Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement

HEINRICH BOSSERT IMMOBILIEN GmbH & Co. KG

München

Teilweise Home-Office

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Stabsabteilung Recht und Compliance besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Teamassistentin / Teamassistent / Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

Kennziffer: RC-03-25
in Teilzeit mit 20,05 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

Organisatorische Unterstützung des Juristenteams inklusive Terminplanung und ‑koordination, Content-Management für Intranet sowie SAP‑Bestellprozesse
Erstellen und Formatieren von Schreiben, Rundmails und anderen Dokumenten nach Stichpunkten oder Vorlagen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner/‑innen
Verwaltung und Betreuung der Gerichtspost einschließlich des elektronischen Behördenpostfachs
Systematische Ablage und Verwaltung von Dokumenten in digitalen und physischen Systemen
Unterstützung bei der Vorbereitung von juristischen Schriftsätzen und der Fristenkontrolle

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/‑mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/‑r oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Unterstützung von juristischen oder administrativen Teams von Vorteil
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einschließlich guter Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (z. B. Intranet, SAP) einzuarbeiten.
Erfahrung mit der Verwaltung von Gerichtspost und elektronischen Postfächern wünschenswert

Wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV‑L
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (50 %)
Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter‑)Qualifizierung
Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Gehalt

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Hochschule für angewandte Wissenschaften München

Erziehung, Bildung und Training • 1001-5000 Mitarbeiter

3 Jobs

Pendelzeit

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Mitarbeitervorteile

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Firmenevents- und Veranstaltungen

Parkplatz

Betriebskantine

Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.