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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

  • Hochschule der Medien Stuttgart
  • Stuttgart
  • Befristeter Vertrag
  • Homeoffice möglich, Vollzeit
  • Erschienen: vor 6 Stunden
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)Hochschule der Medien Stuttgart
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Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Master­studiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.

In der Abteilung Studentische Services ist im Bereich Prüfungsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (100 %) als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Kennziffer WS252615M

zu besetzen. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben werden sein:

  • Persönliche, schriftliche und online Beratung und Betreuung von Studieren­den bei allen prüfungsrelevanten Fragestellungen in den zuständigen Studien­gängen
  • Dokumentation von Prüfungsergebnissen und anderer studentischer Daten im elektronischen Prüfungsverwaltungssystem
  • Verwaltungstechnische Abwicklung des Prüfungsverfahrens
  • Führen der Prüfungsakten
  • Vorbereitung der Zeugniserstellung, Zeugnisdruck, Versand und Archivierung

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte/r oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ent­sprechende Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
  • Freundliches, aufgeschlossenes und serviceorientiertes Auftreten
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)
  • Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in spezielle Softwareprogramme (z. B. das hochschulspezifische Campus-Management-System) einzuarbeiten
  • Ein gutes Verständnis für verwaltungsrechtliche Abläufe, Gesetze, Ver­ordnungen und Richtlinien
  • Erfahrungen im Universitäts- oder Hochschulbereich sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

  • Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschul­umfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen 
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW / Deutschlandticket 
  • Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit 
  • Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen 
  • Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements 
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto

Gehalt

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