Operations Manager (m/w/d) - mit IT Hintergrund

Du verantwortest bei uns vier Bereiche:

1. Übernahme und Implementierung aller Aufträge aus dem Vertrieb in unserer Projektsteuerungssystem, sowie die Überwachung der Lieferpipelines.
2. Bereitstellung der kurz- und langfristigen Einsatzpipeline für das Außendienst-Team, sowie die Sicherstellung der benötigten Datengrundlage und Logistikplanung.
3. Daten Flow- und Daten-Infrastruktur von unseren Außendienst-Team zu unseren Produktionsstandorten, nach abgeschlossenen Einsätzen.
4. Administrative Steuerung der Buchhaltung und Rechnungsstellung an den Kunden. Monatsabschlüsse und Jahresberichten werden vom Steuerberater gemacht.

Zu deinem Team gehört zum jetzigen Zeitpunkt eine Teilzeit Buchhalterin und der Teamleiter des Außendienstes. Der Teamleiter leitet eigenständig sein Team von fünf Vermessungsspezialisten.

Die Aufgaben in den einzelnen Bereichen sind wie folgt:

Operations- & Pipeline Management

• Logistische Vorbereitung der Field-Data-Produktion und Scan-Einsätze
• Abstimmung der Teamkonstellationen unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Urlauben und Projektanforderungen mit dem Außendienst-Teamleiter
• Zusammenarbeit mit dem Außendienst-Teamleiter zur Definition und Optimierung von Effizienz-KPIs​​​

Produktionssteuerung

• Zuteilung und Überwachung der Modell-Produktion an den Produktionsstandorten. Reisen zu Produktionsstandorten fallen nicht an
• Überwachung von Lieferzeiten, Qualität und Kosten
• Steuerung der mittel- und langfristigen Produktionskapazitäten

Personal Administration

• Organisation und Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter
• Überblick über alle Stunden- und Urlaubskonten der Belegschaft.
• Mitorganisation von internen Team-Events
• Verwaltung von Versicherungen, Personalakten und Equipment

Administration & Finance

• Sicherstellung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und der Geschäftsführung
• Erstellung von Kundenrechnungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Liquiditätsplanung und Forcasting 

Office & IT Management

• Laufende Optimierung unser Datainfrastruktur zwischen dem Außendienst-Team und unserer Produktionsstandorte
• Optimierung und Weiterentwicklung unseres internen Projektsteuerungssystems "Monday.com", in Zusammenarbeit mit der Entwicklungsabteilung
• Organisation von Service und Wartung der Vermessungsfahrzeuge und anderer zentraler technischer Ausstattungen.
• Verwaltung aller Verträge wie Telekommunikation, Versicherung, BahnCards und Deutschlandtickets
• Koordination von Büroorganisation, Einkauf und Lieferantenverwaltung.