelastende oder nicht nachhaltige Artikel |
| Persönliche Willkommensbotschaft (Karte, Video) | Fehlende persönliche Ansprache oder Feedback |
FAQs
Wie viel Budget sollten Arbeitgeber für Willkommensgeschenke pro Mitarbeitenden einplanen?
Das Budget für Willkommensgeschenke hängt von Unternehmensgröße, Branche und Kultur ab, liegt aber meist zwischen 20 und 50 Euro pro Person. Wichtig ist, dass das Geschenk Wertschätzung ausdrückt und zum Unternehmen passt, ohne zu teuer zu sein.
Wie können Arbeitgeber Willkommensgeschenke für internationale Teammitglieder gestalten?
Bei internationalen Teams ist kulturelle Sensibilität wichtig. Wähle Geschenke, die neutral und praktisch sind, wie digitale Gutscheine oder nachhaltige Alltagshelfer, um Missverständnisse zu vermeiden. So fühlen sich Mitarbeitende trotz unterschiedlicher Hintergründe willkommen und ins Team integriert.
Wie lässt sich ein Willkommensgeschenk personalisieren?
Bei internationalen Teams ist kulturelle Sensibilität wichtig. Wähle Geschenke, die neutral und praktisch sind, wie digitale Gutscheine oder nachhaltige Alltagshelfer, um Missverständnisse zu vermeiden. So fühlen sich Mitarbeitende trotz unterschiedlicher Personalisierte Geschenke, etwa mit Namensgravuren, individuellen Botschaften oder speziell ausgewählten Artikeln, vermitteln dem Mitarbeitenden das Gefühl, ein geschätztes Mitglied des Teams zu sein. Das fördert die emotionale Bindung zum Unternehmen von Anfang an willkommen und ins Team integriert.
Welche nachhaltigen Alternativen gibt es zu klassischen Willkommensgeschenken?
Neben nachhaltigen physischen Geschenken eignen sich auch umweltfreundliche Alternativen, die das Engagement für Nachhaltigkeit zeigen. Dazu gehören Spenden im Namen des neuen Mitarbeitenden an Umweltorganisationen oder Gutscheine für nachhaltige Workshops, etwa zu klimafreundlichem Leben oder Zero Waste.
Welche steuerlichen Freibeträge gelten für Geschenke an Mitarbeitende und wann sind diese steuerfrei?
Sachgeschenke bleiben bis zu 50 Euro pro Monat steuer- und sozialversicherungsfrei, sofern diese Grenze nicht durch weitere Sachleistungen überschritten wird. Zusätzlich sind Aufmerksamkeiten bis zu 60 Euro steuerfrei, wenn sie an persönliche Anlässe wie Geburtstag, Hochzeit oder Jubiläum gebunden sind. Geldgeschenke gelten hingegen grundsätzlich als voll steuerpflichtig.
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