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Office-Manager & Team-Assistenz (m/w/d)

  • VATgroup
  • München
  • Feste Anstellung
  • Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit
  • Erschienen: vor 1 Woche
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Einleitung

Wir sind eine international tätige Steuerboutique, spezialisiert auf Umsatzsteuer-, Verbrauchsteuer und Zollrecht, und unterstützen Mandanten weltweit in komplexen steuerlichen Fragestellungen. Zu unseren Mandanten zählen sowohl kleine Unternehmen, aber auch große Konzerne aus dem In- und Ausland. Unser Beratungsportfolio umfasst die Optimierung von internationalen Leistungsketten, die Unterstützung bei Betriebsprüfungen oder Gerichtsverfahren vor den Finanzgerichten oder dem BFH. Zudem erarbeiten wir mit unseren Mandanten Lösungen zur Umsetzung von neuen rechtlichen Verpflichtungen und zur Digitalisierung von Prozessen. Im Rahmen von Steuer- und Compliance-Checks suchen wir für unsere Klienten nach Risiken und Möglichkeiten, diese zu vermeiden. Daneben sind wir als Referenten für eine Vielzahl von Verbänden tätig. 

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit (m/w/d) für das Office Management, die Assistenz unseres Teams sowie die Unterstützung der Partner. Du hast Lust, etwas zu bewegen? Dann bist Du genau richtig bei uns. Fühle Dich herzlich willkommen in unserem jungen und motivierten Team.


Aufgaben

  • Du übernimmst als Teil unseres Office die organisatorische und administrative Leitung unseres Münchner Büros und sorgst für reibungslose Abläufe
  • Du unterstützt unser Team sowie die Partner in administrativen Belangen, Terminorganisation und Korrespondenz (deutsch und englisch)
  • Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte – telefonisch, per E-Mail oder persönlich
  • Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Erstellen von Mandatsvereinbarungen, Dokumenten- und Fristenmanagement, sowie die Pflege unserer Klientendaten
  • Du koordinierst Geschäftsreisen sowie interne und externe Meetings und Events
  • Du übernimmst vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung und unterstützt bei der Rechnungsstellung
  • Du unterstützt uns aktiv beim Auf- und Ausbau unserer Mandate, z.B. durch Betreuung unserer Social-Media-Auftritte, das Pflegen unserer Website u.ä.
  • Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen

Profil

  • Du hast erfolgreich eine Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r) abgeschlossen, oder bereits erste Assistenzerfahrung gesammelt
  • Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung aus dem Kanzleiumfeld oder der Steuerabteilung eines Unternehmens mit (dies ist kein Muss)
  • Du beherrschst neben der deutschen auch fließend die englische Sprache
  • Du bist organisationsstark und verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Du bist kommunikationsstark und hast ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Du hast eine positive Einstellung und Spaß an der Arbeit im Team
  • Du hast Freude daran, Dich und Deine Energie für den Erfolg der Kanzlei einzubringen

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer international ausgerichteten Kanzlei
  • Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen im Herzen von München
  • Inhaltliche Entwicklungsmöglichkeiten und Schulungen
  • Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit von Homeofficetagen
  • Verschiedene Teamveranstaltungen (Mitarbeiterlunches, Teamevent, Weihnachtsfeier, Umtrunk, u.ä.)
  • Neben einer attraktive Vergütung erwarten Dich weitere Benefits, wie z.B. ein Fahrtkostenzuschuss oder Sportangebote


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VATgroup
Wirtschaftsprüfung und Recht • 11-50 Mitarbeiter
2 Jobs

Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile

Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute Verkehrsanbindung
Firmenticket
Kostenfreie Getränke
Leistungsgerechte Entlohnung
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute Verkehrsanbindung
Firmenticket
Kostenfreie Getränke
Leistungsgerechte Entlohnung
Flache Hierarchien
Ein modernes Arbeitsumfeld
Eigene Ideen
Starker Teamspirit
Balkon
Sportaktivitäten
Karrierechancen
Büroküche
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

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