Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB)

München

Teilweise Home-Office

Einleitung

Zur BHI gehören M. Asam GmbH, ASAMBEAUTY GmbH, ahuhu GmbH sowie die Asam Betriebs GmbH. Gemeinsam stehen wir für innovative und hochwertige Beautyprodukte.

Was uns ausmacht? Wir entwickeln, produzieren und vertreiben ein breites Sortiment an Kosmetikprodukten mit viel Erfahrung, Leidenschaft und dem Blick nach vorne. Unsere Teams arbeiten in einem modernen und dynamischen Umfeld, das von Offenheit, kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamgeist geprägt ist.

Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. "ONE TEAM ONE SPIRIT" ist für uns nicht nur ein Motto – es beschreibt, wie wir zusammenarbeiten und was uns als Team ausmacht.

Ihre Aufgaben

Projektmanagement und Ressourcenplanung in Asana
- Du übernimmst die Planung, Steuerung und Überwachung aller Grafikprojekte
- Bei Dir liegt die Koordination von Timelines, Kapazitäten und Workflows im Team
Projektkoordination des POS-/Retail-Grafik-Teams
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Design, Marketing und externen Partnern
- Du kümmerst Dich um die Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs für alle Retail- und POS-Materialien
Budgetverwaltung für das Team Graphic Design
- Die Pflege des Grafikbudgets hast Du immer im Blick
- Ebenso bist Du verantwortlich für die Kostenkontrolle, Angebotsprüfung und bist immer in Abstimmung mit unserem Finance-Team
Allgemeine Assistenz des Print-Teams
- Ebenfalls übernimmst Du die Unterstützung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen
- Die Vorbereitung von Unterlagen, Dokumentationen und Produktionsbriefings gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet

Ihr Profil

Du hast 3–5 Jahre Erfahrung im Projekt- oder Traffic-Management und kennst Dich im Agentur-, Marketing- oder Designumfeld gut aus
Du verfügst über fundiertes Wissen im Print- und Retailbereich, insbesondere in Packaging, POS-Materialien und Kampagnenadaptionen
Du arbeitest sicher mit Projektmanagement-Tools wie Asana und bringst Erfahrung in Ressourcen-, Zeit- und Kapazitätsplanung mit
Du bist routiniert in der Zusammenarbeit mit Freelancern und Agenturen und gehst sicher mit Budget- und Rechnungsprozessen um
Du arbeitest strukturiert, kommunikationsstark und proaktiv und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick
Du hast ein gutes Verständnis für Designprozesse und bringst idealerweise Kenntnisse in der Adobe Creative Cloud sowie gute Englischkenntnisse mit

Wir bieten

Kompetente, motivierte und dynamische Teams mit spannenden Projekten
Asambeauty = Teamspirit! Ein lockeres Miteinander, Crosstrainings, Dive-In-Veranstaltungen, Get-Together, Team- und Firmenevents
Flache Hierarchien mit viel Raum für Eigeninitiative – hinterlasse Deine eigene Handschrift
Belonio, Jobrad, Mitarbeiterrabatte im Online-Shop, betriebliche Altersvorsorge, Deutschland-Ticket, kostenlose Parkplätze und viele weitere Corporate Benefits
Unterstützung Deiner Weiterentwicklung mit Online-Sprachkursen
Moderne Büros und eine gute IT-Ausstattung
Eine perfekte Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Home-Office-Möglichkeiten