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Teamassistent (m/w/d) Abteilungssekretariat Recht & Steuern

  • EPOS Personaldienstleistungen GmbH, Geschäftsstelle Berlin (Office & Finance)
  • Berlin
  • Feste Anstellung
  • Homeoffice möglich, Vollzeit
  • Erschienen: vor 2 Tagen
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Im Auftrag unseres Kunden, ein Wirtschaftsverband mit Vertretungen in Berlin und Brüssel, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung für die Zentrale im Herzen Berlins einenTeamassistent (m/w/d) Abteilungssekretariat Recht & Steuern(Kennziffer: 11-3008)

Deine Aufgaben

  • administrative Unterstützung der Abteilung Recht & Steuern mit 3 Mitarbeitenden inkl. Büroorganisation im Tagesgeschäft
  • Überwachung und Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Dokumenten und Berichten für Notariate und Behörden
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Mitgliederinformationen
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen (intern und extern) inkl. Unterstützung bei der Vor-Ort-Durchführung (z.B. Tische eindecken)
  • enge Zusammenarbeit mit weiteren Fachabteilungen des Spitzenverbandes je nach aktuellem Politikgeschehen

Dein Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) o.ä.
  • nachweisbare Kenntnisse im Sekretariat, wünschenswert mit Bezug zu Kanzleien oder zu Rechts- oder Steuerabteilungen eines Verbandes / Unternehmens (kein Muss)
  • verhandlungs- und korrespondenzsichere Deutschkenntnisse (C2-Level)
  • sehr gute Kenntnisse MS Office
  • empathischer, kommunikationsstarker Teamplayer mit gewissenhafter, anpackender Arbeitsweise
  • gepflegtes Äußeres für den Büroalltag in unmittelbarer Nähe zur Bundespolitik

Unser Angebot

  • Direktvermittlung in einen Verband mit ca. 50 Mitarbeitenden
  • 2-Jahresvertrag im Rahmen einer Elternzeitvertretung
  • 40 Stunden / Woche mit gleitenden Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Option zum mobilen Arbeiten gegeben
  • individuelle Vergütung angelehnt an TVÖD zwischen 30.000 € p.a. und 42.000 € p.a. je nach Berufserfahrung und Qualifikation
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • verschiedene Mitarbeiterbenefits, Angebote zur Altersvorsorge
  • modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage / Jobticket
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Personaldienstleistungen • 1001-5000 Mitarbeiter
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