Kaufmännischer Mitarbeiter mit Assistenztätigkeiten Bauprojektmanagement - Berlin (m/w/d)

Vonovia

Berlin

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Verwaltungsangestellte Gebäudeverwaltung / Servicestelle (m/w/d)

Berlin | Vollzeit | ab sofort | befristet für 2 Jahre mit dem Ziel der Entfristung |
Entgeltgruppe 8 TV-L (ca. 43.000 EUR brutto/Jahr)

Sie möchten die Zukunft des Bauens voranbringen und sich für Sicherheit, Innovation und mehr Nachhaltigkeit einsetzen?

Dann bringen Sie Ihre Stärken beim Deutschen Institut für Bautechnik (DIBt) ein. Wir sind das Kompetenzzentrum der Länder und des Bundes für bautechnische Fragen. Zu unseren wichtigsten Aufgaben gehört die Zulassung innovativer Bauprodukte und Bauarten. Bei uns genießen Sie die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers und sind doch ganz nah dran an der Baubranche und den Themen, die sie bewegt. Sie haben zahlreiche Gestaltungsfreiräume, können Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen und sind eingebunden in ein weltoffenes, wertschätzendes und unterstützendes Team.

Das erwartet Sie:

Sie steuern die von Drittfirmen ausgeführten Wartungs- und Reparaturleistungen sowie Anlagenprüfungen.
Sie unterstützen bei der Koordinierung und Planung von Umbau- und Instandsetzungsmaßnahmen in allen Leistungsphasen.
Sie sind mitverantwortlich für alle sonstigen Dienstleister (z. B. Gebäudesicherheit, Empfangspersonal, Gebäudereinigung) und sorgen für einen reibungslosen Betriebsablauf.
Sie wirken bei Beschaffungen im Arbeitsgebiet mit und übernehmen sonstige Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
Es erwartet Sie ein eingespieltes Team aus derzeit fünf Kollegen und Kolleginnen. Sie erfahren gegenseitige Unterstützung und eine entspannte Einarbeitung. Sie arbeiten in einer modernen Behörde mit einer hervorragenden technischen Ausstattung.

Darüber freuen wir uns:

Abschluss als Verwaltungsangestellte (m/w/d), Fachwirt Facility Management oder vergleichbare Ausbildung
Kenntnisse im Betrieb gebäudetechnischer Anlagen, in der Durchführung und Abrechnung von Baumaßnahmen, in der Beschaffung sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse
Sicheres Auftreten und Freundlichkeit, Teamgeist und Servicegedanke, engagiertes und pragmatisches Mitdenken
Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
Deutsch C1, Englisch B2

Das bieten wir:

eine zukunftssichere Beschäftigung mit attraktiver Vergütung nach TV-L, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket,
30 Tage Urlaub
einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins (Nähe S-Südkreuz)
ein partnerschaftliches, wertschätzendes Miteinander
umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
verantwortungsvolle Aufgaben
Homeoffice
Fortbildungen
flexible Arbeitszeiten
Kantine
Parkplätze und Ladestationen
Firmenticket
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Altersvorsorge