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Projektassistenz / Baustellensekretär:in (m/w/d) Elternzeitvertretung (2 Jahre) - Standort Bielefeld

  • Ed. Züblin AG
  • Bielefeld
  • Befristeter Vertrag
  • Vollzeit
  • Erschienen: vor 6 Tagen
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Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!

Ihr Beitrag bei uns

Für unser Bauvorhaben an der Universität Bielefeld suchen wir ab dem 01.01.2026 eine/n Projektassistenz / Baustellensekretär:in. Die Stelle ist zunächst befristet als Elternzeitvertretung (bis 31.12.2027) zu besetzen.
  • Sie unterstützen die technische und kaufmännische Projektleitung
  • Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
  • Sie sind kompetent in der Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der gängigen Office-365-Programme
  • Sie führen, betreuen und pflegen die digitalen Projektakten
  • Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Die Organisation von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen obliegt ebenfalls Ihrem Verantwortungsbereich
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben

Was für uns zählt

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder für Büroorganisation bzw. als Sekretär:in oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position ist von Vorteil
  • Sie haben Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, Kund:innen und Geschäftspartnern
  • Sie besitzen die Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einzustellen
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-365-Programmen setzen wir voraus
  • Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und besitzen Organisationstalent
  • Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen gehören zu Ihren besonderen Fähigkeiten
  • Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden das Profil ab

Unser Mehrwert für Sie

Jeder und jede Einzelne im Team zählt: Wir gestalten individuelle Entwicklungsperspektiven.

Wir bieten eine faire und leistungsgerechte Vergütung gemäß RTV Bau, betriebliches Gesundheitsmanagement, zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits oder Company Bike, betriebliche Altersvorsorge, ergänzend zu Ihren 30 Urlaubstagen schenken wir Ihnen Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage.

Profitieren Sie von unseren Stärken und nutzen Sie zahlreiche Schulungen & Trainings der unternehmenseigenen Akademie, ergänzt durch externe Seminare und Online-Learnings wie LinkedIn-Learnings. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Projekte sind auch die Karrieremöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das Onlineformular.

  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • kostenlose Getränke
  • wettbewerbsfähige Vergütung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Tarifvertrag
  • Mobilitätsförderung
  • Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterevents
  • gute Verkehrsanbindung
  • Company Bike
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